Archief is
Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).
Legenda:
- Lees verder over Archief is
- 367 keer gelezen
Leeuwarder Informatiemodel (LIM) voor informatiemanagement en archief.
Model gaat uit van drie componenten die gezamenlijk de basis zijn voor semantische informatie1. Het gaat dan om informatie
NB! De naam Leeuwarder Informatiemodel (LIM) verwijst alleen naar Leeuwarden omdat het daar is ontwikkeld. Het heeft geen relatie met de gemeente Leeuwarden.
Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).
Legenda:
De positionering van een centraal systeem ten opzichte van andere systemen is een kwestie van afstemmen en architectuur. Het centrale systeem bestaat uit functionaliteiten voor de ondersteuning van processen, projecten en andere activiteiten, een centrale catalogus en een kwalitatief goede voorziening voor de opslag van de bijbehorende gegevens en documenten (digitale bewaarplaats).
Elk ding valt te beschrijven en is zelfbeschrijvend. Elk ding staat niet op zich zelf maar is een schakel in een keten van dingen. Ook deze keten valt weer te beschrijven.
De kern, het iets een ding, somenthing. Het begint op een bepaald moment, het houdt op een gegeven moment weer op. Er wordt in die periode informatie verwerkt en er zijn actoren, in de zin van mensen en/of machines bij betrokken. En het levert al dan niet een resultaat op.
Omdat het iets een ding is, valt het te beschrijven. Over de waarde van dat iets kan een oordeel geveld worden. Die waarde is afhankelijk van de context waarin het iets voorkomt.
Om het volledig digitaal werken cq zaaksgewijs werken een goede basis te geven is het nodig grip te krijgen op zaken als metadata en metadataschema's. In mijn presentatie tijdens afgelopen KVAN dagen heb ik geschetst wat binnen de gemeente Leeuwarden op dat terrein is gedaan.
Onze zoektocht liep van de NEN norm over records management metadata, baselines en Moreq2, naar uiteindelijk weer de basis van ons vak namelijk het beschrijven van archiefstukken, of zoals we tegenwoordig ook wel zeggen informatieobjecten, dit onder verwijzing naar de Handleiding.
Bijlage | Grootte |
---|---|
Schilderij.ppt | 4.09 MB |
UitdeelSchilderij.pdf | 913.77 KB |
De elementen van het contextmodel in de vlakken van het negenvlaksmodel.
Begrip |
Toelichting |
IC-Grondslag |
Invulling (confrontatie) van de relatie tussen het generieke proces en de lagen van het contextmodel
Vertikaal in de tabel de lagen van het contextmodel en horizontaal de onderdelen van het generieke proces.
Het idee is dat een informatieobject dankzij techniek bestaat uit gegevens (in eender welke vorm) afkomstig uit een of meer bestanden (dataobjecten).
Versie 17 december 2021
Communiceren (overdragen, beschikbaarstellen, verzenden) is alleen mogelijk wanneer door zender en ontvangen per laag afspraken zijn gemaakt.
In dit schema staat het proces centraal. Een proces dat is beschreven in de catalogus. En dat ook wordt 'gestuurd' door die catalogus. Dezelfde catalogus beschrijft verder de kanalen waarlangs de informatie in de vorm van informatieobjecten aan het proces beschikbaar wordt gesteld en die het proces weer aflevert.
De catalogus kent als basiselementen1
Een (digitale) omgeving bestaat ten alle tijde uit 4 componenten:
Component |
Toelichting |
---|---|
Catalogus |
Wat is de context, hoe is de inrichting |
Presentatie |
Wat zie ik, wat heb ik, wat moet ik |
Een economie die over lijken gaat.