Ontstaan en identificatie
Met dit schema wordt de relatie tussen het generieke informatiemodel, de communicatie van informatie en de archivistische ontwikkelingsstadia zoals, klad, concept, minuut en en net weergegeven.
Communicatie is een onderdeel van het generieke proces (gP) uit het informatiemodel1. Het bestaat uit de volgende onderdelen:
Thema's in overheidsland hebben verschillende oorsprongen en gezichtspunten, maar komen in de kern op hetzelfde neer: Een systematische opsomming van beleidsvelden en bijbehorende onderwerpen.
Doel is het structureren, ordenen van en toegang geven tot grote hoeveelheden informatie.
Pelgrim tijdens zijn tocht door het labyrinth.
Foto is door mij gemaakt bij de tentoonstelling 'Pelgrims. Onderweg naar Santiago de Compostela' (15.10.2011 - 26.02.2012) in het Catherijneconvent te Utrecht.
Een berekening op basis van het geheel van belangen, aspecten en indicatoren leidt tot een risiconiveau dat vertaald kan worden tot een variant van het MoSCow-model.
De belangen en indicatoren komen uit het onderdeel uitgangspunten.
Op deze pagina volgt een voorbeeld van een stappenplan dat als basis kan dienen voor het opstellen voor een procedure voor vervanging. Een dergelijke procedure kan door de zorgdrager als een toetsbare beleidsregel worden vastgesteld. Het volgen van een dergelijke procedure kan een bijdrage leveren aan de wens tot garanderen van de authenticiteit van de betrokken informatie. Een dergelijke procedure is onderdeel van het informatiebeleid. Aan de toepasbaarheid van de Archiefregeling zijn aparte pagina's gewijd.
Recht, gelegenheid of hulpmiddel voor het vinden, gebruiken of terugzoeken van informatie.
