U bent hier

Grondslagen

Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,

Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.

Titel	Betreft	Uitgangspunt	Proces NEN 15489	Archiefwet	Archiefbesluit	Archiefregeling	WOB	WHOI	WBP	AVG	Toelichting
Applicatieportfolio	Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken. Ander woord is applicatieregister. Het portfolio is een onderdeel van het volgens de Archiefregeling voorgeschreven overzicht.	Er is overzicht	Documenteren	-	art. 13	art. 20, 22-24	-	-	-	-	-
Archiefbeheer (verantwoordelijkheden)	Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan.	Bestuurlijke verantwoordelijkheid De eigenaar is verantwoordelijk Reikwijdte verantwoordelijkheden Verspreide verantwoordelijkheden Archivaris Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer Verantwoordelijkheid voor het beheer	-	art. 3 ev.	-	-	-	-	-	-	-
Archiefbescheiden als erfgoed	Erfgoed is een woord dat keer op keer verschijnt in publicaties, tijdschriften en kranten. Het heeft van oudsher twee hoofdbetekenissen. 1 het tastbare erfgoed zoals - een breed scala aan voorwerpen en objecten vaak van museale aard, archieven en monumenten en landschap, literatuur, toneel, muziek, film en televisie voor deze groep wordt ook veel het begrippenpaar cultureel erfgoed gebruikt. 2 het immateriele erfgoed zoals - hieronder vallen zaken als tradities, ideeën, geloof en het geheel aan normen, waarden en culturele prestaties van een cultuur Uit: Frans Grijzenhout, Erfgoed: de geschiedenis van een begrip, Amsterdam University Press, Amsterdam, 2006	Alles is archief Eens een archiefstuk altijd een archiefstuk	Identificeren	-	-	-	-	-	-	-	Artikel 3.9 lid 3 en 4, 4.22 Erfgoedwet Wet van 9 december 2015, houdende bundeling en aanpassing van regels op het terrein van cultureel erfgoed (Erfgoedwet). Artikel 5.9 lid 4 van deze wet meldt dat opgravingsdocumentatie geen archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet is.
Archiefbewaarplaats	Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. De aanwijzing wordt gedaan door de zorgdrager.	Veilig en duurzaam opslaan	Opslag en behandeling	art. 1 sub f, 21 lid 1, 23, 25, 26, 28, 31 en 36	art. 13	art. 27-41, 47-51	-	-	-	-	-
Archiefruimte	Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging. Primair zijn in deze ruimten archiefbescheiden op te nemen die voor permanente bewaring in aanmerking komen.	Veilig en duurzaam opslaan	Opslag en behandeling	art. 1 sub e, 21 lid 1	art. 13	art. 2-46, 57	-	-	-	-	-
Archiefzorg (verantwoordelijkheid)	Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer.	Bestuurlijke verantwoordelijkheid	-	art, 3, 30 – 34	-	-	-	-	-	-	-
Autorisatie	Verlening van machtiging voor toegang en gebruik van informatie.	Informatiebeveiliging Vertrouwelijk behandelen	Toegang	-	-	-	-	-	-	-	-
Beheer	Vormen van beheer zijn, technisch beheer, applicatiebeheer, functioneel beheer, gegevensbeheer records management en archiefbeheer.	Vormen van beheer Gegevensbeheer archiefsysteem De eigenaar is verantwoordelijk Reikwijdte verantwoordelijkheden Cultureel erfgoed Verspreide verantwoordelijkheden Archivaris Beheer van het cultureel erfgoed Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer Verantwoordelijkheid voor het beheer	Opslag en behandeling Verwijderen (en overbrengen) Documenteren	art. 13, 15, 17, 18, 20, 25, 26, 29, 32 en 37	-	-	-	-	-	-	-
Beheerder archiefbewaarplaats	In de meeste gevallen is dat de door de zorgdrager aangestelde archivaris.	Archivaris	-	art. 13, 15, 17, 18, 20.25, 26, 29, 32, 37	-	-	-	-	-	-	-
Beleid - Beheersregels	Beheersregels zijn Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.		-	art. 23 lid 1, 27, 29 lid 2, 30, 32 lid 2, 35 en 37 lid 2	-	-	-	-	-	-	-

Pagina's