Het beginsel dat bij een verwerking van gegevens, zoals ontvangen en verzenden van berichten, alleen de publiekrechtelijke functie van de functionaris die de informatie verwerkt en de context van die verwerking bepalend zijn voor de toepassing van wetgeving zoals de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet.
Zoals bij informatiebeveiliging en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is ook vanuit het informatiebeheer (informatie- en archiefmanagement) een impact assessment op processen, projecten of andere activiteiten uit te voeren. Doel van de dit assessment is er voor te zorgen dat afgewogen keuzes worden gemaakt over de kwaliteit van de informatievoorziening van het geanalyseerde proces, project of andere activiteit en dat het geheel compliant is aan regelgeving, normen, standaarden.
The activity of grouping comes before its outcome, the group.
Het belang van gegevens overstijgt altijd het belang van de techniek
What is important is not the tools. It is the concepts behind them.
.. .. we are informational organisms (Inforgs), mutually connected and embedded in an informational environment (the infosphere), which we share with other informational agents, both natural and artificial, that also process information logically and autonomously.
het nemen of uitvoeren van maatregelen waardoor zowel
(1) integriteit, context en kwaliteit van gegevens met functionaliteiten behouden blijven en het voortbestaan van die gegevens en functionaliteiten wordt gegarandeerd als
(2) het gecontroleerd vernietigen van gegevens mogelijk is.
Een archief is dan een geheel van gearchiveerde gegevens.
Using acts of selecting and arranging (but also refining, reducing, displaying, simplifying, presenting and explaining) to add value
De methode van selekteren waarbij beslissingen worden genomen over het al dan niet bewaren van de gehele neerslag van het handelen van een archiefvormend orgaan. Selektie op het niveau van archiefvormers.
