Information is a conceptual labyrinth and at the same time a hyperobject
Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut waarmee aangetoond kan worden
De authenticiteit is te garanderen op het niveau van inhoud, structuur, context, gedrag en techniek.
Door een stelstel van goed beheer, met afspraken, procedures en eventueel toepassen van encryptie en elektronische handtekeningen en onafhankelijke controles zal bij alle mogelijke beheershandelingen aangetoond moeten worden dat aan authenticiteit van informatie niet is getornd.
Vanuit het perspectief van authenticiteit is het vervangen van archiefbescheiden een van de meest risicovolle en critische processen van het informatiebeheer. Immers gegevens worden van een omgeving naar een andere overgezet. Daarom moet juist bij elk vervangingstraject het behoud van authenticiteit centraal staan. Dit kan door het correct toepassen van de Archiefwet en de bijbehorende uitvoeringsregels.
Er mag geen situatie ontstaan waarbij getwijfeld kan worden aan de betrouwbaarheid en authenticiteit van de betrokken gegevens. Als die twijfels er zijn dan loopt een organisatie het risico opgescheept te zitten met deels waardeloze informatie, die formeel gezien niet als origineel beschouwd kan worden, die niet geschikt is voor verantwoording en bewijs maar uiteindelijk ook niet voor hergebruik en onderrzoek. Dit is schadelijk voor de organisatie zelf maar ook voor individuele belanghebbenden die van de informatie afhankelijk zijn.
Een (overheids)organisatie moet in het geval van verandering van de vorm van bewaring en verwerking van (een deel van) de administratie aan tenminste de volgende voorwaarden voldoen:
Links
[1] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/contextmodel/handeling
[2] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/contextmodel/informatieobject-0
[3] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/contextmodel/context-0
[4] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/levenscyclus/32-vaststellen-verantwoordelijkheden
[5] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/levenscyclus/35-documenteren
[6] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/levenscyclus/37-beveiligen
[7] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/authenticiteit
[8] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/betrouwbaarheid
[9] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/bruikbaarheid
[10] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/integriteit
[11] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/kwaliteit
[12] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/tags/onweerlegbaarheid
[13] https://www.labyrinth.rienkjonker.nl/grondslagen/archiefwet-1995-aw95
[14] https://www.addtoany.com/share#url=https%3A%2F%2Fwww.labyrinth.rienkjonker.nl%2Fauthenticiteit&title=De%20authenticiteit%20staat%20centraal