U bent hier

Home

taxonomie

Documenttypen (versie 1 januari 2023)

Ik hakte een akte in steen - Eewal LeeuwardenInleiding

Documenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram Documenttypen (versie 1 januari 2023).pdf699.3 KB
Bestand 20230101ExportDocumenttypen.xlsx246.16 KB
PDF-pictogram Documenttypen (versie 1 juni 2022).pdf661.91 KB
Bestand 20220601ExportDocumenttypen.xlsx242.56 KB

Tags:

Woordenboek informatiebeheer (thesaurus/taxonomie, versie 1 januari 2023)

Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, document, documentaire informatievoorziening, een draadje, een informationeel object, een object van zorg, stigmergie, een openbare rechtspersoon, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een zaaktype, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram Termen en begrippen (versie 1 januari 2023).pdf6.04 MB
PDF-pictogram Termen en begrippen Twee Maand (versie 1 januari 2023).pdf188.85 KB
PDF-pictogram Thesaurus (versie 1 januari 2023).pdf6.78 MB
Bestand 20230101ExportThesaurus.xlsx3.24 MB
PDF-pictogram Termen per maand (versie 1 januari 2023).pdf1.08 MB
PDF-pictogram Literatuurlijst (versie 1 januari 2023).pdf940.03 KB

Tags:

UDC en Basisarchiefcode

Schema met een weergave van de relatie tussen de Universele Decimale Classificatie (UDC) en de BAC.

Herkomst: Code archiefordening en documentatie overheidsadministratie. Vereniging Nederlandse Gemeeenten, 1952 (zesde druk, Inleiding, blz II)

Essai sur la philosophie des sciences, ou, Exposition analytique d'une classification naturelle de toutes les connaissances humaines

Ampère, A-M. (1834).  Essai sur la philosophie des sciences, ou, Exposition analytique d'une classification naturelle de toutes les connaissances humaines.

Levenscyclus:

Wat is het semantisch web?

Doel

Soepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Tags:

Thema's en invalshoeken

Thema's in overheidsland hebben verschillende oorsprongen en gezichtspunten, maar komen in de kern op hetzelfde neer: Een systematische opsomming van beleidsvelden en bijbehorende onderwerpen.

Doel is het structureren, ordenen van en toegang geven tot grote hoeveelheden informatie.

Layercake (prototype)

Een schets uit 2007 op basis van de layercake van het semantisch web. Het idee is is in 2003 bij mij ontstaan tijdens een Erpanet training over preservation metadata in Marburg. Dit model zou  een basis kunnen zijn voor het maken van afspraken voor het  overbrengen van archiefbescheiden in een digitale omgeving. Overbrengen is te beschouwen als het uitwisselen van data. Dit model is nu verwerkt in het model met de negenlagen

Ordeningsstructuur en selectielijsten

Ordeningsstructuur
Een selectielijst moet volgens het Archiefbesluit 1995 aansluiten op de ordeningsstructuur van een organisatie. Volledig digitaal procesgeoriënteerd werken maakt het nodig nog eens naar het begrip ordeningstructuur te kijken. De fysieke functionele barrières van het papier vallen door het digitaal werken immers weg. Dat kan tot gevolg hebben dat er misschien een aangepast ordeningsmodel nodig is.
 

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Tags:

Abonneren op RSS - taxonomie