U bent hier
Context
Vervangingsdiscussie op de DIVA lijst
Op het gevaar af in herhaling te vallen nog even een aantal punten op een rij naar aanleiding van de discussie over vervanging:
- Lees verder over Vervangingsdiscussie op de DIVA lijst
- 76 keer gelezen
De procedure omzeilen
Geen vervanging
Een organisatie kan er ook voor kiezen de bestaande gegevens te converteren of migreren, maar het origineel niet te vernietigen. Dan zijn er wel voorzieningen nodig om het oude systeem op een of andere manier beschikbaar, raadpleegbaar, leesbaar en interpreteerbaar te houden. De periode waarvoor dat geldt is gelijk aan de bewaartermijnen van de betrokken gegevens. Het oude systeem (en de betrokken gegevens) wordt dan bijvoorbeeld bevroren op het moment van overgang. Het resultaat is dan te beschouwen als een soort snapshot.
- Lees verder over De procedure omzeilen
- 126 keer gelezen
De Archiefregeling en het proces van vervanging
Het is voor iedereen misschien niet direct duidelijk hoe de relatie is tussen de Archiefregeling en het proces van vervanging . Deze relatie is niet anders als met de voorgaande Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden uit 2002. Vanwege steeds terugkerende vragen uit eigen omgeving heb ik daarom een poging gedaan aan de hand van een soort checklist inzicht in deze materie te krijgen.
Deze checklist heeft bij mij geleid tot de volgende conclusies:
- Lees verder over De Archiefregeling en het proces van vervanging
- 255 keer gelezen
Relatie met bestaande wetgeving
Juridische context
Grondslag
Voor overheidsorganen ligt het proces van vervanging vast in de Archiefwet en een aantal daarmee samenhangende besluiten en niet te vergeten de Algemene wet bestuursrecht (AWB) en in sommige gevallen de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en voorheen de Wet bescherming persoonsgegevens.
-
Archiefwet 1995 (artikel 7 en 2a);
-
Archiefbesluit 1995 (artikelen 6 en 8 en in relatie daarmee art 2 en Nota van Toelichting);
- Lees verder over Relatie met bestaande wetgeving
- 309 keer gelezen
De authenticiteit staat centraal
Kwaliteitsattribuut
Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut waarmee aangetoond kan worden
- dat de gegevens zijn wat ze beweren te zijn,
- dat ze zijn gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert ze te hebben gemaakt of verzonden en
- dat ze zijn gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven in de gegevens.
De authenticiteit is te garanderen op het niveau van inhoud, structuur, context, gedrag en techniek.
- Lees verder over De authenticiteit staat centraal
- 262 keer gelezen
Vervanging
Een uitleg
Er zijn verwerkingne of beheershandelingen die behoorlijke consequenties kunnen hebben voor de betrokken informatie, de informatieobjecten, de dragers en uiteindelijk ook de gebruikers als belanghebbenden.
- Lees verder over Vervanging
- 497 keer gelezen
Echt of niet?
Discrimen veri ac falsi
Brief op kringlooppapier, schijnbaar afkomstig van de gemeente Groningen, met een waarschuwing aan de bevolking over de kwaliteit van het drinkwater. Eind 1980, huis aan huis bezorgd, in ieder geval aan de Abeelstraat in de wijk Selwerd.
Twijfel aan de echtheid onstaat door:
- Lees verder over Echt of niet?
- 58 keer gelezen
Veelgebruikte trefwoorden ed.
Termen en begrippen
Lijsten
- BISL
- ICA Principles
- ICA Standaarden
- Informationele objecten
- Keteninformatisering
- Moreq 2010
- Termen en begrippen
Sites en/of Pagina's
- Archiefwiki - Terminologie
- Bedrijfseconomische begrippen
- Bibliothecarium
- Documenttypen
- DUTO - begrippen
- Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe
- A Glossary of Archival and Records Terminology
- The Glossary of Human Computer Interaction
- ICA - Multilingual Archival Terminology
- InterPares Glosssary
- ODLT
- Thesaurus/Taxonomie
- Trefwoorden voor de informatieprofessional
Een regestenlijst is een chronologisch gerangschikte reeks regesten.