Wat is nodig
De functies die op de bijbehorende informatie kunnen of moeten worden uitgevoerd tbv uitvoering van de taak
Bijvoorbeeld:
Beschikbaar stellen
Een informatieobject (document) geeft binnen een context via functionaliteiten (gedrag) als venster een gestructureerde toegang tot gegevens in een of meer dataobjecten (bestanden).
Na vernietiging van een origineel mag de backupversie niet teruggezet worden. Deze is ook te vernietigen.
Elke wijziging van een zaaktype, documenttype, zaak en informatieobject leidt tot een nieuwe versie daarvan
Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik.
Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. De software wordt in de meeste gevallen vrijgegeven onder GPL (General Public License) of een soortgelijke licentievorm.
Functionaliteiten verbinden een activiteit (zaak, project ed), de binnen deze activiteit te verwerken gegevens en informatie en de daarvoor toe te passen technieken. Voorbeelde van functionaliteiten zijn opnemen, zoeken en vinden, raadplegen, bewerken, registreren, verwijderen, kopieëren etc.
Binnen analoge en digitale systemen worden gegevens verwerkt. Zodra deze gegevens middels functionaliteiten een rol krijgen bij een activiteit, worden ze voorzien van context en hebben ze een betekenis. Dat is het moment dat een gegeven informatie is geworden.
The appraisal process must include detailed examination of the records, which remain the ultimate manifestation of functions and activities.
The process of obtaining financial and other personal information from dustbins in order to commit transaction and identity fraud.
