U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Migratie |
Volgens de Archiefregeling: Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform. |
art. 7 en art 2a | art 6 en 8 | art. 25 | - | - | - | art.9 lid 1 |
|
||
Ondertekening |
Plaatsen van een handtekening als waarmerk op een document. |
- | - | - | art. 17-26b | - | - | - | - |
Mogelijkheden zijn
|
|
Ontstaan |
Het moment dat informatie (archiefbescheiden) door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten. |
- | art.17 | - | - | - | - | - | |||
Open data |
Data(sets) die zonder resctricties voor hergebruik beschikbaar zijn. |
art. 2b, 14-17 | art. 10 | - | - | - | - | - |
|
||
Open source |
Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. De software wordt in de meeste gevallen vrijgegeven onder GPL (General Public License) of een soortgelijke licentievorm. |
- | - | art. 26 lid 1 | - | - | - | - |
Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten:
|
||
Open standaarden |
Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. |
- | - | art. 26 lid 1 | - | - | - | - |
Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten:
|
||
Openbaarheid |
Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik. |
art. 14-17 | art. 10 | - | Geheel | Geheel | - | - |
|
||
Ordenen |
Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken. |
- | - | art. 17 en 18 | - | - | - | - | - | ||
Organisatieverandering |
Organisatieverandering –betreft reorganisatie, opheffing of privatisering.
Ook vormen van samenwerking in de vorm van ketens met andere partijen al dan wettelijk opgelegd leiden tot organisatieveranderingen. Te denken valt aan organisaties die worden opgericht op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen, privaatrechtelijke samenwerkingsverbanden en dergelijke. Van belang is te bepalen wie van de deelnemers vanuit het perspectief van de Archiefwet bestuursmatig en beheersmatig verantwoordelijk is voor de informatie (eigenaar). |
- | art 4, 40 en 41 | - | - | - | - | - | - |
Artikel 4 van de Archiefwet 1995 is van toepassing bij het overdragen en/ of afstoten en/of privatiseren van taken van overheidsorganen aan derden. Uit te voeren beheerstaken op grond van de Archiefwet 1995 zijn ook te mandateren. De archiefwettelijke zorg is niet te mandateren. Zie verder ook:
|
|
Overbrengen |
De (rechts)handeling waarbij het logische en fysieke beheer over de archiefbescheiden overgaan naar de beheerder van de archiefbewaarplaats. |
art. 12, 13 en 15 | art. 9 | art. 26 | - | - | - | - | - |