Mededeling uit 1978 (?) opgesteld door medewerkers van de firma Foto Objectief gevestigd aan de Gelkingestraat in Groningen bedoeld om klanten duidelijk te maken dat ze moesten kijken met de ogen, niet met de handen en eventueel het personeel om advies konden vragen.
Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven.
A piece of Semantic Information (SI) consists of three constant elements
SI is not self contained communicates through inbound and outbound connectors with other pieces of SI.
Er zijn relaties te leggen tussen informatiefilosofie en informatie- en archiefbeheer. Dit biedt de mogelijkheid en vooral de basis om het vakgebied van de archivaris met filosofische methoden en gedachten een aangepast gedegen fundament te geven die een antwoord kan zijn op de digitale ontwikkelingen. Een fundament dat het papieren paradigma kan overstijgen.
Dit lijkt op een soort wereldstekker, centraal het proces, project of activiteit waarin informatie wordt verwerkt, Er om heen de plekken waar informatie in komt (O) en weer uitgaat (Z).
Per proces, project of andere activiteit is altijd sprake van
Woord vooraf:
Op 31 oktober 1991 bracht de Algemene Rekenkamer het rapport ’Machineleesbare gegevensbestanden; archivering en beheer bij het Rijk’ uit. Hierin wordt onder meer aanbevolen dat de AlgemeneRijksarchivaris een standpuntformuleert over het vraagstuk van het beheer van gearchiveerde machineleesbaregegevensbestanden. Dit standpunt zal een bijdrage moetenleveren aan de politieke meningsvorming over de mate waarin en de wijze waarop machineleesbaregegevensbestandenvoor het cultuur-historisch erfgoed van belang zijn. Deze aanbevelingsloot aan bij wat daarover geschreven staat in het Informatieplanvan de Rijksarchiefdienst (april 1991).
De eerste stap is deze probleemstellingdie de basisvormt voor fase 2. In die, reeds begonnen, fase zal een beleidsplanworden ontwikkeldvoor het beheer en beschikbaar stellen van machine-leesbare gegevensbestandendie langdurig.bewaard dienen te worden. Naar verwachting zal dit beleidsplanover ongeveer tweejaargereed zijn.
Een niet onbelangrijk aspectvormt de (her)definiëring vanbegrippen. In dit rapport is m.b.t. begrippen die binnenhet kader van dezestudiegebruikt worden, een eerste aanzet daartoe als afzonderlijkebijlageopgenomen. Daarop voortbordurend vindt afstemming plaats methet Project Invoering Verkorting Overbrengingstermìjn (PIVOT), waar men in het kadervan de ontwikkelingvan een methodevoor institutioneel onderzoek eveneenswerkt aan een Gwr)definiëringvan begrippen.
Archiveren = duurzame toegankelijkheid by design
Keuze voor nieuwe of vervanging van bestaande systemen. Dit heeft ook betrekking op business cases waarin de plannen tot vernieuwing of vervanging concreet voorkomen.
Waardeloze stukken moeten worden vernietigd.
Systematisch ingedeelde staat van archieven en archivistische kenmerken en van verzamelingen .
