Het waarom
Reden waarom een taak wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst of opdracht.
Dit betreft zowel specifieke grondslagen waar een de taak op geënt is als regelingen die in algemene zin kaderstellend zijn voor de kwaliteiten van het werk en de informatie.
Bv
Landelijke wetgeving
Provinciale regelingen
Verordeningen / Collegebesluiten
Overeenkomsten/Contracten
Reden waarom een taak wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst of opdracht.
Het informatiebeheer voldoet op aantoonbare wijze aan wetgeving, interne regels en afspraken, het informatiebeleid, normen, standaarden en (referentie)kaders. Dit vindt plaats binnen de records managementfunctie.
Onderwerp van bemoeienis, volgens welke archiefbescheiden kunnen worden gerangschikt.
