De bewaartermijn van documentatie (= metadata) is gelijk aan de bewaartermijn van de informatie, de informatieobjecten en de technieken die daarmee worden beschreven.
Met dit schema wordt de relatie tussen het generieke informatiemodel, de communicatie van informatie en de archivistische ontwikkelingsstadia zoals, klad, concept, minuut en en net weergegeven.
Communicatie is een onderdeel van het generieke proces (gP) uit het informatiemodel1. Het bestaat uit de volgende onderdelen:
Via kanalen wordt gecommuniceerd van de ene partij (zender) naar de andere partij (ontvanger). Op een bepaald niveau van abstractie gaat het om drie vormen
| Zenden | Ontvangen/Opnemen |
|---|---|
| Beschikbaarstellen | Raadplegen / Ophalen |
| Berichten zenden | Berichten ontvangen |
| Overdragen | Opnemen |
Verzonden / ontvangen wordt een bericht
Zeke
r in het geval van particuliere archieven kan een omgekeerde selectie plaatsvinden. In dat geval wordt alleen uitgezocht wat voor permanente bewaring in aanmerking komt. Wat overblijft kan na verloop van tijd worden vernietigd, bijvoorbeeld na het verstrijken van de fiscale termijn. Bij deze methode moet wel bekend zijn wat tot de kern van een archief behoort. Hieronder een poging.
Vele gezichtspunten met eigen context.
Wat opvalt is dat tot nu toe de aandacht voor substitutie of beter vervanging vooral is gericht op het digitaliseren van de papieren informatiestromen. En dat terwijl in digitale omgevingen juist veel vaak onomkeerbare operaties worden uitgevoerd die ook onder de noemer van vervangen vallen.
Het gaat dan om zaken als conversies, migraties, updates en upgrades. Vaak operaties die op het eerste gezicht onschuldig lijken maar bij nadere beschouwing soms behoorlijk ingrijpend kunnen zijn.
De boekenkast als metafoor voor architectuur. Voor de beeldvorming misschien wel goed maar toch moeten we wel oppassen voor teveel denken in hokjes. De samenhang en verbanden zijn minstens zo belangrijk.
Herkomst: GEMMA
Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).
Legenda:
De kern, het iets een ding, somenthing. Het begint op een bepaald moment, het houdt op een gegeven moment weer op. Er wordt in die periode informatie verwerkt en er zijn actoren, in de zin van mensen en/of machines bij betrokken. En het levert al dan niet een resultaat op.
Omdat het iets een ding is, valt het te beschrijven. Over de waarde van dat iets kan een oordeel geveld worden. Die waarde is afhankelijk van de context waarin het iets voorkomt.
De elementen van het contextmodel in de vlakken van het negenvlaksmodel.
|
Begrip |
Toelichting |
|
IC-Grondslag |
Invulling (confrontatie) van de relatie tussen het generieke proces en de lagen van het contextmodel
Vertikaal in de tabel de lagen van het contextmodel en horizontaal de onderdelen van het generieke proces.
Het idee is dat een informatieobject dankzij techniek bestaat uit gegevens (in eender welke vorm) afkomstig uit een of meer bestanden (dataobjecten).
Versie 17 december 2021
Een formele machineleesbare specificatie van een conceptueel model, waarin concepten, eigenschappen, relaties, functies, voorwaarden en axioma's expliciet zijn beschreven.
