Archiveren by design |
Opstellen, uitvoeren en toetsen van een ordeningsplan opdat de informatie goed, geordend en toegankelijk is.
|
Rienk Jonker |
Tweet van 2 december 2017
|
|
|
|
Archives |
Archives are the documents accumulated by a natural process in the course of the conduct of affairs of any kind, public or private, at any date; and preserved thereafter for reference, in their own custody, by the persons responsible for the affairs in question or their successors.
|
Sir Hilary Jenkinson |
Inaugurale rede University College London, 1947
|
|
|
|
Archives |
Archives are documents which form part of an official transaction and were preserved for official reference.
|
Sir Hillary Jenkinson |
- |
|
|
|
Archives (archief vs archiefdienst) |
In the generally accepted professional terminology, the word "archives" written with a lower case "a" covers the documents still in use or retained in the creating agency, those stored in intermediate centres, as well as those transferred to Archives.
|
Council of Europe |
Recommendation No. R (00) 13 / on a European policy on access to archives (2000).
|
|
|
|
Archivistische kennis |
It is an undoubted fact, that where as a man trained on medieval Archives adapts his knowledge and experience with little difficulty to serve him in dealing with a modern accumulation, the reverse is not the case.
|
Hilary Jenkinson |
In: J.L. van der Gouw, Inleiding tot de archivistiek, W.E.J. Tjeenk Willink N.V., Zwolle, 1955. (Archivistica, publicaties van de Archiefschool), blz. 24
|
|
|
|
Archivwürdigkeit |
Archivwürdig sind Unterlagen, die nach Feststellung der zuständigen Archivbehörde für Wissenschaft und Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung sowie für die Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert sind. Archivwürdig sind auch Unterlagen, die aufgrund von Rechtsvorschriften oder zur Rechtswahrung dauerhaft aufbewahrt werden müssen.
|
- |
Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe
|
|
|
|
Asset management |
I've spent some time convincing our management that it shouldn't think of what we're managing as 'records' or 'documents' or even 'content', but instead think of them as 'information assets'. It's easier to support the concept of funding the management of ASSETS than of RECORDS. And the reason they are retained isn't JUST because we are required to, but because the information they contain is an asset to our business.
|
Larry Medina |
E-mail, Listserver Management & Preservation of Electronic Records [ERECS-L@LISTSERV.ALBANY.EDU], 10 september 2010
|
|
|
|
Authenticiteit |
(3) De archivaris dient de authenticiteit van documenten te beschermen gedurende het bewerken, conserveren en gebruiken daarvan.
|
- |
Beroepscode voor archivarissen
|
|
|
|
Authentiek afschrift |
Now, keep in mind that certifying a digital reproduction simply means declaring that the reproduction is conform to the entity in the system, an authentic copy of such entity, but does not imply that the entity in the system is authentic. An archivist can only authenticate a record in the system (i.e. declare its authenticity) if he/she is able to declare that the record was created in a reliable system, that it was maintained in a system whose integrity can be demonstrated, and was under the control of competent persons through its life cycle (in an unbroken chain of custody).
|
Luciana Duranti |
Re: Certified copy E-record, E-mail van 6-nov-2008, Management & Preservation of Electronic Records [ERECS-L@LISTSERV.ALBANY.EDU]
|
|
|
|
Authentiek document |
... Het moge duidelijk zijn, beste Simone, legde de notaris uit, die hem inmiddels met "je" aansprak, dat ik geen vervalsingen maak, maar duplicaten van een authentiek document dat verloren is gegaan of dat ongelukkigerwijs nooit is opgemaakt, maar wel opgemaakt had kunnen of moeten zijn ...
|
Umberto Eco |
De begraafplaats van Praag, Prometheus, Amsterdam, 2011. (blz. 98)
|
|
|
|
Backoffice |
Het magazijn moet op orde zijn willen we aan de toonbank snel kunnen bedienen
|
- |
Gemeenten weigeren zwartepiet voor trage digitalisering, Binnenlands Bestuur 20 oktober 2000
|
|
|
|
Bedwelmend |
Words are, of course, the most powerful drug used by mankind.
|
Rudyard Kipling |
- |
|
|
|
Beeldvorming |
Zoals uit menig onderzoek van de afgelopen jaren blijkt, mankeert er nogal wat aan de perceptie van met name de Haagse beleidsmakers van dat deel van de samenleving waarvoor zij verantwoordelijk zijn en van de gevolgen daarvoor van het door hen gevoerde beleid. Door hun normatieve visie als grondslag te nemen voor de selectiemethodiek wordt het collectief geheugen van een natie op een zeer bepaalde wijze vervormd.
|
Bob de Graaff |
Bod de Graaff, Archiefselectie: een zaak van meer dan alleen beleid in: Selectie en vernietiging van archiefmateriaal: een discussie tussen archivarissen en historici (blz 759)
|
|
|
|
Begin en eind |
Where to start is the problem, because nothing begins when it begins and nothing’s over when it’s over, and everything needs a preface: a preface, a postscript, a chart of simultaneous events. History is a construct, she tells her students. Any point of entry is possible and all choices are arbitrary.
Citaat aangetroffen in:
Helen Morgan, How do I appraise thee? Let me count the ways: the archival imperative and the construct of appraisal. Australian Science Archives Project
|
Margaret Atwood |
The Robber Bride, Virago Press, London, 1994, p. 4
|
|
|
|
Begrijpen en inzien |
Je gaat het pas zien als je het doorhebt.
|
Johan Cruijff |
- |
|
|
|
Begrip |
Oude begrippen zijn meestal belast door hun toepassing in verouderde of foutieve theorieën en systemen, waarbij ze splinters in zich dragen van onvolkomen ideeën, die voor een zich ontwikkelend inzicht niet altijd onschuldig zijn.
|
Wilhelm Johannsen |
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (blz. 321)
|
|
|
|
Behoud |
Time and accident are committing daily havoc on the originals deposited in our public offices. The late war has done the work of centuries in this business. The lost cannot be recovered, but let us save what remains: not by vaults and locks which fence them from the public eye and use in consigning them to the waste of time, but by such a multiplication of copies, as shall place them beyond the reach of accident.
|
Robert Darnton |
Burn a Country's Past and You Torch Its Future, The Washington Post 20 april 2003
|
|
|
|
Beidt uw tijd |
Een gebruiker zal de tijd dat zijn computer automatisch werkt gebruiken om roerloos toe te kijken hoe alles gaat.
|
- |
Joachim Graf, De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers, Lannoo NV, Tiel, 1992 (blz. 67)
|
|
|
|
Being digital |
Being digital is different. We are not waiting on any invention. It is here. It is now. It is almost genetic in its nature, in that each generation will become more digital than the preceding one.
|
Nicholas Negroponte |
Being Digital, Knopf, New York, 1995
|
|
|
|
Beleid |
Wat is het: beleid, of is erover nagedacht?
|
Jan Schaefer |
Wikipedia, Lemma Jan Schaefer
|
|
|
|
Bereik |
Just because your voice reaches halfway around the world doesn't mean you are wiser than when it reached only to the end of the bar.
|
Edward R. Murrow |
- |
|
|
|
Bescheidenheid |
Wer's nicht einfach und klar sagen kann, soll schweigen und weiterarbeiten bis er's klar sagen kann.
|
Karl Popper |
- |
|
|
|
Beschrijven |
We beschrijven stukken, geen inhoud.
|
- |
Collega van het voormalige gemeentearchief Groningen in 1981
|
|
|
|
Besluiteloosheid |
Vroeger was ik besluiteloos, maar nu ben ik daar niet zo zeker van.
|
Boscoe Pertwee |
- |
|
|
|
Bestand (file) |
A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program (or equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding.
|
Jeff Rothenberg |
Ensuring the Longevity of Digital Documents, Scientific American, 1995. (january 1995)
|
|
|
|