U bent hier
3.5 Documenteren
Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context.
Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- Lees verder over Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- 6 keer gelezen
Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- Lees verder over Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- 11 keer gelezen
Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- Lees verder over Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- 10 keer gelezen
Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- Lees verder over Reference manager - [Onderhoud bronnen]
- 14 keer gelezen
XML en PDF: Twee standaarden
Het Portable Document Format (PDF) en de eXtensible Markup Language (XML) zijn standaarden die genoemd worden in Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden. Reden genoeg om kort op beide in te gaan en overeenkomsten en verschillen uit te leggen.
Levenscyclus:
Informatiemodel:
- Lees verder over XML en PDF: Twee standaarden
- 241 keer gelezen
G - Vervanging volgens de wet
Vervanging volgens de wet
Deze vorm van vervanging is van toepassing op
- Lees verder over G - Vervanging volgens de wet
- 136 keer gelezen
F - De Archiefregeling
- Lees verder over F - De Archiefregeling
- 68 keer gelezen
E - Geen vervanging
Het is geen vervanging
Actie:
In principe bent u volgens de Archiefwet nu klaar, het proces kan starten. Alleen het is wel aan te raden het besluit dat er geen sprake was van vervanging vast te leggen. Het resultaat van het proces kan namelijk niet achteraf nog als vervanging aangemerkt worden.
Als het wel de bedoeling is op een later tijdstip te gaan vervangen, dan staan de volgende opties open:
- Lees verder over E - Geen vervanging
- 34 keer gelezen
Vraag 13 Is het beheer goed?
Het beheer van de informatie is in overeenstemming met de eisen van de Archiefegeling
- Lees verder over Vraag 13 Is het beheer goed?
- 39 keer gelezen
Vraag 12: Zijn de gegevens elders beschreven?
De gegevens zijn op een andere plaats beschreven in overeenstemming met de eisen van de Archiefregeling
- Lees verder over Vraag 12: Zijn de gegevens elders beschreven?
- 28 keer gelezen
Vraag 11: Opgenomen in het overzicht van de informatiehuishouding?
De gegevens zijn in het overzicht informatiebeheer / structuurplan informatiebeheer / documentair structuurplan / catalogus opgenomen in overeenstemming met de eisen van de Archiefregeling
Synchronisatie bewaartermijnen documentatie
De bewaartermijn van documentatie (= metadata) is gelijk aan de bewaartermijn van de informatie, de informatieobjecten en de technieken die daarmee worden beschreven.
- Lees verder over Synchronisatie bewaartermijnen documentatie
- 48 keer gelezen
Koppelingen
De manier van koppeling en herkomst van de gekoppelde gegevens dient gedocumenteerd te worden. De bewaartermijn van deze documentatie is gelijk aan de bewaartermijn van de betrokken gegevens.
- Lees verder over Koppelingen
- 48 keer gelezen
DINplatz
- Lees verder over DINplatz
- 10 keer gelezen
Pagina's
Veelgebruikte trefwoorden ed.
Termen en begrippen
Lijsten
- BISL
- ICA Principles
- ICA Standaarden
- Informationele objecten
- Keteninformatisering
- Moreq 2010
- Termen en begrippen
Sites en/of Pagina's
- Archiefwiki - Terminologie
- Bedrijfseconomische begrippen
- Bibliothecarium
- Documenttypen
- DUTO - begrippen
- Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe
- A Glossary of Archival and Records Terminology
- The Glossary of Human Computer Interaction
- ICA - Multilingual Archival Terminology
- InterPares Glosssary
- ODLT
- Thesaurus/Taxonomie
- Trefwoorden voor de informatieprofessional
Ordening achteraf volgens onderwerpen die niet ontleend zijn aan de organisatie, functies of activiteiten van de archiefvormende organisatie, maar op een achteraf gekozen onderwerpsindeling gebaseerd op onderzoeksvragen.
- Een variant hiervan is een ordening achteraf naar geografische plaatsaanduidingen.