U bent hier

3.5 Documenteren

Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context.

Engels: 
Documenting

Metadata (olijfolie)

Metadata op fles met olijfolie van de Aldi.

Informatie op de fles gaat niet alleen over de olie, de kwaliteit, de winkel, de producent, het gebruik en de manier van bewaring en de bewaartermijn, maar ook over de fles zelf en wat je er mee zou moeten doen op het moment dat de fles leeg is.

Te beschouwen als een verklaring.

Wat is de kern van een archief?

Zeker in het geval van particuliere archieven kan een omgekeerde selectie plaatsvinden. In dat geval wordt alleen uitgezocht wat voor permanente bewaring in aanmerking komt. Wat overblijft kan na verloop van tijd worden vernietigd, bijvoorbeeld na het verstrijken van de fiscale termijn. Bij deze methode moet wel bekend zijn wat tot de kern van een archief behoort. Hieronder een poging.

De authenticiteit staat centraal

Kwaliteitsattribuut

Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut waarmee aangetoond kan worden

  • dat de gegevens zijn wat ze beweren te zijn,
  • dat ze zijn gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert ze te hebben gemaakt of verzonden en
  • dat ze zijn gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven in de gegevens.

De authenticiteit is te garanderen op het niveau van inhoud, structuur, context, gedrag en techniek.

XML-document

Een XML document bestaat uit een een bestand met de eigenlijke inhoud een schema of DTD (document type definition) en stylesheets die de opmaak waaronder het gedrag regelen. Alle bestanden zijn in text-formaat (UTF8)

 

Avoiding Technological Quicksand; Finding a Viable Technical Foundation for Digital Preservation

Elke handeling telt; Archiefdiensten en de Wet bescherming persoonsgegevens

Orwell in the Archives: Memory, Records, and Politics

Jimerson, R. C. (2007).  Orwell in the Archives: Memory, Records, and Politics. 2007 Annual Conference of the International Council on Archives / Section on University and Research Institution Archives.

ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families

Fouten bij het inventariseren van archieven, bittere ervaringen door een examinator opgedaan

Pagina's

Abonneren op RSS - 3.5 Documenteren