Records management - (documentaire informatievoorziening)
Het is
dat deel van het informatiebeheer waarmee conform wettelijke vereisten op aantoonbare manier gedurende de (wettelijke) bewaartermijnen vorm wordt gegeven aan
- de betrouwbaarheid, vindbaarheid en bruikbaarheid van informatie die een functie heeft in een proces, project of andere activiteit,
- het voortbestaan, beschikbaarheid en toegankelijkheid van die informatie en
- het vernietigen, vervangen of overdragen van die informatie.
De basis voor deze functie bij overheden ligt in de Archiefwet 1995.