Documentation et télecommunication
- Lees verder over Documentation et télecommunication
- 2 keer gelezen
Schema: Le Livre en connection avec la bibliothèque, le répertoire bibliographique et l'encyclopédie. Les trois bases du réseau mondial de la documentation universelle. 1920
Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven.
Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens hieronder ook begrepen informatie over de context).
Nederlandse documentaire uit 1998 voor Noorderlicht van de VPRO over Paul Otlet.
Zowel archieven als documentaire verzamelingen bevatten verschillende soorten informatie die opgeslagen kan zijn op verschillende soorten gegevensdragers. Daarom kan het soort materiaal niet aangeven waar het om gaat.
Om de archieven nog verder te denatureren en hun een eigen karakter te ontzeggen voerde men het begrip overheidsdocumentatie in.
Het is geen vervanging
Actie:
In principe bent u volgens de Archiefwet nu klaar, het proces kan starten. Alleen het is wel aan te raden het besluit dat er geen sprake was van vervanging vast te leggen. Het resultaat van het proces kan namelijk niet achteraf nog als vervanging aangemerkt worden.
Als het wel de bedoeling is op een later tijdstip te gaan vervangen, dan staan de volgende opties open:
Het beheer van de informatie is in overeenstemming met de eisen van de Archiefegeling
De bewaartermijn van documentatie (= metadata) is gelijk aan de bewaartermijn van de informatie, de informatieobjecten en de technieken die daarmee worden beschreven.
Een organisatie kan er ook voor kiezen de bestaande gegevens te converteren of migreren, maar het origineel niet te vernietigen. Dan zijn er wel voorzieningen nodig om het oude systeem op een of andere manier beschikbaar, raadpleegbaar, leesbaar en interpreteerbaar te houden. De periode waarvoor dat geldt is gelijk aan de bewaartermijnen van de betrokken gegevens. Het oude systeem (en de betrokken gegevens) wordt dan bijvoorbeeld bevroren op het moment van overgang. Het resultaat is dan te beschouwen als een soort snapshot.
Document context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de oorspronkelijke opsteller beoogde.