U bent hier

Home

informatieobject

Een uitdaging

Een document van meer dan 500 jaar oud, aan te treffen in de charterberging in een van de depots van het Historisch Centrum Leeuwarden HCL). Een document, een charter, dat ondanks zijn hoge leeftijd gewoon in perfecte staat is. Goed leesbaar met twee waarmerken in de vorm van uithangende zegels.

Dit document heeft dus een lange  reis door de tijd achter de rug. En het is zeker de bedoeling dat deze reis op zo veilig mogelijke manier wordt voortgezet..

Datasets, Wat gezichtspunten

Jonker, R. (2018).  Datasets, Wat gezichtspunten. 20.

Levenscyclus:

Trefwoord:

Dataset

Een dataset is een geheel van gestructureerde digitale gegevens bijeengebracht vanuit een of meer gegevensverzamelingen ten behoeve van intern of extern (her)gebruik.

  • Een dataset is een informatieobject van het type register.
  • Een dataset is machine leesbaar
  • Gegevens in een dataset kunnen
    • zowel uit primaire bronnen (processystemen ed.) als uit secundaire bronnen (andere datasets) komen
    • zowel uit eigen bronnen als uit bronnen van derden komen

Ook hybride archief

Gegevensdragers met informatie in digitale en andersoortige technische vorm. Het zijn bijlage bij papieren documenten (brieven, rapporten en dergelijke) en als gevolg daarvan onderdeel van analoge dossiers.

 

Information model - Three elements - EN - version 2

A piece of Semantic Information (SI) consists of three constant elements

  1. a context (C),
  2. an activity (A) and
  3. an information object (Io)

SI is not self contained communicates through inbound and outbound  connectors with other pieces of SI.

  • The contect (C) defines the activity (A) and the information object (Io).
  • An information object (Io) is part of a activity (A) whithin a context (C)
  • An activity (A) uses an information object (Io) whitin a context (C)

Schema is onderdeel van / Scheme is part of

Stekkerdoos

Dit lijkt op een soort wereldstekker, centraal het proces, project of activiteit waarin informatie wordt verwerkt, Er om heen de plekken waar informatie in komt (O) en weer uitgaat (Z).

Per proces, project of andere activiteit is altijd sprake van

Informatiemodel - Context in lagen

Basiselementen

Schema (conceptmap) met een negental basiselementen waarmee de context van informatie gelaagd beschreven kan worden. Aan deze basiselementen liggen een aantal vragen ten grondslag zoals

  1. Waarom wordt een activiteit (proces, project of andere activiteit) uitgevoerd
  2. Om welke activiteit gaat het precies
  3. Welke functionarissen, organisaties, organisatieonderdelen, personen of zelfs software-agents zijn betrokken bij deze activiteit
  4. Hoe wordt de activiteit uitgevoerd
  5. Welke resultaten horen bii de activiteit
  6. Over welke functionaliteiten moet een actor kunnen beschikken om zijn activiteiten uit te kunnen voeren
  7. Welke type informatie is bij de uitvoering van de activiteit(en) nodig
  8. Welke informatieobjecten bevatten deze informatie
  9. Welke techieken de functionaliteiten bieden om de activiteiten uit te kunnen voeren en die nodig zijn om de informatie te kunnen verwerken

De basiselementen zijn in de vorm van een semantische relatie (proposities) weergegeven. Dit schema is onderdeel van een informatiemodel dat in 2014 is getoond bij de KVAN-dagen in Assen en in 2016 bij het DLM-forum in Den Haag. De beide andere onderdelen van dit model bevatten de handeling zelf met een communicatiemodel, een uitwisselingsmodel en het informatieobject. 

Documentair en record

Het bijvoeglijke naamwoord documentair slaat niet op het zelfstandige naamwoord document maar op het werkwoord documenteren, wat vastleggen (to record) betekent, vastleggen voor gebruik en hergebruik.

Met andere woorden documentaire informatievoorziening en records management zijn twee begrippen met dezelfde strekking en lading namelijk het beheren van van vastgelegde informatie. 

Samengesteld document

Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.

Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).

Informatie - een conceptueel labyrinth

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay
The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay : 

 

Een model

Tijdens de afgelopen KVAN-dagen in Assen1 heb ik een informatiemodel gepresenteerd waarvan ik denk dat het algemeen toepasbaar is. (De presentatie is bijgevoegd)Het model

Dit model dat ik eigenlijk al langer toepas, in het begin vooral impliciet de laatste tijd steeds meer expliciet, bestaat uit een drietal centrale bouwstenen die volgens mij gezamenlijk de basis zijn van semantische informatie (SI) als eenheid op bijna atomair niveau.

Semantische informatie

Semantische informatie is een begrip uit de informatiefilosofie. Zij wordt door Floridi omschreven als informatie die meaningful, well formed en truthful is. Deze drie kenmerken zijn heel goed te koppelen aan concepten uit de archivistiek. Zelf zou ik ze willen kenschetsen als betekenisvol, enigszins gestructureerd en betrouwbaar.

Ten aanzien van truthful kan gesteld worden dat een archivaris nooit kan zeggen dat informatie waar of niet waar is. Hij of zij

kan wel aangeven dat aan de integriteit van het informatieobject dat de informatie bevat niet getwijfeld hoeft te worden.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
Bestand Een conceptueel labyrinth v3.pptx14.56 MB

Tags:

Pagina's

Abonneren op RSS - informatieobject