Het inventariseren van archieven
Levenscyclus:
- Lees verder over Het inventariseren van archieven
- 35 keer gelezen
- Google Scholar
- BibTeX
Ist also das Registriren eine Kunst und Fleisz alle Schriften in ein principal Hauptcorpus zu verfassen, dieselbe composite, distincte und methodice zu unterscheiden, aufs beste zu conserviren und dann die argumenta und Innhält in die Verordnete Bücher zu bringen, damit man in alle Fürfällen guten Bericht und Rath daraus haben möge.
Bij de beschrijving van een archief sta op den voorgrond, dat de inventaris slechts als wegwijzer behoeft te dienen; hij geve dus een overzicht van den inhoud van het archief, niet van den inhoud der stukken.
Inventariseren ìs formaliseren. is afzien van de inhoud (van de ‘aankleding’) om de samenhang op ‘t spoor te komen. Is die samenhang schematisch duidelijk geworden dan pas kan men naar behoefte en systematisch gaan aanvullen.
We beschrijven stukken, geen inhoud.
Om het volledig digitaal werken cq zaaksgewijs werken een goede basis te geven is het nodig grip te krijgen op zaken als metadata en metadataschema's. In mijn presentatie tijdens afgelopen KVAN dagen heb ik geschetst wat binnen de gemeente Leeuwarden op dat terrein is gedaan.
Onze zoektocht liep van de NEN norm over records management metadata, baselines en Moreq2, naar uiteindelijk weer de basis van ons vak namelijk het beschrijven van archiefstukken, of zoals we tegenwoordig ook wel zeggen informatieobjecten, dit onder verwijzing naar de Handleiding.
Bijlage | Grootte |
---|---|
Schilderij.ppt | 4.09 MB |
UitdeelSchilderij.pdf | 913.77 KB |
Stadium waarin een document verkeert tussen de eerste vastlegging in een ontwerp en de vorm waarin het inéén of meer archieven wordt opgenomen.