U bent hier

4 Bewaren

Betreft het landurig bewaren.

Vanuit het gezichtspunt van de archiefbewaarplaats permanent en over te brengen.
Vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer is het verwijderen nadat de bewaartermijn is verstreken.

Was: Verwijderen (overdragen of vernietigen)
Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase.
Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats.

Was: Overdragen (of vernietigen)

Engels: 
Disposition

Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979

Niets nieuws

Het bijgevoegde PDF-bestand bevat, om een idee te geven, een overzicht van wat de afgelopen decennia aan programma's, projecten en dergelijke van vooral de rijksoverheid voorbij zijn gekomen die ook effecten hadden op andere overheden. Wat hier opvalt is dat van project naar project wordt gerend zonder dat het eigenlijke probleem (onderstroom) wordt geraakt.

Zoals het veel projecten betaamt valt het ook hier op dat de resultaten meestal niet structureel zijn is maar van voorbijgaande aard.

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram 20220309_8751.pdf814.8 KB

Ex offcio beginsel

Het beginsel dat bij een verwerking van gegevens, zoals ontvangen en verzenden van berichten, alleen de publiekrechtelijke functie van de functionaris die de informatie verwerkt en de context van die verwerking bepalend zijn voor de toepassing van wetgeving zoals de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet.

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information (full text)

Full text of my essay published in Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017.[

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information 1

Rienk Jonker

Introduction

In this essay I will give some insight into the results of my quest as an archivist2 to understand the fundamentals of information. It is not only about trying to understand the complexity, but mostly to grasp or grock this phenomenon. With the verb grock one indicates that he or she is to understand completely and thoroughly an object, subject or issue (Heinlein, 1961). At one point I was surprised to notice that the common perception of complexity of information and information management overshadows the relative simplicity of the outcome of the grocking.

As an archivist in Leeuwarden I am on an almost regular basis confronted with born digital information. I have to answer questions related to (functional) requirements and tenders for digital systems, change management, information architecture, system management, process development and management, migrations, and conversions. The answers have to be simple, preferably fitting on one page (e.g. as a checklist), because those who are asking are not interested in long considerations, reports and notes. Often there is not much time and quick decisions have to be made. It makes my job interesting, because old and new theories clash sometimes.

A couple of years ago I became

Reinventing archives for electronic records: Alternative service delivery options

Eerlijkheid door archivering. De bijdrage van archivering aan eerlijk algoritmegebruik door gemeentelijke overheden

Beslisboom - Impact assessment Informatiebeheer (IB)

Inleiding

Zoals bij informatiebeveiliging en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is ook vanuit het informatiebeheer (informatie- en archiefmanagement) een impact assessment op processen, projecten of andere activiteiten uit te voeren. Doel van de dit assessment is er voor te zorgen dat afgewogen keuzes worden gemaakt over de kwaliteit van de informatievoorziening van het geanalyseerde proces, project of andere activiteit en dat het geheel compliant is aan regelgeving, normen, standaarden.

Pagina's

Abonneren op RSS - 4 Bewaren