Het beginsel dat bij een verwerking van gegevens, zoals ontvangen en verzenden van berichten, alleen de publiekrechtelijke functie van de functionaris die de informatie verwerkt en de context van die verwerking bepalend zijn voor de toepassing van wetgeving zoals de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet.
Stukje uit het Beknopt Latijns-Nederlands woordenboek, Twaalfde druk, bewerkt door dr. A.D. Leeman, Wolters Noordhoff NV, Groningen 1970. blz 274.
Alles wat tot lering dienen kan
Het woord documentum komt van het Latijnse werkwoord doceo. Dit betekent niet alleen leren en onderichten maar ook in kennis stellen, inlichten, iets uiteenzetten en meedelen.
Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.
Een archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.
”IK HEB NIKS TE VERBERGEN HOOR!!"
Ja, dat zeggen wij Nederlanders opvallend vaak.
Maar klopt dat wel?
Filmmaker Peter Vlemmix gaat op zoek naar de staat van privacy in Nederland.
PANOPTICON is een docu van 60 min, die laat zien hoe en waarom jouw privacy onder druk staat.
Zie http://panopticondefilm.nl/
Wat gedachten van mijn kant
Archives are documents which form part of an official transaction and were preserved for official reference.
We beschrijven stukken, geen inhoud.
De positie en rol die papier in het informatiebeheer een zeer lange tijd heeft gehad verdient een korte nadere beschouwing. Was het alleen maar omdat archief en archiefbescheiden tot zelfs in deze tijd geassocieerd worden met (oud) papier.
Verwijzing naar locatie deel van het kerkarchief. Hangt in het portaal van de kerk in Fowey.
Mededeling over cameratoezicht aan de Nieuwe Stad in Leeuwarden
Een verbod tot samenscholing op een verkeersbord die een kaart van het gebied bevat. Zulke verbodsborden (mededeling) staan op meer plaatsen in Leeuwarden. Deze is aan te treffen op de Wirdumerdijk.
Volledige tekst van mijn artikel in het Archievenblad nummer 2, Maart 2002, Jaargang 106.
Websites en archiefwet
(Recordness)
Een maquette is een voorbeeld van een model, dat een abstract beeld geeft van een bepaalde situatie. Doel van een maquette is communicatie op een eenvoudige manier door weglating van overbodige details.
Wanneer een maquette binnen een overheidsorganisatie onderdeel wordt van een proces, project of andere activiteit krijgt het de status van archiefstuk.
Een software systeem dat wordt gebruikt om gegevens te benaderen en terug te zoeken die zijn opgeslagen in een database.
