De bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming, het archief en het archiefbeheer.
Proces NEN 15489:
De rol van de zorgdrager is beschreven in de Archiefwet 1995 ca. Hetgeen hieronder is beschreven geldt eigenlijk voor elke organisatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995. De zorgdrager moet voorzieningen treffen voor de uitvoering van de zorg, de bewaring en het beheer alsmede omtrent het toezicht daarop. De volgende acties horen daarbij
- Het opstellen en vaststellen van eigen beheersregels
- Het ontwerpen en laten vaststellen van een selectielijst
- Uitvoering geven aan vernietiging, vervanging, overbrenging en vervreemding
- Zorgen voor procesmatige en procedurele voorzieningen voor het informatiebeheer
- Zorgen voor (technische) voorzieningen om de kwaliteit en het voortbestaan van de informatie(objecten) te garanderen en aan te tonen.
- Zorgen voor voldoende financiële middelen
- Aanstellen voldoende en deskundig personeel
- Regelen van horizontaal en verticaal toezicht.
Hoewel de wet dit begrip niet kent kan gesteld worden dat de zorgdrager de eigenaar is van de informatie. Soms als eigenaar en bezitter wanneer de informatie rechtstreeks onder de zorgdrager berust, Soms eigenaar niet bezitter in het geval dat andere functionarissen of organisaties namens die zorgdrager op grond van een mandaat mogen handelen. Deze bezitten als gevolg daarvan informatie waarvan ze niet de eigenaar zijn.
Grondslag:
Levenscyclus:
- 293 keer gelezen