U bent hier

Home » 1 Ontstaan

1.1 Definitie

Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.

Engels: 
Defining electronic records

Wat is het object van zorg

When all data are recorded as 0's and 1's, there is, essentially, no object that exists outside of the act of retrieval. The demand for access creates the "object," that is, the act of retrieval precipitates the temporary reassembling of 0's and 1's into a meaningful sequence that can be decoded by software and hardware. A digital art-exhibition catalog, digital comic books, or digital pornography all present themselves as the same, all are literally indistinguishable one from another during the storage, unlike, say, a book on a shelf.

Zaak

Een zaak is het geheel van de binnen een zekere tijd ten aanzien van een bijzonder geval gestelde handelingen.

 

Het lijkt onnodig het begrip zaak nauwkeuriger te omschrijven dan hier geschiedt. De omschrijving voldoet, indien duidelijk blijkt, dat in de archivistiek een zaak niet is een ding (res), ook niet een onderwerp van bestuur, maar een concreet geval (casus).

In: Nederlandse archiefterminologie 1962, nr. 66

Documenttypen (versie 1 januari 2023)

Ik hakte een akte in steen - Eewal LeeuwardenInleiding

Documenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram Documenttypen (versie 1 januari 2023).pdf699.3 KB
Bestand 20230101ExportDocumenttypen.xlsx246.16 KB
PDF-pictogram Documenttypen (versie 1 juni 2022).pdf661.91 KB
Bestand 20220601ExportDocumenttypen.xlsx242.56 KB

Tags:

Woordenboek informatiebeheer (thesaurus/taxonomie, versie 1 januari 2023)

Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, document, documentaire informatievoorziening, een draadje, een informationeel object, een object van zorg, stigmergie, een openbare rechtspersoon, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een zaaktype, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram Termen en begrippen (versie 1 januari 2023).pdf6.04 MB
PDF-pictogram Termen en begrippen Twee Maand (versie 1 januari 2023).pdf188.85 KB
PDF-pictogram Thesaurus (versie 1 januari 2023).pdf6.78 MB
Bestand 20230101ExportThesaurus.xlsx3.24 MB
PDF-pictogram Termen per maand (versie 1 januari 2023).pdf1.08 MB
PDF-pictogram Literatuurlijst (versie 1 januari 2023).pdf940.03 KB

Tags:

Bibliografie - (Versie 1 januari 2023)

BreviariumTotaaloverzicht PDF

Dit overzicht, mijn bibliografie in PDF-formaat bevat berichten, artikelen, teksten op websites en dergelijke die ik de afgelopen jaren als interessant of zeer interessant heb gemarkeerd. Het bestand bevat 1270 pagina's.

Het overzicht, gegenereerd via mijn Reference Manager, is niet volgens algemeen geldende regels zoals de APA opgesteld, maar dat hoeft geen bezwaar te zijn. 

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram Interessante bronnen (versie 1 januari 2023).pdf6.94 MB

Tags:

Zaaksgewijs werken

Aanleiding

Veenbrand in het veld bij het Emmer Erfscheidenveen - 1933Bijzonder, soms komen discussies over onderwerpen na een decennium weer terug. Het is net een veenbrand, je denkt de brand is geblust maar dan duikt hij na tijden ondergronds te zijn geweest weer op. Het moment is onverwacht maar het hangt dan wel weer samen met nieuwe ontwikkelingen, die soms niet eens zo nieuw zijn. In dit geval gaat het om common ground en de relatie met het zaakgewijs werken.

Het principe van common ground is niet zo ingewikkeld en wordt hier ook niet verder toegelicht, De te verwerken en verwerkte gegevens blijven bij de bron en zijn via verschillende processen (contexten) met bijbehorende functionaliteiten door mensen en machines voor gebruik en hergebruik te benaderen. Eigenlijk een centraal archief dat vele klanten kan bedienen.

Wat bijzonder is dat de discussie over de aard van het zaaksgewijs werken weer opborrelt. Vandaar dat hier nog maar een keer een uitleg volgt.

Levenscyclus:

Tags:

I Mean It! (And I Cannot Help It): Cognition and (Semantic) Information

Giardano, V. (2012).  I Mean It! (And I Cannot Help It): Cognition and (Semantic) Information.

Levenscyclus:

Trefwoord:

Venster op gegevens

Een informatieobject (document) geeft  binnen een context via functionaliteiten (gedrag) als venster een gestructureerde toegang tot gegevens die zijn opgenomen in een of meer dataobjecten (bestanden).

Pagina's

Abonneren op RSS - 1.1 Definitie