Datasets, Wat gezichtspunten
(2018).- Lees verder over Datasets, Wat gezichtspunten
- 101 keer gelezen
- Google Scholar
- BibTeX
Een dataset is een geheel van gestructureerde digitale gegevens bijeengebracht vanuit een of meer gegevensverzamelingen ten behoeve van intern of extern (her)gebruik.
- Een dataset is een informatieobject van het type register.
- Een dataset is machine leesbaar
- Gegevens in een dataset kunnen
- zowel uit primaire bronnen (processystemen ed.) als uit secundaire bronnen (andere datasets) komen
- zowel uit eigen bronnen als uit bronnen van derden komen
Vellen met voorbedrukte formulieren in de vorm van fiches voor het registreren van (ingekomen) documenten.
Een register is een informatieobject van het type document.
Een zaaktypecatalogus is een informatieobject van het type register.
Zorgvuldige registraties op papier zijn overigens per definitie inhoudelijk niet minder functioneel dan ondergebracht in een geautomatiseerd systeem.
Een structuurplan is een registratie, een register, waarmee een organisatie een permanent overzicht en inzicht heeft van het beheer van haar informatie in het heden en het verleden. Een aantal eisen zijn:
Document of geheel van documenten waarin geheel of gedeeltelijk informatie over handelingen, personen, objecten of gebeurtenissen of combinaties daarvan in een bepaalde gestructureerde vorm ten behoeve van vooraf gedefinieerd gebruik wordt verwerkt.
Registers en brievenboeken in Lanhydrock House
Elke organisatie heeft ze wel een of meer centrale systemen waar gegevens in worden opgenomen die voor allerlei doeleinden worden gebruikt. Deze registraties worden vaak aangeduid als basisregistratie of basisadministratie, een begrip als kernadministratie wordt ook wel gebruikt. Voorbeelden zijn adresbestanden, klantenbestanden, gebouwenregisters, bedrijvenregisters, dag- en nachtrapporten van polite en brandweer etc. Een heel bekend voorbeeld is van een basisadminstratie is het GBA, het digitale bevolkingsregister.
De informatie is opgenomen in informatieobjecten zoals documenten en registers. Deze zijn te beschouwen als archiefstukken.
Het bestanddeel, deel van een bestanddeel of samenstel van bestanddelen dat object van een bepaalde beschrijving is.