archief

Hoeveel we ook vastleggen van wat we bedenken, observeren en afspreken, wat op termijn uiteindelijk vooral overblijft en overgeleverd wordt zijn herinneringen. Vaak wordt vergeten dat we kunnen terugvallen op wat van het vastgelegde is achtergebleven.

Een archief is een organisch geheel in die zin dat, hoewel de inrichting een construct of ontwerp is, wat opgenomen wordt en de manier van gebruik volledig vrij is.

Een geheel van gegevens transformeren van administratie naar collectie.

Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.

.. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten; 

Tekst voor een bijsluiter bij ICT-projecten en in acht te nemen bij besluiten/uitspraken:

De volgende woorden kunnen bij onjuiste interpretatie, verkeerde toepassing, domweg negeren van de strekking daarvan of vastzitten in het ‘papieren denkraam’ leiden tot levensbedreigende situaties, financiële schade, bestuurlijke schade, imagoschade met soms onherstelbare gevolgen en ernstige hoofdpijn.