Beheershandeling waarbij archiefbescheiden worden gesubstitueerd door reproducties en de originelen worden vernietigd.
Proces NEN 15489:
Uitgangspunt:
Archiefwet:
art. 3 en 7
Archiefbesluit:
art. 6, 8 en 2
Archiefregeling:
art. 25 tot en met 26a
Overig:
- Containerbegrip voor ondermeer conversie, scanning, imaging en (micro)verfilming
- Artikel 25 van de Archiefregeling is alleen van toepassing wanneer conversie/migatie (ook) noodzakelijk is voor het garanderen van het voortbestaan van de informatie.
- Zie op deze site het onderdeel over vervanging
- Let op het verschil in benadering tussen permanent te bewaren en op termijn te vernietigen informatie.
- Let op veel vormen van migratie en conversie vallen onder artikel 25 van de Archiefregeling.
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 (rechtspersonen) artikel 10 lid 4: De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledig e bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
- Informatie bij de Belastingdienst
Grondslag:
Informatiemodel:
Datum eerste publicatie:
maandag, 20 februari 2017 - 5:30pm
- 35 keer gelezen