Leeuwarder Informatiemodel (LIM)

Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.

Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).

Semantische informatie bestaat uit het geheel van Context, Handeling en Informatieobject.

• NB! Dit is een niet de actuele versie. Deze heb ik tijdens de KVAN dagen in 2014 in Assen laten zien. De 'outbound' en 'inbound' connectoren ontbreken.De nieuwe actuele versie staat hier

Voor alle semantische informatie (SI) geldt dat zij alleen bestaat wanneer er tegelijkertijd sprake is van én een Context (gC) én een Handeling (gH) én een Informatieobject (gI)

Over de relatie tussen conversie of emulatie of migratie en het informatiemodel.

In de Archiefregeling (AR) en haar voorganger, de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (RGTA)  worden daarvoor de volgende definities gehanteerd:

Met dit schema wordt de relatie tussen het generieke informatiemodel, de communicatie van informatie en de archivistische ontwikkelingsstadia zoals, klad, concept, minuut en en net weergegeven.

Communicatie is een onderdeel van het generieke proces (gP) uit het informatiemodel1. Het bestaat uit de volgende onderdelen:

Via kanalen wordt gecommuniceerd van de ene partij (zender) naar de andere partij (ontvanger). Op een bepaald niveau van abstractie gaat het om drie vormen

Verzonden / ontvangen wordt een bericht

De dubbele rol van een archivaris in eigen huis.

1. als collectiebeheerder uitvoerder van zijn primaire processen
2. ter ondersteuning van zijn processen de records manager.

Een berekening op basis van het geheel van belangen, aspecten en indicatoren leidt tot een risiconiveau dat vertaald kan worden tot een variant van het MoSCow-model.

De belangen en indicatoren komen uit het onderdeel uitgangspunten. 

Een schets uit 2007 op basis van de layercake van het semantisch web. Het idee is is in 2003 bij mij ontstaan tijdens een Erpanet training over preservation metadata in Marburg. Dit model zou  een basis kunnen zijn voor het maken van afspraken voor het  overbrengen van archiefbescheiden in een digitale omgeving. Overbrengen is te beschouwen als het uitwisselen van data. Dit model is nu verwerkt in het model met de negenlagen

Informatie staat centraal, alleen de manier waarop door verschillende gebruikers en beheerders er tegen aangekeken wordt is nogal verschillend. In dit schema gaat het om de ICT'er, de records manager, de eigenaar (en andere gebruikers en de informatiemanagers.

Over primaire en secundaire ordening

Versie 10 januari 2023

Een kleine maar ingrijpende variatie op het schema dat bij de discussies rond het zaakgericht werken gebruikt wordt om het generieke proces weer te geven. De originele schema's zijn representaties van het 'papieren' paradigma. In een digitale omgeving moet dit denken echt losgelaten worden.

De laatste fase is daarom niet het archiveren maar het bewaren, bewaren en beschikbaarhouden van de informatie tot het weg mag of niet. Archiveren vindt tijdens alle fases van een proces, project of andere activiteit plaats. Het is een alomvattend proces.