U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Selecteren |
|
art. 3 | - | - | - | - | - | - |
|
||
Gemeenschappelijke regeling |
Een samenwerkingsverband tussen overheden op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Meestal gaat het om samenwerking tussen gemeenten. Samenwerking tussen andere overheden is ook mogelijk. In het archiefwezen is een voorbeel van een samenwerking tussen provincie en rijk te weten Tresoar. In het geval van andere Regionale Historische Centra's (RHC) is er vaak sprake van een regeling tussen gemeente(n) en het rijk. |
- | art. 4, 40 | - | - | - | - | - | - |
Er zijn verschillende varianten:
Zie verder de Wet gemeenschappelijke regelingen |
|
Hergebruik |
Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren bijeengebracht. Zie ook beschikbaarstellen. |
- | - | - | art. 11b-11h | in zijn geheel | - | - |
|
||
Inspectie |
Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het archiefbeheer uitvoert. (archiefinspectie) |
- | art. 4 lid 3, 25a, 25b, 29, 32, 37 | - | - | - | - | - | - |
|
|
Archiefbeheer (verantwoordelijkheden) |
Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan. |
- | art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - | - | |
Zorgdrager |
De bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming, het archief en het archiefbeheer. |
art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - |
De rol van de zorgdrager is beschreven in de Archiefwet 1995 ca. Hetgeen hieronder is beschreven geldt eigenlijk voor elke organisatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995. De zorgdrager moet voorzieningen treffen voor de uitvoering van de zorg, de bewaring en het beheer alsmede omtrent het toezicht daarop. De volgende acties horen daarbij
Hoewel de wet dit begrip niet kent kan gesteld worden dat de zorgdrager de eigenaar is van de informatie. Soms als eigenaar en bezitter wanneer de informatie rechtstreeks onder de zorgdrager berust, Soms eigenaar niet bezitter in het geval dat andere functionarissen of organisaties namens die zorgdrager op grond van een mandaat mogen handelen. Deze bezitten als gevolg daarvan informatie waarvan ze niet de eigenaar zijn. |
||
Kwaliteitssysteem |
Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde eisen. (Woordenboek Informatiedesk Standaarden Water).
|
- | - | - | art. 16 | - | - | - | - |
|
|
Archiefbescheiden als erfgoed |
Erfgoed is een woord dat keer op keer verschijnt in publicaties, tijdschriften en kranten. Het heeft van oudsher twee hoofdbetekenissen. 1 het tastbare erfgoed zoals 2 het immateriele erfgoed zoals
Uit: Frans Grijzenhout, Erfgoed: de geschiedenis van een begrip, Amsterdam University Press, Amsterdam, 2006 |
- | - | - | - | - | - | - |
Artikel 3.9 lid 3 en 4, 4.22 Erfgoedwet Wet van 9 december 2015, houdende bundeling en aanpassing van regels op het terrein van cultureel erfgoed (Erfgoedwet). Artikel 5.9 lid 4 van deze wet meldt dat opgravingsdocumentatie geen archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet is. |
||
Archiefzorg (verantwoordelijkheid) |
Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. |
- | art, 3, 30 – 34 | - | - | - | - | - | - | - | |
Autorisatie |
Verlening van machtiging voor toegang en gebruik van informatie. |
- | - | - | - | - | - | - | - |