Documenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 Documenttypen (Versie 30 mei 2019).pdf | 1.34 MB |
 201900530ExportDocumenttypen.xlsx | 227.57 KB |
| Documenttypen (Versie 1 januari 2019).pdf | 1.33 MB |
| 20190101ExportDocumenttypen.xlsx | 197.98 KB |
Elke wijziging van een zaaktype, documenttype, zaak en informatieobject leidt tot een nieuwe versie daarvan
In dit schema zijn een achttal objecten opgenomen die vanuit het perspectief van het informatie- en archiefmanagement van belang zijn om het digitaal werken mogelijk te maken.
Schematisch is er sprake van een
Mededeling uit 1978 (?) opgesteld door medewerkers van Foto Objectief gevestigd aan de Gelkingestraat in Groningen bedoeld om klanten duidelijk te maken dat ze moesten kijken met de ogen, niet met de handen en eventueel het personeel om advies konden vragen.
Kaartsysteem als toegang op het archief van st.John's College in Oxford.
Een voor bezwaar vatbare beschikking met indentificatienummer maar zonder datering, zoals datum document en datum afgifte. Dit type veerkaart wordt afgegeven op de Veerpont de Burd.
Documenttype = redactionele vorm
The list could surely go on, and there is nothing more wonderfull then a list, instrument of wondrous hypotyposis.
Een poging om een ontologie van een document samen te stellen. Een document bestaat als informatieobject uit tenminste een vijftal kenmerken of elementen. Te denken valt aan inhoud, structuur, gedrag, context en techniek. Per onderdeel zijn vervolgens weer extra elementen met hun onderlinge relatie te benoemen.
Een nieuw documenttype?
Een begrip dat zo langzamerhand een hype en een 'must do' inhoud. Maar wat houdt het in, wat is de essentie. Gaat het om iets nieuws. Mijn poging tot uitleg.
De reikwijdte
Wanneer het samengestelde begrip 'zaaksgewijs werken' wordt gebruikt, wordt eigenlijk bedoeld dat het uitvoeren van werkzaamheden optimaal wordt ondersteund door digitale voorzieningen. Alle informatie die betrekking heeft op die werkzaamheden wordt bij deze manier van werken gebundeld tot een dossier. De activiteit en de bijbehorende gegevens staan centraal.
Het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen.
