Backoffice
Het magazijn moet op orde zijn willen we aan de toonbank snel kunnen bedienen
- Lees verder over Backoffice
- 9 keer gelezen
Het magazijn moet op orde zijn willen we aan de toonbank snel kunnen bedienen
Pagina uit het Bloemendaalsche registratuurstelsel. Volgens rubriek nummer 13 is het archief hier geen onderdeel van de cultuur maar (als administratie?) onderdeel van de bedrijfsvoering.
Het Utrechts Archief zit sinds 2008 in dit voormalige rechtbankgebouw.
Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling. Voorbeeld van een proces is het verlenen van kapvergunningen. Het eindresultaat van een proces wordt product genoemd. Het object van een product is in de meeste gevallen niet een document maar een handeling, transactie of een dienst. De neerslag van deze handeling of transactie kan een document zijn dat wordt gebruikt voor communicatie met de klant.
Zeker in het geval van particuliere archieven kan een omgekeerde selectie plaatsvinden. In dat geval wordt alleen uitgezocht wat voor permanente bewaring in aanmerking komt. Wat overblijft kan na verloop van tijd worden vernietigd, bijvoorbeeld na het verstrijken van de fiscale termijn. Bij deze methode moet wel bekend zijn wat tot de kern van een archief behoort. Hieronder een poging.
Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).
Legenda:
Om discussies over begrippen als archief en archiefwaardig te voorkomen kan als uitgangspunt gelden dat alle informatie die verwerkt wordt in een proces, project of andere activiteit van een organisatie in de context van de overheid (overheidsorgaan, bestuursorgaan) valt binnen de reikwijdte van de Archiefwet 1995.
Een van de grote niveauvergissingen die dreigt gemaakt te worden is het idee dat digitaliseren en digitaal werken het automatiseren van de ons bekende papieren werkelijkheid is. Veel van de oplossingen uit het papier leveren schijnoplossingen in de digitale wereld. Om deze vergissing te vermijden zal daarom fundamenteler dan we nu doen de conceptuele basis van ons vak en de bijbehorende terminologie onder de loep genomen moeten worden.
Bijlage | Grootte |
---|---|
20150406Archief is - (EN).png | 1.17 MB |
20150406Archief is - (EN).pdf | 867.31 KB |
20150406Archief is - (NL).png | 1.17 MB |
20150406Archief is - (NL).pdf | 813.9 KB |
20150603VanAdministratieNaarCollectie.png | 61.04 KB |
20150406VanAdministratieNaarCollectie_EN.png | 61.3 KB |
KVAN15_administreren.pdf | 407.5 KB |
KVAN15_administreren_EN_v2.pdf | 535.82 KB |
20130613Archief vind je ook op straat.PPTX | 7.94 MB |
A document or set of documents in any physical form, treated as an entity, and as such, forming the basis of a single description.