TY - JOUR
T1 - Best Practices for Document Management in an Emerging Digital Environment
JF - Records Management Bulletin, the journal of the Great Britain Records Management Society (RMS)
Y1 - 1994
A1 - Richard E. Barry
AB -
De 10 geboden om te komen tot een zekere mate van betrouwbaarheid en authenticiteit van informatie:
Kort samengevat zijn deze:
- Komt tot informatieplanning.
- Stel regels op voor een doelmatig documentbeheer.
- Maak een overzicht van wetten, standaarden en systemen voor informatiebeheer.
- Houdt nieuwe ontwikkelingen op het terrein van informatiebeheer bij.
- Leg relaties tussen processen en gegevens.
- Stel algemene richtlijnen op voor beveiliging, autorisatie ter voorkomen van ongewenste verwijdering of mutatie van gegevens. Hetzelfde voor de fysieke beveiliging van gegevens.
- Ontwikkel een methodiek van waardering van gegevens en het opstellen van voor de organisatie geschikte vernietigingslijsten met een eenduidige en controleerbare manier van vernietiging.
- Ontwikkelen een methodiek voor het overbrengen van gegevens naar de archiefbewaarplaats.
- Stel algemene regels op voor de registratie van documenten.
- Leg gegevens over vernietiging en overbrenging vast en bewaar deze.
UR - http://www.mybestdocs.com/barry-r-bestpract-3.htm
IS - 63
ER -