Information is a conceptual labyrinth and at the same time a hyperobject
Volgens de met ingang van 1 april 2010 ingetrokken Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden1 is een documentair structuurplan:
In eerdere concept-teksten van de regeling was er ook nog sprake van 'de archieforganisatie', dit is jammer genoeg verdwenen. In de Archiefregeling wordt het DSP alleen in de toelichting genoemd.
Omdat aan de ene kant het begrip documentair tot verwarring en aan de andere kant het begrip archief tot verkeerde conclusies kan leiden is het te overwegen de term aan te passen en de definitie iets anders in te vullen. In de gemeente Groningen is er bijvoorbeeld gekozen voor de term Structuurplan informatiebeheer met als definitie2 :
De nadruk ligt dan meer op het begrip informatiebeheer zoals dat is gedefinieerd in de verordening informatiebeheer.
Een andere mogelijkheid is alleen de term structuurplan te hanteren.
Nog beter is het om in plaats het woord plan te vervangen door registratie. Dan wordt de definitie:
Bijlage | Grootte |
---|---|
Memo Definitie structuurplan Informatiebeheer van 4 juli 2002 [8] | 45.72 KB |
Links
[1] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/contextmodel/context
[2] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/levenscyclus/11-definitie
[3] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/catalogus
[4] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/informatiebeheer
[5] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/structuurplan
[6] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/zaaktypecatalogus
[7] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/grondslagen/archiefregeling-ar
[8] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/sites/default/files/boeken/2002definitiestructuurplan.pdf
[9] https://www.addtoany.com/share#url=https%3A%2F%2Fwww.labyrinth.rienkjonker.nl%2Fcontent%2Fstructuurplannen-definitie&title=Structuurplannen%20definitie