U bent hier

conversie

Een uitdaging

Een document van meer dan 500 jaar oud, aan te treffen in de charterberging in een van de depots van het Historisch Centrum Leeuwarden HCL). Een document, een charter, dat ondanks zijn hoge leeftijd gewoon in perfecte staat is. Goed leesbaar met twee waarmerken in de vorm van uithangende zegels.

Dit document heeft dus een lange  reis door de tijd achter de rug. En het is zeker de bedoeling dat deze reis op zo veilig mogelijke manier wordt voortgezet..

Issues vervangen (artikel 7 Archiefwet 1995)

Door webmaster op 2 december 2017 - 10:53pm

In dit memo komen een vijftal aan elkaar gerelateerde issues aan de orde die te maken hebben met vervanging van archiefbescheiden conform artikel  7 van de Archiefwet 1995. Per issue zijn stellingen opgenomen. Vooraf komt kort de essentie van vervanging aan de orde.

  • Lagere wet spreekt hogere tegen
  • Verschil in behandeling
  • Vervangen en bijzondere persoonsgegevens
  • Wet niet toegepast sinds 1996
  • Vervangen en e-depot (digitale bewaarplaats)

Eerste versie was van 16/08/2016

Conversie

Volgens de archiefregeling: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat. Bestandsformaat is volgens diezelfde regeling de code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen.

Van oud naar nieuw origineel

Vervangen houdt in dat een een nieuw origineel in de plaats komt van een oud origineel.

Analoog

  • Scannen - Van papier naar digitaal
  • Kopieren - Van papier naar papier

Digitaal

  • Transformeren en converteren - omzetten
  • Migreren - Verplaatsen
  • Afdrukken - Van digitaal naar papier

A contrario

De tekst: 'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die niet geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is een vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995 '

luidt a contrario

'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is geen vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.'

Versiebeheer

Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.

Pagina's

Abonneren op RSS - conversie