Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.
Er zijn verwerkingne of beheershandelingen die behoorlijke consequenties kunnen hebben voor de betrokken informatie, de informatieobjecten, de dragers en uiteindelijk ook de gebruikers als belanghebbenden.
Echte keteninformatisering ziet er zo uit.
Een ketendossier blijkt na inzoomen echter uit verschillende delen te bestaan. De verschillen worden bepaald door de procescontext van de eigenaren. In het geval van overheden is aan elke eigenaar een bestuurlijk verantwoordelijke te koppelen, dit is volgens de Archiefwet de zorgdrager.
Een keten binnen de overheid kan bestaan uit een of meer zorgdragers die als partners onderling afspraken moeten maken over zaken als bewaartermijnen (ketenselectie), vervanging, overbrenging, toezicht, technische kwaliteit, uitwisselbaarheid en voortbestaan (duurzame toegankelijkheid).
Voor de toeschouwer, in de rol van gebruiker of hergebruiker, ziet een ketendossier als een eenheid uit. De deelnemende ketenpartners treden naar buiten toe als een eenheid op.
Communiceren (overdragen, beschikbaarstellen, verzenden) is alleen mogelijk wanneer door zender en ontvangen per laag afspraken zijn gemaakt.
Een van de grote niveauvergissingen die dreigt gemaakt te worden is het idee dat digitaliseren en digitaal werken het automatiseren van de ons bekende papieren werkelijkheid is. Veel van de oplossingen uit het papier leveren schijnoplossingen in de digitale wereld. Om deze vergissing te vermijden zal daarom fundamenteler dan we nu doen de conceptuele basis van ons vak en de bijbehorende terminologie onder de loep genomen moeten worden.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 20150406Archief is - (EN).png | 1.17 MB |
 20150406Archief is - (EN).pdf | 867.31 KB |
| 20150406Archief is - (NL).png | 1.17 MB |
| 20150406Archief is - (NL).pdf | 813.9 KB |
| 20150603VanAdministratieNaarCollectie.png | 61.04 KB |
| 20150406VanAdministratieNaarCollectie_EN.png | 61.3 KB |
| KVAN15_administreren.pdf | 407.5 KB |
| KVAN15_administreren_EN_v2.pdf | 535.82 KB |
 20130613Archief vind je ook op straat.PPTX | 7.94 MB |
Een speciaal kaartsysteem vaak gebruikt als telefoonklapper.
Relatie die gelijkwaardigheid tussen begrippen uitdrukt; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode
