Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten
Een boodschap overbrengen wordt moeilijk gemaakt wanneer de zender woorden gebruikt die de ontvangers in verwarring kunnen brengen. Een van die woorden is archiefwaardig. Op deze site heb ik daar al aandacht aan besteed.
DoelSoepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web.
Een eerste model voor overbrenging van digitale gegevens. Dit model is nog geënt op de layercake van het semantisch web in samenhang met de modellen van OAIS en ED3. Dit schema is de voorganger van schema Uitwisselbaarheid dat uitgaat van negen lagen.
Conversie en migratie (digitaal naar digitaal)
Vervanging (digitaal naar analoog)
Hier zijn twee subvormen mogelijk:
Het CJD (nu Justid geheten) heeft als een van de weinige rijksinstellingen geprobeerd volgens de bepalingen van de Archiefwet kenbaar te maken dat zij de dubbelen van de akten van de Burgerlijke Stand gaat vervangen. Deze dienst heeft dat gedaan in overleg met het Nationaal Archief, die optreed namens de minister van OCW. In 2002 en 2005 zijn een drietal besluiten in de Staatscourant gepubliceerd.
Voor mij aanleiding deze besluiten eens te nader te gaan bekijken. Ik heb daarbij voornamelijk gelet wat de strekking is van de besluiten, welke informatie uit de besluiten is te halen en of aanvullende informatie via openbare kanalen, bijvoorbeeld via internet, is op te sporen. Voor dat doel heb ik een overzicht gemaakt in de vorm van een matrix waarbij de basiskenmerken van deze besluiten met elkaar te vergelijken zijn. Deze vergelijking levert een interessant beeld op.
Met deze vorm van vervanging, in feite een vorm van verdoeken, wordt niet alleen microverfilming bedoeld. De aanpak van microverfilming de te gebruiken technieken zijn wel bekend, ook de voor- en nadelen zijn in diverse publicaties wel opgesomd.
Vervanging volgens de wet
Deze vorm van vervanging is van toepassing op
Het zijn geen archiefbescheiden
Actie:
Als het niet om archiefbescheiden gaat in de zin van de Archiefwet heeft het geen zin om deze vragenlijst verder te doorlopen. Een organisatie kan natuurlijk altijd besluiten dat de betrokken informatie de status van archiefbescheiden gaat krijgen. In dat geval is de lijst te vervolgen.
Waardeer de betrokken gegevens
Actie:
Bepaal alsnog de waarde en de bewaartermijnen, door voor het betrokken systeem uitgaande van het ondersteunde proces, project of andere activiteit het proces van waarderen uit te voeren met belanghebbenden.
Het beheer van de informatie is in overeenstemming met de eisen van de Archiefegeling
De risico's zijn bekend
Indien de informatie onvolledig en onbetrouwbaar is of wanneer de authenticiteit niet kan worden aangetoond dan kan dat leiden tot
Een website is het medium, waarmee via het Internet informatie gepresenteerd wordt op een statische of dynamische manier, vaak in combinatie met technologieën voor tweezijdige communicatie en transactie, zoals e-mail, nieuwsgroepen of discussielijsten.
