TY - JOUR T1 - When is a record; A Research Framework for Locating Electronic Records in Infrastructure Y1 - 2016 A1 - Amelia Acker KW - archivalization KW - construct KW - record KW - recordness AB -

This chapter presents a framework for archival researchers to account for the transmission and materiality of electronic records research by locating them within the infrastructures of contemporary, networked communication.  
The first section contextualises the research need by presenting the importance of layers of infrastructure to the creation and circulation of born-digital records transmitted across wireless networks. The second section presents a research framework for studying new information communication technologies and emerging electronic records contexts, and re€ects on why such a framework is necessary and how it has been constructed. The framework, which builds  upon records continuum theory and the concept of spacetime, takes up the logical and physicalaspects of Thibodeau’s digital object model and applies Trace’s micro ehnographic approach to networked communication, has three elements: Layers of Infra structure and Context, Examining Networked Recordkeeping, and Engaging with Information Retrieval. The third section presents the case study of Kurt Mix and the British Petroleum Oil Spill in order to illustrate the possibilities of how this framework might be applied in archival research.

PB - Monash University Publishing CY - Clayton, Victoria, Australia UR - http://www.oapen.org/search?identifier=628143 N1 -

Published in Research in the Archival Multiverse (2016)[bib]ref_10125[/bib], chapter 9 pages 288-323

ER - TY - ICOMM T1 - Information Y1 - 2013 A1 - Pieter Adriaans KW - 0 Algemeen KW - informatie KW - informatiefilosofie AB -

Philosophy of Information deals with the philosophical analysis of the notion of information both from a historical and a systematic perspective. With the emergence of empiricist theory of knowledge in early modern philosophy, the development of various mathematical theories of information in the 20th century and the rise of information technology, the concept of ‘information’ has conquered a central place in the sciences and in society. This interest also led to the emergence of a separate branch of philosophy that analyzes information in all its guises (Adriaans and van Benthem 2008a,b; Lenski 2010; Floridi 2002, 2011). Information has become a central category in both the sciences and the humanities and the reflection on information influences a broad range of philosophical disciplines varying from logic (Dretske 1981; van Benthem en van Rooij 2003; van Benthem 2006) to ethics (Floridi 1999) and esthetics (Schmidhuber 1997a; Adriaans 2008) to ontology (Zuse 1969; Wheeler 1990; Schmidhuber 1997b; Wolfram 2002; Hutter 2010).

JF - The Stanford Encyclopedia of Philosophy UR - http://plato.stanford.edu/archives/fall2013/entries/information/ N1 -

"The term ‘information’ in colloquial speech is currently predominantly used as an abstract mass-noun used to denote any amount of data, code or text that is stored, sent, received or manipulated in any medium."

ER - TY - RPRT T1 - Machineleesbare gegevensbestanden: archivering en beheer bij het Rijk. Y1 - 1991 AB -

De rijksoverheid zou zich moeten vergewissen van de kwaliteit van het departementale digitale archiefbeheer en de relevante wet- en regelgeving, anders loopt ze het risico cruciale digitale informatie te verliezen. De millenniumproblematiek is een reden te meer om druk op de ketel te zetten. Dat stelt de Algemene Rekenkamer in een rapport over digitale archivering, dat op 9 april werd uitgebracht aan de coördinerende bewindspersonen van Binnenlandse Zaken en Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Waarschuwingen die de Rekenkamer in het verleden liet horen, lijken de overheid niet te hebben kunnen aanzetten tot actie.

IS - Tweede Kamer N1 -

Een MLG is een gegevensverzameling in digitale vorm op magnetische - of optische drager die uitsluitend met technische hulpmiddelen interpreteerbaar en begrijpelijk gemaakt kan worden. Tot een MLG worden gerekend:
a. gegevens;
b. dragers van gegevens;
c. apparatuur (hardware) en
d. programmatuur (software).

Dit rapport, een afscheidscadeau voor de vertrekkend voorzitter van de Rekenkamer Frans Cordes, was een vervolgonderzoek naar de bevindingen van het rapport Archiefbeheer en -behoud bij het Rijk.

ER - TY - RPRT T1 - Archiefbeheer en -behoud bij het Rijk Y1 - 1987 AB -

De rijksoverheid zou zich moeten vergewissen van de kwaliteit van het departementale digitale archiefbeheer en de relevante wet- en regelgeving, anders loopt ze het risico cruciale digitale informatie te verliezen. De millenniumproblematiek is een reden te meer om druk op de ketel te zetten. Dat stelt de Algemene Rekenkamer in een rapport over digitale archivering, dat op 9 april werd uitgebracht aan de coördinerende bewindspersonen van Binnenlandse Zaken en Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Waarschuwingen die de Rekenkamer in het verleden liet horen, lijken de overheid niet te hebben kunnen aanzetten tot actie.

IS - Tweede Kamer N1 -

In dit rapport wordt aandacht besteed aan de manier van archiefbeheer van het rijk. Hier werden voor het eerst door de rekenkamer zorgen uitgesproken over de digitale informatie (bestanden) .

" Daarnaast valt op dat nog onvoldoende is nagedacht over het archiveren van niet schriftelijke informatiedragers zoals beeldplaten, floppy disk's, computerbanden enz. "

(blz. 42)

ER - TY - BOOK T1 - Essai sur la philosophie des sciences, ou, Exposition analytique d'une classification naturelle de toutes les connaissances humaines Y1 - 1834 A1 - André-Marie Ampère KW - archiefcode KW - classificatie KW - classificatiesysteem KW - decimaal stelsel KW - taxonomie KW - udc AB -

De auteur ontvouwt in dit werk een classificatiesysteem waarop later de het werk van Dewey geënt is, zoals de UDC.

PB - Bacheler, imprimeur libraire pour les sciences CY - Paris UR - https://books.google.nl/books?id=j4QPAAAAQAAJ&printsec=frontcover&hl=nl&source=gbs_ge_summary_r&cad=0 N1 -

Voorloper van het werk van Dewey, Otlet, Lafontaine en bijvoorbeeld Zaalberg.

ER - TY - RPRT T1 - Toekomst voor ons digitaal geheugen: duurzame toegang tot digitale informatie in Nederland Y1 - 2009 A1 - Inge Angevaare KW - duurzaamheid KW - duurzame toegankelijkheid KW - e-depot PB - NCDD – Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid CY - Den Haag UR - http://www.ncdd.nl/activiteiten-natverkenning.php N1 -

Het interimrapport en de inputnotities zijn de neerslag van een onderzoek dat de NCDD in 2008/2009 heeft uitgevoerd naar de risico's die digitale informatie in de publieke sector lopen om verloren te gaan, en de organisatorische en beleidsmatige maatregelen die genomen moeten worden om die risico's te beheersen. Uitgebreide literatuurstudie en interviews met vele betrokkenen leidden tot het eerste intersectorale beeld van de situatie in Nederland, bij zowel overheid als wetenschap als cultureel erfgoed.

De interimrapportage zal input zijn voor de nationale conferentie die de NCDD op 18 september 2009 organiseert. Daarna zal de NCDD haar strategisch programma vaststellen om een infrastructuur voor digitale informatie in Nederland te ontwikkelen.

ER - TY - BOOK T1 - De tien plagen van de staat; De bedrijfsmatige overheid gewogen Y1 - 2008 A1 - Frank Ankersmit A1 - Leo Klinkers AB -

TitelblandIn maart 2008 verscheen het boek "De tien plagen van de staat - De bedrijfsmatige overheid gewogen" onder redactie van Frank Ankersmit en Leo Klinkers met bijdragen van verschillende auteurs: Jouke de Vries, Luchien Karsten, Margo Trappenburg, Evelien Tonkens, Paul de Goede, Paul Frissen, Sandra van Thiel, Martin Sommer en de beide redacteuren.

De overheid is niet meer de betrouwbare rots in de branding waar de samenleving zekerheid aan ontleent. Marktdenken en managementhypes teisteren de huidige overheid als de tien plagen het Egypte van weleer. Financiële en economische overwegingen bepalen haar beslissingen. De overheid werd autistisch en sloot zich in zichzelf op. Ze verloor het zicht op haar eigenlijke verplichtingen. Het bieden van adequaat onderwijs bijvoorbeeld, of het garanderen van adequate zorg. Continuïteit ging verloren door aanhoudende veranderzucht; en de burger verloor het zicht op deze bestuurlijke mallemolen.

Ankersmit en Klinkers vroegen acht collega’s met een achtergrond op het gebied van openbaar bestuur om te analyseren wat er problematisch is aan de overheid van nu. Ankersmit is hoogleraar intellectuele en theoretische geschiedenis aan de Universiteit van Groningen. Klinkers is directeur van Klinkers Public Policy Consultants.
In het eerste hoofdstuk verdedigt Frank Ankersmit de stelling dat de door D.J. Wolfson geponeerde notie van de "transactiestaat" de logica biedt achter vele van de in deze bundel behandelde plagen van het openbaar bestuur. Klinkers sluit  met het laatste hoofdstuk de bundel af met een aantal beschouwingen over het gebrek aan politiek vakmanschap dat naar zijn mening ten grondslag ligt aan de beschreven plagen.
In hoofdstuk twee wijst Jouke de Vries, directeur Campus Den Haag van de Universiteit Leiden op de spanning tussen de logica van het openbaar bestuur en de denkwijze van de manager. Luchien Karsten, hoogleraar grondslagen van het management aan de Rijksuniversiteit Groningen, behandelt het komen en gaan van managementhypes en de bedenkelijke willekeur daarvan.
Margo Trappenburg, bijzonder hoogleraar patiëntenperspectief in de zorg aan de Universiteit Utrecht neemt deze "veranderdrift" op de korrel in het vierde hoofdstuk.
De plaag van de hypes en modes is veelal de plaag van de ondoordachtheid en heeft daarom vaak het karakter van de onbedoelde gevolgen van het intentionele handelen: men wil iets bereiken, stort zich in een of andere hype en bereikt daarmee iets anders en soms zelfs het tegendeel van wat men beoogde. Evelien Tonkens, bijzonder hoogleraar actief burgerschap aan de Universiteit van Amsterdam, demonstreert dit in haar bijdrage, waarin zij de vermeende zegeningen van marktwerking aan de kaak stelt.
Dezelfde moraal valt te verbinden aan het verhaal van het zesde hoofdstuk waarin Paul de Goede, adviseur bij de Raad voor het openbaar bestuur de onbedoelde gevolgen van "interactief beleid" analyseert: met het doel de burger meer invloed op het overheidsbeleid te geven, wist men juist de marginalisering van de burger te bewerkstelligen. Een buitengewoon interessante bijdrage!
Paul Frissen, hoogleraar bestuurskunde aan de Universiteit van Tilburg en decaan van de Nederlandse School voor Openbaar Bestuur toont in hoofdstuk zeven dat de op zichzelf prijzenswaardige behoefte van de overheid om de burger voor allerlei euvels te behoeden, in de praktijk leidt tot een bemoeienis van de staat met de burger die ronduit proto-totalitair is. Vervolgens laat Sandra van Thiel, universitair hoofddocent bestuurskunde aan de Erasmus Universiteit zien hoe de verzelfstandigingshype van de afgelopen twee decennia de staats steeds meer taken ontnam, met als gevolg dat de overheid nu worstelt met wat zij aanduidt als het "lege nest-syndroom"
Martin Sommer, chef van de parlementaire redactie van de Volkskrant stelt het breinloos sektarisme in het onderwijsbeleid aan de kaak.

Het Nawoord, getiteld "Conclusie voor hen die doorgaans niet tot luisteren bereid zijn" eindigt met een les: een betere politieke toekomst is alleen mogelijk als wij erin slagen staat en burger, publiek en privaat, weer uit elkaar te trekken.

 

Citaat van beroepseer.nl (Vanwege linkrot daar niet meer te vinden 4/1/2021)

PB - Van Gennep CY - Amsterdam SN - 9789055159246 UR - https://duckduckgo.com/?t=ffab&q=ankersmit+klinkers+%22de+tien+plagen+van+de+staat%22+gennep+2008&atb=v189-1&ia=web ER - TY - BOOK T1 - Bound by law (Tales from the Public Domain) Y1 - 2006 A1 - Keith Aoki A1 - James Boyle A1 - Jennifer Jenkins AB -

CoverA documentary is being filmed. A cell phone rings, playing the “Rocky” theme song. The filmmaker is told she must pay $10,000 to clear the rights to the song. Can this be true? “Eyes on the Prize,” the great civil rights documentary, was pulled from circulation because the filmmakers’ rights to music and footage had expired. What’s going on here? It’s the collision of documentary filmmaking and intellectual property law, and it’s the inspiration for this new comic book. Follow its heroine Akiko as she films her documentary, and navigates the twists and turns of intellectual property. Why do we have copyrights? What’s “fair use”? Bound By Law reaches beyond documentary film to provide a commentary on the most pressing issues facing law, art, property and an increasingly digital world of remixed culture.

UR - https://web.law.duke.edu/cspd/comics/ ER - TY - RPRT T1 - Rapport Metatrends: Fundamentele ontwikkelingen in de Nederlandse samenleving 1976 - 2005 Y1 - 2014 A1 - Sanne Arends A1 - Iwona Maçka A1 - Irma Thoen A1 - Leo van der Vliet AB -

Het rapport metatrends dat in het kader van het project maatschappijbrede trendanalyse 1976-2005 is opgesteld, wijkt af van de overige rapporten die binnen dit project het licht zien. Deze rapporten bestrijken een maatschappelijk domein en behandelen de belangrijkste trends en hotspots daarbinnen. In dit rapport wordt een aantal meer fundamentele, maatschappijbrede ontwikkelingen in de Nederlandse samenleving in de periode 1976-2005 beschreven: de metatrends.

PB - Nationaal Archief CY - Den Haag UR - http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/20141021_rapport_metatrends_def_opmaak_2a.pdf N1 -

Het identificeren van metatrends

In de eerste van fase van onderzoek heeft het onderzoeksteam een quick scan gemaakt van de verschillende bronnen van het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP), met name de Sociale en Culturele Rapporten over de periode 1976-2005. Dat leverde een inventarisatie op van maatschappelijke ontwikkelingen in de periode 1976-2005. Hierin was een aantal trends te onderscheiden die zowel op een hoger niveau lagen als betrekking hadden op een groot deel van die domeinen, ofwel maatschappijbrede relevantie hadden. Voor dergelijke trends op dit hoogste niveau is de benaming ‘metatrend’ gekozen. Een metatrend is door het onderzoeksteam gedefinieerd als ‘een ontwikkeling die zich maatschappijbreed manifesteert en die op meerdere maatschappelijke domeinen te herkennen is in het handelen van verschillende actoren en in het ontwikkelen van beleid’.

Metatrends als kader

De metatrends vormen het brede maatschappelijke kader waaraan domeinspecifieke trends kunnen worden gerelateerd. Ze vormen het raamwerk voor de interpretatie van de ontwikkelingen in de domeinen en voor het leggen van verbanden daartussen. Tijdens de uitvoering van project en de onderzoeken per domein waren de metatrends aldus een belangrijk hulpmiddel om binnen een maatschappelijk domein de relevante trends te identificeren en om verbanden te kunnen leggen tussen trends en hotspots in verschillende domeinen.

Definities en beschrijvingen

In het vervolg van het project zijn de metatrends verder ontwikkeld en aangescherpt en is de lijst aangepast. In een aantal gevallen werd dit weer gevoed vanuit het onderzoek in de domeinen, wanneer daar maatschappelijke ontwikkelingen aan het daglicht kwamen die eigenlijk boven het niveau van de ‘gewone’ trends uitstegen. Om helder te maken wat de metatrends exact inhielden werden ze van puntige definities voorzien. De bevindingen uit het onderzoek hebben uiteindelijk geleid tot het vaststellen van de dertien metatrends die in dit rapport gepresenteerd worden.

Hoewel voor het geheel van de maatschappijbrede trendanalyse 1976-2005 een heldere definitie bij de metatrends volstond, is besloten om deze ook te voorzien van een uitgebreide beschrijving, met concrete (ook cijfermatige) gegevens over de onderliggende ontwikkelingen. Hiermee werd aangetoond én getoetst dat de in het onderzoek geïdentificeerde metatrends inderdaad een maatschappijbrede uitwerking hadden.

Het onderzoek dat is gedaan ten behoeve van de beschrijvingen en het nader specificeren en onderbouwen van de maatschappijbrede ontwikkelingen hebben dermate veel interessante informatie opgeleverd, dat het een substantiële inhoudelijke verrijking en verdieping is voor het project trendanalyse als geheel.

ER - TY - THES T1 - Alles onder controle? T2 - Instituut voor Informatierecht Y1 - 2009 A1 - A. M. Arnbak AB -

Een kritische blik op de door de dataretentierichtlijn in het leven geroepen driehoeksverhouding tussen de wet bewaarplicht telecommunicatiegegevens, de strafvorderlijke toegangsbevoegdheden van opsporingsdiensten en het recht op privacy van de nederlandse burger De scriptie bespreekt het wetsvoorstel - inmiddels wet - waarmee de Europese dataretentierichtlijn wordt geïmplementeerd in de nationale wetgeving. De richtlijn en het implementatievoorstel hebben aanleiding gegeven tot veel kritiek, waarbij in het bijzonder de proportionaliteit ter discussie is gesteld. De scriptie concludeert onder meer dat onvoldoende belang is toegekend aan grondrechtelijke bescherming van de privacy en doet aanbevelingen voor verbetering.

Winnaar van de Internetscriptieprijs 2009

JF - Instituut voor Informatierecht PB - Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://www.internetscriptieprijs.nl/downloads/scriptie_arnbak.pdf N1 -

Een beklemmend verhaal

'Privacy is like oxygen. We really appreciate it only when it is gone.

C.J. Sykes, in: R. Whitaker, The End of Privacy: How Total Surveillance Is Becoming a Reality, New Press 1998, nr. 33.

ER - TY - RPRT T1 - De moderne informatiehuishouding van de digitale overheid: het archief op het bureau Y1 - 2005 A1 - Albert G. Arnold A1 - Boudien Glashouwer AB -

Deze papernote no. 17 is geschreven om overheidsmanagers inzichten en handvatten te bieden bij de complexe en taaie materie van het digitaliseren van de informatiehuishouding.
De papernote gaat over de moderne informatiehuishouding van de digitale overheid. Het begrip ‘informatiehuishouding’ is in deze papernote verengd tot de procesgebonden informatie die medewerkers creëren of gebruiken bij de uitoefening van hun taken. Andere informatiehuishoudingen zoals bijvoorbeeld basisregistraties vormen geen onderwerp van dit boekje. Het is aardig om te zien dat in 1998 over dit onderwerp reeds eerder een papernote is verschenen met als titel ‘Digitaal documentbeheer. Orde in de digitale chaos.’ Het betreft papernote no. 6 geschreven door dr. Jaap Uijlenbroek. Reeds in deze papernote is aanbevolen om het digitaal documentbeheer naadloos te laten aansluiten bij de bedrijfs- of werkprocessen. Ook toen is geconstateerd dat het dichten van het kloof tussen het werk en het archief en het (verder) digitaliseren van beide ‘een zuiverende werking heeft op de organisatie’. Immers de organisatie wordt meer doorzichtig.

PB - Het Exptertisecentrum, Den Haag CY - Den Haag VL - Papernote no. 17 ER - TY - BOOK T1 - Easycratie; De toekomst van werken en organiseren Y1 - 2010 A1 - Martijn Aslander A1 - Erwin Witteveen AB -

In grote, logge organisaties heerst vaak een verstikkende bureaucratie, die het onmogelijk maakt om de grote vraagstukken op te lossen. Er zijn genoeg mensen die de oplossingen hebben, maar zij worden nog al te vaak belemmerd door regels, hiërarchieën en een gebrek aan samenwerking. Dat moet en kan anders: vervang de bureaucratie door de easycratie!

De easycratie is een netwerk van professionals, dat naast de traditionele bureaucratieën een steeds machtiger en invloedrijker bolwerk wordt. En dat uiteindelijk zelfs de bestaande bureaucratie zal dwingen ook easycratisch te worden.

Easycratie roept op tot een nieuwe manier van werken, organiseren én samenwerken die dwars door bestaande organisatiestructuren heen gaat. Het laat zien hoe je samen met andere bevlogen professionals het verschil kunt maken, ongeacht je plaats in de traditionele hiërarchie. Je hoeft niet eerst CEO of minister-president te worden om dingen te kunnen verbeteren. Je moet er alleen voor zorgen dat je de juiste spelregels kent. Want van boven naar beneden werkt anders dan van beneden naar boven.

PB - Academic Service CY - Den Haag SN - 978 90 5261 702 2 UR - http://www.rijnland-weblog.nl/wp-content/uploads/2011/02/2000-Ebook-Easycratie.pdf N1 -

Easycratie roept op tot een nieuwe manier van werken, organiseren én samenwerken die dwars door bestaande organisatiestructuren heen gaat.

Aangetroffen op de site Rijnland-Weblog. Zie ook de bijbehorende website

Je gaat je wel afvragen wat voor gevolgen dit heeft voor de informatiehuishouding en archiefvorming.

ER - TY - RPRT T1 - Het geheugen als actieve kracht; De archieffunctie binnen de digitale overheid Y1 - 1999 A1 - Paul Baak A1 - Kees Koenen KW - archiefsysteem KW - digitale duurzaamheid KW - duurzame toegankelijkheid KW - informatiebeheer KW - records continuum KW - records management AB -

De inleiding:

"De digitale revolutie slaat onomkeerbaar toe. Ook in archiefland. Inmiddels valt geregeld een kreet als digitale chaos. Bestanden slingeren rond op diskettes, tapes, cd’s, harde schijven op PC-niveau, op server-niveau en netwerkniveau, zonder exact inzicht in status, auteurs, versie, rechten, bewaartermijn enz. Deze chaos zal toenemen, totdat de inhaalrace wordt gewonnen. De race van de oude (papieren) archieffunctie naar de nieuwe archieffunctie die volledig is gebouwd vanuit de digitale omgeving. Is die race dan te winnen? Jazeker. Op een zeer overtuigende wijze zelfs en met een enorme meerwaarde. Daar gaat deze brochure over.

De omslag van de klassieke archiefsituatie naar de nieuwe archieffunctie, passend op een digitale omgeving, heeft het effect van een komeetinslag, maar zonder de verwoestende werking. De veranderingen in de archieffunctie zijn zeer relevant en ingrijpend. Ze zijn ook veel interessanter dan slechts de overgang van een papieren naar een digitaal archief. Alleen het medium vervangen (papier door digitaal) is relatief eenvoudig. Er zijn nu al vele digitale archieven die gevormd en beheerd worden alsof het papier was, zonder veel aanpassingen in de archieffunctie.Wat dit rapport bepleit is echter veel fundamenteler en gaat veel verder.

De digitale archiefomslag1 is een grote stap voorwaarts ten opzichte van de klassieke archieffunctie.

Het is een nieuwe wereld voor alle betrokken partijen. Het betekent een herpositionering van het archiefvak. De archieffunctie wordt geïntegreerd in het bedrijfsproces. Beschikbaarheid en toegankelijkheid nemen in sterke mate toe. De beperkingen van het papieren archief vallen weg. Denk alleen al aan de kracht van digitale zoekmogelijkheden. Om die voordelen volledig te benutten moet eenmalig veel werk worden verzet. Bedrijfsprocessen moeten geschikt worden gemaakt voor de integratie van de archieffunctie, nog voordat er ook maar een vinger op een toetsenbord belandt. Daarna is er sprake van een solide en verantwoorde ondersteuning van het bedrijfsproces.

Structureel levert de nieuwe archieffunctie minder uitvoerend werk op. De nieuwe archiefafdeling houdt zich vooral bezig met het onderhouden van geautomatiseerde functies die de archieffunctie ondersteunen, de uitzonderingen en nieuwe ontwikkelingen in het bedrijfsproces. De archivistische gevolgen van nieuwe procedures, regels en behoeften moet men blijven implementeren in de geautomatiseerde systemen. Archivaris wordt dus een heel ander beroep, waarin ICT (Informatie en Communicatie Technologie) een belangrijke rol speelt.

In de archiefopvatting gericht op de digitale omgeving past de naam ‘kennismanager’, een goede nieuwe benaming voor de aloude archivaris. Je zou ook kunnen zeggen kennisregisseur, kennisverstrekker, digitale kennisbewaker. Deze kant gaat het op. Onafwendbaar, want de digitale revolutie is geen vluchtige hype; het is een structurele, invloedrijke ontwikkeling. Tegelijkertijd is de ontwikkeling geen bedreiging, maar een ideale mogelijkheid om de volle kracht van een goed archief vrijwel automatisch ten goede te laten komen aan alle belanghebbenden. Veel werk aan de winkel dus. Leuk werk, omdat het veel oplevert en omdat het sterker verbonden is met het bedrijfsproces.

Volgens ons is de ontdekkingstocht die voor de deur van het archief staat een feest van herkenning. Een spannend feest van logica, redelijkheid, veiligheid, verantwoordelijkheid en groei. Een uitdaging waarin mensen zich ten volle kunnen ontplooien."

Hoofdstuk 1 bevat een samenvatting van het concept, een handreiking voor de vormgeving van de archieffunctie in een digitale omgeving.
In hoofdstuk 2 komt de probleemstelling aan de orde.
Hoofdstuk 3 beschrijft de ontwikkelingen van de afgelopen periode.
In hoofdstuk 4 wordt een nieuw denkkader geïntroduceerd: digitaal als uitgangspunt.
Vanuit dit denkkader wordt in hoofdstuk 5 een visie op de archieffunctie in een digitale omgeving gepresenteerd.
Vervolgens wordt in de hoofdstukken 6 en 7 gekeken naar de consequenties voor de lijnmanager en de manager archief.
In hoofdstuk 8 wordt nader op de materie ingegaan. Dit hoofdstuk is specifiek geschreven voor /vanuit de positie van de manager archief.
Hoofdstuk 9 behandelt het verband tussen digitaal en niet-digitaal.
In hoofdstuk 10 worden de hoofdlijnen van de veranderkundige uitdaging behandeld.

Tot slot is een begrippenlijst opgenomen.

PB - Programma Digitale Duurzaamheid/Synergie Consultancy B.V CY - Den Haag SN - 90-9013357-7 ER - TY - JOUR T1 - Continuous classification: capturing dynamic relationships among information resources Y1 - 2012 A1 - Greg Bak AB -

Records classification within electronic records management systems often is constrained by rules derived from paper-era recordkeeping, particularly the rule that one record can have only one file code—a rule that was developed to enable the management of records in aggregate. This paper calls for a transformation of recordkeeping and archival practice through an expanded definition of records classification and through item-level management of electronic records.

PB - Springer Netherlands UR - http://link.springer.com/article/10.1007%2Fs10502-012-9171-8 IS - Archival Science ER - TY - JOUR T1 - Best Practices for Document Management in an Emerging Digital Environment JF - Records Management Bulletin, the journal of the Great Britain Records Management Society (RMS) Y1 - 1994 A1 - Richard E. Barry AB -

De 10 geboden om te komen tot een zekere mate van betrouwbaarheid en authenticiteit van informatie:

Kort samengevat zijn deze:

  1. Komt tot informatieplanning.
  2. Stel regels op voor een doelmatig documentbeheer.
  3. Maak een overzicht van wetten, standaarden en systemen voor informatiebeheer.
  4. Houdt nieuwe ontwikkelingen op het terrein van informatiebeheer bij.
  5. Leg relaties tussen processen en gegevens.
  6. Stel algemene richtlijnen op voor beveiliging, autorisatie ter voorkomen van ongewenste verwijdering of mutatie van gegevens. Hetzelfde voor de fysieke beveiliging van gegevens.
  7. Ontwikkel een methodiek van waardering van gegevens en het opstellen van voor de organisatie geschikte vernietigingslijsten met een eenduidige en controleerbare manier van vernietiging.
  8. Ontwikkelen een methodiek voor het overbrengen van gegevens naar de archiefbewaarplaats.
  9. Stel algemene regels op voor de registratie van documenten.
  10. Leg gegevens over vernietiging en overbrenging vast en bewaar deze.
UR - http://www.mybestdocs.com/barry-r-bestpract-3.htm IS - 63 ER - TY - JOUR T1 - Diplomatics, Weberian Bureaucracy, and the Management of electronic Records in Europe and America; European archives in an era of change. JF - American Archivist Y1 - 1992 A1 - David Bearman AB -

During the past several years, as archivists worldwide have begun to struggle with the problems of managing electronic records, two traditions of archival theory and organizational practice which remain very strong in Europe have become prominent features of the solutions being developed there. In this chapter, these theoretical influences on archival practice are explored and the way in which they are shaping European approaches to the challenges of electronic records are examined. The significance of European theory and practice for electronic records management in American is then considered.

VL - 55 UR - http://www.archimuse.com/publishing/electronic_evidence/ElectronicEvidence.Ch9.pdf IS - Winter 1992 N1 -

Over de relatie tussen oorkondenleer en de digitale ontwikkelingen in de administratieve organisatie.

ER - TY - JOUR T1 - Reinventing archives for electronic records: Alternative service delivery options Y1 - 1993 A1 - David Bearman A1 - Margaret Hedstrom AB -

Archives, public and private, large and small, are unable to cope with the volume of records for which they are responsible given the methods at their command(1). The problem is not just one of degrees. lt reflects a fundamental gap between the task that archivists have assumed for themselves -- ensuring adequate documentation of our society -- and the resources at our disposal to accomplish this task. In many cases several orders of magnitude separate the responsibilities of archivists from their current capacity to achieve them.

Dramatic changes in electronic communications and data processing are transforming the business processes that archivists must document and overwhelming archives with new demands thal few archivists feel competent to meet. In a period of down-sizing, right-sizing and just plain cutting back, the impact of new information technologies is not the only challenge that archivists must confront. Organizations in the public, private and third sectors are reexamining the way they do business, reengineering their business functions, and redistributing responsibility and resources for carrying out their mandates and operations.

Confronted with these challenges, it is time that archivists re-examined the program structures and methodologies which served them reasonably weil up until a generation ago but within which they still largely practice their craft. In a time of "re-inventing" government and organizations, archivists would be well served by thinking through alternatives to their  current methods. In an age of measuring outcomes rather than outputs, archivists must demonstrate that they are achieving the ends for which archives are established - preserving access to records of continuing value - and not just increasing the volume of records accessioned, the numbers of researchers, or the percentage of holdings described in national networks.

The problem is that these actions are not sufficient to accomplish the fundamental purpose of archives, even though increasing accessions, researchers or cataloging may be valuable-(depending on the quality of accessions, the satisfaction of researchers and the quality of description). If all these measures rise, year after year, but the evidence, of important events and decisions in the organizations served by archives remain undocumented or inaccessible, then archives are failing to accomplish their purpose. If new record keeping systems are being implemented which increase the insecurity of records, rather than assure their security, then archives are failing to ensure the keeping of adequate documentation.

PB - Archives & Museum Informatics UR - https://www.semanticscholar.org/paper/Reinventing-Archives-for-Electronic-Records%3A-Sewice-Bearman-Hedstrom/012992f132b1d842e830543c7e97861469eed993 N1 -

We moeten overstappen van het papieren paradigma naar het digitale paradigma.

ER - TY - CONF T1 - Information technology standards and archives T2 - Archives and Europe without Boundaries Y1 - 1992 A1 - David Bearman AB -

Like this conference, standards are designed to overcome boundaries. The boundaries presented by information technologies have been envisioned as a series of seven steps (the OSI mode]) each of which provides a platform for communications across systems. Archivists are most concerned with interchange standards on the application (seventh) level. These standards, if appropriately formulated, could convey tbe context in which information is created and managed and the structural relationships between components of the data content as well as the raw data in the system. In this paper, the archival requirements for interchange standards at this level will be discussed. Archivists, it will be suggested, have employed tools in their discipline that give them a valuable insight into requirements for accountable management of these new forms of cultural communications. The implications of these for new technology standards will be elucidated.

JF - Archives and Europe without Boundaries PB - International Council of Archives (ICA) CY - Maastricht VL - 2 N1 -

Over het belang van standaarden voor archiefbeheer.

ER - TY - ICOMM T1 - Metadata Requirements for Evidence Y1 - 1995 A1 - David Bearman A1 - Ken Sochats KW - 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid KW - 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden KW - 4.2 Bewaren context KW - archiefwaardig KW - authenticiteit KW - betrouwbaarheid KW - litterary warrant KW - oorkondenleer KW - recordness KW - records management AB -

Managers in application domains from commerce to health care, and from research and development to manufacturing, are seeking to define standards for data interchange adequate for their business purposes. The literature is replete with discussions of how to enable end-to-end electronic business interaction, how to support the requirements of electronic patient records or electronic laboratory notebooks, and how to implement the documentation demanded by CALS or ISO-9000.

At the same time, managers of existing information networks and technical personnel charged with planning the National Information Infrastructure of the future, are encountering the requirements to identify, control access, manage software dependencies, represent the business meaning, and document the use of data, in these vast, distributed, heterogeneous, computing environments.Many observers feel that unless we can satisfy requirements for "integrity", "authenticity", "reliability" and "archiving" of digital information, the National and Global Information Infrastructures will never be able to support serious work.

The professions traditionally concerned with evidence and records have not ignored these emerging requirements.  At the University of Pittsburgh School of Library and Information Science, faculty and students engaged in a research project funded by the National Historical Publications and Records Commission have been examining the "Functional Requirements for Recordkeeping" as defined in a broad range of sources from law, regulation and best practices. From this "literary warrant" they have derived a specification of the attributes of "recordness" or evidentiality.

JF - The Pittsburgh Project PB - University of Pittsburgh CY - Pitsburgh UR - http://www.archimuse.com/papers/nhprc/BACartic.html N1 -

Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business transactions.

De tekst staat op de site van Archives & Museum Informatics Archimuse.com .

Citaat:

"Functional Requirements for Evidence in Recordkeeping: The Pittsburgh Project

This site was recovered in 2002 (using the Wayback Machine) following its disappearance from the Web site of the University of Pittsburgh. Unfortunately, not all pages were retrievable."

Dat is het risico die resultaten van projecten lopen. Een project is altijd een eenmalige activiteit, er wordt een product geleverd en in de meeste gevallen blijven de resultaten verweesd achter. Vaak worden er geen (beheers)maatregelen genomen die de continuiteit van het product garanderen. 

ER - TY - BOOK T1 - Electronic evidence; Strategies for managing records in contemporary organizations Y1 - 1994 A1 - David Bearman AB -

A collection of articles previously published between 1989 and 1993 in a variety of periodicals and reports./ Includes bibliographical references and index. Contents: 
Introduction: constructing a methodology for evidence 
-- Archival data management to achieve organizational accountability for electronic records 
-- Recordkeeping system 
-- Electronic records guidelines: a manual for policy development and implementation 
-- The implications of Armstrong v. Executive Office of the President for the archival management of electronic records 
-- Archival principles and electronic office 
-- Managing electronic mail 
-- Information technology standards and archives 
-- Documenting documentation 
-- Diplomatics, Weberian brueaucracy [sic], and the management of electronic records in Europe and America 
-- New models for management of electronic records by archives 
-- Appendix: functional requirements for recordkeeping.

PB - Archives & Museum Informatics CY - Pittsburg UR - http://www.archimuse.com/publishing/electronic_evidence.html N1 -

A collection of articles previously published between 1989 and 1993 in a variety of periodicals and reports:

ER - TY - JOUR T1 - A Brief Introduction to the Philosophy of Information Y1 - 2012 A1 - Anthony F. Beavers AB -

At the core of the philosophy of information is the ‘ti esti’ question that inaugurated several branches of philosophy from Plato onwards. Just what is information? The term is undoubtedly vague and still an important part of the modern linguistic landscape. We live in the "informationage," we read "information" in the papers, we can gather "information" on, say, the salt gradients of the currents in the Pacific Ocean, and we can talk about the amount of "information" that can be delivered over a wireless connection. Yet, as several philosophers have pointed out, we can scarcely say precisely what the term means. Given that it is also used differently across different fields of study (biology, communications, computer science, economics, mathematics, etc.), it is a hallmark of the philosophy of information to undertake this clarifying task, if the term "infor-mation" is to be informative at all. So, first and foremost, this research area examines the term in its multiplicity of meanings and clarifies its many uses.

PB - University of Evansville, Philosophy / Cognitive Science CY - Evansville Indiana UR - http://www.academia.edu/1230161/A_Brief_Introduction_to_the_Philosophy_of_Information N1 -

Bij informatiefilosofie staat de vraag 'wat is informatie' centraal.

ER - TY - ABST T1 - A climate of change in the education of German archivists? Y1 - 2012 A1 - Irmgard Christa Becker AB -

In a global world interrelationships within scientific communities are an essential need. Research findings should be accessible all around the world, especially in a small community of professionals, such as the archival community. Researchers should take part in international debates, thereby showing openness towards new ideas and readiness to share policies and theories with other archivists. The German archival community is large enough to discuss challenges within our profession with good results. Therefore, German archivists are less used to sharing their knowledge. If they did so, however, this would benefit not only them but also the international archival community. In order to encourage participation in international debates and networks, changes to archival training programmes are necessary. Results of international debates need to be integrated in to study programmes to a higher degree than they currently are. During this talk, I will present the state of the art of German archives with regard to appraisal and digital records keeping, and discuss the participation of German archivists in international debates on these two issues. German participation will then be compared to that of Dutch archivists. Finally, I shall look at challenges to education following my findings and point out possible solutions.

PB - International Council on Archives Congress CY - Brisbane UR - http://ica2012.ica.org/files/pdf/Full%20papers%20upload/ica12Final00064.pdf N1 -

Lezing tijdens het International Council on Archives Congress in Brisbane 2012.

Bevat ook een mooie Duitse spiegel voor Nederlandse archivarisen over het gebrek aan bestendigheid van de resultaten van Nederlandse projecten en de beperkte inbedding daarvan in het dagelijkse werk.

ER - TY - ICOMM T1 - A Generic XML Language for Characterising Objects to Support Digital Preservation Y1 - 2008 A1 - Christoph Becker A1 - Andreas Rauber A1 - Volker Heydegger A1 - Jan Schnasse A1 - Manfred Thaller KW - duurzame toegankelijkheid KW - mapping KW - verschillentabel KW - vervanging KW - XCDL KW - XCEL KW - XCL AB -

The dominance of digital objects in today’s information land- scape has changed the way humankind creates and exchanges information. However, it has also brought an entirely new problem: the longevity of digital objects. Due to the fast changes in technologies, digital documents have a short lifes- pan before they become obsolete. Digital preservation, i.e. actions to ensure longevity of digital information, thus has become a pressing challenge. Different strategies such as migration and emulation have been proposed; however, the decision between available tools for format migration is very complex. Preservation planning supports decision makers in reaching accountable decisions by evaluating potential strategies against well-defined requirements. Especially the evaluation of different migration tools for digital preserva- tion has to rely on validating the converted objects and thus on an analysis of the logical structure and the content of documents. This paper presents the eXtensible Characterisation Languages (XCL) that support the automatic validation of document conversions and the evaluation of migration quality by hierarchically decomposing a document and representing documents from different sources in an abstract XML language. We present the context of the development of these languages and tools and describe the overall concept and features of the languages and how they can be applied to the evaluation of digital preservation solutions.

JF - Technische Universität Wien, Institut für Softwaretechnik und interaktive Systeme, Wien, 2008. UR - http://www.ifs.tuwien.ac.at/~becker/pubs/becker_sac08.pdf N1 -

Een metataal voor de controle van de kwaliteit van de conversie/migratie van het ene bestandsformaat naar de andere. Kan mogelijkerwijs gebruikt worden bij vervanging van bijvoorbeeld .DOC naar ODF of PDF/A.

ER - TY - ICOMM T1 - De betekenis van Web 3.0 en het semantic web Y1 - 2008 A1 - Peter Bekel AB -

Het semantic web (of "Web 3.0″) is hot. Specialist op het gebied van content TextWise biedt een miljoen dollar voor het beste semantische concept. Reuters biedt een gratis webservice aan die teksten semantisch maakt. Yahoo kondigt semantic web support aan. Technology visionair Nova Spivack voorspelt tijdens de laatste The Next Web conferentie in Amsterdam dat in 2010 het semantic web gemeengoed zal zijn. Maar, wat is het semantic web eigenlijk? Het semantic web geeft betekenis aan entiteiten in webpagina’s en relaties tussen entiteiten

PB - Website Frankwatching UR - http://www.frankwatching.com/archive/2008/04/11/de-betekenis-van-web-30-en-het-semantic-web/ ER - TY - ICOMM T1 - De klassieke benadering van Web 3.0 Y1 - 2008 A1 - Peter Bekel AB -

Het is tijd om de droom van het semantic web te verwezenlijken. Dat is de mening van grondlegger van het web Sir Tim Berners-Lee. Volgens hem liggen de bouwstenen klaar voor het maken van intelligente semantische webapplicaties. Die bouwstenen maken deel uit van wat wel bekend staat als de klassieke benadering van Web 3.0. Wat houdt die benadering precies in?

 

RDF is het belangrijkste concept. Het staat voor Resource Description Framework. Met RDF beschrijf je entiteiten en hun relaties. Het idee van RDF is heel simpel en lijkt veel op hoe westerse talen zijn opgebouwd: subject - predicaat - object. Het subject is datgene dat je wilt beschrijven, je onderwerp dus. Het predicaat is een eigenschap van het onderwerp die echter tevens iets zegt over het object. Subject en object zijn entiteiten, het predicaat vormt de relatie tussen beide entiteiten. Samen vormen subject, predicaat en object een zogenaamde RDF-triple. Voorbeelden van triples zijn:

 

    * Max (subject) houdt van (predicaat) computers (object).

 

    * Tijn loopt naar school.

 

    * Bram kent Lieke.

PB - Website Frankwatching UR - http://www.frankwatching.com/archive/2008/06/09/de-klassieke-benadering-van-web-30/ ER - TY - ICOMM T1 - Alternatieve ideëen voor Web 3.0 en het semantic web Y1 - 2008 A1 - Peter Bekel AB -

Het idee dat computers mensen kunnen begrijpen is intrigerend. Daarom wordt er hard gewerkt aan datgene wat bekend staat als het semantic web, het web dat internetpagina’s kan begrijpen. Tot enkele jaren geleden leek alleen de klassieke benadering van Web 3.0 deze droom mogelijk te kunnen maken. Er ontstaan echter steeds meer alternatieve ideeën om het semantic web te realiseren. Wat kunnen deze alternatieven? En kunnen ze de toekomst van het web bepalen?

PB - Website Frankwatching UR - http://www.frankwatching.com/archive/2008/08/14/alternatieve-ideeen-voor-web-30-en-het-semantic-web/ ER - TY - JOUR T1 - Counter-archiving Facebook JF - European Journal of Communication Y1 - 2020 A1 - Ben-David, Anat AB -

The article proposes archival thinking as an analytical framework for studying Facebook. Following recent debates on data colonialism, it argues that Facebook dialectically assumes a role of a new archon of public records, while being unarchivable by design. It then puts forward counter-archiving ? a practice developed to resist the epistemic hegemony of colonial archives ? as a method that allows the critical study of the social media platform, after it had shut down researcher?s access to public data through its application programming interface. After defining and justifying counter-archiving as a method for studying datafied platforms, two counter-archives are presented as proof of concept. The article concludes by discussing the shifting boundaries between the archivist, the activist and the scholar, as the imperative of research methods after datafication.

PB - SAGE Publications Ltd VL - 35 SN - 0267-3231 UR - https://doi.org/10.1177/0267323120922069 IS - 3 JO - European Journal of Communication ER - TY - Generic T1 - Das Kunstwerk im Zeitalter seiner technischen Reproduzierbarkeit Y1 - 1980 A1 - Walter Benjamin AB -

Die Begründung der schönen Künste und die Einsetzung ihrer verschiedenen Typen geht auf eine Zeit zurück, die sich eingreifend von der unsrigen unterschied, und auf Menschen, deren Macht über die Dinge und die Verhältnisse verschwindend im Vergleich zu der unsrigen war. Der erstaunliche Zuwachs aber, den unsere Mittel in ihrer Anpassungsfähigkeit und ihrer Präzision erfahren haben, stellt uns in naher Zukunft die eingreifendsten Veränderungen in der antiken Industrie des Schönen in Aussicht. In allen Künsten[WS 1] gibt es einen physischen Teil, der nicht länger so betrachtet und so behandelt werden kann wie vordem; er kann sich nicht länger den Einwirkungen der modernen Wissenschaft und der modernen Praxis entziehen. Weder die Materie, noch der Raum, noch die Zeit sind seit zwanzig Jahren, was sie seit jeher gewesen sind. Man muß sich darauf gefaßt machen, daß so große Neuerungen die gesamte Technik der Künste verändern, dadurch die Invention selbst beeinflussen und schließlich vielleicht dazu gelangen werden, den Begriff der Kunst selbst auf die zauberhafteste Art zu verändern.

PB - Suhrkamp CY - Frankfurt am Main VL - Band I, Teil 2 UR - http://de.wikisource.org/wiki/Das_Kunstwerk_im_Zeitalter_seiner_technischen_Reproduzierbarkeit_%28Dritte_Fassung%29 IS - Walter Benjamin – Gesammelte Schriften N1 -

Posthumer Erstdruck und autorisierte Endfassung des seit 1935 in vier Fassungen entstandenen Essays.

"Innerhalb großer geschichtlicher Zeiträume verändert sich mit der gesamten Daseinsweise der menschlichen Kollektiva auch die Art und Weise ihrer Sinneswahrnehmung." (blz. 478)

 

ER - TY - ABST T1 - Tegengestelde Krachten in Taal Y1 - 2001 A1 - Hans Bennis AB -

Boven de Oudemanhuispoort, reeds lange tijd het middelpunt van deze universiteit, hangt aan de kant van de Kloveniersburgwal een gevelsteen met een tekst die luidt: 'Wie het zelfde anders zegt, zegt iets anders'.

Toen ik in januari van dit jaar op weg was naar mijn eerste college in mijn nieuwe functie van bijzonder hoogleraar Taalvariatie viel mijn oog op deze tekst. Het is de vraag of deze tekst wel over taal gaat. De steenhouwer zal veeleer de juridische faculteit op het oog gehad hebben, of wellicht een modieus vak als communicatiekunde. Toch is Paul Scholten erin geslaagd om op een kernachtige manier de essentie van het vakgebied taalvariatie onder woorden te brengen.

De tekst geeft aan dat twee uitspraken tegelijkertijd hetzelfde kunnen zijn en toch verschillend. Die paradoxale stelling vormt vanmiddag het uitgangspunt van mijn betoog. Ik zal proberen te laten zien dat het juist de tegenstelling is, en niet de uniformiteit, die het onderzoek naar de eigenschappen van taal richting geeft.

Er zijn grofweg twee manieren om tegen taal aan te kijken.
Ten eerste functioneert taal als een object in de samenleving. Het is een 'ding' dat los van onszelf bestaat. Aan de andere kant maakt taal deel uit van onszelf; taal zit in ons hoofd. Taal is daarmee zowel een object voor sociologisch onderzoek als voor psychologisch onderzoek. Ik zal in de volgende twee paragrafen laten zien dat beide benaderingen gedreven worden door een interne spanning.

In het derde deel van deze oratie zal ik proberen aan te tonen dat deze spanning zich niet alleen bevindt op een abstract, theoretisch niveau, maar dat we ook op het gedetailleerde niveau van taalkundige analyse deze spanning tegenkomen als drijvende kracht en essentiële voorwaarde voor het bestaan van taalverandering en taalvariatie. Aan de hand van variatie in de keuze van het betrekkelijk voornaamwoord in het Nederlands zal ik proberen te illustreren op welke wijze de interne, psychologische en de externe, sociologische tegenstellingen een rol spelen bij het verschijnsel taalvariatie.

PB - Vossiuspers UvA, CY - Amsterdam UR - http://www.meertens.knaw.nl/medewerkers/hans.bennis/oratie/index.html N1 -

Rede uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van bijzonder hoogleraar in de Taalvariatie binnen het Nederlands aan de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam op donderdag 13 september 2001

ISBN 90 5629 218 8

ER - TY - ICOMM T1 - Eigenaardigheden van Cyberspace; Bouwstenen voor een sociologie van het internet Y1 - 2005 A1 - Albert Benschop KW - ontologie KW - semantisch web KW - sociologie KW - taxonomie KW - thesaurus AB - Internet is een nieuw medium waarmee mensen vanaf elke gewenste plaats en vanaf elk gewenst tijdstip met elkaar kunnen communiceren. Communicatie is uitwisseling van informatie, maar ook zingeving of interpretatie aan informatie. Internet is in technologisch en sociologisch opzicht de meest belangwekkende gebeurtenissen van het einde van de vorige eeuw.

Op internet wordt informatie uitgewisseld, communiceren mensen met elkaar en komen virtuele sociale relaties, netwerken en gemeenschappen tot stand.

Computers over de hele wereld zijn met elkaar verbonden via telecommunicatielijnen die met zeer grote snelheid informatie overdragen. Achter die computerschermen zitten mensen. Mensen met verschillende nationaliteiten, etnische culturen, beroepen en sociale klassen, geslachten, religies, seksuele voorkeuren of hobby's. Mensen met diverse politieke overtuigingen, leeftijden en levensstijlen. Zij hebben elk hun eigen voorkeuren en afkeuren, toekomstverwachtingen en angsten, sympathieën en antipathieën.

Middels internet kunnen we snel ideeën en informatie uitwisselen. Deze nieuwe 'van mens tot mens' interactie brengt zowel opwinding als wanhoop teweeg. Veel mensen die elkaar via internet hebben leren kennen, hebben elkaar in de lokale wereld nog nooit ontmoet. Vaak weten zij helemaal niet hoe de personen eruit zien waarmee zij incidenteel of regelmatig —nuttige of misleidende— informatie en —interessante of triviale— meningen uitwisselen. Is dat dan zo belangrijk? Is een virtuele relatie altijd minder betekenisvol dan een 'echte' lokale relatie? Zou een virtuele sociale aanwezigheid niet even betekenisvol kunnen zijn dan een lokale sociale aanwezigheid van een vriend? Eén ding lijkt echter zeker: zónder dat merkwaardige internet zouden veel mensen die nu virtueel communiceren elkaar nooit hebben ontmoet.

Mensen die elkaar op deze manier ontmoeten doen dat in een nieuwe wereld die 'bijna echt' is. Het is een sociale wereld van 'mensen zonder lichaam'. Tijdens virtuele ontmoetingen en conversaties laten de bewoners van deze nieuwe wereld hun lichaam thuis. Voor sommige (eigen)aardigheden van de menselijke soort lijkt dat een ernstige handicap. Onze grootste vreugdes - en veel van onze dagelijkse beslommeringen - zijn immers onverbrekelijk gebonden aan de lichamelijkheid van ons bestaan. We moeten ons lichaam dagelijks voeden om het biologisch systeem in stand te houden, we ervaren het als vreugde wanneer we goed in ons vel zitten, wanneer we iets moois zien of lekkers voelen, wanneer we teder worden aangehaald of klaarkomen, wanneer we iets heel lekkers eten of verlokkelijke geuren ruiken.

Mensen die elkaar op deze manier ontmoeten doen dat in een nieuwe wereld die tegelijkertijd 'minder dan echt' (= niet lokaal) als 'meer dan echt' (= in de eigen fantasie) is. Het is een sociale wereld van 'mensen die communiceren' ongeacht hun fysieke locatie of tijdstip van operatie.

Mensen zijn symboolmakende en symbooluitwisselende dieren. Internet vergemakkelijkt de uitwisseling van symbolische informatie en maakt het dus mogelijk om 'meer mens' - of minstens specifieker menselijk - te worden. De symbolische interacties die zich voltrekken in virtuele werelden zijn niet meer of minder werkelijk dan die zich in de 'werkelijke' of lokale wereld voordoen. De communicaties van menselijke symbolen (gedigitaliseerde teksten, geluiden, stilstaande of bewegende beelden) genereren bij de deelnemers een gevoel van sociale aanwezigheid. Zij gaan zich verwant voelen aan mensen die dezelfde interesse of hobby delen, aan mensen die dezelfde voorkeuren delen of die zich tegen hetzelfde onrecht verzetten. De meeste sociale en psychologische effecten van deze computer-gemedieerde communicatie zijn vergelijkbaar met die van de bekende 'face-to-face' communicatie waarin mensen op eenzelfde tijdstip dezelfde ruimte en lucht delen. Een groot verschil is dat we met computer-gemedieerde interactie gigantisch veel meer mensen kunnen bereiken dan met de conventionele een-op-een communicatie (de massacommunicatiemedia zijn bijna volledig 'top-down' gericht en zijn daarom in handen van gevestigde elites).

Het internet omvat vele communicatiemedia, maar het is vooral een medium dat de 'velen-op-velen' communicatie mogelijk maakt. Bovendien kunnen we via het internet communiceren 'op afstand'. Wie toegang heeft tot het internet kan communiceren met alle andere op het internet aangesloten mensen, waar ook ter wereld. Wij hoeven ons lichaam niet meer te verplaatsen als wij willen communiceren met iemand die zich aan het andere einde van de wereld bevind. We hoeven zelfs niet meer op hetzelfde tijdstip achter onze computers 'aanwezig' te zijn. We kunnen de voor ons relevante informatie ophalen wanneer het ons schikt: 'just in time'.

Cybersociologie is de wetenschap die zich bezig houdt met de bestudering van het sociale handelen van mensen in virtuele gemeenschappen en netwerken, organisaties en persoonlijke relaties. Deze nieuwe virtuele gemeenschappen en netwerken worden niet meer gedefinieerd door geografische of semiotische grenzen, maar worden geconstrueerd in de cyberruimte op basis van gemeenschappelijke, verbindende interesses.

Cyberspace is een illusie, het is een consensuele hallucinatie die nergens in onze fysieke werkelijkheid bestaat. Het is een ruimte die strikt genomen alleen tussen onze oren bestaat. De cyberruimte is juist helemaal niet meer plaatselijk af te bakenen. Het is een werkelijkheid die 'nergens' gelokaliseerd kan worden en toch steeds sterker 'overal' aanwezig is. Het is een nieuwe vorm van sociale werkelijkheid die een uitdaging vormt voor sociale wetenschappers die er niet voor terugschrikken om dergelijke schijnbaar 'metafysische' realiteiten te onderzoeken. Steeds meer mensen ervaren en definiëren 'cyberspace' als iets werkelijks, als iets dat voor hun beroepsmatige en sociale leven betekenisvol is. Sociale wetenschappers weten dat "wanneer mensen situaties als werkelijk definiëren, zij werkelijk zijn in hun gevolgen" [W.I. Thomas].

Ook de sociale wetenschap zelf ontwikkelt zich vandaag de dag steeds meer in de virtuele werkelijkheid. Sociale wetenschappers spenderen net als hun collega's in andere vakgebieden veel tijd in de nieuwe werkelijkheid van elektronische communicatie. Dit resulteert in persoonlijke interacties en collegiale netwerken die 'zo goed als werkelijkheid' zijn. Sociale wetenschappers delen dus dezelfde hallucinatie als andere (inter)netbewoners, op een manier die volledig interactief en wederzijds is.

De virtuele werkelijkheid die in en door het internet tot stand is gekomen is een eigenaardig fenomeen. Deze eigenaardigheden zijn het onderwerp van deze sociaal-wetenschappelijke verkenningen die hier in een elektronisch boek op het internet worden gepubliceerd. Het beestje moet een naam hebben. Ik noem het bouwstenen voor een sociologie van het internet:
cybersociologie.

De sociologie van het internet is per definitie een 'work in progress' - nooit afgerond en altijd in beweging. Cybersociologie is een zeer jeugdige discipline die nog alle kenmerken vertoont van puberaal gedrag. Ze is onzeker en brutaal, wil heel veel en kan toch nog maar weinig, zoekt naar haar eigen identiteit en zet zich af tegen de gevestigde orde. Door de virtualisering van de samenlevingsverbanden lijkt een democratischer en rechtvaardiger wereld mogelijk geworden.

Cybersociologie is een lastige discipline omdat zij moet schieten op snel bewegende objecten die telkens van karakter veranderen. Het is te vergelijken met de problemen die men vroeger had met de ontdekking van nieuwe continenten. Je ontdekt min of meer bij toeval dat er een nieuw continent bestaat — cyberica — en zet de eerste voet aan land. Maar je weet nog niet precies wát je hebt ontdekt: hoe ziet het land er uit, wat zijn de mogelijkheden en beperkingen, wat ga je er doen en wat moet je laten, voor wie is dit land bestemd? Op deze en vele daarmee samenhangende vragen moet in de cybersociologie een antwoord worden gezocht. Die antwoorden komen wel als we eerst de vragen maar scherp weten te stellen.

Cybersociologie is per definitie een interdisciplinaire wetenschap die er niet voor moet terugschrikken om zich in te laten met problemen en thema's die voorheen door vooral andere sociaal-wetenschappelijke disciplines werden onderzocht. Cybersociologie heeft alleen kans om volwassen te worden wanneer zij verschillende disciplinaire perspectieven weet te combineren: historische, antropologische, technologische, economische, culturele, psychologische en politieke perspectieven. Dat lijkt een onmogelijke en in ieder geval zeer ambitieuze opgave. Maar dat hoort nu eenmaal bij een jeugdige-puberale, lastig-innovatieve wetenschap van de virtuele sociale werkelijkheid.

Cybersociologie is tenslotte vooral een program en een uitdaging. Het is een onderzoeksprogramma waarvan de uitgangspunten nog onhelder zijn en waarvoor de theoretische grondslagen nog gelegd moeten worden. En juist daarom is het een uitdaging voor sociale wetenschappers die het spannend vinden om in een vliegtuig te stappen dat op reis gaat door een ruimte die in werkelijkheid niet fysiek bestaat, waarvan niemand van te voren weet hoelang deze vlucht gaat duren en waar het vliegtuig zal landen. Want dat zijn in ieder geval drie eigenaardigheden van cyberspace:
1. het is een wereld waarin men zich in één oogwenk - d.w.z. met een muisklik - kan verplaatsen van het de ene kant van de aardbol naar de andere: afstand speelt geen rol meer in computergemedieerde interacties en communicaties; virtueel leef je vlak naast elke andere netizen (net citizen) in de wereld.
2. de tijden die in cyberspace gelden zijn niet alleen aanzienlijk versneld, maar ook in veel sterkere mate geïndividualiseerd.
3. hoe de virtuele sociale werkelijkheid die via het internet tot stand komt er in de toekomst uit zal zien weten we niet: wat de toekomst van het internet zal zijn hangt af van wat mensen daarmee doen, hoe zij ermee omgaan, hoe zij daarin hun eigen behoeften, belangen en aspiraties kunnen realiseren.

De cybersociologie analyseert de eigenaardigheden van de virtuele sociale interacties en communicaties, netwerken en gemeenschappen, organisaties en instellingen, samenlevingsverbanden en wereldomspannende culturen. De virtuele ruimte is een structurerend zwaartepunt met uitwerkingen op alle maatschappelijke gebieden. De virtuele ruimte schept een virtuele arbeidswijze en virtuele arbeidsorganisaties, vestigt virtuele ongelijkheids- en klassenverhoudingen, bewerkstelligt een kwalitatieve structuurverandering van de politieke openbaarheid en verandert culturele patronen en leefstijlen. Cybersociologie is de wetenschap die zich toelegt op de bestudering van de overgang van het industriële naar het informationele kapitalisme en op de nieuwe virtuele samenlevingsvormen en -processen die zich daarin via open elektronische netwerken ontwikkelen. Cybersociologie is daarom in zeker opzicht niets anders dan sociologie van het internet: n e t s o c i o l o g i e.

PB - Het SocioSite project CY - Amsterdam UR - http://www.sociosite.org/index.php ER - TY - RPRT T1 - Schetsboek Digitale Onderzoek- omgeving en Dienstverlening Y1 - 2016 A1 - Hans Berende A1 - Karin van der Heiden A1 - Theo Thomassen A1 - Charles Jeurgens A1 - Christian van der Ven A1 - Harriet de Man KW - beschikbaarstellen KW - dienstverlening KW - KVAN125 KW - virtuele studiezaal AB -

Het atelier 2015-2016 richt zich op Dienstverlening en de Digitale Onderzoeksomgeving. Hoe kunnen archiefdiensten de digitale onderzoeksomgeving, in relatie tot de fysieke onderzoeksomgeving, verder ontwikkelen? En wel op zodanige wijze, dat deze onderzoeksomgeving aansluit bij de wensen van de digitale klanten en de eigenheid van de collecties? Welke hulpmiddelen zijn nodig? Wat betekent de nieuwe dienstverlening voor professionals en instellingen?

PB - Stichting Archiefpublicaties (S@P) CY - 's Gravenhage SN - 978-90-71251-42-9 UR - http://www.archiefateliers.nl/wp-content/uploads/2016/06/Schetsboek-DOD_2016_PRINT.pdf N1 -

Bevat de tekst van de lezing van Eivind Røssaak gehouden op 11 november 2015 in Den Haag:

Eivind Røssaak, Memory and Media Archival Tasks in the Age of Algorithms

ER - TY - JOUR T1 - The semantic web JF - Scientific American Y1 - 2001 A1 - Tim Berners-Lee A1 - James Hendler A1 - Ora Lassila KW - interopebiliteit KW - ontologie KW - rdf KW - semantisch web KW - taxonomie KW - thesaurus KW - uitwisselbaarheid AB - "The Semantic Web is an extension of the current web in which information is given well-defined meaning, better enabling computers and people to work in cooperation."

Definition: The Semantic Web is the representation of data on the World Wide Web. It is a collaborative effort led by W3C with participation from a large number of researchers and industrial partners. It is based on the Resource Description Framework (RDF), which integrates a variety of applications using XML for syntax and URIs for naming.

UR - http://www.sciam.com/article.cfm?id=the-semantic-web ER - TY - ABST T1 - Information Management: A Proposal Y1 - 1999 A1 - Tim Berners-Lee AB -

This proposal concerns the management of general information about accelerators and experiments at CERN. It discusses the problems of loss of information about complex evolving systems and derives a solution based on a distributed hypertext system.

A hand conversion to HTML of the original MacWord (or Word for Mac?) document written in March 1989 and later redistributed unchanged apart from the date added in May 1990. Provided for historical interest only. The diagrams are a bit dotty, but available in versioins linked below. The text has not been changed, even to correct errors such as misnumbered figures or unfinished references.

This document was an attempt to persuade CERN management that a global hypertext system was in CERN's interests.

PB - CERN CY - Geneve UR - http://www.w3.org/History/1989/proposal.html N1 -

Over de aanzetten van het world wide web (WWW) zoals we het nu kennen. Oorspronkelijke tekst is van maart 1989, de bewerking is uit mei 1990.

ER - TY - RPRT T1 - In perfecte orde; Toelichting bij de tentoonstelling in het Algemeen Rijksarchief (7 september - 29 oktober 1984) Y1 - 1984 A1 - J.A.A. Bervoets AB -

Deze tentoonstelling was bedoeld als opmaat naar een registratuurmuseum of een museum van de administratie. Tentoongesteld werden verpakkingsmateriaal, kasten, hechtmateriaal en dergelijke. Allemaal materiaal dat in het kader van de materiële verzorging verwijderd wordt en vanwege het geringe belang uiteindelijk ook grotendeels verdwijnt.

Het is wel materiaal dat iets zegt over de manier van werken van administraties.

PB - Algemeen Rijksarchief CY - Den Haag ER - TY - RPRT T1 - Juridische wegwijzer; Archieven en musea online Y1 - 2006 A1 - Annemarie Beunen A1 - Tjeerd Schiphof KW - Beschikbaarheid KW - intellectueel beheer KW - intellectueel eigendom KW - Openbaarheid AB -

Deze wegwijzer is verdeeld in een theorie- en een praktijkdeel. Hoofdstuk 1 bevat de theorie van het recht, terwijl de praktijk aan bod komt in de hoofdstukken 2 en 3.

Hoofdstuk 1 behandelt de rechtsgebieden waarmee erfgoedinstellingen als gebruikers van beschermd materiaal te maken kunnen krijgen, zoals auteursrecht en naburige rechten. Ook worden Creative Commons-licenties behandeld en het probleem van de verweesde werken. Daarnaast komen bovendien de bescherming van persoonsgegevens en het portretrecht aan bod. In dit eerste hoofdstuk worden niet alleen juridische hindernissen besproken, maar ook de kansen die het recht aan erfgoedinstellingen biedt. Op de online toepassingen die zij ontwikkelen, genieten zij namelijk soms zelf ook weer rechtsbescherming, zoals bescherming voor databanken, waardoor mogelijkheden ontstaan tot exploitatie van de collectie en (indien wenselijk) het vragen van gebruiksvergoedingen daarvoor.

Hoofdstuk 2 zet de diverse soorten materiaal op een rij waarmee archieven en musea in hun collectie het meest te maken hebben. Achtereenvolgens wordt behandeld hoe men in de praktijk juridisch correct te werk kan gaan bij het digitaliseren en online zetten van kunstwerken en foto’s, tekstmateriaal, kranten(knipsels), bouwtekeningen, aardrijkskundige kaarten, muziek en geluidsopnamen, films, documentaires en televisieprogramma’s.

In hoofdstuk 3 worden tot slot modelbepalingen gegeven: wat kan op welk moment al goed worden geregeld met het oog op het online zetten van materiaal (zoals in een bruikleen- of schenkingscontract)? Ook komt aan de orde wat er op een website moet staan, zoals een disclaimer en gebruiksvoorwaarden.

De wegwijzer sluit af met een index, die verwijst naar de paragrafen waarin begrippen nader aan bod komen.

PB - Taskforce Archieven/Museumvereniging SN - 90-78763-01-9 UR - http://www.taskforce-archieven.nl/document.aspx?id=/WIU/Juridische wegwijzer/JuridischeWegwijzerPrint.pdf N1 - Een mooi overzicht van regelgeving en aandachtspunten voor het beschikbaarstellen van informatie op internet. ER - TY - BOOK T1 - Curation; The power of selection in a world of excess Y1 - 2017 A1 - Michael J. Bhaskar KW - appraisal KW - curation KW - selection AB -

In the past two years humanity has produced more data than the rest of human history combined. We carry a library of data in our pockets, accessible at any second. We have more information and more goods at our disposal than we know what to do with. There is no longer any competitive advantage in creating more information. Today, value lies in curation: selecting, finding and cutting down to show what really matters.

Curation reveals how a little-used word from the world of museums became a crucial and at times controversial strategy for the twenty-first century. Today's most successful companies - Apple, Netflix, Amazon - have used curation to power their growth, by offering customers more tailored and appropriate choices.

Curation answers the question of how we can live and prosper in an age of information overload. In the context of excess, it is not only a sound business strategy, but a way to make sense of the world.

Image already added
 
 
 
PB - Piatkus CY - London UR - https://www.littlebrown.co.uk/titles/michael-bhaskar/curation/9780349408705/ N1 -

Curation = Using acts of selecting and arranging (but also refining, reducing, displaying, simplifying, presenting and explaining) to add value

ER - TY - RPRT T1 - Op slot of ontsloten; Keuze van een ontsluitingsmethode voor documentaire informatie Y1 - 1987 A1 - P. W. Boersema A1 - L. Popken KW - ontsluiten KW - vinden KW - zoeken AB -

Informatie speelt een belangrijke rol in de samenleving. Toegang tot informatie krijgen is soms een heel probleem, het geven van toegang tot die informatie is vaak een nog groter probleem. Zeker voor kleinschalige organisaties zoals bedrijven, bibliotheken, archieven, documentatie instellingen, verenigingen, die zich niet voldoende professionele krachten op het gebied van de documentaire informatieverzorging kunnen veroorloven.

Toch is het ontsluiten van de inhoud van allerlei relevante informatiedragers van groot belang voor het voortbestaan van de organisatie. Gebruikers moeten immers in staat worden gesteld om een maximum aan gewenste informatie uit de aanwezige documenten te kunnen halen.

Het is niet eenvoudig een ontsluitingsmethode te kiezen die volledig beantwoordt aan de behoefte aan documentaire informatie van een kleinschalige organisatie. Vaak kan men niet uit de voeten met de bestaande ontsluitingsmethoden, classificatieschema’s, trefwoordensystemen en thesauri, die worden gebruikt in grotere bibliotheken, archieven, documentatie -instellingen en bedrijven. Het is daarom zaak dat deze organisaties een ontsluitingsmethode kiezen die afgestemd is op de eigen collectie, de eigen gebruikers, het beschikbare budget en het reeds aanwezige eigen documentaire informatiesysteem.

Kleinschalige organisaties kunnen met behulp van deze publicatie kiezen voor een goede ontsluitingsmethode. Dit aan de hand van een praktische leidraad, daar in de vakliteratuur een praktijkgerichte aanpak vaak ontbreekt.
De nadruk komt te liggen op de onderwerpsontsluiting met behulp van woordsystemen, zoals trefwoordensystemen, thesauri en classificatieschema’s en niet zozeer op formele ontsluiting. Dit hangt samen met de achtergrond waartegen deze brochure tot stand is gekomen.

PB - Centrale Archiefselectiedienst (CAS) CY - Winschoten SN - 90-5164-002-1 N1 -

Samengesteld op verzoek van en in overleg met de Nederlandse Stichting voor Classificatie en andere ontsluitingssystemen (NCS), afdeling Woordsystemen.

ER - TY - RPRT T1 - Happy Landings? Het biometrische paspoort als zwarte doos Y1 - 2010 A1 - Vincent Böhre AB -

Happy landings? luidt de titel van het onderzoek (WRR- Webpublicatie nr. 46) van mr. Vincent Böhre over het biometrische paspoort. Zijn onderzoeksdoel is het inzichtelijk maken van het biometrische paspoort als maatschappelijk-technologische 'black box' en de dynamiek die daarbinnen en daaromheen is opgetreden. De vragen in het onderzoek hebben met name betrekking op relevante Nederlandse actoren en hun doelen, alsmede hun relaties met belanghebbenden zoals de burger. In het onderzoek wordt de parlementaire geschiedenis rond het biometrische paspoort uitvoerig beschreven. Ook worden relevante ontwikkelingen in de Nederlandse 'civil society' in kaart gebracht. De beginselen privacy, identiteit, transparantie, accountability, keuzevrijheid, effectiviteit en efficiëntie vormen hierbij een rode draad.

PB - Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid CY - Den Haag UR - http://www.wrr.nl/content.jsp?objectid=5524 N1 -

Het hevigst trof hem het gebrek aan openbaarheid van informatie. ‘Dat valt het meeste op. Daarmee hangt samen: ‘accountability’, het afleggen door het openbaar bestuur van verantwoording. Dat is nauwelijks gebeurd. De meeste rapporten zijn niet openbaar gemaakt. Bewindspersonen volstonden ermee de uitkomsten naar de Tweede Kamer te sturen. Maar hoe kun je een minister ergens op aanspreken als de onderliggende informatie wordt achtergehouden? Er was nauwelijks democratische controle. Omdat bewindspersonen actieve informatievoorziening weinig serieus namen, maar ook omdat Kamerleden niet om meer informatie vroegen.’ Media hadden van Böhre ook wel alerter mogen zijn.  (Binnenlands Bestuur 29/10/2010)

ER - TY - JOUR T1 - Dataprotectie in ketens; Zijn de huidige privacy concepten wel geschikt voor toepassing in ketens? Y1 - 2016 A1 - M.J. Bonthuis KW - dataprotectie KW - grootschaligheid KW - keteninformatisering KW - ketens KW - kleinschaligheid KW - level of abstraction KW - niveauvergissing KW - privacy AB -

De vraag die in dit essay centraal staat is of de huidige privacy concepten geschikt zijn voor het ketenniveau. Nu effectieve overkoepelende sturing in een keten ontbreekt, gegevens door de verschuiving van ‘halen’ naar ‘brengen’ meer uit het zicht van de  verantwoordelijke raken en toestemming niet de juiste waarborgen op het grootschalige niveau biedt, is een herijking van het huidige wettelijke kader nodig. Het is dan ook gebleken dat privacy concepten kleinschalig zijn en niet zonder meer geschikt zijn voor de toepassing op het ketenniveau. Er kunnen vanuit het leerstuk echter wel aanbevelingen worden gedaan hoe de privacy concepten geschikt te maken voor het (grootschalige) ketenniveau. De richting waarin de oplossing kan worden gezocht wordt in dit essay weergegeven.

PB - Utrecht University Library Open Access Journals, in samenwerking met het Department of Information and Computing Sciences CY - Utrecht VL - Volume 6, Art. #1 UR - http://jcc.library.uu.nl/index.php/JCC/article/view/68/111 IS - Journal of Chain-computerisation Information Exchange for Chain Co-operation ER - TY - RPRT T1 - Archiefzorg en Informatietechnologie Y1 - 1992 A1 - J. Boomgaard A1 - R.S. Jonker A1 - J. C. van der Ploeg AB -

De inleiding:

"De automatisering van de overheidsadministratie vordert gestaag. Langzamerhand komen er vragen uit de administratie aan beheerders van archiefbewaarplaatsen over de te volgen gedragslijn bij overdracht van gedigitaliseerde gegevens. Een pasklaar antwoord op dit soort vragen is niet voorhanden. De meeste automatiseringsmanagers zijn, wanneer ze op de hoogte zijn van de bedoeling van de Archiefwet, bereid daaraan uitvoering te geven, maar ze verwachten terecht van onze kant bruikbare richtlijnen. Al in 1971 werd door de VAN een Werkgroep Automatisering ingesteld, die in 1973 een achttal aanbevelingen deed. Slechts de tweede aanbeveling lijkt praktische gevolgen te hebben gehad, gezien het verschijnen van een circulaire van de minister van CRM in 1975 met een nadere uitleg over het begrip ‘archiefbescheiden’

Tot voor kort was dit het enige wapenfeit in het grensgebied van archiefbeheer en automatisering. Op 3l oktober 1991 werd aan de scheidende president van de Algemene Rekenkamer F.G. Kordes een rapport aangeboden over een onderwerp dat hem blijkens het ‘woord vooraf’ na aan het hart ligt: de blijvende bewaring van machineleesbare gegevensbestanden (MLG’s). De Rekenkamer richtte haar aandacht op instellingen binnen de rijksoverheid waar MILG’s gecreëerd en gebruikt worden. Daarbij onderzocht zij de bruikbaarheid van bestaande regelgeving en het aanwezig zijn van beleid en van concrete maatregelen ten behoeve van permanente bewaring. De bevindingen van de Rekenkamer zijn opmerkelijk in twee opzichten.

In de eerste plaats blijken beslissingen ten aanzien van het beheer van MLG’s vrijwel uitsluitend op ad-hoc basis door direct betrokkenen genomen te worden. Een visie van de MLG-vormende instantie op bewaringsmogelijkheden en -problemen is door de Rekenkamer nergens aangetroffen. Omdat de Rekenkamer vaststelt dat er geen specifieke regelgeving op dit terrein bestaat of beter omdat de bestaande regelingen ten behoeve papieren archieven niet zijn toegesneden op MLG’s is het ontbreken van een beleid bij vormende of gebruikende administraties niet verwonderlijk.

De Rekenkamer constateerde verder dat de bereidheid om te komen tot beleidsontwikkeling en regelgeving op dit terrein niet werd aangetroffen bij de beide ministeries die geacht worden daarin een taak hebben, te weten Binnenlandse Zaken en WVC. De verantwoordelijke ministers verklaren hun terughoudendheid op grond van de eigen verantwoordelijkheid van de afzonderlijke ministeries en de tendens tot decentralisatie van de informatievoorziening. Zelfs de Algemene Rijksarchivaris ziet hierbij geen rol voor zichzelf weggelegd mogelijk omdat deze verwacht, dat ‘MLG’s vanuit het oogpunt van historische en culturele waarde ... nauwelijks van belang zullen zijn’

De Algemene Rekenkamer wijst echter de door haar geconstateerde passiviteit bij de beheerders en de toezichthouder af. In haar rapport stelt zij duidelijk vast dat het ontwikkelen van een beleidslijn noodzakelijk is.

Welke rol kan de Koninklijke VAN hierin spelen? De VAN heeft een lange traditie van vakinhoudelijke discussie. Waar de Rekenkamer een gebrek aan beleid constateert, kan de oorzaak wellicht ten dele gevonden worden in gebrek aan vakinhoudelijke kwaliteit. Aan het herformuleren van uitgangspunten is de archiefwereld in Nederland namelijk nog niet begonnen. Wanneer wordt stilgestaan bij de computerisatie van de overheidsad ministratie dan is dat meestal alleen bij concrete aspecten, zoals de houdbaarheid van magnetische dragers.

De samenstellers van de Handleiding formuleerden de uitgangspunten van de archivistiek als een methode, waarmee een referentiekader geboden werd voor behandeling van concrete gevallen. De toepasbaarheid illustreert niet alleen de juistheid van het uitgangspunt - herkomst en structuur -, maar maakt dit uitgangspunt ook in hoge mate ongevoelig voor veranderingen in de techniek van archiefordening door de administratie. De informatietechnologie ontdoet echter de begrippen herkomst en structuur van hun klassieke betekenis Een positief gevolg hiervan is wel dat de technologie ons dwingt opnieuw op de theorie van de archivistiek terug te grijpen en deze te houden tegen het licht van de hedendaagse ontwikkelingen. Vervolgens kunnen concrete richtlijnen opgesteld worden, die zo onafhankelijk mogelijk moeten zijn van de toegepaste techniek."

N1 -

Overwegingen en bespiegelingen ten aanzien van de gevolgen van en aandachtspunten voor de problematiek rond MLG's. Rapport geschreven ten behoeve van het bestuur van de KVAN.

ER - TY - Generic T1 - Leidraad bij de lessen in het ordenen en beschrijven van archieven Y1 - 1983 A1 - H. Bordewijk A1 - P.J Horsman KW - beschrijven KW - inventariseren KW - ordenen AB -

Deze reader gaat uit van de bij de lessen aan de Rijksarchiefschool gevolgde systematiek, waarin eerst de verschillende onderdelen van de beschrijving van archiefstukken, vervolgens het met behulp van de vervaardigde fiches ineenzetten van de inventaris worden behandeld.

PB - Rijksarchiefschool CY - Den Haag ER - TY - CONF T1 - A DNA-Based Archival Storage System Y1 - 2016 A1 - Bornholt, James A1 - Lopez, Randolph A1 - Carmean, Douglas M. A1 - Ceze, Luis A1 - Seelig, Georg A1 - Strauss, Karin AB -

Demand for data storage is growing exponentially, but the capacity of existing storage media is not keeping up. Using DNA to archive data is an attractive possibility because it is extremely dense, with a raw limit of 1 exabyte/mm3 (109 GB/mm3), and long-lasting, with observed half-life of over 500 years. This paper presents an architecture for a DNA-based archival storage system. It is structured as a key-value store, and leverages common biochemical techniques to provide random access. We also propose a new encoding scheme that offers controllable redundancy, trading off reliability for density. We demonstrate feasibility, random access, and robustness of the proposed encoding with wet lab experiments involving 151 kB of synthesized DNA and a 42 kB random-access subset, and simulation experiments of larger sets calibrated to the wet lab experiments. Finally, we highlight trends in biotechnology that indicate the impending practicality of DNA storage for much larger datasets.

PB - ACM CY - New York, NY, USA SN - 978-1-4503-4091-5 UR - https://homes.cs.washington.edu/~luisceze/publications/dnastorage-asplos16.pdf IS - Proceedings of the Twenty-First International Conference on Architectural Support for Programming Languages and Operating System ER - TY - BOOK T1 - Bureaucratie is een inktvis Y1 - 2015 A1 - ten Bosch, René KW - bureaucratie KW - bureaucratisme KW - filosofie KW - hyperobject AB -

In Bureaucratie is een inktvis biedt René ten Bos, auteur van onder meer Water, een oorspronkelijk perspectief op het verschijnsel bureaucratie. Deze beschouwing is bedoeld voor wie dagelijks bezig is met organisaties - wij allemaal dus. Volgens Ten Bos is de bureaucratie een filosofisch object bij uitstek: 'alles [wordt] plakkerig en kleverig en daardoor is er geen ontkomen aan'. Hij betoogt dat we meer zouden moeten nadenken over de aard van de bureaucratie. En precies dit is moeilijk: net als een inktvis ontglipt de bureaucratie aan iedereen die er grip op wil krijgen. Zij heeft zogezegd de aard van een 'hyperobject', iets wat zo alomvattend is dat we nooit het totaalbeeld ervan op ons netvlies kunnen krijgen. In Bureaucratie is een inktvis toont filosoof René ten Bos zich opnieuw een eclectisch denker.

PB - Boom uitgevers CY - Amsterdam SN - 9789089536310 UR - https://www.google.nl/?gfe_rd=cr&ei=8hrnVtusBYOS-wbY_7bQDQ&gws_rd=ssl#q=%22Bureaucratie+is+een+inktvis%22 N1 -

In dit boek wordt de bureaucratie beschreven als een hyperobject. Dit is een object in een degelijke omvang en complexiteit dat het niet te bevatten is en daarom vaak wordt genegeerd (blz. 35-40).

ER - TY - Generic T1 - De digitale rechtsstaat; Beschouwingen over informatiemaatschappij en rechtsstaat Y1 - 1998 A1 - M.A.P. Bovens AB -

Uit de afronding:

"De komst van de informatiemaatschappij vraagt zowel om renovatie als om innovatie van ons huis van de rechtsstaat. Ik trek een paar voorlopige  conclusies die tegelijkertijd een agenda vormen voor verder rechtsfilosofisch en rechtstheoretisch onderzoek.

1. Een digitale rechtsstaat is niet hetzelfde als een virtuele rechtsstaat. Recht en staat zullen een belangrijke rol in het maatschappelijk leven blijven spelen. Informatisering leidt weliswaar tot horizontalisering van de verhoudingen tussen overheid en samenleving en tot een vermindering van de handhavingsmogelijkheden van de nationale staat, maar op een aantal terreinen neemt de afhankelijkheid van de burger van overheid en van ICT alleen maar toe.
2. Wel is het zo dat de nationale overheid grotere moeite zal hebben om het recht te handhaven. Dit speelt nu al op het terrein van het strafrecht en het belastingrecht. Internationale samenwerking en afstemming is onvermijdelijk. Dit kan een bedreiging voor de rechtsstaat vormen, omdat tal van rechtsstatelijke waarborgen, zoals democratische verantwoording, op internationaal niveau nog niet of nauwelijks zijn geregeld.
3. De hoge omloopsnelheid van ICT-toepassingen en van maatschappelijke problemen zal vooral de wetgever voor grote problemen stellen. Wetgeving in formele zin is in toenemende mate ongeschikt en waarschijnlijk ook onnodig als garantie voor rechtszekerheid en rechtsgelijkheid.38 Het proces van formele wetgeving duurt vaak te lang en staat te ver van de praktijk af om burgers voldoende rechtszekerheid te bieden. Vormen van zelfregulering, rechtersrecht en beleidsregels kunnen dit gat vullen, mits de informatie hierover aan burgers vrij toegankelijk en transparant is. De huidige situatie, waarbij commerciële uitgevers een feitelijk monopolie hebben op de publicatie van regelgeving en jurisprudentie staat daarom op gespannen voet met de rechtsstaat.
4. Horizontalisering zet vooral de kamers van de scheiding van politiek en bestuur en het parlementaire stelsel onder grote druk en vraagt om de ontwikkeling van nieuwe vormen van ambtelijke en politieke verantwoording.
5. De komst van de informatiemaatschappij dient echter niet alleen te leiden tot renovatie, maar ook tot innovatie, tot het ontwikkelen van een vierde, digitale laag bovenop de drie andere lagen. Deze vierde verdieping van het huis van de rechtsstaat zou in mijn optiek uit tenminste twee extra kamers met nieuwe topoi dienen te bestaan.
"

CY - Utrecht UR - https://dspace.library.uu.nl/bitstream/handle/1874/12215/bovens_98_digitalerechtsstaat.pdf?sequence=1 N1 -

Rede uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van gewoon hoogleraar in de rechtsfilosofie aan de Universiteit Utrecht op woensdag 18 november 1998.

Spreker plaatst een vierde laag op het bouwwerk (topologie) van onze rechtsstaat.
De eerste drie zijn
- de liberale laag (18e eeuw)
- de democratische laag (19e eeuw)
- de sociale laag (20e eeuw)

Zijn vierde is
- de digitale laag (21e eeuw)

Onderdelen zijn
Informatierechten met
- digitale toegang publieke documenten
- categorale informatieverstrekking
- toegang elektronische snelweg
- virtueel wetsbegrip

Behoorlijke informatisering
- vertrouwelijkheid
- integriteit
- authenticiteit
- transparantie

ER - TY - BOOK T1 - The Public domain; Enclosing the Commons of the Mind Y1 - 2008 A1 - James Boyle AB -

CoverOur music, our culture, our science, and our economic welfare all depend on a delicate balance between those ideas that are controlled and those that are free, between intellectual property and the public domain. In The Public Domain: Enclosing the Commons of the Mind (Yale University Press) James Boyle introduces readers to the idea of the public domain and describes how it is being tragically eroded by our current copyright, patent, and trademark laws. In a series of fascinating case studies, Boyle explains why gene sequences, basic business ideas and pairs of musical notes are now owned, why jazz might be illegal if it were invented today, why most of 20th century culture is legally unavailable to us, and why today’s policies would probably have smothered the World Wide Web at its inception. Appropriately given its theme, the book will be sold commercially but also made available online for free under a Creative Commons license.

Boyle’s book is a clarion call. In the tradition of the environmental movement, which first invented and then sought to protect something called “the environment,” Boyle hopes that we can first understand and then protect the public domain – the ecological center of the “information environment.”

With a clear analysis of issues ranging from Thomas Jefferson’s philosophy of innovation to musical sampling, from Internet file sharing and genetic engineering to patented peanut butter sandwiches, this articulate and charming book brings a positive new perspective to important cultural and legal debates, including what Boyle calls the “range wars of the information age”: today’s heated battles over intellectual property. Intellectual property rights have been viewed as geeky, technical and inaccessible. Boyle shows that, as a culture, we can no longer afford the luxury of this kind of willed ignorance. The “enclosure of the commons of the mind” matters and it matters to all of us. “Boyle has been the godfather of the Free Culture Movement since his extraordinary book, Shamans, Software, and Spleens set the framework for the field a decade ago,” says Lawrence Lessig, “In this beautifully written and subtly argued book, Boyle has succeeded in resetting that framework, and beginning the work in the next stage of this field. The Public Domain is absolutely crucial to understanding where the debate has been, and where it will go. And Boyle’s work continues to be at the center of that debate.”

PB - Yale University Press CY - New Haven & London SN - ISBN: 978-0-300-13740-8 UR - http://www.thepublicdomain.org/ N1 -

Onze cultuur, kennis, muziek, wetenschap en onze economische welvaart zijn allen afhankelijk van een delicaat evenwicht tussen het intellectuele eigendom en het publieke domein. In dit werk beschrijft James Boyle hoe dit evenwicht op tragische wijze uit balans wordt gebracht door huidige ideeën over toepassing van auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht en wetten.

ER - TY - ICOMM T1 - The metadata fiasco Y1 - 2015 A1 - Michael J. Brackett AB -

The terms meta-data and metadata have been used, misused, and abused to the point that the real meaning is totally unclear and may even be unknown.  These terms are an excellent example of the huge lexical challenge that data resource management faces today.  The confusion about a concept as important as understanding the meaning of all the data in an organization’s data resource leads to increased data disparity and low quality data that do not fully meet an organization’s current and future business information demand.

PB - The Data Administration Newsletter, LLC (TDAN.com) UR - http://tdan.com/the-meta-data-fiasco/18502 N1 -

About five misconceptions
1) the difference between meta-data and business data;
2) the spelling (metadata, meta-data,meta data);
3) the proliferation of terms like meta-meta-data, meta-meta-meta-data, and so on;
4) the use of the term meta-model;
5) meta-data do not need to be normalized.

ER - TY - BOOK T1 - Terminology for beginners Y1 - 2017 A1 - Patricia Brenes KW - ontologie KW - taxonomie KW - terminologie KW - thesaurus AB -

TitelbladAn free eBook which presents a collection of posts from the blog In my own terms. It is especially dedicated to beginners who approach Terminology for the first time. It is provided all the sources at the end of each post for reference and further reading.

PB - Patricia Brenes - Blog In my own terms UR - http://inmyownterms.com/free-ebook-terminology-beginners/ N1 -

Overzichtelijk werk waarin veel aspecten die te maken hebben met het opzettten van terminologieën aan de orde komen.

ER - TY - BOOK T1 - Weten vraagt meer dan meten; Hoe het denken verdwijnt in het regime van maat en getal Y1 - 2017 A1 - Chrstien Brinkgreve A1 - Sanne Bloemink A1 - Eric Koenen KW - cultuur KW - integriteit KW - kennis KW - kennismanagement KW - kwalificeren KW - kwaliteit KW - kwantificeren KW - meetbaarheid KW - wetenschap AB -

In verschillende maatschappelijke gebieden, zoals de zorg en het onderwijs, heerst een regime van maat en getal waarmee het persoonlijke verhaal uit het zicht raakt, en het gemiddelde al gauw als norm wordt beschouwd. De reductie tot statistische gemiddelden maakt dat variatie aan het oog wordt onttrokken en afwijkingen van het gemiddelde al gauw als stoornis worden gezien. Er wordt uitgegaan van het tekort en niet van het vermogen van mensen. In het boek worden verschillende domeinen bestreken waarin men met dezelfde problemen worstelt. Toonaangevende mensen als Paul Verhaeghe, Jim van Os, Micha de Winter en Xandra Schutte komen aan het woord. En er wordt nagedacht over betere manieren om te werk te gaan, die neerkomen op andere houdingen en verhoudingen. Geen kwestie van nieuwe blauwdrukken, wel van proeftuinen en experimenten waarin het anders toegaat, met meer zorg voor de mensen om wie het gaat, en waar professionals het gevoel hebben weer aan hun eigenlijke werk toe te komen.

PB - Amsterdam University Press CY - Amsterdam SN - 9789462983861 UR - http://en.aup.nl/books/9789462983861-weten-vraagt-meer-dan-meten.htmlv ER - TY - RPRT T1 - Normering primaire toegankelijkheid Y1 - 1991 A1 - H.M. Brokken A1 - J.P. Sigmond A1 - J.E.A. Boomgaard A1 - H.H Jongbloed A1 - J. Meinema A1 - H. Spijkerman KW - inventariseren KW - ordenen KW - toegankelijke staat KW - Toegankelijkheid AB -

Overzicht van eisen aan de toegankelijkheid van een archief op niveau van archief, ordening en bestanddeel (informatieobject).

PB - Rijksarchiefdienst CY - Den Haag VL - Reeks studies en rapporten 2 N1 -

(blz 16)

Kenmerken beschrijving

Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken

  1. een plaatsbepalend registratie kenmerk
  2. een redactionele vorm
  3. een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd
  4. een ontwikkelingsstadium
  5. een datering van het bestanddeel
  6. aantal
  7. een uiterlijke vorm

(blz 17-18)

Eisen aan ordeningstructuren

  1. alomvattendheid: alle beschrijvingen dienen plaatsbaar te zijn;
  2. exclusiviteit : voor iedere beschrijving slechts één logische plaats;
  3. inwendige cohesie: indelingstrappen van gelijke rang zijn allen deelbegrippen van één verzamelbegrip dat door de naasthogere trap wordt vertegenwoordigd;
  4. functionaliteit: de systematiek als geheel en in zijn onderdelen is functioneel in relatie tot het aantal beschrijvingen en de hervindbaarheid van elk daarvan;
  5. expliciteit: alle ordenings ingrepen zijn in de systematiek zichtbaar.

(blz 32)

Indelingssystematiek

Dit is een systematiek die

  1. de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of ongewenst is
  2. de inwendige organisatie van de archiefvormer volgt; of zover dat onmogelijk is
  3. de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en
  4. voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, functionaliteit en expliciteit
ER - TY - JOUR T1 - Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from Deconstruction JF - Archivaria Y1 - 1999 A1 - Brien Brothman AB -

Among philosophers, none has shown more interest in the concept of archives than deconstructionist Jacques Derrida. Yet archivists have virtually ignored his work. This essay offers three reasons for this neglect, and then proposes that the relationship between deconstruction and archival practice is best described as one of simultaneous tension and intimacy.

VL - nr 48, fall 1999 UR - http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12717/13894 N1 -

Ook hier uitleg over Derrida, deconstructie, postmodernisme en de relatie met het vak.

ER - TY - JOUR T1 - Johannes Papritz (1898-1992) und die Entwicklung der Archivwissenschaft nach 1945 Y1 - 1998 A1 - Nils Brübach KW - archivaris KW - context KW - cultuur KW - democratie KW - ethiek KW - OAIS KW - samenleving AB -

Korte biografie van Johannes Papritz, geschreven ter gelegenheid van het feit dat hij honderd jaar daarvoor geboren was. Papritz is onder andere bekend van het 4 delige werk "Archivwissenschaft" uit 1976.

PB - Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen und der Verband deutscher Archivarinnen und Archive e.V. UR - http://babel.hathitrust.org/cgi/pt?id=mdp.39015072446787;skin=mobile#page/587/mode/1up IS - Der Archivar N1 -

Deze biografie is interessant vanwege het beeld over de rol van archivarissen dat hier naar boven komt. Die rol is en blijft mijns inziens afhankelijk is van het tijdsgewricht, het type samenleving waarin zij leven (context van de samenleving) en dat in samenhang met de eigen normen en ethische waarden (persoonlijke context).

Het werk van een archivaris blijft ongeacht die context In de basis altijd bestaan uit  zaken als opnemen, selecteren, bewaren en beschikbaarstellen van informatie (zie het OAIS model). Het doel en de doelgroep waar een archivaris het werk voor uitvoert wordt bepaald door de op dat moment heersende cultuur en het type samenleving van het moment, de context, waarin hij leeft. De manier waarop hij of zij het werk in overeenstemming vindt met zijn eigen ethische waarden en de consequenties die hij of zij daar uit trekt zijn puur persoonlijk. 

Met andere woorden of dictatuur, theocratie, plutocratie of democratie het type werk is hetzelfde. 

ER - TY - JOUR T1 - Information as Thing Y1 - 1991 A1 - Michael J. Buckland AB -

Three meanings of "information" are distinguished: "Information-as-process"; "information-as-knowledge"; and "information-as-thing", the attributive use of "information" to denote things regarded as informative. The nature and characteristics of "information-as-thing" are discussed, using an indirect approach ("What things are informative?"). Varieties of "information-as-thing" include data, text, documents, objects, and events. On this view "information" includes but extends beyond communication. Whatever information storage and retrieval systems store and retrieve is necessarily "information-as-thing".

These three meanings of "information", along with "information processing", offer a basis for classifying disparate information-related activities (e.g. rhetoric, bibliographic retrieval, statistical analysis) and, thereby, suggest a topography for "information science".

UR - http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/thing.html IS - Journal of the American Society of Information Science ER - TY - RPRT T1 - Towards a digital ethics Y1 - 2018 A1 - J. Peter Burgess A1 - Luciano Floridi A1 - Aurélie Pols A1 - Jeroen van den Hoven AB -

The report by the EDPS' Ethics Advisory Group will help advance the debate on digital ethics that the EDPS will continue, focusing on how we can make technology work in the interests of human dignity, culminating at the 40th International Conference of Data Protection and Privacy Commissioners which the EDPS will co-host in October 2018.

PB - EDPS Ethics Advisory Group CY - Brussel UR - https://edps.europa.eu/sites/edp/files/publication/18-01-25_eag_report_en.pdf N1 -

This report is issued at a time when the data protection community is preparing for the application of the long-awaited GDPR. It cannot and does not seek to override the GDPR, to regulate present data protection practices by proposing additional rules. This is adequately and appropriately accomplished by the new regulation. This report proposes concepts and arguments to support and advance data protection as a project of European values. It describes the way traditional concepts of value may be rethought, re-articulated and re-purposed in order to assure the continuity of legitimate practices and anticipate an  unseen future. This task can, by way of conclusion, be condensed into five significant ‘directions’ of thought and innovation.

1. The dignity of the person remains inviolable in the digital age 
Life in the digital age is close to a confrontation with the basic principle of personhood: dignity. Digital experience reshapes our understanding of personal  identity, human experience and social  interactions. Digital life will need to be  compatible with the inviolable nature of  human dignity.

2.  Personhood and personal data are inseparable from one another 
Personhood - understanding oneself as  a person endowed with moral qualities,  rights and responsibilities - is inseparable  from the information produced by, and  pertaining to that person.

3.  Digital technologies risk weakening the foundation of democratic governance
The freedom of choice of each person is  a fundamental principle of democratic  self-governance. Automated, big data-based interaction with political decision-making may be incompatible with  democratic processes.

4.  Digitised data processing risks fostering new forms of discrimination 
Profiling is part of everyday cognition and  judgment. Digitally generated profiles  based on very large quantities of data  are powerful and increasingly unaccountable.

5. Data commoditisation risks shifting  value from persons to personal data 
The market value of personal data is not  intrinsic but stems from its relationship to  the person or persons who give rise to it. Ethical tensions can arise where human  value and market value intersect.

ER - TY - JOUR T1 - As we may think JF - Life Magazine Y1 - 1945 A1 - Vanevar Bush AB -

In many important ways, this seminal article laid the theoretical groundwork for the information revolution. Bush, who directed the Office of Scientific Research and Development during WWII, realized that the rapidly growing body of human knowledge would be of limited value to future generations without more efficient means of accessing it:

Thus far we seem to be worse off than before—for we can enormously extend the record; yet even in its present bulk we can hardly consult it. This is a much larger matter than merely the extraction of data for the purposes of scientific research; it involves the entire process by which man profits by his inheritance of acquired knowledge.

Bush believed that resolving this dilemma should be the principle task of scientists in the post-War era.  He envisioned a system for searching the realm of human knowledge through “selection by association”—a mechanized process that would seek to emulate the way the human mind thinks.

In an especially prescient passage, Bush imagined a machine of the future called a “memex” that would employ the principle of selection by association: 

 

A memex is a device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility…

It affords an immediate step to associative indexing, the basic idea of which is a provision whereby any item may be caused at will to select immediately and automatically another. This is the essential feature of the memex. The process of tying two items together is the important thing.

 

 

As Director of the Office of Scientific Research and Development, Dr. Vannevar Bush has coordinated the activities of some six thousand leading American scientists in the application of science to warfare. In this significant article he holds up an incentive for scientists when the fighting has ceased. He urges that men of science should then turn to the massive task of making more accessible our bewildering store of knowledge. For years inventions have extended man's physical powers rather than the powers of his mind. Trip hammers that multiply the fists, microscopes that sharpen the eye, and engines of destruction and detection are new results, but not the end results, of modern science. Now, says Dr. Bush, instruments are at hand which, if properly developed, will give man access to and command over the inherited knowledge of the ages. The perfection of these pacific instruments should be the first objective of our scientists as they emerge from their war work. Like Emerson's famous address of 1837 on "The American Scholar," this paper by Dr. Bush calls for a new relationship between thinking man and the sum of our knowledge.

THE EDITOR

Laatste bladzijde:

Thus science may implement the ways in which man produces, stores, and consults the record of the race. It might be striking to outline the instrumentalities of the future more spectacularly, rather than to stick closely to methods and elements now known and undergoing rapid development, as has been done here. Technical difficulties of all sorts have been ignored, certainly, but also ignored are means as yet unknown which may come any day to accelerate technical progress as violently as did the advent of the thermionic tube. In order that the picture may not be too commonplace, by reason of sticking to present-day patterns, it may be well to mention one such possibility, not to prophesy but merely to suggest, for prophecy based on extension of the known has substance, while prophecy founded on the unknown is only a doubly involved guess.

All our steps in creating or absorbing material of the record proceed through one of the senses—the tactile when we touch keys, the oral when we speak or listen, the visual when we read. Is it not possible that some day the path may be established more directly?

We know that when the eye sees, all the consequent information is transmitted to the brain by means of electrical vibrations in the channel of the optic nerve. This is an exact analogy with the electrical vibrations which occur in the cable of a television set: they convey the picture from the photocells which see it to the radio transmitter from which it is broadcast. We know further that if we can approach that cable with the proper instruments, we do not need to touch it; we can pick up those vibrations by electrical induction and thus discover and reproduce the scene which is being transmitted, just as a telephone wire may be tapped for its message.

The impulses which flow in the arm nerves of a typist convey to her fingers the translated information which reaches her eye or ear, in order that the fingers may be caused to strike the proper keys. Might not these currents be intercepted, either in the original form in which information is conveyed to the brain, or in the marvelously metamorphosed form in which they then proceed to the hand?

By bone conduction we already introduce sounds: into the nerve channels of the deaf in order that they may hear. Is it not possible that we may learn to introduce them without the present cumbersomeness of first transforming electrical vibrations to mechanical ones, which the human mechanism promptly transforms back to the electrical form? With a couple of electrodes on the skull the encephalograph now produces pen-and-ink traces which bear some relation to the electrical phenomena going on in the brain itself. True, the record is unintelligible, except as it points out certain gross misfunctioning of the cerebral mechanism; but who would now place bounds on where such a thing may lead?

In the outside world, all forms of intelligence whether of sound or sight, have been reduced to the form of varying currents in an electric circuit in order that they may be transmitted. Inside the human frame exactly the same sort of process occurs. Must we always transform to mechanical movements in order to proceed from one electrical phenomenon to another? It is a suggestive thought, but it hardly warrants prediction without losing touch with reality and immediateness.

Presumably man's spirit should be elevated if he can better review his shady past and analyze more completely and objectively his present problems. He has built a civilization so complex that he needs to mechanize his records more fully if he is to push his experiment to its logical conclusion and not merely become bogged down part way there by overtaxing his limited memory. His excursions may be more enjoyable if he can reacquire the privilege of forgetting the manifold things he does not need to have immediately at hand, with some assurance that he can find them again if they prove important.

The applications of science have built man a well-supplied house, and are teaching him to live healthily therein. They have enabled him to throw masses of people against one another with cruel weapons. They may yet allow him truly to encompass the great record and to grow in the wisdom of race experience. He may perish in conflict before he learns to wield that record for his true good. Yet, in the application of science to the needs and desires of man, it would seem to be a singularly unfortunate stage at which to terminate the process, or to lose hope as to the outcome.

UR - http://www.theatlantic.com/magazine/archive/1969/12/as-we-may-think/3881/ N1 -

De theoretische basis voor de informatie-revolutie. Het concept van de memex van Bush is een uitvoering van het semantisch web voordat daar ook maar sprake van was. Het doet mij ook wel wat denken aan het reseau en het Institut International de Bibliographie te Brusse van Paul Otlet.

ER - TY - Generic T1 - Bibliothecarium - Het woordenboek voor bibliothecarissen Y1 - 2017 A1 - Rosemie Callewaert KW - bibliotheek KW - thesaurus KW - woordenboek AB -

Van de pagina Over deze site:

In weinig sectoren worden zoveel afkortingen en vakspecifieke termen gebruikt als in de bibliotheeksector. Op deze website is geen begrip te oud, geen term te nieuw en geen afkorting te moeilijk om een verklaring te krijgen. De termen hebben direct of indirect verband met de Vlaamse en bij uitbreiding ook de Nederlandse en internationale bibliotheek- en informatiesector. De begrippen op bibliothecarium zijn niet beperkt tot typische bibliotheekwoordenschat, er worden ook meer algemene begrippen in een bibliotheekcontext toegelicht.

Omdat deze website vooral voor (toekomstige) medewerkers van bibliotheken bedoeld is kon een indeling niet ontbreken. Elke term is in één of meerder rubrieken geklasseerd. De rubriek is mee bepalend is voor de begripsverklaring.

Bibliothecarium kan als een betrouwbaar referentiemiddel helpen om elkaar en de bibliotheekwoordenschat beter te begrijpen. Teksten mogen overgenomen worden mits bronvermelding “© bibliothecarium”.

PB - iStoire Services CY - Gent UR - https://web.archive.org/web/*/http://www.bibliothecarium.org/ N1 -

Uitgebreid overzicht van normen, referentiekaders, termen en begrippen uit het bibliotheekwezen, waaronder het conceptuele model uit de Functional Requirements for Bibliographic Records van de IFLA met een de indeling van werk via expressie naar  manifestatie en item. Een model dat mogelijkerwijs  ook bij de beantwoording van de vraag wat is een origineel in het geval van digitale archiefbestanddelen een handvat kan bieden.

ER - TY - JOUR T1 - Past, present, and future of the concept of information Y1 - 2009 A1 - Rafael Cappurro AB -

This text provides an overview of the complex history of the concept of information in the Greek-Latin as well as in the Medieval and Modern traditions. It connects the Latin etymology of the term informatio with the Greek concepts of eidos/idea and morphé and shows how the objective meaning of information ("giving form to something‟) becomes obsolete in modernity where only the communicational meaning ("telling something (new) to someone‟) remains. Information theories in the 20th Century are related to the development of technical systems of message transmission. They give rise to a renaissance of the objective notion of information but under a different framework as the one of the classic pre-modern philosophy. Establishing a connection between the concepts of information and message several options are presented leading to a concept of information based on a theory of messages

VL - 7(2) UR - https://www.academia.edu/31906681/Past_present_and_future_of_the_concept_of_information?email_work_card=title IS - triple C - The Open Access Journal for a Global SustainableInformation Society ER - TY - BOOK T1 - Truth: Philosophy in Transit Y1 - 2013 A1 - John D. Caputo AB -

Riding to work in the morning has has become commonplace. We ride everywhere. Physicians and public health officials plead with us to get out and walk, to get some exercise. People used to live within walking distance to the fields in which they worked, or they worked in shops attached to their homes. Now we ride to work, and nearly everywhere else. Which may seem an innocent enough point, and certainly not one on which we require instruction from the philosophers. But, truth be told, it has in fact precipitated a crisis in our understanding of truth.

Arguing that our transportation technologies are not merely transient phenomena but the vehicle for an important metaphor about postmodernism, or even constitutive of postmodernism, the writer explores the problems posited by the way in which science, ethics, politics, art and religion all claim to offer us (the) "truth", defending throughout a "postmodern", or "hermeneutic" theory of truth, and posits his own surprising theory of the many notions of truth

PB - Penguin CY - London SN - 0241960886 UR - https://books.google.nl/books?id=hlY5a_vWVrYC&dq=john+caputo+truth&hl=nl&source=gbs_navlinks_s ER - TY - BOOK T1 - Het ondiepe; Hoe onze hersenen omgaan met internet Y1 - 2011 A1 - Nicholas Carr AB -

Toen Nietzsche overstapte van handschrift naar typemachine werden zijn zinnen korter en zijn beweringen stelliger. De komst van de plattegrond zorgde ervoor dat we op grote schaal getraind werden in ‘conceptueel nadenken’. De uitvinding van de klok heeft ons de deterministische manier van denken gebracht die uiteindelijk uitmondde in de industriële revolutie. Elk van deze uitvindingen bracht niet alleen nieuwe capaciteiten met zich mee, maar ook een nieuwe manier van denken die vaak pas later goed zichtbaar werd. Het internet is de nieuwste in een reeks uitvindingen die ook wel de ‘gereedschappen van het brein’ genoemd worden.

Over de vraag hoe het internet ons van binnenuit aan het veranderen is. Gebruikmakend van nieuw onderzoek naar de plasticiteit van het brein en naar de werking van ons geheugen, wordt op elegante wijze getoond hoe het internet niet alleen ‘nuttig gereedschap’ oplevert, maar ook voor een deel onze identiteit en de structuur van onze hersenen aan het veranderen is

PB - Maven Publishing CY - Amsterdam SN - 9789490574130 UR - http://www.mavenpublishing.nl/boeken/het-ondiepe/ ER - TY - ICOMM T1 - Is Google making us stupid?; What the Internet is doing to our brains Y1 - 2008 A1 - Nicholas Carr AB -

"Dave, stop. Stop, will you? Stop, Dave. Will you stop, Dave?" So the supercomputer HAL pleads with the implacable astronaut Dave Bowman in a famous and weirdly poignant scene toward the end of Stanley Kubrick’s 2001: A Space Odyssey. Bowman, having nearly been sent to a deep-space death by the malfunctioning machine, is calmly, coldly disconnecting the memory circuits that control its artificial " brain. "Dave, my mind is going," HAL says, forlornly. "I can feel it. I can feel it."

I can feel it, too. Over the past few years I’ve had an uncomfortable sense that someone, or something, has been tinkering with my brain, remapping the neural circuitry, reprogramming the memory. My mind isn’t going - so far as I can tell -  but it’s changing. I’m not thinking the way I used to think. I can feel it most strongly when I’m reading. Immersing myself in a book or a lengthy article used to be easy. My mind would get caught up in the narrative or the turns of the argument, and I’d spend hours strolling through long stretches of prose. That’s rarely the case anymore. Now my concentration often starts to drift after two or three pages. I get fidgety, lose the thread, begin looking for something else to do.

PB - The Atlantic UR - http://www.theatlantic.com/magazine/archive/2008/07/is-google-making-us-stupid/306868/ ER - TY - JOUR T1 - From Human Rights to Feminist Ethics: Radical Empathy in Archives Y1 - 2016 A1 - Michelle Caswell A1 - Marika Cifor AB -

Much recent discussion about social justice in archival studies has assumed a legalistic, rightsbased framework to delineate the role of records, archives, and archivists in both the violation of human rights and in holding individuals and governments accountable for basic human rights, such as the right to life, privacy, and freedom of expression. Yet decades of feminist scholarship have called into question the universality of a rights-based framework, arguing instead that an ethics of care is a more inclusive and apt model for envisioning and enacting a more just society. This article proposes a shift in the theoretical model used by archivists and archival studies scholars to address social justice concerns - from that based on individual rights to a model based on feminist ethics. In a feminist ethics approach, archivists are seen as caregivers, bound to records creators, subjects, users, and communities through a web of mutual affective responsibility. This article proposes four interrelated shifts in these archival relationships, based on radical empathy.

VL - 81 UR - https://escholarship.org/uc/item/0mb9568h IS - Archivaria ER - TY - JOUR T1 - L’opposition millénaire archives/bibliothèques, a-t-elle toujours un sens à l’ère du numérique ? Y1 - 2012 A1 - Anne-Marie Chabin AB -

Conclusie:

Le numérique s’installe, est déjà installé, et il serait illusoire de le refuser. La forme et l’usage des livres s’en trouvent profondément modifiés; la forme et l’usage des archives aussi.
Mais les mots traditionnels d’archives, de bibliothèque, de documentation, se prennent les pieds dans le tapis. Oui, les archives historiques et les bibliothèques se rejoignent dans la function de ressources culturelles et scientifiques, de support de connaissance, de patrimoine commun, mais toutes les archives ne sont pas historiques, et l’empilement anarchique de textes et d’images ne constituent pas une bibliothèque.

L’écrit (au sens large de discours ou témoignage enregistré sur un support, avec du texte, du son et/ou de l’image) perdure obstinément dans ses deux dimensions atemporelles, celle de support de l’activité au travers des actes, des décisions, des contrats et de tous les documents et données de gestion qui les justifient, et celle de support de l’expression des idées et des connaissances. Archives et bibliothèques ont fondamentalement pour rôle d’organiser ces deux dimensions, de construire des collections au service de la connaissance et de la mémoire, avec discernement, c’està- dire sans mélanger au matériau de construction les mauvaises herbes qui traînent par là et les gravats alentour.

L’opposition ou, plus exactement, la différenciation millénaire entre la mémoire des actes qui engagent vis-à-vis des tiers (sens initial du mot archives) et les collections organisées d’ouvrages sources du savoir (sens initial de bibliothèque) est donc plus que jamais pertinente. L’opposition n’est plus dans le support (elle ne l’a finalement jamais vraiment été) ; elle est et elle reste dans la finalité de l’écrit, dans le statut des documents vis-à-vis de leurs auteurs et de leurs utilisateurs, dans le financement de la gestion, dans les objectifs et les risques de l’organisation et de la gestion de l’écrit pour les générations à venir. Face à ce constat, les querelles corporatistes sont stériles. L’urgence est de redéfinir les métiers de l’information autour de valeurs immuables des civilisations de l’écrit : la trace des responsabilités et la diffusion du savoir, sans négliger la formation et l’assistance des utilisateurs.

VL - t. 57, no 5 UR - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2012-05-0026-006 IS - Bulletin des Bibliothèques de France ER - TY - RPRT T1 - UNESCO/PERSIST Guidelines for the Selection of Digital Heritage for Long-Term Preservation. Y1 - 2016 A1 - Sarah CC Choy A1 - Nicholas Crofts A1 - Robert Fisher A1 - Ngian Lek Choh A1 - Susanne Nickel A1 - Clément Oury A1 - Katarzyna Ślaska AB -

Heritage institutions – libraries, archives, and museums – traditionally bear the responsibility of preserving the intellectual and cultural resources produced by all of society. This important mission is now in jeopardy around the world due to the sheer volume of information which is created and shared every day in digital form. Digital technology, in dramatically easing the creation and distribution of content, has generated exponential growth in the production of digital information. The digital universe is doubling in size every two years and will grow tenfold between 2013 and 2020.1 Preserving this vast output is difficult, not just for its extent, but because much of it is ephemeral. Digital information does not have the same longevity as physical objects, documents, and books, which often will survive for centuries. Digital file formats, storage media, and systems are ever evolving, jeopardizing the future readability and integrity of digital heritage over much shorter timeframes than does the deterioration of paper and physical objects, and its availability for capture is fleeting. The survival of digital heritage is much less assured than its traditional counterparts in our collections. Identification of significant digital heritage and early intervention are essential to ensuring its long-term preservation.

The aim of the Guidelines is to provide an overarching starting point for libraries, archives, museums and other heritage institutions when drafting their own policies on the selection of digital heritage for long-term sustainable digital preservation. Existing institutional policies may be assessed against the Guidelines and revised if required. The Guidelines address a diverse audience. As digital heritage may differ widely between communities, regions and countries, its preservation requires engagement and cooperation of both the public and the private sectors, as well as content creators. While public institutions may have the primary legal responsibility for managing heritage collections, the private sector must also face the challenge of preserving and ensuring access to its digital information. It may be for regulatory requirements and responsibilities to shareholders, but there is also a corporate social responsibility to support the sustainable growth and development of their communities, regions, and the world by retaining valuable digital heritage and making it accessible for future generations. The Guidelines acknowledge that libraries, archives, museums and other related organizations are different in mandates, operation and methods used in collecting and managing their holdings. However, with the development of information technology and the growing user demand and expectation of fast and integrated access across library, archives and museum collections, all heritage institutions and information providers face similar challenges in the selection and preservation of digital materials. The Guidelines thus target institutions, professionals and administrators on every level and in every region of the world in order to review existing material for selection, highlight important issues, and offer guidance when drafting institutional policies. The Content Task Force also acknowledges that there is an ethical dimension to the issue of selecting heritage for preservation but will not explore this in detail at this stage.

(Introduction, blz. 3-4)

PB - UNESCO CY - Parijs UR - http://www.ifla.org/files/assets/hq/topics/cultural-heritage/documents/persist-content-guidelines.pdf N1 -

UNESCO/PERSIST Content Task Force

ER - TY - RPRT T1 - Rendering Matters - Report on the results of research into digital object rendering Y1 - 2012 A1 - Euan Cochrane AB -

Maintaining the ability of an organisation or user to be able to “open” or “render” a file or set of files is one of the core digital preservation challenges. The Rendering Matters report outlines the results of research investigating whether changes are introduced to the information that is presented to users when files are rendered in different hardware and software environments. The report concludes with a set of observations about the impact of the research and provides some recommendations for future research in this area.
 
The primary audience for this report is the national and international digital preservation community. This includes any individuals or groups directly involved in planning for, implementing or managing of activities surrounding the preservation of digital objects.
 
You should read this report if you are interested in issues related to digital preservation or information management strategies, digital object integrity or digital evidence, or simply want to see some examples of how opening files in one application can cause meaningfully different information to be presented compared to opening the files in another application.

PB - Archives New Zealand. Te Rua Mahara o te Kāwanatanga UR - http://archives.govt.nz/rendering-matters-report-results-research-digital-object-rendering ER - TY - JOUR T1 - A relational model of data for large shared databanks Y1 - 1970 A1 - E.F. Codd KW - normaliseren KW - rdbms KW - relationeel model KW - relationele database KW - SQL AB -

Future users of large data banks must be protected from having to know how the data is organized in the machine (the internal representation). A prompting service which supplies such information is not a satisfactory solution. Activities of users at terminals and most application programs should remain unaffected when the internal representation of data is changed and even when some aspects of the external representation are changed. Changes in data representation will often be needed as a result of changes in query, update, and report traffic and natural growth in the types of stored information. Existing noninferential, formatted data systems provide users with tree-structured files or slightly more general network models of the data.
In Section 1, inadequacies of these models are discussed. A model based on n-ary relations, a normal form for data base relations, and the concept of a universal data sublanguage are introduced.
In Section 2, certain operations on relations (other than logical inference) are discussed and applied to the problems of redundancy and consistency in the user's model.

VL - Volume 13, number 6 UR - http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.98.5286&rep=rep1&type=pdf IS - Communications of the ACM ER - TY - JOUR T1 - Fashionable Nonsense or Professional Rebirth: Postmodernism and the Practice of Archives JF - Archivaria Y1 - 2001 A1 - Terry Cook AB -

Postmodern concepts offer possibilities for enriching the practice of archives.  Scholars in a wide range of disciplines are looking anew at authorship, media, representation, organizational behaviour, individual and collective memory, cultural institutions, history, and, most recently, at archives themselves as institutions, activities, and records.  Postmodernism is, therefore, addressing almost every thing an archivist thinks and touches, and, as a result, should command the attention of all archivists.  While postmodernism is difficult to define and fraught with controversy, it would be irresponsible not to engage with ideas that are fundamentally affecting society, and society’s perception and use of the archive.     

This essay seeks to accomplish six things: it starts by outlining what critics are saying against postmodernism; then suggests why postmodernism is important to archivists; then traces how the world has evolved to conditions of postmodernity and how these resonate for archivists; explains the key concepts of postmodernism; reviews briefly what postmodernists are saying about archives and records; and concludes by suggesting some practical implications of postmodernist thinking that might make the archival experience richer for archivists and their clients.

VL - nr 51, Spring 2001 UR - http://www.mybestdocs.com/cook-t-postmod-p2-00.htm N1 -

Een heldere uitleg van postmodernisme en deconstructie en de relatie van deze concepten met archivistiek.

ER - TY - CONF T1 - Beyond the Screen: The Records Continuum and Archival Cultural Heritage Y1 - 2000 A1 - Terry Cook AB -

Geredigeerde tekst van zijn lezing tijdens een congres van de Australian Society of Archivists in 2000 in Melbourne. Gaat over de relatie tussen evidence en memory.

"The theme of this year’s conference is 'Beyond the Screen: Capturing Corporate and Social Memory.' Most of the interesting sessions ahead of us deal with the cultural, heritage, and historical dimensions of archives, and other cultural institutions, and with the related theme of improving interactions with our many users, traditional or web-based. Most users see archives primarily as the essential source for learning about Australia’s heritage, or about their own identity as individuals, families, and groups within the larger historical patterns of their communities, regions, and country. Archives for them are about remembering the past in order to better enjoy the present and thereby envision a brighter future. There is a stimulating array of topics and speakers planned for us to explore these issues today and tomorrow, and I for one look forward to hearing them all.

This thematic focus on the cultural and historical dimensions of archives represents a clear change from the predominant themes of recent ASA conferences, however, or, indeed, from the prevailing national discourse about archives for which Australians are best known internationally. That national discourse focuses, as have recent conferences, on record-keeping issues, often equated closely with what traditionally has been called records management in government institutions and business corporations. Part of that record-keeping discourse has included facing the difficult challenges of capturing electronic records in meaningful context, with appropriate metadata, from the whirlwind of computerized information sweeping across our organizations. Another part has concentrated on developing industry-wide job and training competencies for records-keepers who work in modern organizations -- and it is record-keepers they want, not archivists. Another part has been focusing on the status of documents as reliable and authentic evidence of transactions and thus as the underpinning for accountability in public life and for democracy itself. Another orients archival appraisal away from saving records for history to ensuring that important business functions are identified (or appraised), so that reliable records may be created as evidence of those functions. And overriding this predominant discourse, at least here in Australia, and anchoring it in theory and vision, has been the model of the records continuum, which both summarizes the many dimensions of record-keeping in institutional life and lends legitimacy to the definition of the archivist as record-keeper. This new archival discourse is not unique to Australia, of course, although I think it has its most complete and sophisticated articulation here. But many leading international archival theorists also advocate the same record-keeping ideals for the archivist of the future.

In this predominant record-keeping discourse, in Australia and abroad, there is virtually no attention paid to personal or private or family or group archives. They have been cast - beyond the pale, -as Adrian Cunningham and I have both asserted, into that cold, dark place where private manuscripts, and the archivists who care for them, seem to have been relegated by the mainstream public records archivists of Australia, and by the archival educators and theorists who support them here and abroad. There seems little space in this new discourse that is dominated by talk of business transactions, evidence, accountability, metadata, electronic records, and distributed custody of archives, for the traditional discourse of archivists centered around history, heritage, culture, research, social memory, and the curatorial custody of archives -- whether these latter relate to personal records or to public or institutional archives. Record-keeping by archivists, some assert, is a business activity, not a cultural pursuit. Archives exist from the moment of creation in business processes, not as cultural assets. A continuum of interests joins records creators, records managers, and archivists.

Those archivists so politically incorrect as to defend the heritage or cultural purposes of archives are seen as somewhat passé, as wanting to turn the clock back to a quieter time when archivists waited passively at the end of the life cycle for records to arrive at the archives when their creators no longer needed them -- or were dead. Such archivists are supposedly more comfortable mounting pretty exhibitions or interacting with scholars writing history than they are with aggressively formulating policy at the cutting edge of computer technology and organizational change.

These traditional historical or cultural archivists, no doubt covered with a thin layer of dust, when not having high tea with influential donors, just don’t get it. They prefer managing relics to records, with the implication that perhaps they themselves are relics in a profession now dynamically adapting itself to the information age. Mergers of the archival and records management associations are even bruted about, which would truly leave manuscripts archivists not just beyond the pale, but out in the cold, and obviously further devalue the heritage and cultural role of public records archives.

This divisive tone in the archival profession is especially strident in North America, where some advocates of the new approaches have called traditional archivists, and this in writing:  obsolete, stupid, psychologically deficient victims of self-delusion, and mentally incompetent. But one Australian archivist has compared the state of professional intelligence of traditional archivists to those who believe babies appear automatically in cabbage patches.

Now perhaps I have overdone this a little for effect, and certainly there is always the danger of creating straw figures when doing this kind of labelling, or when dividing ideas too simplistically into opposing dichotomies. But if my account may not be the full reality, it certainly is the perception of that reality among significant numbers of archivists viewing Australian archivy from both sides of the ideological fence, and whether here at home and abroad.

I sensed from afar in Canada, and have since had confirmed in discussions over the past five weeks with Australian archivists, that the focus of this ASA programme is a deliberate attempt to give voice to the cultural and heritage dimension of archives, to bring them back from beyond the pale and thus to try to re-balance the record-keeping discourse of the past decade.  So-called traditional archivists are asserting that they do know the proper causality of cabbages and babies! They know too that the title of your much-respected journal is, after all, already nicely balanced as Archives and Manuscripts, and should not be re-titled Archives Really Meaning Records Bearing Evidence of Business Transactions, and Those Pesky Manuscripts Better Left to Librarians Anyway so We True Archivists Can Link Arms with Records Managers in Common Cause as Record-Keepers!

My message this morning has three stark points:
1) the archival profession is threatened, at least in the English-speaking world, with serious schism, a schism that is already engendering within the profession personal animosity, incompatible working and research agendas and, at a deeper and more foundational level, incompatible educational programmes and work competency descriptions;
2) should such schisms successfully fragment the archival whole, it will be our clients, our records, and our broader mission in society that will suffer, as well as society’s knowledge of the past and its understanding of itself; and
3) it need not be this way.

My argument today is an inclusive one that I hope will suggest a commonality of mindset and strategic interest to all archivists, and especially so in Australia. I say especially in Australia because what you have done here in the past has the potential, in my view, for leading the English-speaking archival world out of its impending crisis. That involves rethinking aspects of the records continuum as a unifying vision for all archivists. That is why I have entitled my opening address slightly differently from the conference theme; my title is 'Beyond the Screen:  The Records Continuum and Archival Cultural Heritage'"

UR - http://www.mybestdocs.com/cook-t-beyondthescreen-000818.htm ER - TY - JOUR T1 - What is past is prologue: A History of Archival Ideas Since 1898 and the Future Paradigm Shift Y1 - 1997 A1 - Terry Cook AB -

This essay analyzes the history of archival thought since the publication of the Dutch Manual a century ago and suggests that from this inspiring past a new conceptual paradigm is emerging for the profession. Ideas of leading or symbolic thinkers within the European, North American, and Australian archival traditions are considered within the context of their times. The focus is on those theorists able to recognize and articulate radical changes in the nature of records, record-creating organizations, record-keeping systems, record uses, and in the wider cultural, legal, technological, social, and philosophical trends in society, as well as the impact of these changes on archival theory and practice. That articulation forms our collective discourse, the metatext or narrative that animates our professional practice, and from it five broad themes are seen to emerge from the evolution of archives over the last one hundred years. For the future, the trends of the century suggest the need to reconceptualize traditional archival principles from a product-focused to a process-oriented activity, to preserve in the best manner the collective memory of nations and peoples.

PB - The Association of Canadian Archivists UR - http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12175 IS - Archivaria, the journal of the Association of Canadian Archivists ER - TY - JOUR T1 - Common governance of data: appropriate models for collective and individual rights Y1 - 2020 A1 - Diane Coyle AB -

From Elinor Ostrom’s design principles for governing the commons to mechanisms that ensure collective and individual data rights: what steps to take?

PB - Ada Lovelace Institute UR - https://www.adalovelaceinstitute.org/common-governance-of-data/ ER - TY - BOOK T1 - Literary Theory: A Very Short Introduction Y1 - 1997 A1 - Jonathan Culler AB -

What is literary theory? Is there a relationship between literature and culture? In fact, what is literature, and does it matter?

These are some of questions addressed by Jonathan Culler in this Very Short Introduction to literary theory. Often a controversial subject, said to have transformed the study of culture and society in the past two decades, literary theory is accused of undermining respect for tradition and truth and encouraging suspicion about the political and psychological implications of cultural projects rather than admiration for great literature.

Here, Jonathan Culler explains 'theory', not by describing warring 'schools' but by sketching key 'moves' theory has encouraged, and speaking directly about the implications of theory for thinking about literature, human identity, and the power of language. In this new edition Culler takes a look at new material, including the 'death of theory', the links between the theory of narrative and cognitive science, trauma theory, ecocriticism, and includes a new chapter on 'Ethics and aesthetics'. This lucid introduction is useful for anyone who has wondered what all the fuss is about or who wants to think about literature today.

PB - Oxford University Press CY - Oxford SN - 019285383-X UR - https://duckduckgo.com/?q=Literary+Theory%3A+A+Very+Short+Introduction%2C+Jonathan+Culler&t=ffnt&ia=web ER - TY - Generic T1 - Om de integriteit van het Openbaar Bestuur Y1 - 1992 A1 - Ien Dales AB -

Toespraak van de Minister van Binnenlandse Zaken drs. C.I. Dales op het congres van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, juni 1992 te Apeldoorn over integriteit van het openbaar bestuur.

N1 -

Wat mij als minister van Binnenlandse Zaken zeer bezig houdt en beroert is de integriteit van het Openbaar Bestuur. Het lijkt mij goed om in deze kring van bestuurders vandaag over dit thema, dat eigenlijk onze voortdurende aandacht behoeft, te spreken. Een thema dat uitstijgt boven de beleids-themata, die bij gelegenheden als dit VNG-congres gebruikelijk zijn.

Integriteit van het bestuur is immers niet van nature gegeven. Zij kan op verschillende manieren onder druk komen te staan. Het gaat mij daarbij niet zozeer om fraude en corruptie in het bestuur -  maar vooral om machtsbederf. Ik moet wellicht wat duidelijker worden over het begrip "machtsbederf". Fraude en corruptie zijn zwaar beladen termen, die een afgebakende strafrechtelijke inhoud hebben. Machtsbederf is breder, het draagt het element van ontbinding, verval, vervaging van normen, in zich. Het gaat mij om het sluipend gevaar van bezoedeling van de ambtelijke en politieke reputatie, van aantasting van integriteit van bestuurders, van ontkenning van de hoge waarden waarvoor de democratische rechtsstaat staat. Machtsbederf kan ‘in the end’ leiden tot gecorrumpeerd worden, corruptie en fraude.

ER - TY - JOUR T1 - Metadata in a nutshell Y1 - 2001 A1 - Michael Day AB -

Metadata is sometimes defined literally as 'data about data,' but the term is normally understood to mean structured data about resources that can be used to help support a wide range of operations. These might include, for example, resource description and discovery, the management of information resources and their long-term preservation.

PB - UKOLN: the UK Office for Library and Information Networking, University of Bath, UK CY - Bath UR - http://www.ukoln.ac.uk/metadata/publications/nutshell/ N1 -

[Draft of an article published in Information Europe 6(2), Summer 2001, p. 11. Information Europe is the quarterly magazine of EBLIDA (the European Bureau of Library, Information and Documentation Associations)].

ER - TY - BOOK T1 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Y1 - 1983 A1 - E. P. de Booy A1 - H. Bordewijk A1 - W. J. Meeuwissen A1 - H. J. M. Mijland A1 - R. M. E. Raaff A1 - B. J. van der Saag A1 - J. O. van der Vegte A1 - J.H.M. Wieland AB -

Nederlandse archiefterminologie, 1983 - 2003

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage UR - http://books.google.nl/books?id=reknjVH4yqsC&printsec=frontcover&source=gbs_summary_r&cad=0#PPA3,M1 JO - Lexicon ER - TY - JOUR T1 - The Ethics of Cloud Computing JF - Science and Engineering Ethics Y1 - 2016 A1 - Boudewijn de Bruin A1 - Luciano Floridi AB -

Cloud computing is rapidly gaining traction in business. It offers businesses online services on demand (such as Gmail, iCloud and Salesforce) and allows them to cut costs on hardware and IT support. This is the first paper in business ethics dealing with this new technology. It analyzes the informational duties of hosting companies that own and operate cloud computing datacentres (e.g., Amazon). It considers the cloud services providers leasing ‘space in the cloud’ from hosting companies (e.g., Dropbox, Salesforce). And it examines the business and private ‘clouders’ using these services. The first part of the paper argues that hosting companies, services providers and clouders have mutual informational (epistemic) obligations to provide and seek information about relevant issues such as consumer privacy, reliability of services, data mining and data ownership. The concept of interlucency is developed as an epistemic virtue governing ethically effective communication. The second part considers potential forms of government restrictions on or proscriptions against the development and use of cloud computing technology. Referring to the concept of technology neutrality, it argues that interference with hosting companies and cloud services providers is hardly ever necessary or justified. It is argued, too, however, that businesses using cloud services (e.g., banks, law firms, hospitals etc. storing client data in the cloud) will have to follow rather more stringent regulations.

PB - Springer UR - https://www.academia.edu/22226202/The_Ethics_of_Cloud_Computing ER - TY - Generic T1 - Korte inleiding op de registratuur der rijksadministratie in de 19e eeuw. Y1 - 1971 A1 - M.G.H.A. de Graaf KW - administratie KW - agenda KW - archiefvorming KW - archivaris KW - archivist KW - ordeningsstelsel KW - registratuur KW - verbaalstelsel AB -

Reader gebruikt bij de lessen over de registratuurgeschiedenis bij de administratie van het Rijk aan de Rijksarchiefschool. 

Voorwoord: 
Bij de lessen registratuurgeschiedenis van de 19de eeuw werd tot nu toe gebruik gemaakt van de syllabus Registratuur en Rijksadministratie in de 19de eeuw van mr. A.E.M. Ribberink.
Een noodzakelijk geworden vermindering van het aantal lessen in dit onderdeel bracht met zich mee een herziening en beperking van de in de syllabus te behandelen stof. Op- en aanmerkingen ten aanzien van deze nieuwe opzet en de uitvoering daarvan worden gaarne tegemoetgezien.
Overigens blijft voor meer gedetailleerde studie in deze materie de oor3pronkelijke syllabus, die in vrijwel elk rijks- en gemeentearchief aanwezig zal zijn, aanbevolen.

Bevat in de bijlage (blz. 16-20) een afschrift van het KB 1823 (Koninklijk Besluit 4 september 1823 nr. 7)

PB - Rijksarchiefschool CY - Den Haag N1 -
De archivaris, die zich waagt aan de restauratie van een archief, waarin de orde slechts schetsmatig aanwezig is, neme niet enkel de Handleiding mee, maar realisere zich ook een woord van een achttiende eeuwse archivaris - registrator, dat het structureren van een goed archief een kunst, of, wat bijna hetzelfde is, het produkt van vakkennis en vlijt is: Et sic registratio est ars sive scientia et studium.

"Ist also das Registriren eine Kunst und Fleisz alle Schriften in ein principal Hauptcorpus zu verfassen, dieselbe composite, distincte und methodice zu unterscheiden, aufs beste zu conserviren und dann die argumenta und Innhält in die Verordnete Bücher zu bringen, damit man in alle Fürfällen guten Bericht und Rath daraus haben möge"

Zie blz 14, 15 (herkomst J. Wencker, Apparatus et Instructus Archivorum, Straatsburg 1713 p. 14.)

ER - TY - RPRT T1 - DIY Handboek voor Webarcheologie Y1 - 2017 A1 - Tjarda de Haan A1 - Robert Jansma A1 - Paul Vogel AB -

Verslag van een webarcheologische speurtocht naar nieuwe webobjecten, met nieuwe instrumenten en nieuwe onderzoeksvragen. De processen, plannen, graven, reconstrueren en ontsluiten, hebben we stap-voor-stap beschreven. In helikopterperspectief belichten we nu onze ‘lessons learned’, vatten we onze resultaten en bevindingen uit de case study ‘DDS Herleeft’ samen, geven we een aanzet tot toekomstig onderzoek en doen we twee oproepen.

PB - Amsterdam Museum CY - Amsterdam UR - https://zenodo.org/record/4319082 ER - TY - RPRT T1 - Het boek van zand; Naar een ontologie van het digitale archief Y1 - 2006 A1 - Annemiek de Jong KW - authenticiteit KW - context KW - digitale duurzaamheid KW - duurzame toegankelijkheid KW - ontologie KW - voortbestaan PB - Instituut voor Beeld en Geluid CY - Hilversum UR - http://files.beeldengeluid.nl/pdf/Het-boek-van-zand_2006.pdf N1 -

Onderzoek naar de heruitvinding van de begrippen 'archief' en 'archivering' in het digitale tijdperk. Er wordt gepoogd alle relevante theoretische, culturele en technologische ontwikkelingen te benoemen en aan te geven welke gevolgen ze hebben voor de opslag, verwerking en het behoud  van digitale documenten. Er wordt ingezoomd op de specifieke 'digitale' archiveringsvraagstukken rond selectie, betrouwbaarheid en het verzekeren van toegang. Ook de dynamische aard van digitale documenten komt aan de orde. Aan het eind worden mogelijke nieuwe vormen van gebruik  geschetst.

ER - TY - BOOK T1 - The public domain: Foundations for an Open Culture Y1 - 2012 A1 - Melanie Dulong de Rosnay A1 - Juan Carlos De Martin AB -

Uit het voorwoord blz xii-xiv

The public domain is the sovereign space of all citizens of the world. Like the air we breathe, it is free for all people to use, without restriction, no rights reserved. Our public ownership of this domain of knowledge should be understood as a fundamental human right to access our shared knowledge, the use of which is not the result of a grant by any specific government.

In this book, the members of Communia not only articulats this positive conception of our public domain, but also seek to make theEuropean public domain actionable. The book defines the public domain of the European nations and studies the environment in which it operates.Most importantly, it recommends a set of actions to build and make use of that domain as an environment of shared intellectual property and multifaceted cultural heritage.

This book could not come at a more important time. In a little over adecade, technological developments have shifted information production and distribution methods throughout the world. The way we interact with information has changed radically. Names like Wikipedia, Google, YouTube and, increasingly, Europeana speak for themselves. Our public domain is a wellspring of common wealth that provides ways to share that were inconceivable just a short time ago. The potential for growth that a free and accessible public domain presents to a networked Europe, rich in cultural heritage and with such a highly educated populace, is incredible. Yet the immediate implications can be hard to grasp, and policy interventions, quite often driven by special interests, painfully myopic.

Communia bucks this trend. Each recommendation in this book addresses a genuine long-term concern. Their principle objective is to ensure a strong, free and accessible public domain. Any intervention concerning intellectual property laws will have an impact on innovation, education and economic growth for decades into the future. Communia’s proposals offer benefits for innovation, creation and societal enrichment that are not only immediate, they also grow with the passage of time.

These proposals are designed to further propel the creative revolution that has been rising in the networked economy, providing the people of Europe with competitive advantage among developed nations.

Seen from the perspective of users of the public domain, the greatest legal constraint on dissemination of public knowledge is from the threat of copyright litigation. This report recommends the action of developing a digital registry for intellectual works. This is, in my view, the single most important Communia recommendation, and I would like to expand upon it.

A legal system of intellectual property in cyberspace without a digital registry makes no more sense than would a legal system of property without a registry of deeds. From a user’s viewpoint the cyber world offers access to three kinds of works: public domains works, which are legally free to use but it is up to the user to make the legal determination that the work is in the public domain; copyrighted works including information sufficient to allow the user to find the copyright holder and negotiate legal permission to use; and copyrighted works, orphaned by the absence of tracking information and therefore legally unusable. Determining the status of most works is a task beyond the vast majority of people, and can even be challenging to lawyers. For many individuals and institutions, even a 99% certainty that a work is in the public domain is not comforting, if there is still a 1% chance that use of the work could subject them to financially crippling litigation.

This ambiguity regarding the copyright status of countless works, compounded by the threat of crushing litigation if one makes a misjudgment, blights our shared common domain and cries out for a better system. To the extent that we want to have an open and accessible public domain, which is to say, to the extent that we want our public domain to be usable, a reliable digital registry is a necessity.

Communia proposes that each country - helped by Europeana and the great universities of Europe - sets up a registry by legally curating works in their nation’s public domain. Each registry should be backed by legal strength to defend its declarations. Each registry should be linked with other national registries and accessible to all countries. When aggregated, the registries will form a global consortium in support of our public domain in cyberspace, and hence a coherent force to hold litigation at bay.

Cyberspace is structured by law and engineering. Communia seeks to build its national parks. The recommendations of this report are timely, wise and important. They should be carefully studied and then adopted.

 

PB - Open Book Publishers CY - Cambridge SN - Digital (pdf): 978–1-906924–47-8 UR - http://www.communia-association.org/wp-content/uploads/the_digital_public_domain.pdf N1 -

The public domain is the sovereign space of all citizens of the world. Like the air we breathe, it is free for all people to use, without restriction, no rights reserved. Our public ownership of this domain of knowledge should be understood as a fundamental human right to access our shared knowledge, the use of which is not the result of a grant by any specific government.

Op de site van Communia staat meer informatie.

 

Uitgangspunten voor het publieke domein (eisen) zijn:
1. The public domain is the rule, copyright protection is the exception.
2. Copyright protection should last only as long as necessary to achieve a reasonable compromise between protecting and rewarding the author for his intellectual labour and safeguarding the public interest in the dissemination of culture and knowledge.
3. What is in the public domain must remain in the public domain.
4. The lawful user of a digital copy of a public domain work should be free to (re-)use, copy and modify such work.
5. Contracts or technical protection measures that restrict access to and re-use of public domain works must not be enforced.

Aanvullingen op de uitgangspunten (wensen):
1. The voluntary relinquishment of copyright and sharing of protected works are legitimate exercises of copyright exclusivity.
2. Exceptions and limitations to copyright, fair use and fair dealing need to be actively maintained to ensure the effectiveness of the fundamental balance of copyright and the public interest.

Aanbevelingen voor het publieke domein

1. The term of copyright protection should be reduced.
2. Any change to the scope of copyright protection (including any new definition of protectable subject-matter or expansion of exclusive rights) needs to take into account the effects on the public domain.
3. When material is deemed to fall in the structural public domain in its country of origin, the material should be recognized as part of the structural public domain in all other countries of the world.
4. Any false or misleading attempt to misappropriate public domain material must be legally punished.
5. No other intellectual property right must be used to reconstitute exclusivity over public domain material.
6. There must be a practical and effective path to make available "orphan works" and published works that are no longer commercially available (such as out-of-print works) for re-use by society.
7. Cultural heritage institutions should take upon themselves a special role in the effective labeling and preserving of public domain works.
8. There must be no legal obstacles that prevent the voluntary sharing of works or the dedication of works to the public domain.
9. Personal non-commercial uses of protected works must generally be made possible, for which alternative modes of remuneration for the author must be explored.

 

ER - TY - BOOK T1 - Holland op zijn smalst Y1 - 1975 A1 - Victor de Stuers AB -

CoverÀchterflapGeannoteerde heruitgave van het artikel van de Stuers uit 1875 die allerlei veranderingen in het nederlandse cultuurbeleid en monumentenzorg teweeg heeft gebracht.

Artikel "waarin hij goed gedocumenteerd en op felle toon de schandalige verwaarlozing de monumenten hekelde. Zijn noodkreet vond weerklank en al was dit niet het eerste signaal, het artikel zou een revolutionair keerpunt betekenen voor de overheidszorg op het gebied van monumentenm musea en kunst in de ruimste zin," (Achterflap)

PB - De Haan CY - Bussum SN - 90 228 3564 2 IS - Jaargang 37 N1 -

Heruitgave van zijn artikel in 'De Gids' , jaargang 37, 3e serie, jaargang 11, dl. 3, november 1873, blz. 320-403
Ingeleid en toegelicht door een werkgroep van het Kunsthistorisch Instituut van de Universiteit van Amsterdam.

Tekst uit de Gids bij DBNL (https://www.dbnl.org/tekst/_gid001187301_01/_gid001187301_01_0060.php)

 

ER - TY - RPRT T1 - Wat te doen met een digitaal bestand; Onderzoek naar duurzame toegankelijkheid van digitale informatie bij overheden in Noord-Nederland Y1 - 2013 A1 - Jacques de Vries AB -

Managementsamenvatting op blz. 4

De Landelijke Erfgoedinspectie constateerde in 2012 dat het digitale geheugen van de centrale overheid nog niet op orde is. Dit ondanks alle inspanningen die er de afgelopen jaren zijn verricht. De logi-sche vraag voor de provincies Drenthe, Fryslân en Groningen was of het digitale geheugen van lagere overheden in Noord-Nederland dan wel op orde is. Dit hebben wij onderzocht bij zeven representatie-ve overheden als grondslag voor het thema ‘een duurzame en adequate digitale beheer- en bewaar-omgeving’. Dit thema maakt deel uit van het Interbestuurlijk archieftoezicht.

Doel van dit onderzoek was om inzicht te krijgen in de juridische waarde, de bruikbaarheid en de staat van de duurzame toegankelijkheid van de digitale informatie. Centrale vraag hierbij was welke maatregelen (eventueel) nodig zijn om de beheeromgeving bij overheidsorganisaties hiervoor geschikt te maken. Maar dit onderzoek was ook bedoeld om bewustwording te kweken c.q. te vergroten bij over-heden om hun informatiehuishouding (beter) op orde te krijgen. Dit met het oogmerk verantwoording te kunnen afleggen van genomen besluiten en het gevoerde beleid, zaken te kunnen reconstrueren en voor een deel vanuit cultuurhistorisch belang. Het onderzoek had nadrukkelijk het karakter van een pilot om ervaring op te doen met het thema ‘een duurzame en adequate digitale beheer- en bewaaromgeving’. Met het oog op het interbestuurlijk archieftoezicht moeten de resultaten vervolgens toepasbaar zijn bij meerdere organisaties.

Op basis van dit onderzoek concluderen wij het volgende:
a. Organisaties voldoen deels aan wettelijke verplichtingen voor duurzame toegankelijkheid van digitale informatie;
b. Wij zien positieve ontwikkelingen binnen informatiebeheer in Document Management Sys-temen, het informatiebeheer daarbuiten is zorgwekkend;
c. Sommige organisaties zien digitalisering als alleen een technische uitdaging;
d. Organisaties hebben behoefte aan concrete handvatten.

Daarom bevelen we het volgende aan:
a. Benader duurzame digitale toegankelijkheid als een organisatorische uitdaging en niet als een technisch probleem;
b. Versterk de rol van informatiebeheerders;
c. Breng digitale huishouding in kaart;
d. Onderzoek de mogelijkheden om te komen tot een extra voorziening in de eigen digitale be-heeromgeving die openbare raadpleging en langdurige bewaring mogelijk maakt;
e. Vergaar en deel kennis en maak gebruik van ervaringen bij andere organisaties.

PB - Provincie Groningen, Fryslân en Drenthe CY - Groningen, Leeuwarden, Assen UR - http://www.lopai.nl/pdf/Wat_te_doen_met_een_digitaal_bestand.pdf ER - TY - BOOK T1 - A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library T2 - Dewey Decimal Classification Y1 - 1876 A1 - Melvil Dewey AB -

The plan of the following Classification and Index was developed early in 1873. It was the result of several months' study of library economy as found in some hundreds of books and pamphlets, and in over fifty personal visits to various American libraries. In this study, the author became convinced that the usefulness of these libraries might be greatly increased without additional expenditure. Three years practical use of the system here explained, leads him to believe that it will accomplish this result; for with its aid, the catalogues, shelf lists, indexes, andcross-references essential to this increased usefulness, can be made more economically than by any other method which he has been able to find.The system was devised for cataloguing and indexing purposes, but it was found on trial to be equally valuable for numbering and arranging books and pamphlets on the shelves.

JF - Dewey Decimal Classification CY - AMHERST, MASS UR - http://www.gutenberg.org/files/12513/12513-h/12513-h.htm ER - TY - THES T1 - Investigations into information semantics and ethics of computing Y1 - 2006 A1 - Gordana Dodig-Crnkovic AB -

The recent development of the research field of Computing and Philosophy has triggered investigations into the theoretical foundations of computing and information. This thesis is the outcome of studies in two areas of Philosophy of Computing (PC) and Philosophy of Information (PI) the production of meaning (semantics) and the value system with applications (ethics).

PB - Mälardalen University UR - https://www.academia.edu/35111216/Investigations_into_information_semantics_and_ethics_of_computing?email_work_card=title ER - TY - BOOK T1 - Een eeuw strijd voor Nederlands cultureel erfgoed Y1 - 1975 A1 - F.J. Duparc AB -

Uit de inleiding (blz. XV-XVI)

 

Op 1 juli 1975 is het een eeuw geleden dat bij het ministerie van binnenlandse zaken de afdeling kunsten en wetenschappen, in dit boek verder steeds afdeling k.w. genoemd, met als chef jhr. mr. V.E.L. de Stuers in het leven is geroepen. Zij en haar opvolgsters tot en met de huidige directie musea, monumentenzorg en archieven (m.m.a.) hebben als taak, zij het zoals we nog zullen zien niet als enige taak, gekregen en gehouden de behartiging van het materiële culturele erfgoed van Nederland.

Het belang van deze taak wettigt na te gaan, hoe in de loop van deze honderd jaar de Staat haar heeft vervuld.

In dit boek zal in hoofdzaak aandacht worden besteed aan het roerende culturele erfgoed, in het bijzonder zoals dit wordt verzorgd in musea en archiefbewaarplaatsen. Gelijktijdig verschijnt van de hand van het oud-lid van de Rijkscommissie voor de Monumentenzorg ir. J.A.C. Tillema een boek over de zorg voor het onroerende culturele erfgoed, d.w.z. over de monumentenzorg in Nederland; deze komt daarom hier slechts terloops ter sprake en als het verband met de zorg voor het roerend erfgoed dit nodig maakt.

Het oudheidkundig bodemonderzoek, dat deels betrekking heeft op onroerende, deels op roerende zaken, wordt eveneens in dit werk behandeld, en wel door de directeur van de Rijksdienst voor het Oudheidkundig Bodemonderzoek prof. dr. W.A. van Es.

Het zou te ver hebben gevoerd in dit werk ook de staatszorg voor het immateriële culturele erfgoed aan de orde te stellen. Opgemerkt zij slechts, dat voor zover hier sprake was van staatstaken, deze ook destijds grotendeels lagen op het terrein van afdeling k.w., belast als zij onder meer was met de bevordering van letteren, toneel, muziek en daarnaast ook van de wetenschap.

Onder materieel cultureel erfgoed versta ik al wat het verleden, ook het allerjongste verleden, aan culturele goederen aan ons, het nageslacht heeft overgebracht. Het beperkt zich volstrekt niet tot voorwerpen van kunst en kunstnijverheid, hoe een essentieel element deze er ook van uitmaken. Evenmin beperkt het zich tot hetgeen in eigen land of door landgenoten is gemaakt; juist tegenwoordig nu de bewoonde wereld steeds meer één geheel aan het worden is, dient men onder cultureel erfgoed te verstaan wat de mensheid in haar geheel heeft voortgebracht en aan ons, mensen van thans, heeft nagelaten.

Een definitie van ‘cultureel’ is m.i. in haar algemeenheid niet te geven, omdat elke samenleving afhankelijk van tijd, omstandigheden en ontwikkeling, het begrip cultuur op haar eigen wijze aanvoelt. Laten we daarom ons er toe bepalen met te zeggen, dat onder materieel cultureel erfgoed wordt verstaan het geheel van goederen dat het verleden van onze eigen samenleving maar tegelijk ook daardoor onze samenleving zelf doet leren kennen en begrijpen. De mens van heden - dat geldt voor elke tijd en in elke menselijke samenleving - kan als schakel tussen verleden en toekomst alleen dan volwaardig subject van cultuur zijn als hij het verleden, en daaronder rekene men ook de objecten van het verleden, leert zien, kennen en begrijpen en als het gaat om uitingen van kunst, ervan leert genieten.

Zo gezien is het cultureel erfgoed niet slechts een enkele uiting van één bepaalde cultuur, waarvoor de zorg en belangstelling van overheid of particulier op één lijn zou zijn te stellen met zovele andere zorgen van overheid en particulier maar een fundament, een substraat van onze samenleving. Het cultureel erfgoed is geen luxe, evenmin als de door overheid en enkeling daaraan bestede zorg, maar het is de essentie, althans één van de grondpijlers van ons bestaan, zonder hetwelk de samenleving haar grondslag, in elk geval één van haar voornaamste grondslagen zou missen en deze, zoals de zogenaamde ‘primitieve’ samenlevingen aantonen, zou moeten gaan opbouwen.

Dit werk beperkt zich tot de zorg van de Rijksoverheid voor het cultureel erfgoed, in het bijzonder zoals gezegd op het gebied van musea, oudheidkundig bodemonderzoek en archieven. Het zou in de beperkte tijd die ter beschikking stond, ondoenlijk zijn geweest tevens de zorg van provinciale en gemeentebesturen en die van particuliere personen en instellingen te bespreken; uitzondering moet evenwel worden gemaakt, wanneer particulieren of instellingen - bovenal de Vereniging Rembrandt - de tak van staatszorg waarvan hier sprake is, hebben ondersteund.

Deel i van dit boek geeft een overzicht van de voorgeschiedenis, de totstandkoming en de geschiedenis van afdeling k.w. en haar opvolgsters, voor zover deze niet in de andere delen wordt weergegeven.

Deel ii, getiteld ‘Het Rijk en de musea’ vangt aan met een bespreking van de situatie van de rijksmusea zoals De Stuers die aantrof toen hij in 1875 chef van afdeling k.w. werd. Aan steun van de Staat aan de niet aan het Rijk toebehorende musea in enigerlei vorm dacht zelfs De Stuers niet. Vervolgens zal aandacht worden besteed aan de geschiedenis van de bemoeienis van het Rijk met zijn eigen musea; ook komen ter sprake enige met het museumwezen nauw verbonden instellingen en organen. Bovendien zullen we zien hoe gaandeweg het Rijk zijn zorgen gaat uitstrekken tot een aantal niet aan het Rijk toebehorende musea.

Deel iii is gewijd aan de staatsbemoeienis met het oudheidkundig bodemonderzoek.

Deel iv behandelt de gestie van de Rijksoverheid op het gebied van het archiefwezen. Ten tijde van de oprichting van afdeling k.w. beperkte deze haar taak op dit gebied in hoofdzaak tot het te 's-Gravenhage gevestigde Rijksarchief, waar de archieven van de Staat en van Holland werden bewaard uit de tijd van voor de totstandkoming van ons Koninkrijk. Geleidelijk aan heeft de Rijkstaak zich uitgebreid: onder De Stuers vooral door de omzetting van de provinciale archiefbewaarplaatsen in de hoofdplaatsen der provincies tot rijksarchiefbewaarplaatsen. De departementale activiteit heeft zich nadien vooral toegespitst op de archiefwetgeving en de bevordering van de bouw van nieuwe rijksarchiefbewaarplaatsen ter vervanging van de bestaande.

PB - Staatsuitgeverij CY - Den Haag SN - 90 12 00840 9 UR - https://www.dbnl.org/tekst/dupa004eeuw01_01/ N1 -
Het cultureel erfgoed is geen luxe, evenmin als de door overheid en enkeling daaraan bestede zorg, maar het is de essentie, althans één van de grondpijlers van ons bestaan, zonder hetwelk de samenleving haar grondslag, in elk geval één van haar voornaamste grondslagen zou missen en deze, zoals de zogenaamde ‘primitieve’ samenlevingen aantonen, zou moeten gaan opbouwen.

(Inleiding, blz. XV-XVI)

ER - TY - JOUR T1 - The Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES Y1 - 2008 A1 - Luciana Duranti A1 - Kenneth Thibodeau AB -

This article presents the concept of electronic record as articulated by the first phase of the InterPARES (International research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems) Project (1999-2001) and discusses it in light of the findings of the second phase of the Project (2002-2006). While InterPARES 1 focused on records produced and/or maintained in databases and document management systems, InterPARES 2 examined records produced and/or maintained in interactive, experiential and dynamic environments. The authors describe the characteristics of these environments and of the entities found in them in the course of case studies conducted on systems used for carrying out artistic, scientific and e-government activities, and propose the new concept of record that InterPARES 2 is eleborating, which expands on that formulated by InterPARES 1.

PB - Associazione Nazionale Archivistica Italiana CY - Padua UR - http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_book_appendix_02.pdf IS - ARCHIVI ER - TY - JOUR T1 - Origin and Development of the Concept of Archival Description Y1 - 1993 A1 - Luciana Duranti KW - accessibility KW - archival description KW - archivistische beschijving KW - availability KW - oude orde KW - preservation AB -

By studying the origin and development of the concept of archival description, the main question addressed here was whether description has always been a major archival function. The conclusion is that description has never been an archival function. Instead, it has been one of the means used to accomplish the only two permanent archival functions: (1) preservation (physical, moral and intellectual) and (2) communication of archival documents, that is, of the residue and evidence of societal actions and transactions. This is probably the reason why there is no universally recognized conceptualization of archival description, no steady progress in its use, and not even linear development in its application. Description has been carried out or not carried out depending on specific needs and conditions, attitudes and requirements, and its products have consistently reflected the conceptions about archives held by the society of the time.

UR - https://www.academia.edu/35518164/Luciana_Duranti_-_Origin_and_Development_of_the_Concept_of_Archival_Description IS - Archivaria ER - TY - BOOK T1 - Diplomatics; New uses for an old science Y1 - 1999 A1 - Luciana Duranti KW - archivistiek KW - authenticiteit KW - betrouwbaarheid KW - diplomatiek KW - documentanalyse KW - oorkondenleer AB -
"The most vital question" for contemporary archivists is what constitutes the body of knowledge that belongs to and identifies their profession. While the education of European archivists, although incorporating historical, administrative, and legal elements, is founded on diplomatics and paleography. 
North American archivists have grounded their work essentially on the knowledge of history and the history of administration. Nevertheless, often without fully realizing it, in a natural way, the latter have paid attention to the object of diplomatics and paleography, namely the forms and script of documents, even if unsystematically and inconsistently, more feeling their way than seeing it. This happened not only because an archives is a whole constituted of parts and it is impossible to understand and control the whole without understanding and controlling its parts, even the most elemental of them, but also because of the historical knowledge of North American archivists. In fact, history, and particularly the history of administration and law, like paleography and archival science, derived as scientific disciplines which use primary sources from diplomatics, and, in the
process of becoming autonomous sciences in their own right, used principles and methodologies of diplomatics and paleography and adapted them to their own purposes,  incorporating them into their own methods. As a consequence of these developments, diplomatics as an independent science came to restrict its area of enquiry to the chronological limits of the medieval period, joining paleography which was confined within those same limits by the object of its study. 
However, the principles, concepts, and methods of diplomatics are universally valid and can bring system and objectivity to archival research into documentary forms, that is, a higher scientific quality. It is well known that the archivist's research into the nature or character of  records has purposes different from that of the historian. Thus it is not advisable for archivists to adopt diplomatic methodology as it has been filtered through the needs of scholars of history.
Rather, it is appropriate for them to extract directly from the original science of diplomatics those elements and insights which can be used for their work, and to develop them to meet contemporary needs.
PB - Society of American Archivists and Association of Canadian Archivists in Association with The Scarecrow Press, Inc CY - Lanham, Maryland, and London SN - 0-8108-3528-2 UR - http://labyrinth.rienkjonker.nl/onderhoud/nietaangetroffen.html N1 -

Discrimen veri ac falsi

ER - TY - JOUR T1 - The Protection of the Integrity of Electronic Records: An Overview of the UBC-MAS Research Project JF - Archivaria Y1 - 1996 A1 - Luciana Duranti A1 - MacNeil, Heather AB -

The research project currently underway at the University of British Columbia's Master of Archival Studies Programme is directed toward identifying and defining the requirements for creating, handling, and preserving reliable and authentic electronic records. This article provides an overview of the research project, outlining its objectives and methodology, summarizing its conceptual analysis, and presenting its major findings to date.

UR - http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12153/13158 N1 -

Bevat een duidelijke actuele uitleg van begrippen als record, recordkeeping en record system.

ER - TY - JOUR T1 - The archival bond Y1 - 1997 A1 - Luciana Duranti AB -

This paper presents the concept of archival bond as formulated by archival science and used in a research project carried out at the University of British Columbia, entitled "The Preservation of Electronic Records." Being one of the essential components of the record, the concept of archival bond is discussed in the context of the traditional diplomatic and archival definitions of records, and its function in demonstrating the reliability and authenticity of records is shown. The most serious challenge with which we are confronted is to make explicit and preserve intact over the long term the archival bond between electronic and non electronic records belonging in the same aggregations.

UR - http://www.springerlink.com/content/p8t3216178381514/ IS - Archives & Museum Informatics ER - TY - BOOK T1 - International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records Y1 - 2008 A1 - Luciana Duranti A1 - Randy Preston AB -

The “International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES): Experiential, Interactive and Dynamic Records,” hereinafter called InterPARES 2, was carried out between January 2002 and December 2006. Its goal was to develop a theoretical understanding of the records generated by experiential, interactive and dynamic systems, of their process of creation, and of their present and potential use in the artistic, scientific and governmental sectors, and, on the basis of that understanding, to formulate methodologies for:

• ensuring that the records created using these systems can be trusted as to their content (that is, are reliable and accurate) and as records (that is, are authentic) while used by their creator;

• selecting the records that have to be kept for legal, administrative, social or cultural reasons after they are no longer needed by their creator;

• preserving the selected records in authentic form over the long term; and • analyzing and evaluating advanced technologies for the implementation of these methodologies in a way that respects cultural diversity and pluralism.

 

PB - Associazione Nazionale Archivistica Italiana CY - Padua UR - http://www.interpares.org/ip2/book.cfm N1 -

Het boek van het INTERPARIS2 project in digitale vorm.

ER - TY - BOOK T1 - From the tree to the Labyrinth T2 - Historical studies on the sign and interpretation Y1 - 2014 A1 - Umberto Eco AB -

The way we create and organize knowledge is the theme of From the Tree to the Labyrinth, a major achievement by one of the world's foremost thinkers on language and interpretation. Umberto Eco begins by arguing that our familiar system of classification by genus and species derives from the Neo-Platonist idea of a "tree of knowledge." He then moves to the idea of the dictionary, which - like a tree whose trunk anchors a great hierarchy of branching categories- orders knowledge into a matrix of definitions. In Eco's view, though, the dictionary is too rigid: it turns knowledge into a closed system. A more flexible organizational scheme is the encyclopedia, which - instead of resembling a tree with finite branches - offers a labyrinth of never-ending pathways. Presenting knowledge as a network of interlinked relationships, the encyclopedia sacrifices humankind's dream of possessing absolute knowledge, but in compensation we gain the freedom to pursue an infinity of new connections and meanings.

Moving effortlessly from analyses of Aristotle and James Joyce to the philosophical difficulties of telling dogs from cats, Eco demonstrates time and again his inimitable ability to bridge ancient, medieval, and modern modes of thought. From the Tree to the Labyrinth is a brilliant illustration of Eco's longstanding argument that problems of interpretation can be solved only in historical context.

JF - Historical studies on the sign and interpretation PB - Harvard University Press CY - Cambridge MA SN - 9780674049185 UR - http://www.hup.harvard.edu/catalog.php?isbn=9780674049185 ER - TY - BOOK T1 - Morality and Machines: Perspectives on Computer Ethics Y1 - 1997 A1 - Stacey L. Edgar AB -

Morality and Machines, examines the moral issues that emerge from the influence of computers and technology on society today. The text provides an ethical foundation upon which readers can develop informed opinions about software piracy, computer crimes, artificial intelligence and more. With in-depth analysis of current moral and social problems, this text is an ideal resource for readers interested in philosophy, technological sciences, and computer ethics This book is unique in that it takes seriously the need to lay a sound ethical basis for dealing with the technology of computers. The first two chapters of the book take on various positions that challenge the possibility of ethics, and meet them head-on with counterarguments. The possibility of a viable ethics having been defended, Chapter 3 examines the most promising approaches to ethics, so that the explorer in the new realm with have appropriate tools and, if necessary, weapons at hand. At the end of the chapter, suggestions are given for approaching any ethical problem. Once armed, the adventurer is ready to investigate the various parts of the new country, described in the remaining chapters of the book.

PB - Jones and Bartlett Publishers CY - Sudbury, MA SN - 076370184X 9780763701840 UR - http://link.springer.com/article/10.1023%2FA%3A1010087013821 N1 -

Computer ethics: The analysis of the nature and social impact of computer technology and the corresonding formulation and justification of policies for the ethical use of such technology.

J.H. Moor (blz. 4)

ER - TY - BOOK T1 - The circle Y1 - 2014 A1 - Dave Eggers KW - big data KW - distopie KW - hergebruik KW - panopticon KW - privacy AB -

De Cirkel draait om de hoofdpersoon Mae Holland, die wordt aangenomen door haar vriendin Annie bij het fictieve internetbedrijf De Cirkel, een combinatie van Google, Facebook en Twitter. Mae is een jonge vrouw die aan het begin van haar carrière staat. Ze heeft behoorlijk wat affectie nodig van mannen, zo flirt ze met personages als Francis, Mercer en met de mysterieuze persoon Kalden. Mae's vader lijdt aan een ernstige ziekte en kampt met verzekeringsproblemen, waardoor hij financieel niet in staat is om een behandeling aan te gaan. Later in het verhaal speelt dit een belangrijke rol. Het bedrijf 'De Cirkel' wil alles in de wereld deelbaar en openbaar maken, ze streven naar een monopolie op het vlak van internetgebruik en naar afschaffing van de privacy. In het verhaal zien we, door de ogen van Mae, hoe de 'De Cirkel' meer en meer macht krijgt over de volledige (privé-)wereld. Zo ontwikkelen ze programma's als 'SeeChange', 'PastPerfect' en 'SoulSearch' om informatie van hun klanten te kunnen krijgen. Het uiteindelijke doel van de cirkel is 'the completion' het rond maken van de cirkel, volledige kennis van elke burger hebben.

PB - Vintage publishers CY - Londen UR - https://www.penguin.co.uk/books/196469/the-circle/ ER - TY - RPRT T1 - Archief en democratie; Een bibliografische inleiding Y1 - 2009 A1 - Geertrui Elaut AB -

Archieven vormen een actieve graadmeter van de democratie (en zijn geen passieve ondersteuning ervan). De mate van raadpleegbaarheid van archief is immers recht evenredig met het democratische gehalte van de samenleving die het archief in kwestie bewaart. De consequenties van deze stelling zijn niet gering. Ze zorgen voor een zware dubbelzijdige verantwoordelijkheid. Archieven zijn in deze optiek niet langer louter bewaarinstellingen, maar hebben een belangrijke maatschappelijke rol te vervullen. De wetgevende en uitvoerende macht moet binnen een democratie ervoor zorgen dat archieven voldoende middelen hebben om deze missie waar te maken.
Dat het aan financiële middelen vaak ontbreekt, hoeft geen betoog. Toch gaat de archiefwereld de uitdaging aan. Sinds de meest recente democratiseringsgolf wordt in het archivistische veld veelvuldig gepubliceerd en gedebatteerd over het verband tussen archief en democratie in ruime zin. Het komt ook letterlijk aan bod in de beginselverklaring van de International Council on Archives (ICA):
Archives constitute the memory of nations and of societies, shape their identity, and are a cornerstone of the information society. By providing evidence of human actions and transactions, archives support administration and underlie the rights of individuals, organisations and states. By guaranteeing citizens’ rights of access to official information and to knowledge of their history, archives are fundamental to democracy, accountability and good governance.
Met deze bibliografie wil het Belgisch Rijksarchief zijn steentje bijdragen toe het internationale debat en de gebruiker/lezer aanzetten tot reflectie over het belang van archieven voor een democratische samenleving. Twee andere redenen om dit literatuuroverzicht tot stand te brengen, zijn de wil van het Belgisch Rijksarchief om zijn werking in maatschappelijk perspectief te plaatsen, en tot slot de profilering van het Rijksarchief in België als archivistisch kenniscentrum.

PB - Algemeen Rijksarchief CY - Brussel VL - Publicatienummer: Publ. 4843 SN - 978 90 5746 204 7 UR - http://www.archief-democratie.be/bibliografie/Manuale_A-D_NL.pdf IS - Miscellanea archivistica manuale ER - TY - BOOK T1 - De wet op internet Y1 - 2010 A1 - Arnoud Engelfriet AB -

De belangrijkste wetgeving voor internetters, uitgelegd in heldere taal. Van online auteursrecht, privacy en aansprakelijkheid van bloggers en forumsites tot computercriminaliteit en eigendom in virtuele werelden. Met uitgebreid overzicht van relevante rechtspraak.

Alles uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, geluidsband, elektronisch of op welke wijze dan ook, onder de vereisten van de CreativeCommonslicentieNaamsvermelding-Gelijkdelen versie 2.5 Nederlands, zie http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/nl/

 

PB - Ius Mentis B.V. - recht en techniek uitgelegd CY - Eindhoven SN - 978- 90-813360-3-1 UR - http://blog.iusmentis.com/2012/01/20/is-de-wet-op-internet-nog-wel-actueel-ja-en-het-ebook-is-nog-gratis-ook-nu/ N1 -

Van de achterkant:

"De belangrijkste wetgeving voor internetters, uitgelegd in heldere taal. Van online auteursrecht, privacy en aansprakelijkheid van bloggers en forumsites tot computercriminaliteit en eigendom in virtuele werelden. Met uitgebreid overzicht van relevante rechtspraak.

Je mening geven op een blog of forum, via Kazaa of Limewire de nieuwste muziek downloaden, even een scriptie kopiëren van internet of op een gedeelde map in andermans computer rondkijken. Gewoon wat klikken, of zware internet criminaliteit? Wat zijn de regels van Buma/Stemra bij muziek op internet? Hoe moet je omgaan met Creative Commons-licenties? En hoe zit het met een webwinkel die niet doet wat hij belooft? Internet verandert snel, maar wetgeving een heel stuk langzamer. Dat maakt internetrecht zowel voor leken als voor juristen een lastig vakgebied.

Dit boek legt in heldere taal uit hoe je als internetter om moet gaan met de wettelijke regels. Aan de hand van vele voorbeelden en rechtszaken wordt uitgelegd wat de consequenties zijn van bijvoorbeeld de privacywetgeving, de Wet Koop op Afstand of de strafbepalingen over computer - criminaliteit voor een weblogger of forumsite. Ook voor wie muziek of films op internet wil plaatsen, biedt dit boek een goede houvast."

ER - TY - JOUR T1 - Open het systeem; Over actieve openbaarheid en een informatieregister Y1 - 2014 A1 - Guido Enthoven AB -

De ontwikkelingen op het gebied van open overheidsinformatie zijn van groot strategisch belang voor het Nationaal Archief. Openbaarheid is niet iets wat zich tot de informatieprofessionals of archieven beperkt. Het is vooral een belangrijk maatschappelijk thema. Het raakt burgers direct. Dat zien wij bij het archief bijvoorbeeld doordat men steeds vaker bereid is om juridische stappen te zetten om toegang te krijgen tot informatie.

De overheid zet in haar beleid in op meer actieve openbaarheid en open data. Als die ontwikkelingen succesvol zijn, zullen overheidsorganen in toenemende mate zelf hun informatie en archieven direct toegankelijk maken voor de samenleving. Dat heeft grote gevolgen voor de rol van archieven en de inrichting van digitale infrastructuren. Daarom is het voor archivarissen, informatiespecialisten en beleidsmakers belangrijk om meer kennis te hebben over deze actuele onderwerpen. Het gaat hierbij om de ontwikkelingen op het gebied van actieve openbaarheid, het kabinetsbeleid over Open Overheid en de initiatiefwet Wet open overheid met het daarin voorgestelde informatieregister.

PB - Archief2020 CY - Den Haag UR - https://informatie2020.pleio.nl/file/download/28715362 N1 -

Op verzoek van het Nationaal Archief heeft dr. mr. Guido Enthoven onderzoek verricht naar open overheidsinformatie. In dit essay bespreekt hij uitgebreid de thematiek en presenteert hij een aantal oplossingsrichtingen om tot een informatieregister te komen.

Geschreven ten behoeve van de kennisbijeenkomst 'Open Overheid en archieven' die door het Nationaal Archief en Archief 2020 werd georganiseerd op 5 november 2014.

ER - TY - Generic T1 - Order by Fluctuation? Classical Archives and Their Audiovisual Counterparts; Technomathematical And Epistemological Options in Navigating Trans-Alphabetical Archives Y1 - 2017 A1 - Wolfgang Ernst AB -

This essay concentrates on audio-visual information. Archives, today, can be re-defined in terms of negentropic systems. How can not only material traces and textual documents, but temporal expressions (or movements) themselves be preserved for future historiographies? The answer lies in discovering, reflecting and techno-mathematically realising new options of flexible access.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p

ER - TY - Generic T1 - Technologies of Tradition: Between Symbolic and Material (Micro-) Transmission Y1 - 2017 A1 - Wolfgang Ernst AB -

This essay is inspired by Michel Foucault’s ‘L’Archéologie du Savoir’. It explores media archaeology as a crossdisciplinary field of inquiry, that consists of a radically material and mathematical approach to the study of cultural change, memory, and knowledge tradition, and even the very category of time itself.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p.160-175)

ER - TY - MGZN T1 - Archives of the people, by the People, for the People Y1 - 2007 A1 - Max J. Evans KW - Beschikbaarheid KW - crowdsourcing KW - Toegankelijkheid KW - web20 AB -

Archivists today are caught between an expanding volume of records and a growing public expectation that every page in every document is online and indexed. With so many records and so few resources to provide on-demand access to them, the problem seems intractable.
More money alone is not the answer; larger appropriations or donations cannot solve this problem. Instead, archivists must fundamentally shift the way they think about their roles and develop alternative means and methods for doing archival work.
This paper introduces the concept of commons-based peer-production as a means of turning collections inside out. It encourages archival institutions to reinvent themselves, and, in collaboration with other archives and with other types of organizations, to organize archival work in concert with a curious and interested public.

UR - http://yalearchivalreadinggroup.pbworks.com/f/max_evans_article.pdf IS - The American Archivist N1 -

De collectie en de dienst binnenste buiten. Een andere benadering van beschikbaarstellen en toegankelijk maken.

ER - TY - RPRT T1 - Functional Requirements for Bibliographic Records Y1 - 1998 KW - bibliotheek KW - conceptual model KW - FRBR KW - functional requirements KW - metadata KW - metadataschema AB -

Afkomstig uit hfd 2.2 Scope

For the purposes of this study a bibliographic record is defined as the aggregate of data that are associated with entities described in library catalogues and national bibliographies. Included in that aggregate of data are descriptive data elements such as those defined in the International Standard Bibliographic Descriptions (ISBDs); data elements used in headings for persons, corporate bodies, titles, and subjects that function as filing devices or index entries; other data elements used to organize a file of records, such as classification numbers; annotations such as abstracts or summaries; and data specific to the copies in library collections, such as accession numbers and call numbers.

Data associated with persons, corporate bodies, titles, and subjects are analysed only to the extent that they function as headings or index entries for the records describing bibliographic entities. The present study does not analyse those additional data associated with persons, corporate bodies, works, and subjects that are typically recorded only in authority records.

The study endeavours to be comprehensive in terms of the variety of materials that are covered. The data included in the study pertain to textual, music, cartographic, audio-visual, graphic and three-dimensional materials; they cover the full range of physical media described in bibliographic records (paper, film, magnetic tape, optical storage media, etc.); they cover all formats (books, sheets, discs, cassettes, cartridges, etc.); and they reflect all modes of recording information (analogue, acoustic, electric, digital, optical, etc.).

The study assumes that the data included in bibliographic records produced for national bibliographies and library catalogues are used by a wide range of users: readers, students, researchers, library staff, publishers, distribution agents, retailers, information brokers, administrators of intellectual property rights, etc. The study takes into account the wide variety of applications, both within and outside a library setting, in which the data in bibliographic records are used: collections development, acquisitions, cataloguing, the production of finding aids and bibliographies, inventory management, preservation, circulation, interlibrary loan, reference, and information retrieval.

Within the context of such applications users may make use of bibliographic records for a variety of purposes, for example: to determine what information resources exist, perhaps on a particular subject or by a particular person, within a given "universe" (e.g., within the totality of available information resources, within the published output of a particular country, within the holdings of a particular library or group of libraries, etc.); to verify the existence and/or availability of a particular document for purposes of acquiring, borrowing or lending; to identify a source or sources from which a document can be obtained and the terms under which it is available; to determine whether a record already exists for an item being added to a collection or whether a new record needs to be created; to track an item as it moves through a process such as binding or conservation treatment; to determine whether an item can be circulated or sent out on interlibrary loan; to select a document or group of documents that will serve the information needs of the user; or to determine the physical requirements for use of an item as they relate either to the abilities of the user or to special requirements for playback equipment, computing capabilities, etc.

For the purposes of this study the functional requirements for bibliographic records are defined in relation to the following generic tasks that are performed by users when searching and making use of national bibliographies and library catalogues:

PB - K.G. Saur Verlag CY - München SN - ISBN 978-3-598-11382-6 UR - http://www.ifla.org/publications/functional-requirements-for-bibliographic-records N1 -

The study has two primary objectives. The first is to provide a clearly defined, structured framework for relating the data that are recorded in bibliographic records to the needs of the users of those records. The second objective is to recommend a basic level of functionality for records created by national bibliographic agencies.

HTML-versie: http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr_current_toc.htm

ER - TY - BOOK T1 - Information: A Very Short Introduction Y1 - 2010 A1 - Luciano Floridi AB -

Explores a concept central to modern science and society, from thermodynamics and DNA to our use of the mobile phone and the Internet
- Considers concepts such as 'Infoglut' (too much information to process) and the emergence of an information society
- Addresses the meaning and value of information in science, sociology, and philosophy
- Raises the broader social and ethical issues relating to privacy, accessibility, and ownership of information

We live an information-soaked existence - information pours into our lives through television, radio, books, and of course, the Internet. Some say we suffer from 'infoglut'. But what is information? The concept of 'information' is a profound one, rooted in mathematics, central to whole branches of science, yet with implications on every aspect of our everyday lives: DNA provides the information to create us; we learn through the information fed to us; we relate to each other through information transfer - gossip, lectures, reading. Information is not only a mathematically powerful concept, but its critical role in society raises wider ethical issues: who owns information? Who controls its dissemination? Who has access to information?

Luciano Floridi, a philosopher of information, cuts across many subjects, from a brief look at the mathematical roots of information - its definition and measurement in 'bits'- to its role in genetics (we are information), and its social meaning and value. He ends by considering the ethics of information, including issues of ownership, privacy, and accessibility; copyright and open source.

For those unfamiliar with its precise meaning and wide applicability as a philosophical concept, 'information' may seem a bland or mundane topic. Those who have studied some science or philosophy or sociology will already be aware of its centrality and richness. But for all readers, whether from the humanities or sciences, Floridi gives a fascinating and inspirational introduction to this most fundamental of ideas.

PB - Oxford University Press CY - Oxford SN - 978-0-19-955137-8 UR - https://global.oup.com/academic/product/information-a-very-short-introduction-9780199551378?q=Information:%20A%20Very%20Short%20Introduction&lang=en&cc=nl# N1 -

Explores a concept central to modern science and society, from thermodynamics and DNA to our use of the mobile phone and the Internet
- Considers concepts such as 'Infoglut' (too much information to process) and the emergence of an information society
- Addresses the meaning and value of information in science, sociology, and philosophy
- Raises the broader social and ethical issues relating to privacy, accessibility, and ownership of information

ER - TY - JOUR T1 - Against digital ontology Y1 - 2009 A1 - Luciano Floridi AB -

The paper argues that digital ontology (the ultimate nature of reality is digital, and the universe is a computational system equivalent to a Turing Machine) should be carefully distinguished from informational ontology (the ultimate nature of reality is structural), in order to abandon the former and retain only the latter as a promising line of research. Digital vs. analogue is a Boolean dichotomy typical of our computational paradigm, but digital and analogue are only "modes of presentation" of Being (to paraphrase Kant), that is, ways in which reality is experienced or conceptualised by an epistemic agent at a given level of abstraction. A preferable alternative is provided by an informational approach to structural realism, according to which knowledge of the world is knowledge of its structures. The most reasonable ontological commitment turns out to be in favour of an interpretation of reality as the totality of structures dynamically interacting with each other. The paper is the first part (the pars destruens) of a two-part piece of research. The pars construens, entitled "A Defence of Informational Structural Realism", is developed in a separate article, also published in this journal.

PB - Springer UR - http://download.springer.com/static/pdf/376/art%253A10.1007%252Fs11229-008-9334-6.pdf?auth66=1405628981_4b0eb470db472e42f3750f85b9923dcd&ext=.pdf IS - Synthese ER - TY - BOOK T1 - The Fourth Revolution; How the Infosphere is Reshaping Human Reality Y1 - 2014 A1 - Luciano Floridi KW - digital turn KW - digitale wende KW - hyperhistory KW - informatiefilosofie KW - onlife AB -

Who are we, and how do we relate to each other? Luciano Floridi, one of the leading figures in contemporary philosophy, argues that the explosive developments in Information and Communication Technologies (ICTs) is changing the answer to these fundamental human questions.

As the boundaries between life online and offline break down, and we become seamlessly connected to each other and surrounded by smart, responsive objects, we are all becoming integrated into an "infosphere". Personas we adopt in social media, for example, feed into our 'real' lives so that we begin to live, as Floridi puts in, "onlife". Following those led by Copernicus, Darwin, and Freud, this metaphysical shift represents nothing less than a fourth revolution.

"Onlife" defines more and more of our daily activity - the way we shop, work, learn, care for our health, entertain ourselves, conduct our relationships; the way we interact with the worlds of law, finance, and politics; even the way we conduct war. In every department of life, ICTs have become environmental forces which are creating and transforming our realities. How can we ensure that we shall reap their benefits? What are the implicit risks? Are our technologies going to enable and empower us, or constrain us? Floridi argues that we must expand our ecological and ethical approach to cover both natural and man-made realities, putting the 'e' in an environmentalism that can deal successfully with the new challenges posed by our digital technologies and information society.

Table of Contents

Preface
Acknowledgements
List of figures
1: Hyperhistory
2: Space: Infosphere
3: Identity: Onlife
4: Self-Understanding: The Four Revolutions
5: Privacy: Informational Friction
6: Intelligence: Inscribing the World
7: Agency: Enveloping the World
8: Politics: The Rise of the Multi-Agent System
9: Environment: The Digital Gambit
10: Ethics: E-nvironmentalism
Further Reading
References
Endnotes
Index

PB - Oxford University Press CY - Oxford SN - 978-0-19-960672-6 UR - http://ukcatalogue.oup.com/product/9780199606726.do ER - TY - JOUR T1 - What is data ethics? Y1 - 2016 A1 - Luciano Floridi A1 - Mariarosaria Taddeo AB -

This theme issue has the founding ambition of landscaping data ethics as a new branch of ethics that studies and evaluates moral problems related to data (including generation, recording, curation, processing, dissemination, sharing and use), algorithms (including artificial intelligence, artificial agents, machine learning and robots) and corresponding practices (including responsible innovation, programming, hacking and professional codes), in order to formulate and support morally good solutions (e.g. right conducts or right values). Data ethics builds on the foundation provided by computer and information ethics but, at the same time, it refines the approach endorsed so far in this research field, by shifting the level of abstraction of ethical enquiries, from being information-centric to being data-centric. This shift brings into focus the different moral dimensions of all kinds of data, even data that never translate directly into information but can be used to support actions or generate behaviours, for example. It highlights the need for ethical analyses to concentrate on the content and nature of computational operations—the interactions among hardware, software and data—rather than on the variety of digital technologies that enable them. And it emphasizes the complexity of the ethical challenges posed by data science. Because of such complexity, data ethics should be developed from the start as a macroethics, that is, as an overall framework that avoids narrow, ad hoc approaches and addresses the ethical impact and implications of data science and its applications within a consistent, holistic and inclusive framework. Only as a macroethics will data ethics provide solutions that can maximize the value of data science for our societies, for all of us and for our environments.

This article is part of the themed issue ‘The ethical impact of data science’.

VL - 374 Issue 2083 UR - https://royalsocietypublishing.org/doi/10.1098/rsta.2016.0360 IS - Royal Society Publishing ER - TY - JOUR T1 - Semantic Capital: Its Nature, Value, and Curation Y1 - 2018 A1 - Luciano Floridi AB -

Uit de conclusie: 

[Semantic capital is defined] as any content understood as well-formed and meaningful data that can enhance someone’s power to semanticise something. Clearly, given its data-based nature, the management of semantic capital has always depended on information technologies, from the invention of the alphabet (recording), to Gutenberg(dissemination), to the computer revolution (manipulation). Each stage in our technological development has generated new opportunities and new challenges. Digital technologies are not an exception. They both exacerbate the risks, outlined in the previous section, and offer new forms of availability, accessibility, utilisation, and capitalisation of semantic capital. Just think of the debate on fakenews on the one hand, and the consumption of digital photographs on theother. All this may be complicated in detail but rather obvious as a general trend. What may be worth highlighting are rather two factors that will deserve an independent discussion. On the one hand, digital technologies provide an increasing reservoir of smart agency (Artificial Intelligence) that could support us in the fruitful management of our semantic capital. I am not referring just to curation think of all the bots used to edit Wikipedia entries (Tsvetkova et al.2017) - but, more importantly, to the possibility of augmenting our abilities to take advantage of the wealth of semantic capital already available, to use it and enrich it more effectively and efficiently, and hence semanticise our lives and realities better. On the other hand, the digital itself is generating new forms of semantic capital that would have been otherwise impossible, in terms of experiences, new cultural forms, scientific progress, games, music, images, fashions, and so forth. Semantic capital is no longer just analog, it is also increasingly digital, and may not be generated solely by human agents. Our digital semantic capital is beginning to make a difference in our semanticising processes as well. Think of what it means today to search for some information, the expectations about the availability of an answer to any question, or the meaning of authenticity when discussing Deepfakes (Floridi 2018). How the shift from an analog to an increasingly digital semantic capital going to affect our semanticisation of our own identities, our lives and our realities is still to be understood. It may take a while before this becomes sufficiently macroscopic to be properly assessed. But that this is happening and that it will become a progressively significant  phenomenon is indubitable. We should pay much more attention to it.

PB - Springer Netherlands VL - Philosophy & Technology UR - https://www.academia.edu/37896750/Semantic_Capital_Its_Nature_Value_and_Curation N1 -

Semantic Capital is any content that can enhance someone’s power to give meaning to and make sense of (semanticise) something.

So one could say that archives are semantic capital.

ER - TY - JOUR T1 - A Unified Framework of Five Principles for AI in Society JF - Harvard Data Science Review Y1 - 2019 A1 - Luciano Floridi A1 - Josh Cowls AB -

Artificial Intelligence (AI) is already having a major impact on society. As a result, many organizations have launched a wide range of initiatives to establish ethical principles for the adoption of socially beneficial AI. Unfortunately, the sheer volume of proposed principles threatens to overwhelm and confuse. How might this problem of ‘principle proliferation’ be solved? In this paper, we report the results of a fine-grained analysis of several of the highest-profile sets of ethical principles for AI. We assess whether these principles converge upon a set of agreed-upon principles, or diverge, with significant disagreement over what constitutes ‘ethical AI.’ Our analysis finds a high degree of overlap among the sets of principles we analyze. We then identify an overarching framework consisting of five core principles for ethical AI. Four of them are core principles commonly used in bioethics: beneficence, non-maleficence, autonomy, and justice. On the basis of our comparative analysis, we argue that a new principle is needed in addition: explicability, understood as incorporating both the epistemological sense of intelligibility (as an answer to the question ‘how does it work?’) and in the ethical sense of accountability (as an answer to the question: ‘who is responsible for the way it works?’). In the ensuing discussion, we note the limitations and assess the implications of this ethical framework for future efforts to create laws, rules, technical standards, and best practices for ethical AI in a wide range of contexts.

VL - 1 UR - https://hdsr.mitpress.mit.edu/pub/l0jsh9d1 N1 -

Er staan een vijftal elementen centraal

ER - TY - BOOK T1 - The Logic of Information T2 - A Theory of Philosophy as Conceptual Design Y1 - 2019 A1 - Luciano Floridi AB -

Luciano Floridi presents an innovative approach to philosophy, conceived as conceptual design. He explores how we make, transform, refine, and improve the objects of our knowledge. His starting point is that reality provides the data, to be understood as constraining affordances, and we transform them into information, like semantic engines. Such transformation or repurposing is not equivalent to portraying, or picturing, or photographing, or photocopying anything. It is more like cooking: the dish does not represent the ingredients, it uses them to make something else out of them, yet the reality of the dish and its properties hugely depend on the reality and the properties of the ingredients. Models are not representations understood as pictures, but interpretations understood as data elaborations, of systems. Thus, Luciano Floridi articulates and defends the thesis that knowledge is design and philosophy is the ultimate form of conceptual design.

Although entirely independent of Floridi's previous books, The Philosophy of Information (OUP 2011) and The Ethics of Information (OUP 2013), The Logic of Information both complements the existing volumes and presents new work on the foundations of the philosophy of information.

JF - A Theory of Philosophy as Conceptual Design PB - Oxford University Press CY - Oxford SN - 9780198833635 UR - https://global.oup.com/academic/product/the-logic-of-information-9780198833635?cc=nl&lang=en&# ER - TY - JOUR T1 - On the intrinsic value of information objects and the infosphere JF - - Y1 - 2002 A1 - Luciano Floridi AB -

What is the most general common set of attributes that characterises something as intrinsically valuable and hence as subject to some moral respect, and without which something would rightly be considered intrinsically worthless or even positively unworthy and therefore rightly to be disrespected in itself? This paper develops and supports the thesis that the minimal condition of possibility of an entity’s least intrinsic value is to be identified with its ontological status as an information object. All entities, even when interpreted as only clusters of information, still have a minimal moral worth qua information objects and so may deserve to be respected.
The paper is organised into four main sections.

Section 1 models moral action as an information system using the object-oriented programming methodology (OOP).

Section 2 addresses the question of what role the several components constituting the moral system can have in an ethical analysis. If they can play only an instrumental role, then Computer Ethics (CE) is probably bound to remain at most a practical, field dependent, applied or professional ethics. However, Computer Ethics can give rise to a macroethical approach, namely Information Ethics (IE), if one can show that ethical concern should be extended to include not only human, animal or biological entities, but also information objects. The following two sections show how this minimalist level of analysis can be achieved.

Section 3 provides an axiological analysis of information objects. It criticises the Kantian approach to the concept of intrinsic value and shows that it can be improved by using the methodology introduced in the first section. The solution of the Kantian problem prompts the reformulation of the key question concerning the moral worth of an entity: what is the intrinsic value of x qua an object constituted by its inherited attributes? In answering this question, it is argued that entities can share different observable properties depending on the level of abstraction adopted, and that it is still possible to speak of moral value even at the highest level of ontological abstraction represented by the informational analysis.

Section 4 develops a minimalist axiology based on the concept of information object. It further supports IE’s position by addressing five objections that may undermine its acceptability.

PB - 54 UR - http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/oivioi.pdf IS - Ethics and Information Technology ER - TY - BOOK T1 - The onlife manifesto; Being Human in a Hyperconnected Era Y1 - 2015 A1 - Luciano Floridi KW - hyperhistory KW - informatiefilosofie KW - informatiewijsheid KW - infosphere KW - onlife AB -

What is the impact of information and communication technologies (ICTs) on the human condition? In order to address this question, in 2012 the European Commission organized a research project entitled The Onlife Initiative: concept reengineering for rethinking societal concerns in the digital transition. This volume collects the work of the Onlife Initiative. It explores how the development and widespread use of ICTs have a radical impact on the human condition.

ICTs are not mere tools but rather social forces that are increasingly affecting our self-conception (who we are), our mutual interactions (how we socialise); our conception of reality (our metaphysics); and our interactions with reality (our agency). In each case, ICTs have a huge ethical, legal, and political significance, yet one with which we have begun to come to terms only recently.

The impact exercised by ICTs is due to at least four major transformations: the blurring of the distinction between reality and virtuality; the blurring of the distinction between human, machine and nature; the reversal from information scarcity to information abundance; and the shift from the primacy of stand-alone things, properties, and binary relations, to the primacy of interactions, processes and networks.

Such transformations are testing the foundations of our conceptual frameworks. Our current conceptual toolbox is no longer fitted to address new ICT-related challenges. This is not only a problem in itself. It is also a risk, because the lack of a clear understanding of our present time may easily lead to negative projections about the future. The goal of The Manifesto, and of the whole book that contextualises, is therefore that of contributing to the update of our philosophy. It is a constructive goal. The book is meant to be a positive contribution to rethinking the philosophy on which policies are built in a hyperconnected world, so that we may have a better chance of understanding our ICT-related problems and solving them satisfactorily.

The Manifesto launches an open debate on the impacts of ICTs on public spaces, politics and societal expectations toward policymaking in the Digital Agenda for Europe’s remit. More broadly, it helps start a reflection on the way in which a hyperconnected world calls for rethinking the referential frameworks on which policies are built.

PB - Srpinger CY - Heidelberg SN - 978-3-319-04093-6 UR - http://www.springer.com/us/book/9783319040929 ER - TY - JOUR T1 - A defence of informational structural realism Y1 - 2008 A1 - Luciano Floridi AB -

This is the revised version of an invited keynote lecture delivered at the 1st Australian Computing and Philosophy Conference (CAP@AU; the Australian National University in Canberra, 31 October - 2 November, 2003). The paper is divided into two parts.

The first part defends an informational approach to structural realism. It does so in three steps. First, it is shown that, within the debate about structural realism (SR), epistemic (ESR) and ontic (OSR) structural realism are reconcilable. It follows that a version of OSR is defensible from a structuralist-friendly position.

Second, it is argued that a version of OSR is also plausible, because not all relata (structured entities) are logically prior to relations (structures).

Third, it is shown that a version of OSR is also applicable to both sub-observable (unobservable and instrumentally-only observable) and observable entities, by developing its ontology of structural objects in terms of informational objects. The outcome is informational structural realism, a version of OSR supporting the ontological commitment to a view of the world as the totality of informational objects dynamically interacting with each other.

The paper has been discussed by several colleagues and, in the second half, ten objections that have been moved to the proposal are answered in order to clarify it further.

PB - Springer UR - http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/adoisr.pdf IS - Synthese ER - TY - JOUR T1 - Translating Principles into Practices of Digital Ethics: Five Risks of Being Unethical Y1 - 2019 A1 - Luciano Floridi AB -

What are the main risks to avoid when doing ethical analysis of digital technologies, including Artificial Intelligence?

Par 7 Conclusion:

I hope this short article may work as a map for those who wish to avoid or minimise some of the most obvious and significant ethical risks, when navigating from principles to practices in digital ethics. From a Socratic perspective, a malpractice is often the result of a misjudged solution or a mistaken opportunity. Understanding as early as possible that shortcuts, postponements, or quick fixes do not lead to better ethical solutions but to more serious problems, which become increasingly difficult to solvethe later one deals with them, does not guarantee that the five malpractices analysed inthis article will disappear, but it does mean that they will be reduced insofar as they are genuinely based on misunderstanding and misjudgements. Not knowing better is the source of a lot of evil.
So, the solution is often more and better information for al

PB - Philosophy & Technology UR - https://www.academia.edu/39245838/Translating_Principles_into_Practices_of_Digital_Ethics_Five_Risks_of_Being_Unethical ER - TY - BOOK T1 - The Ethics of Information Y1 - 2013 A1 - Luciano Floridi AB -

Luciano Floridi develops an original ethical framework for dealing with the new challenges posed by Information and Communication Technologies (ICTs). ICTs have profoundly changed many aspects of life, including the nature of entertainment, work, communication, education, health care, industrial production and business, social relations, and conflicts.

They have had a radical and widespread impact on our moral lives and on contemporary ethical debates. Privacy, ownership, freedom of speech, responsibility, technological determinism, the digital divide, and pornography online are only some of the pressing issues that characterise the ethical discourse in the information society. They are the subject of Information Ethics (IE), the new philosophical area of research that investigates the ethical impact of ICTs on human life and society.

Since the seventies, IE has been a standard topic in many curricula. In recent years, there has been a flourishing of new university courses, international conferences, workshops, professional organizations, specialized periodicals and research centres.

However, investigations have so far been largely influenced by professional and technical approaches, addressing mainly legal, social, cultural and technological problems. This book is the first philosophical monograph entirely and exclusively dedicated to it. Floridi lays down, for the first time, the conceptual foundations for IE. He does so systematically, by pursuing three goals: a) a metatheoretical goal: it describes what IE is, its problems, approaches and methods; b) an introductory goal: it helps the reader to gain a better grasp of the complex and multifarious nature of the various concepts and phenomena related to computer ethics; c) an analytic goal: it answers several key theoretical questions of great philosophical interest, arising from the investigation of the ethical implications of ICTs. Although entirely independent of The Philosophy of Information (OUP, 2011), Floridi's previous book, The Ethics of Information complements it as new work on the foundations of the philosophy of information.

PB - Oxford University Press CY - Oxford SN - 978-0-19-964132-1 UR - http://ukcatalogue.oup.com/product/9780199641321.do# ER - TY - JOUR T1 - Philosophical Conceptions of Information JF - - Y1 - 2009 A1 - Luciano Floridi PB - Springer UR - http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/sipiat.pdf IS - Lecture Notes in Computer Science N1 -

Information is notoriously a polymorphic phenomenon and a polysemantic concept so, as an explicandum, it can be associated with several explanations, depending on the level of abstraction adopted and the cluster of requirements and desiderata orientating a theory. The reader may wish to keep this in mind while reading this article, where some schematic simplifications and interpretative decisions will be inevitable.

ER - TY - JOUR T1 - What is a philosophical question? Y1 - 2013 A1 - Luciano Floridi KW - conceptualiseren KW - informatiefilosofie KW - level of abstraction AB -

There are many ways of understanding the nature of philosophical questions. One may consider their morphology, semantics, relevance, or scope. This article introduces a different approach, based on the kind of informational resources required to answer them. The result is a definition of philosophical questions as questions whose answers are in principle open to informed, rational, and honest disagreement, ultimate but not absolute, closed under further questioning, possibly constrained by empirical and logico- mathematical resources, but requiring noetic resources to be answered. The article concludes with a discussion of some of the consequences of this definition for a conception of philosophy as the study (or ‘science’) of open questions, which uses conceptual design to analyse and answer them.

PB - Blackwell Publishing Ltd CY - Oxford VL - 44 UR - https://www.academia.edu/9352257/What_is_a_philosophical_question IS - Metaphilosophy ER - TY - JOUR T1 - Is Semantic Information Meaningful Data? Y1 - 2005 A1 - Luciano Floridi AB -

There is no consensus yet on the definition of semantic information. This paper contributes to the current debate by criticising and revising the Standard Definition of semantic Information (SDI) as meaningful data, in favour of the Dretske-Grice approach: meaningful and well-formed data constitute semantic information only if they also qualify as contingently truthful. After a brief introduction, SDI is criticised for providing necessary but insufficient conditions for the definition of semantic information. SDI is incorrect because truth-values do not supervene on semantic information, and misinformation (that is, false semantic information) is not a type of semantic information, but pseudo-information, that is not semantic information at all. This is shown by arguing that none of the reasons for interpreting misinformation as a type of semantic information is convincing, whilst there are compelling reasons to treat it as pseudo-information. As a consequence, SDI is revised to include a necessary truth-condition. The last section summarises the main results of the paper and indicates some interesting areas of application of the revised definition.

VL - Vol. LXX, no. 2 UR - https://www.academia.edu/3491629/Is_Information_Meaningful_Data IS - Philosophy and Phenomenological Research ER - TY - JOUR T1 - The Information Society and Its Philosophy: Introduction to the Special Issue on "The Philosophy of Information, its Nature and Future Developments" JF - - Y1 - 2009 A1 - Luciano Floridi KW - fourth revolution KW - informatiefilosofie KW - infosphere KW - philosophy of information KW - philosophy of technology AB -

The article introduces the special issue dedicated to “The Phi-losophy of Information, Its Nature, and Future Developments.”It outlines the origins of the information society and then brieflydiscusses the definition of the philosophy of information, the possi-bility of reconciling nature and technology, the informational turnas a fourth revolution (after Copernicus, Darwin, and Freud), andthe metaphysics of the infosphere.

PB - Routledge VL - 25 UR - https://www.academia.edu/3491643/The_Information_Society_and_Its_Philosophy_Introduction_to_the_Special_Issue_on_The_Philosophy_of_Information_Its_Nature_and_Future_Developments IS - The Information Society N1 -

Philosophy of Information (PI): The philosophical field concerned with the critical investigation of the conceptual nature and basic principles of information, including its dynamics, utilisation and sciences.

ER - TY - JOUR T1 - On defining library and information science as applied philosophy of information Y1 - 2002 A1 - Luciano Floridi AB -

This paper analyses the relations between philosophy of information (PI), library and information science (LIS) and social epistemology (SE). In the Žfirst section, it is argued that there is a natural relation between philosophy and LIS but that SE cannot provide a satisfactory foundation for LIS. SE should rather be seen as sharing with LIS a common ground, represented by the study of information, to be investigated by a new discipline, PI. In the second section, the nature of PI is outlined as the philosophical area that studies the conceptual nature of information, its dynamics and problems. In the third section, LIS is deŽ ned as a form of applied PI. The hypothesis supported is that PI should replace SE as the philosophical discipline that can best provide the conceptual foundation for LIS. In the conclusion, it is suggested that the ‘identity’ crisis undergone by LIS has been the natural outcome of a justiŽ ed but precocious search for a philosophical counterpart that has emerged only recently: namely, PI. The development of LIS should not rely on some borrowed, pre-packaged theory. As applied PI, LIS can fruitfully contribute to the growth of basic theoretical research in PI itself and thus provide its own foundation.

PB - Routledge UR - http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/isaspi.pdf IS - Social Epistemology ER - TY - JOUR T1 - On Human Dignity as a Foundation for the Right to Privacy Y1 - 2016 A1 - Luciano Floridi AB -

The protection of privacy should be based directly on the protection of human dignity, not indirectly, through other rights such as that to property or to freedom of expression. In other words, privacy should be grafted as a first-order branch to the trunk of human dignity, not to some of its branches, as if it were a second-order right.

PB - Springer Science+Business Media CY - Dordrecht UR - https://www.academia.edu/24779182/On_Human_Dignity_as_a_Foundation_for_the_Right_to_Privacy?auto=download IS - Philosophy & Technology ER - TY - JOUR T1 - Afterword; LIS as Applied Philosophy of Information: A Reappraisal Y1 - 2004 A1 - Luciano Floridi AB -

Library information science (LIS) should develop its foundation in terms of a philosophy of information (PI). This seems a rather harmless suggestion. Where else could information science look for its conceptual foundations if not in PI? However, accepting this proposal means moving away from one of the few solid alternatives currently available in the field, namely providing LIS with a foundation in terms of social epistemology (SE). This is no trivial move, so some reasonable reluctance is to be expected. To overcome it, the proposal needs to be more than just acceptable; it must be convincing.

UR - http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/lapir.pdf IS - Library Trends ER - TY - RPRT T1 - Handreiking Multimediaformaten Y1 - 2010 A1 - Erwin Folmer A1 - Nanne Wams A1 - Bart Knubben JF - Naar optimale toegang van audio, video en afbeeldingen PB - Programmabureau NOiV en het Forum Standaardisatie CY - Den Haag UR - https://noiv.nl/files/2010/06/Handreiking_Multimediaformaten.pdf N1 -

Multimedia maken meer en meer deel uit van de manier waarop we ons dagelijks uitdrukken; audio en video maken inmiddels het overgrote deel uit van het internetverkeer. Daarbij maken we gebruik van allerhande formaten, soms zonder daar goed bij stil te staan. Deze handreiking geeft achtergrond bij de de keuzes die u kunt maken om video en audio beschikbaar te stellen.

ER - TY - BOOK T1 - State of the Art on Semantic IS Standardization, Interoperability & Quality Y1 - 2011 A1 - Erwin Folmer A1 - Jack Verhoosel AB -

CoverInteroperabiliteit en standaardisatie zijn belangrijke onderwerpen, waarover in de wetenschap in de afgelopen decennia veel onderzocht en bekend is geworden. "Het probleem is dat deze kennis vaak niet eenvoudig toegankelijk is, waardoor in een flink aantal gevallen een schat aan informatie onbenut wordt gelaten".

Het boek biedt een overzicht aan feiten, raamwerken, definities, en andere leerpunten over interoperabiliteit en standaardisatie, die opgenomen zijn in wetenschappelijk literatuur. Het geheel is tot stand gekomen dankzij ondersteuning van TNO, Universiteit Twente/CTIT (Centre for Telematics and Information Technology) en NOiV.

In de uitgave van Folmer en Verhoosel, beiden werkzaam bij TNO, is een aantal feiten en wetenswaardigheden opgenomen. Zo wordt ingegaan op de extra kosten (circa 1 miljard dollar) die de Amerikaanse automobielindustrie per jaar kwijt is door gebrek aan interoperabiliteit. Ook wordt het voorbeeld aangehaald van de vele tienduizenden mensen die in (Amerikaanse0 ziekenhuizen overlijden door fouten die deels te wijten zijn aan gebrek aan standaardisatie. Daarnaast bevat het boek een veelheid aan raamwerken, die ingaan op meerdere aspecten van semantische standaarden. "Het moet gezegd dat de uitgave relatief zware kost bevat en minder geschikt is voor iemand die nieuw is in het onderwerp", aldus Folmer. "Zie het vooral als een inhoudelijke verdieping voor iedereen die met standaarden bezig is, en wil weten wat er op internationaal wetenschappelijk niveau over geschreven is. Daarbij ligt de focus op semantische standaarden."

PB - TNO, Universiteit Twente, NOiV, CTIT SN - 978-90-9026030-3 UR - http://www.semanticstandards.org N1 -

Studie naar de ontwikkelingen en de stand van zaken op het terrein van uitwisselbaarheid, standaardisatie en de toepassing van semantiek in de informatievoorziening.

ER - TY - THES T1 - Quality of semantic standards Y1 - 2012 A1 - Erwin Johan Albert {Folmer} AB -

Little scientific literature addresses the issue of quality of semantic standards, albeit a problem with high economic and social impact. Our problem survey, including 34 semantic Standard Setting Organizations (SSOs), gives evidence that quality of standards can be improved, but for improvement a quality measurement instrument is needed. 81% of the survey respondents is interested in using such instrument. It can be expected that improved quality of semantic standards will lead to improved interoperability and improved economic welfare and social life.

Our main research question is: What are the characteristics of an instrument to measure quality of semantic standards that will aid standard developers in improving their standards?

Based on design science methodology this research developed such an instrument, called iQMSS (instrument for Quality Model of Semantic Standards). !e iQMSS involves three types of artifacts: artifacts related to the Quality Model of Semantic Standards (QMSS), the Semantic Standard Model (SSM), and the instrumentalization. On the highest abstraction level SMO (Software Measurement Ontology) from the software engineering domain was selected and used for the creation of both QMSS and SSM with consistent concepts and definitions. The extensive research process included coverage of both scientific studies and practical experiences, and led to the highly customizable final version of the iQMSS, in line with the gathered requirements.

The main artifact QMSS consists of in total 100 quality aspects structured within three hierarchical trees; product quality (intrinsic), process quality (the organization of the standard), and quality in practice (application of the standard).

The SSM is applied upfront to gather knowledge about the standard, create overview and understanding about what we are able to measure in practice for a specific standard. !e main concepts within the model are the standards? context, its content, its development and maintenance processes, and its application. On the lowest level it contains 33 aspects of a semantic standard.

The glue between the artifacts is the usage model, which describes how the iQMSS should be applied including four roles. !e end result after each application is the analysis report which provides the basis for a standards? improvement project. But does the iQMSS aid standard developers in improving their standards? Our validation cases, in the temporary staffing and education domains, suggest that the iQMSS identifies improvement suggestions. Based on the validation workshops we held in both the United States and the Netherlands, we believe that the iQMSS will be used in practice as aid for standards developers.

PB - University of Twente CY - Enschede UR - http://doc.utwente.nl/80024/ ER - TY - JOUR T1 - Ordeningsbeginselen Y1 - 1966 A1 - W.J. Formsma KW - bestemmingsbeginsel KW - herkomstbeginsel KW - ordening KW - ordeningbeginsel KW - overgangsbeginsel KW - structuurbeginsel KW - succesiebeginsel AB -

Naar aanleiding van de (internationale) verwarring rond het herkomstbeginsel tracht Formsma tot een eenduidige begripsbepaling te komen. Sinds 1962 beschikte het Nederlandse archiefwezen over een archiefterminologie, waarin ook de ordeningsbeginselen waren gedefinieerd; in 1964 verscheen Elsevier's lexicon of archive terminology, eveneens met definities van ordeningsbeginselen, die verrassend op de Nederlandse leken. Dit artikel is dertien jaar na verschijnen nog mede de grondslag geworden van een nieuwe discussie over de ordeningsbeginselen die uiteindelijk zijn weerslag zou vinden in het Lexicon van Nederlandse archieftermen (1982).

VL - nr. 70 IS - Nederlands Archievenblad N1 -

Overgangsbeginsel is het beginsel, dat bij overgang van een taakonderdeel van een bestuur of persoon naar een ander bestuur of persoon de desbetreffende archiefbestanddelen behoren mee over te gaan.

ER - TY - JOUR T1 - Het inventariseren van archieven Y1 - 1973 A1 - W.J. Formsma AB -

Uit de verantwoording blz 5-7


Het was op de jaarvergadering van 16 september 1939, dat de toenmalige voorzitter van onze vereniging, dr. H. P. Coster, in zijn toespraak vermeldde, dat de tweede druk van de Handleiding, die van 1920, was uitverkocht. De vraag was nu of men tot een herdruk moest overgaan met enige wijzigingen of dat de volgende druk een geheel nieuwe, zelfstandige bewerking behoorde te zijn. Immers veel van de inhoud was historie geworden, terwijl meer aandacht diende te worden gegeven aan de nieuwere archieven. Het bestuur had, zo deelde de voorzitter mee, de heren Fockema Andreae en Smit bereid gevonden een prae-advies uit te brengen.
Daarmee begon een lange lijdensweg die hier niet voet voor voet behoeft te worden gevolgd.
Of het gevraagde prae-advies is uitgebracht, is mij niet bekend. De oorlog was inmiddels uitgebroken en het werk van onze vereniging kwam stil te liggen.
Op de eerste vergadering na de bevrijding, op 2 februari 1946, deelde de ‚voorzitter, nog dr. Coster, mee, dat besloten was tot een nieuwe bewerking”. Op de najaarsvergadering van hetzelfde jaar wordt ook een redactiecommissie aangekondigd
Over deze commissie hangt een sluier die nauwelijks door de voorzitters in hun jaarredes wordt opgelicht. Zelfs de samenstelling, die wel eens wisselde, is niet geheel duidelijk. Zo veel is zeker, dat haar werkzaamheden niet veel te betekenen hebben gehad. In 1956 werd dan ook door het bestuur een nieuwe commissie ingesteld, bestaande uit mr. S, J. Fockema Andreae, dr. G. W, A. Panhuysen en ondergetekende“.
Het drietal ging inderdaad onmiddellijk aan het werk en kwam spoedig tot enige resultaten. Maar toch kwamen er perioden van stilstand doordat andere werkzaamheden de voorrang hadden. Ook uit de kring van de leden van de Vereniging kwamen niet de gevraagde suggesties. Hun belangstelling beperkte zich tot voor de voorzitter pijnlijke vragen op de jaarvergadering, hoe het er mee stond. Twijfel sloop ook binnen of de tijd wel rijp was voor een nieuwe handleiding. Kon deze wel tot stand komen zonder medewerking van de Archiefschool? Waren de Inleiding tot de archivistiek van Van der Gouw en de Nederlandse Archiefterminologie voorlopig niet voldoende?
Zo sleepte de zaak zich voort tot door de ziekte en later het overlijden van mr. Fockema Andreae het werk geheel en al stil kwam te liggen. Op dat moment waren enige hoofdstukken klaar, andere nog in de grondverf. Pogingen om de commissie door aanvulling met enige nieuwe leden een nieuwe basis te geven liepen op niets uit.
Op 23 oktober 1969 vond een bestuursvergadering plaats, waar ook de algemene rijksarchivaris, tevens waarnemend direkteur van de archiefschool, mr. A. E. M, Ribberink, dr. Panhuysen en ondergetekende aanwezig waren. De hoofdvraag was of er nog behoefte bestond aan een algemene handleiding of dat er verschillende boeken zouden moeten komen over verschillende onderwerpen. De beantwoording van deze vraag hing samen met de tweede vraag of het beschikbare materiaal van de voormalige commissie in een dergelijke staat was dat het na bewerking zich zou lenen voor een uitgave. Niet minder belangrijk was wie dan deze bewerking op zich zou(den) kunnen en willen nemen.
De meerderheid van de aanwezigen bleek overtuigd van de wenselijkheid van één algemene handleiding, waarvan de inhoud zou kunnen bestaan uit het omgewerkte en aangevulde materiaal van de oude commissie. Daarna verklaarde ondergetekende zich, geheel vrijblijvend, bereid met gebruikmaking van dit materiaal, maar naar eigen inzicht, een ’proeve’ te leveren.
Een jaar later zond hij een voorlopige schets in, waarna in oktober 1971 het bestuur hem verzocht deze schets in een definitieve vorm te gieten, hetgeen dan nu geschied is.

Hoewel de schrijver gebruik gemaakt heeft van hetgeen zijn medecommissieleden op papier hadden gezet en hij ook veel te danken heeft aan de met hen gevoerde gesprekken, is het toch zijn werk geworden. Hij meent, dat het ook het werk van één man moet zijn. De onderdelen van de archivistiek, zowel van de theorie als de praktijk, grijpen zo ineen, dat slechts de gedachtengang van één persoon er een geheel van kan maken.
De schrijver heeft zich beperkt tot de eigenlijke archicfleer. Hij heeft zich dusniet bezig gehouden met het archiefrecht en de daarmee samenhangende organisatie van het Nederlandse archiefwezen. Na enige aarzeling heeft hij ook een overzicht van de geschiedenis van het Nederlandse archiefwezen, dat hij zich als inleiding had gedacht, weggelaten. De geschiedenis van het herkomstbeginsel heeft hij daarbij overgeheveld naar de behandeling van het beginsel zelf in het hoofdstuk Ordening.
Aan de ‘oude’ Handleiding is veel, soms zelfs letterlijk, ontleend. Verwijzingen naar parallelle hoofdstukken en paragrafen zijn aangegeven door (H...)

Geen apart hoofdstuk is gewijd aan het conventioneel gebruik van termen en tekens. Daarvoor wordt in de tekst verwezen naar de Nederlandse Archiefterminologie (T ..…).
Tenslotte is door (G ...) verwezen naar de Inleiding tot de archivistiek van Van der Gouw.
Het Nederlands Archievenblad is aangehaald als N.A.B.


 

PB - Vereniging van Archivarissen in Nederland N1 -

Fundamenteel werk over het vak van ordenen en beschrijven.

ER - TY - JOUR T1 - Intertextuality in the Archives Y1 - 2017 A1 - Fiorella Foscarini A1 - Juan Ilerbaig AB -

Reflection on the basic concept of context in using a semiotic approach in which they provide insights that point to an expanded and more dynamic view of text-context relationships. Rhetorical Genre Studies (RGS) offer a set of concepts and analytical tools that shed light on the social context of records creation and use. By looking at intertextual relationships in the archives, archivists can develop a better insight as to the mechanisms involved in the choices made by record creators and users; an insight that in turn elucidates context as a situated construct.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 176-195)

ER - TY - ABST T1 - Fouten bij het inventariseren van archieven, bittere ervaringen door een examinator opgedaan Y1 - 1973 A1 - drs. J. Fox AB -

Lezing over de fouten die gemaakt worden bij het inventariseren van archieven met een 14-tal uitgangspunten in de vorm van stellingen waarmee wordt aangegeven hoe het wel moet.

VL - 1973, nr. 77 IS - Nederlands Archievenblad N1 -

De 14 stellingen:

  1. De indeling van een archief inventaris is moeilijk. Een bepaald indelingsschema kan in theorie heel goed zijn, het deugt niet voor het archief, dat men ordent, als men moet gaan forceren om het betrokken archief erin te passen. Bij elk archief moet men als het ware zoeken naar de indeling, waar het betrokken archief om vraagt.
  2. Men mag archieven van verschillende herkomst in één inventaris beschrijven, mits men zulke archieven daarin naar hun herkomst gescheiden houdt.
  3. Bij de indeling van een archief inventaris in rubrieken duidt men die rubrieken aan hetzij naar onderwerpen (abstract) hetzij naar stukken (concreet). Men mag beiderlei wijze van indeling niet door elkaar halen.
  4. Rubrieken moeten zo worden ontworpen, dat ze elkaar uitsluiten. Niet overlappen.
  5. In een rubriek ‘Algemeen’ of ‘Stukken van Algemene aard’ behoren uitsluitend stukken te worden ondergebracht, die aan die aanduiding voldoen. Men kan er niet alle stukken in onderbrengen, die men toevallig in andere rubrieken niet kwijt kan.
  6. De hoofdindeling ‘Algemeen-Bijzonder’ is kenmerkend voor seriearchieven, d.w.z. voor archieven, waarvan de hoofdbestanddelen uit series bestaan. Deze indeling leent zich niet voor elk archief.
  7. De hoofdindeling ‘Orgaan-taak’ of ‘Organisatie-taakuitoefening’ is kenmerkend voor rubriek- en dossierarchieven. D.w.z. voor archieven, waarvan de stukken in hoofdzaak onderwerps- en zaaksgewijze bijeen zijn gehouden.
  8. Onderscheidt men bij de indeling van een inventaris ‘Stukken van Algemene aard’ en ‘Stukken van Bijzondere aard’, dan mag daar geen derde rubriek meer op volgen.
  9. In de inventaris beschrijft men concrete stukken. Men moet deze stukken dan ook zoveel mogelijk met concrete termen aanduiden.
  10. Het feit, dat een stuk de vorm van een afschrift heeft, behoort in de beschrijving te worden opgenomen evenals de aanwezigheid van retroacta. Zulke bijzonderheden zijn te essentieel dan dat ze vermeld mogen worden in een toelichtend N.B.
  11. Stukken, die men in een archief aantreft zonder dat ze daar eigenlijk in behoren, vereisen een aparte behandeling. Deze regel is o.a. van toepassing op ambtelijke stukken in een particulier archief.
  12. Familie-archieven en andere archieven van particuliere aard dienen als archief te worden opgevat en behandeld, niet als een collectie.
  13. Verzamelde stukken, die men in een particulier archief aantreft, behoeven er niet uit te worden verwijderd, maar dienen wel scherp gescheiden te worden van de archiefstukken in engere zin.
  14. De rubriek, waarin men verzamelde stukken onderbrengt, behoort niet het opschrift ‘Documentatie’ te dragen.

(blz 327-337)

ER - TY - JOUR T1 - Philosophy of Technology Y1 - 2018 A1 - Maarten Franssen A1 - Gert-Jan Lokhorst A1 - Ibo van de Poel AB -

If philosophy is the attempt "to understand how things in the broadest possible sense of the term hang together in the broadest possible sense of the term", as Sellars (1962) put it, philosophy should not ignore technology. It is largely by technology that contemporary society hangs together. It is hugely important not only as an economic force but also as a cultural force. Indeed during the last two centuries, when it gradually emerged as a discipline, philosophy of technology has mostly been concerned with the meaning of technology for, and its impact on, society and culture, rather than with technology itself. Mitcham (1994) calls this type of philosophy of technology "humanities philosophy of technology" because it accepts "the primacy of the humanities over technologies" and is continuous with the overall perspective of the humanities (and some of the social sciences). Only recently a branch of the philosophy of technology has developed that is concerned with technology itself and that aims to understand both the practice of designing and creating artifacts (in a wide sense, including artificial processes and systems) and the nature of the things so created. This latter branch of the philosophy of technology seeks continuity with the philosophy of science and with several other fields in the analytic tradition in modern philosophy, such as the philosophy of action and decision-making, rather than with the humanities and social science.

PB - The Stanford Encyclopedia of Philosophy UR - https://plato.stanford.edu/entries/technology/ ER - TY - THES T1 - Archiefwetenschappelijke paradigma’s in de praktijk van het Nederlandse archievenveld Y1 - 2014 A1 - Tessa Free AB -

Door middel van literatuuronderzoek wordt in deze masterscriptie antwoord gegeven op de vraag: “Hoe zijn de archiefwetenschappelijke paradigma’s opgenomen en zichtbaar in de praktijk van de beroepsgroep van Nederlandse archivarissen?” Het veranderende denken van een custodiaal naar een post-custodiaal denkkader wordt aangetoond aan de hand van een vergelijking tussen theorie en representatieve artikelen uit het Nederlands(ch) Archievenblad, het vakblad voor en door de beroepsgroep. Dit blad geeft in de scriptie de uitvoerende praktijk van de archivistiek weer.

Gevolg van de pardigmaverschuiving is een verandering van het object van onderzoek en dus denkkader van de archivaris en archiefwetenschapper, alsmede zijn taak en positie binnen de vorming en het beheer van informatie. De invulling van het beroep en het object van onderzoek in beide paradigma’s zijn in dit scriptieonderzoek toegespitst op de archivistische methoden ‘ordenen’, ‘overbrengen’ en ‘preventief conserveren’. Deze hebben een verandering van betekenis en uitingsvorm ondergaan gedurende de paradigmaverschuiving.

Aan de hand van artikelen uit het Nederlands(ch) Archievenblad is vastgesteld hoe de pardigmatische kenmerken zichtbaar zijn in de dagelijkse praktijk van de beroepsgroep van Nederlandse archivarissen. Uit deze artikelen blijkt dat de archivistische praktijk tot op heden overwegend custodiaal is en de paradigmaverschuiving langzaam op gang komt. Tot de jaren tachtig van de twintigste eeuw is de praktijk vrijwel volledig custodiaal. De afgelopen ruim veertig jaar wordt in de artikelen een paradigmaverschuiving zichtbaar, maar deze zet zich voor alsnog niet door. Hoe is dat zichtbaar in de praktijk? Vooral doordat het beschikbaar maken van archief voor raadpleging een hoofddoel blijft, met betrekking tot zowel het ordenen als het overbrengen en preventief conserveren van archief.

PB - Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://dare.uva.nl/en/scriptie/500670 N1 -

Custodialiteit gaat over de wijze van beheer van archieven. Elk denkkader kent haareigen karakteristieken met betrekking tot de rol van de archivaris in het beheer van het object van onderzoek. Het Latijnse woord ‘custos’ betekent ‘bewaker’ en dat is ook wat een custodiale archivaris doet: bewaken. Daar is het fysieke beheer van een afgesloten archief voor nodig.De archivaris heeft in dit paradigma tot taak het gereedmaken van archief voor raadpleging, hij focust zich op de eigenlijke records en zijn kennis speelt geen rol in de archiefvorming. In het post-custodiale paradigma (‘na het bewaken’) is de archivaris informatiebeheerder en beschermt hij het archief tegen verval door archivistische kwaliteit te beheren en behouden. Dat wil zeggen dat hij zorgt voor de integriteit en duurzaamheid van relaties tussen informatie en een werkproces.

Citaat uit H4 Conclusie en samenvatting, blz 69

ER - TY - BOOK T1 - Leitfaden für die Einrichtung der Kanzleien, Registranden und Akten der deutschen Stadtgemeinden: vom Vorstand der deutschen Städteausstellung 1903 zu Dresden gekrönte Preisschrift Y1 - 1903 A1 - G. Frenzel PB - Leineweber CY - Leipzig UR - https://books.google.nl/books?id=Ie-KPgAACAAJ ER - TY - BOOK T1 - Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven T2 - Ontworpen in opdracht van de Vereeniging van Archivarissen in Nederland Y1 - 1920 A1 - S. Muller Fz. A1 - Feith, J.A. A1 - R. Fruin Th. Az. AB -

Het voorwoord begint met "Dit is een vervelend boek en een kleingeestig boek. De lezer zij gewaarschuwd". Dit mag dan de eigen mening van de auteurs zijn, het is ondanks zijn respectabele leeftijd op veel punten nog steeds een actueel boek ook in digitale tijden.

JF - Ontworpen in opdracht van de Vereeniging van Archivarissen in Nederland PB - Erven B. van der Kamp CY - Groningen ER - TY - BOOK T1 - Warum es die Welt nicht gibt Y1 - 2013 A1 - Markus Gabriel AB -

Cover

Die Welt gibt es nicht. Aber das bedeutet nicht, dass es überhaupt nichts gibt. Mit Freude an geistreichen Gedankenspielen, Sprachwitz und Mut zur Provokation legt der Philosoph Markus Gabriel dar, dass es zwar nichts gibt, was es nicht gibt - die Welt aber unvollständig ist. Wobei noch längst nicht alles gut ist, nur weil es alles gibt. Und Humor hilft durchaus dabei, sich mit den Abgründen des menschlichen Seins auseinanderzusetzen.

Eine kluge Betrachtung der Welt, in der es neben Hegel, Schelling und Wittgenstein auch um die Existenz von Einhörnern auf der Rückseite des Mondes sowie um die Simpsons und Lars von Trier geht.

PB - Ullstein CY - Berlin SN - 13 9783550080104 UR - http://www.ullsteinbuchverlage.de/nc/buch/details/warum-es-die-welt-nicht-gibt-9783550080104.html N1 -

Zie ook deze bijdrage afkomstig van Youtube

ER - TY - JOUR T1 - I Mean It! (And I Cannot Help It): Cognition and (Semantic) Information Y1 - 2012 A1 - Valeria Giardano AB -

In his work, Floridi introduces several notions to describe our relationship with information and technology. According to him, in recent times humanity has experienced a fourth revolution – the Information revolution – starting from the work of Alan Turing. This revolution has deeply affected our understanding of ourselves as agents. Our generation is still a generation of “e-migrants”, but our children will be born in the infosphere and will recognize themselves from their birth as inforgs. In my article I will focus on the notions of infosphere and inforgs, and more generally on the notion of information Floridi makes use of. According to Floridi, in re-ontologizing ourselves as inforgs, we recognize how significantly but not dramatically different we are from smart, engineered artifacts, since we have, as they do, an informational nature. Nevertheless, if one focuses on semantic information, which requires meaning and understanding, then there is still a dramatic difference between ourselves and our artifacts: we are the only agents who spontaneously reason semantically. Finally, I will argue how crucial for philosophy today is to understand how our semantic powers will be affected by us becoming inforgs living in the infosphere.

PB - Springer Science+Business Media CY - Dordrecht UR - https://www.academia.edu/16870485/I_Mean_It_And_I_Cannot_Help_It_Cognition_and_Semantic_Information N1 -

In: H. Demir (ed.),  Luciano Floridi’s Philosophy of Technology: Critical Reflections, Philosophy of Engineering and Technology 8, (Chapter 6, blz. 105-122)

ER - TY - ICOMM T1 - Gegenwartsdiagnose Y1 - 2002 A1 - Erwin Giedenbacher AB -

In den letzten Jahren häuften sich die Auseinandersetzungen mit dem Thema Zeit und, mit ihr verbunden, mit Geschwindigkeit und Beschleunigung. In der Literatur wurde die Langsamkeit entdeckt, mit einer neuen Wortschöpfung die "Entschleunigung" gefordert. Große Ausstellungen, wie 1999 in Paris im Centre Pompidou und nachfolgend im Louvre geben einen historischen Überblick über die bildlichen Darstellungen von Zeit in verschiedenen Jahrhunderten. Die Berlin-Brandenburgische Akademie veranstaltete Ende Oktober 2002 ein Symposium "Zeithorizonte in der Wissenschaft", in dem die unterschiedlichen Bedeutungen von Zeit für die einzelnen Wissenschaften, deren Zeitbegriffe und Zeithorizonte von Philosophen, Naturwissenschaftlern, Historikern, Juristen diskutiert wurden. "Zur Zeit in der gegenwärtigen Biologie" war ebenso ein Referatsthema wie "Zeit und Zeitumkehrsymmetrie in der molekularen Kinetik" oder "t for two" warum Zeit in Theorie und Lebenswelt nicht dasselbe ist".

Als charakteristisch für unsere Zeiterfahrung sieht Lübbe, dass die Zeit, für die wir mit planbaren Lebensbedingungen rechnen können, immer kürzer wird, damit die unbekannte Zukunft immer näher heranrückt, durch diesen Prozeß auch der Anteil an Veraltetem immer größer wird, diese Relikte aber nicht wieder verwendbar gemacht sondern musealisiert werden.

PB - Gesellschaft für Geschichte der Neuzeit UR - http://www.sbg.ac.at/hai/neuzeit/gegwart.htm N1 -

Bevat de uitleg van de neologismen van Hermann Lübbe

ER - TY - JOUR T1 - Phrases That Signal Workplace Hierarchy Y1 - 2015 A1 - Eric Gilbert AB -

Hierarchy fundamentally shapes how we act at work. In this paper, we explore the relationship between the words people write in workplace email and the rank of the email’s recipient. Using the Enron corpus as a dataset, we perform a close study of the words and phrases people send to those above them in the corporate hierarchy versus those at the same level or lower. We find that certain words and phrases are strong predictors. For example, “thought you would” strongly suggests that the recipient outranks the sender, while “let’s discuss” implies the opposite. We also find that the phrases people write to their bosses do not demonstrate cognitive processes as often as the ones they write to others. We conclude this paper by interpreting our results and announcing the release of the predictive phrases as a public dataset, perhaps enabling a new class of status-aware applications.

PB - School of Interactive Computing & GVU Center Georgia Institute of Technology CY - Seatle UR - http://comp.social.gatech.edu/papers/cscw12.hierarchy.gilbert.pdf N1 -

Hier staat een makkelijker te lezen uitleg met schema's 

Rosie Cima, The Linguistics of Writing an Email Like a Boss, Website PRiceonomics (19 augustus 2015)

 

ER - TY - RPRT T1 - Introduction to Metadata Y1 - 2008 A1 - Anne J. Gilliland A1 - Maureen Whalen A1 - Mary S. Woodley AB -

An online publication devoted to metadata, its types and uses, and how it can improve access to digital resources.

In the first chapter, Anne Gilliland provides an overview of metadata - its types, roles, and characteristics - as well as facts about metadata that belie several common misconceptions. She also addresses current trends in metadata, especially that of metadata created by users rather than trained information professionals. Activities such as social tagging, social bookmarking, and the resulting forms of user-created metadata such as "folksonomies" are playing an increasingly important role in the realm of digital information.

In the second chapter, Tony Gill discusses metadata as it relates to resources on the Web. He explains how Web search engines work and how they use metadata, data, links, and relevance ranking to help users find what they are seeking and discusses in detail the commercial search engine that as of this writing has dominated the Web for several years: Google. He explains the difference between the Visible Web and the Hidden Web and the important implications and issues relating to making resources reachable from commercial, publicly available search engines versus systems that have one or more "barriers" to access - because they are fee based or password protected or require a particular IP address, or simply because they are not technically exposed to commercial search engines. Gill also raises issues relating to open access to digitized materials and legal obstacles that currently prevent open access to many materials.

In the third chapter, Mary Woodley examines the methods, tools, standards, and protocols that can be used to publish and disseminate digital collections in a variety of online venues. She shows how "seamless searching" - integrated access to a variety of resources residing in different information systems and formulated according to a range of standard and nonstandard metadata schemes - is still far from a reality. Woodley contrasts the method of "federation" by means of the building of union catalogs of digital collections by aggregating metadata records from diverse contributors into a single database with metasearching - realtime searching of diverse resources that have not been aggregated but rather are searched in situ by means of one or more protocols. Each method requires specific skills and knowledge; particular procedures, protocols, and data standards; and the appropriate technical infrastructure. Creating union resources via physical aggregation of metadata records or via metadata harvesting is a good thing, but we should keep in mind that it does not necessarily solve the Hidden Web problem enunciated by Gill. If resources are publicly available but users cannot reach them from Google, instead having to find the specific search page for the particular union resource, we cannot say that we have provided unfettered access to that resource. Woodley also stresses the importance of data value standards - controlled vocabularies, thesauri, lists of terms and names, and folksonomies - for enhancing end-user access. She points out that mapping of metadata elements alone is not sufficient to connect all users with what they seek; the data values, that is, the vocabularies used to populate those elements, should also be mapped.

Maureen Whalen's new chapter, "Rights Metadata Made Simple," argues that the research and capture of standards-based rights metadata should be core activities of memory institutions and offers practical, realistic options for determining and recording core rights metadata. If institutions would commit the effort and resources to following Whalen's advice, many of the legal obstacles mentioned by Gill in his discussion of libraries and the Web could be surmounted.

In another new section in this edition, "Practical Principles for Metadata Creation and Maintenance," we again emphasize that institutions need to change old paradigms and procedures. They need to make a lasting commitment to creating and continually updating the various types of core metadata relating to their collections and the digital surrogates of collection materials that we all seem to be in such a hurry to create.

Our slim volume concludes with a glossary and a selected bibliography. The glossary is not intended to be comprehensive; rather, its purpose is to explain the key concepts and tools discussed in this book. The bibliography, too, is deliberately restricted to a few relevant publications and resources. The footnotes in each of the chapters provide numerous additional references to publications and online resources relevant to the topic of metadata and digital libraries.

At the end of her chapter, Gilliland compares metadata to an investment that, if wisely managed, can deliver a significant return on intellectual capital. I would venture to expand on her financial metaphor and say that metadata is one of our most important assets. Hardware and software come and go - sometimes becoming obsolete with alarming rapidity - but high-quality, standards-based, system-independent metadata can be used, reused, migrated, and disseminated in any number of ways, even in ways that we cannot anticipate at this moment.

Digitization does not equal access. The mere act of creating digital copies of collection materials does not make those materials findable, understandable, or utilizable to our ever-expanding audience of online users. But digitization combined with the creation of carefully crafted metadata can significantly enhance end-user access; and our users are the primary reason that we create digital resources.

PB - Getty Research Institute CY - Los Angeles UR - http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/index.html ER - TY - Generic T1 - ‘The Wink that’s Worth a Thousand Words’: A Contemplation on the Nature of Metadata and Metadata Practices in the Archival World Y1 - 2017 A1 - Anne Gilliland AB -

This essay is about metadata. It puts the concept of metadata in historical perspective. In the past decades the concept has had a profound influence on archival theory. The essay raises fundamental questions about the relationship between records and metadata, about metadata practices and standards and about their ethical implications.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 212-227)

ER - TY - BOOK T1 - Research in the Archival Multiverse Y1 - 2016 A1 - Anne Gilliland A1 - Sue McKemmish A1 - Andrew J. Lau KW - archival methodology KW - archival philosophy KW - archives KW - information science KW - recordkeeping AB -

Over the past 15 years, the field of archival studies around the world has experienced unprecedented growth within the academy and within the profession, and archival studies graduate education programs today have among the highest enrolments in any information field. During the same period, there has also been unparalleled

PB - Monash University Publishing CY - Clayton, Victoria, Australia SN - 978-1-876924-70-6 (PDF) UR - http://www.oapen.org/search?identifier=628143 N1 -

Boek is in PDF formaat te downloaden bij OAPEN

ER - TY - JOUR T1 - Korte inleiding op de informatiefiosofie van Luciano Floridi Y1 - 2015 A1 - Arnoud Glaudemans AB -

De definitie van Floridi luidt: ‘The philosophy of information (PI) is the philosophical fild concerned with (a) the critical investigation of the conceptual nature and basic principles of information, including its dynamics, utilization and sciences; and (b) the elaboration and application of informationtheoretic, and computational methodologies to philosophical problems.’

Informatiefiosofie is dus een geheel van object (als wat beschouwen we de wereld) en methode (hoe benaderen we de wereld). De schets van object en methode vormt de hoofdmoot van dit artikel. Maar we beginnen met enige opmerkingen over de opbouw van de informatiefiosofie en de plaats ervan in de geschiedenis van de fiosofie in termen van vier opeenvolgende revoluties of wendingen van het denken.

PB - Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland UR - http://www.youblisher.com/p/1048348-Archievenblad-uitgave-van-de-Koninklijke-Vereniging-van-Archivarissen-in-Nederland/ IS - Archievenblad ER - TY - Generic T1 - "The right people and the right forces need to get together."; Interview with Prof. Luciano Floridi Y1 - 2015 A1 - Arnoud Glaudemans A1 - Rienk Jonker A1 - Frans Smit KW - accessibility KW - availability KW - informatiefilosofie KW - informational entity KW - infosphere KW - right to be forgotten AB -

Tijdens de KVAN-dagen in Assen (KVAN14, 16-17 juni 2014) kregen we de gelegenheid om Luciano Floridi, een van de keynote speakers, een interview af te nemen. Wat een kort vraaggesprek zou zijn, werd uiteindelijk een marathoninterview van bijna tweeënhalf uur. Een inspirerend gesprek waarin onderwerpen als the Right to be Forgotten, informatie-ethiek en de plaats van archieven in de digitale infosphere de revue passeerden.

PB - Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland UR - http://www.youblisher.com/p/1048348-Archievenblad-uitgave-van-de-Koninklijke-Vereniging-van-Archivarissen-in-Nederland/ IS - Archievenblad N1 -

Een eerdere versie met de eerste helft van het interview is hier te vinden:

Frans Smit en Arnoud Glaudemans, Rienk Jonker, 'We need to join forces’; Luciano Floridi over archieven in de infosphere,  Archievenblad, 2014 , Nummer 7 (september 2014, blz 10-15)

In beide uitgaves wordt apart in een kader aandacht besteed aan het onderscheid tussen accessibility (toegankelijkheid) en availability (beschikbaarheid).

----------------------- Over accessibility en  availability -------------------------------------------

Het onderscheid tussen de Engelstalige begrippen ‘accessibility’ en ‘availability’ is lastig te maken. Daarom komt het vertalen daarvan ook precies. Het gaat om het onderscheid tussen:
(1) informatie die er is en waarvan dat bekend is (available), en
(2) aanwezige informatie die vindbaar, benaderbaar en te gebruiken is (findable, accessible en usable).

De begrippen accesibility en availability ‘drijven’ uit elkaar. Iets wat beschikbaar is hoeft niet toegankelijk te zijn. Bijvoorbeeld een link naar een gegeven kan worden verwijderd terwijl het gegeven zelf er nog wel is. Ze is dan echter niet meer vindbaar en dus ook niet bruikbaar. Iets wat toegankelijk is zou ook beschikbaar moeten zijn. Anders is de link niet meer dan een ‘herinnering’ aan iets wat er niet meer is. Beschikbare informatie is dus informatie die er is. Niet beschikbare informatie bestaat niet, want zij is niet waarneembaar. Wanneer zij na een periode van beschikbaarheid niet meer beschikbaar is, is er sprake van entropie (destruction). Beschikbare informatie kan toegankelijk zijn. De mate en manier waarop informatie toegankelijk is kan variëren. Dit is afhankelijk van het belang dat aan die informatie is of wordt toegekend. Een hyperlink naar informatie van een zoekmachine is een vorm van toegankelijkheid. Dus het verbreken van deze link verandert iets aan de mate van toegankelijkheid en indirect iets aan de mate van beschikbaarheid. Maar desondanks blijft die niet gelinkte informatie beschikbaar.

----------------------------------------------------------------------

NB!

ER - TY - JOUR T1 - Over oude en nieuwe archiefwetenschap Y1 - 2002 A1 - Arnoud Glaudemans AB -

In het Van Wijnjaar nog even de beantwoording van de vraag of archivistiek wel een wetenschap is. In een beschouwing die loopt langs vragen over het object van de archivistiek, de bruikbaarheid van concepten als paradigma en context binnen de archivistiek, alsmede de vraag of de nieuwe concepten wel aansluiten op de praktijk, een voorstel voor een postparadigmatische benadering.

IS - Archievenblad ER - TY - JOUR T1 - The Archival Transition from Analogue to Digital: Revisiting Derrida and Flusser Y1 - 2017 A1 - Arnoud Glaudemans A1 - Jacco Verburgt AB -

This article addresses the topic of today’s archival transition from analogue to digital, by discussing and comparing Jacques Derrida and Vilém Flusser. Derrida stresses that, traditionally, an archive is largely defined by what he calls domiciliation, involving a hierarchical and centralized gathering and structuring of information. According to Flusser, the realm of digital, algorithmically processed, information consists of what he calls technical images, which impose a shift from discursive (or textual) to dialogical (e.g., hyperlinked) information. This shift would make the traditional, centralized structure of the archive gradually obsolete, not from a Derridean ‘deconstructivist’ perspective, but from a techno-functionalist perspective. The discussion results in raising some theoretical and practical questions regarding the present-day archive, including the operational functionalities that need to be built into the digital for reasons of accountability.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 120-137)

ER - TY - Generic T1 - Documents, Archives and Hyperhistorical Societies:; An Interview with Luciano Floridi Y1 - 2017 A1 - Arnoud Glaudemans A1 - Rienk Jonker A1 - Frans Smit AB -

Reflections on the subjects raised in Archives in Liquid TImes. The interview mainly concern the nature (and future) of records, the (digital) ethics concerning archives, and the role that the various professional communities on information should play nowadays.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 306-320)

ER - TY - Generic T1 - Beyond the traditional boundaries of archival theory; An Interview with Eric Ketelaar Y1 - 2017 A1 - Arnoud Glaudemans A1 - Rienk Jonker A1 - Frans Smit AB -

Reflections on the subjects raised in Archives in Liquid times. The interview mainly concern the nature (and future) of records, the (digital) ethics concerning archives, and the role that the various professional communities on information should play nowadays.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 295-305)

ER - TY - BOOK T1 - Informatie, Van tamtam tot internet Y1 - 2011 A1 - James Gleick AB -

Informatie - dat is hét onderwerp van deze tijd. Kon een encyclopedie vijftig jaar geleden nog met een klein lemma volstaan om het begrip ‘informatie’ te beschrijven, nu vergt het hele bladzijden om alleen al het huidige ‘informatietijdperk’ enigszins in kaart te brengen. We verzuipen bijkans in de informatie.

James Gleick, auteur van de internationale besteller Chaos, beschrijft in Informatie uitvoerig de manieren waarop wij in de loop van de tijd met elkaar op afstand hebben leren communiceren, te beginnen met de tamtam, via het boek, de telex, de telefoon, de fax, naar de bits en bites van dit moment. Tegen wil en dank zijn we tegenwoordig allemaal informatie- en communicatie-experts geworden, verslaafd als we zijn aan e-mail en internet, Google, Facebook, blogs en tweets. Zelfs revoluties kunnen via het social network worden gewonnen.
Gleick vertelt zijn verhaal aan de hand van biografieën van sleutelfiguren in de geschiedenis van de informatie, van Morse tot Gödel, van Shannon tot Kolmogorov. Een onmisbaar boek voor iedereen die alles wil weten over de manieren waarop we met elkaar informatie uitwisselen.

PB - De Bezige Bij CY - Amsterdam SN - 978 90 234 6617 8 N1 -

Buitengewoon interessant boek over informatie en hoe in de loop van de tijd technologische ontwikkelingen nieuwe mogelijkheden boden voor communicatie. Overdaad en mate van toegankelijkheid komen wel aan de orde maar toch ontbreken namen als Dewey en Otlet. Dat is opmerkelijk te noemen omdat dit twee pioniers waren die veel hebben betekend voor de ontwikkeling van structurering en toegankelijkheid van grote massa gegevens. Vanevar Bush komt ook voorbij, zijn memex wordt niet genoemd.

ER - TY - CHAP T1 - Rethinking context: an introduction Y1 - 1992 A1 - Charles Goodwin A1 - Allessandro Duranti KW - activity KW - context KW - contextualization KW - event AB -

When the issue of context is raised it is typically argued that the focal event cannot be properly understood, interpreted approprately, or described in a relevant fashion, unles on looks beyond the event itself tot othre phenomena (for example cultural setting, speech situation, shared background assumtions) within the event is embedded, or alternatively that features of talk itself invoke particular background assumptions relevant tot the organization of subsequent interaction. The context is thus a frame that surrounds the event being examined and provides resources for its appropriate interpretation.
The notion of context thus involves a fundamental juxtaposition ot two entities: (1) a focal event; and (2) a field of action within which that event is embedded.

About context in language

PB - Cambridge University Press CY - Cambridge UR - http://www.sscnet.ucla.edu/anthro/faculty/duranti/reprints/rethco.pdf N1 -

The notion of context involves a fundamental juxtaposition ot two entities:
(1) a focal event; and
(2) a field of action within which that event is embedded.

Context is a frame that surrounds the event and provides resources for its appropriate interpretation.


In: Goodwin, Charles; Duranti, Alessandro, Rethinking context: Language as an interactive phenomenon. Cambridge 1992 (blz.1-42): .

ER - TY - BOOK T1 - De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers Y1 - 1992 A1 - Joachim Graf AB -

Bevat computer en software gerelateerde uitspraken en stellingen

PB - Lannoo CY - Tiel UR - https://www.google.nl/#q=lannoo+De+computerwetten+van+Murphy+Hoofdkussenboekje+voor+computergebruikers. ER - TY - ABST T1 - Onze informatiesamenleving in wording; De uitdaging van grootschalige informatie-uitwisseling in de rechtstaat Y1 - 2005 A1 - Jan Grijpink AB -
"Maar de kloof tussen wat we op het gebied van grootschalige informatie-uitwisseling feitelijk doen en wat nodig is, wordt eerder groter dan kleiner. Eigenlijk weten we weinig over hoe we informatie-uitwisseling op zo’n enorme schaal moeten realiseren, althans met voldoende garantie van rechtmatig gegevensgebruik."
 
Samenwerking tussen zelfstandige organisaties stelt tegenwoordig nieuwe eisen aan geautomatiseerde communicatie. Een gemeenschappelijke informatie-infrastructuur blijkt in de praktijk vaak niet of moeizaam tot stand te komen. Er is behoefte aan een trefzekere methode om te weten welke ketenprojecten kansrijk zijn. Keteninformatisering is zo'n methode. Toepassing leidt tot trefzekere ketencommunicatie die ketenuitval en fouten voorkomt, en bovendien tot méér privacybescherming door waar mogelijk de koppelbaarheid van  persoonsgegevens te beperken. 
De methode Keteninformatisering is toepasbaar op elke vorm van ketensamenwerking, ook binnen complexe professionele organisaties. Informatie-uitwisseling volgens Keteninformatisering is te realiseren in elke technische infrastructuur, bijvoorbeeld internet.
PB - © 2005 J.H.A.M. Grijpink UR - http://www.keteninformatisering.nl/2005%20oratie%20keteninformatisering%20in%20de%20rechtstaat.pdf N1 -

Rede, uitgesproken bij de openbare aanvaarding van het ambt van bijzonder hoogleraar aan de Faculteit Wiskunde en Informatica van de Universiteit Utrecht, mede ten behoeve van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, om werkzaam te zijn op het vakgebied van Informatiekunde, in het bijzonder van Keteninformatisering in de rechtstaat.

ER - TY - ABST T1 - De uitdaging van grootschalige stelsels voor ketencommunicatie; Over de betekenis van het vakgebied 'Keteninformatisering' in de rechtstaat Y1 - 2011 A1 - J.H.A.M. Grijpink AB -

"Wij leiden vooral op in kleinschalig rationeel denken, of het nu wiskunde, informatiekunde, geneeskunde of rechtswetenschappen betreft. Grootschalige stelsels plaatsen ons daarom in de praktijk voor moeilijke uitdagingen, omdat onze - op rationele concepten. Theorieën en modellen gebaseerde- veronderstellingen en aannames niet realistisch zijn en onze verwachtingen te rooskleurig. Niet verbazingwekkend dus, dat grote ICT-projecten vaak uit de bocht vliegen"

‘Het gaat bij grootschalige problemen dus niet om de kleinschalige werking van de oplossing binnen een bepaald model, maar om wat er bij grootschalige toe passing gebeurt in de concrete werkelijkheid. Uitgangspunt moet dan zijn dat alles wat fout kan gaan, ook daadwerkelijk ergens fout gaat. Gelukkig niet altijd even vaak, en niet altijd met desastreuze gevolgen!
Grootschalige stelsels voor ketencommunicatie moeten wel opgewassen zijn tegen de ergste calamiteiten. Het dominante ketenprobleem moet in ieder geval aangepakt kunnen worden, dat dicteert dus de marsroutel”

CY - Den Haag UR - http://www.cs.uu.nl/docs/vakken/b1imm/Afscheidrede%20Grijpink.pdf N1 -

Afscheidsrede op 14 april 2011 in de Aula van de Universiteit van Utrecht.

"Het gaat bij grootschalige problemen dus niet om de kleinschalige werking van de oplossing binnen een bepaald model, maar om wat er bij grootschalige toe passing gebeurt in de concrete werkelijkheid. Uitgangspunt moet dan zijn dat alles wat fout kan gaan, ook daadwerkelijk ergens fout gaat. Gelukkig niet altijd even vaak, en niet altijd met desastreuze gevolgen! "

"Vaak vergeten we, dat de geldigheid van kennis afhankelijk is van het niveau waarop die is opgedaan."

ER - TY - BOOK T1 - Informatiestrategie voor ketensamenwerking; Keteninformatisering als visie, resultaat en methode Y1 - 2002 A1 - Jan Grijpink KW - identiteitsbeheer KW - keteninformatisering KW - privacy KW - uitwisselbaarheid KW - verantwoordelijkheid AB - Samenwerking tussen zelfstandige organisaties stelt tegenwoordig nieuwe eisen aan geautomatiseerde communicatie. Een gemeenschappelijke informatie- infrastructuur blijkt in de praktijk vaak niet of moeizaam tot stand te komen. Er is behoefte aan een trefzekere methode om te weten welke ketenprojecten kansrijk zijn. Keteninformatisering is zo'n methode. Toepassing leidt tot trefzekere ketencommunicatie die ketenuitval en fouten voorkomt, en bovendien tot méér privacybescherming door waar mogelijk de koppelbaarheid van persoonsgegevens te beperken.

De methode Keteninformatisering is toepasbaar op elke vorm van ketensamenwerking, ook binnen complexe professionele organisaties. Informatie-uitwisseling volgens Keteninformatisering is te realiseren in elke technische infrastructuur, bijvoorbeeld internet. PB - SDU Uitgevers CY - Den Haag SN - 90 1209 697 9 UR - http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/onderhoud/nietaangetroffen.html N1 - Speciaal thema: persoonsherkenning en identiteitscontrole ER - TY - BOOK T1 - Erfgoed: de geschiedenis van een begrip. Y1 - 2006 A1 - Frans Grijzenhout AB -

Een woord dat keer op keer verschijnt in publicaties, tijdschriften en kranten. Het heeft van oudsher twee hoofdbetekenissen.

1 het tastbare erfgoed zoals
- een breed scala aan voorwerpen en objecten vaak van museale aard, archieven en monumenten en landschap, literatuur, toneel, muziek, film en  televisie
voor deze groep wordt ook veel het begrippenpaar cultureel erfgoed gebruikt.

2 het immateriele erfgoed zoals
- hieronder vallen zaken als tradities, ideeën, geloof en het geheel aan normen, waarden en culturele prestaties van een cultuur

PB - Amsterdam University Press CY - Amsterdam SN - 905356912X UR - http://dare.uva.nl/document/94696 ER - TY - THES T1 - Het digitale archiveringssysteem en de archivaris. Een studie naar speelveld en spelers T2 - Leerstoelgroep Archief- en Informatiewetenschappen Y1 - 2007 A1 - Leon Gruppelaar KW - archivistiek KW - records continuum KW - records management AB -

Uit de conclusie

De omgeving van het archiveringssysteem is dermate veranderd en documenten vervullen in de informatiehuishouding van de digitale overheid een dermate cruciale rol dat meer dan ooit duidelijk is dat de archivaris geen probleemeigenaar is. De overheid heeft zélf immers behoefte aan authentieke en betrouwbare digitale records voor haar actuele werkprocessen. De archivaris hoeft bij het gevecht om deze kwalitatief hoogwaardige records geen eenzame strijder te zijn. Hij hoeft zich niet op te stellen als een sheriff die met getrokken pistool en wapperende dwangbevelen in zijn eentje orde in de digitale chaos brengt. Samen met anderen kan de archivaris aan de slag, met partners die zelf ook belang hebben bij records die makkelijk te (her)gebruiken zijn en die een getrouwe weerspiegeling zijn van het overheidshandelen. Het (kunnen) organiseren van de samenwerking door het management is een kritische succesfactor waarbij het een uitdaging is de steeds sneller veranderende omgeving te incorporeren. Daarbij is werken volgens de 15489 norm een weg die aanbevelenswaardig is.

Voor de archivaris draagt zowel de wijze waarop hij een rol kan als de manier waarop hij een rol wil spelen bij aan een succesvolle invulling van zijn positie binnen het archiveringssysteem. De archivistische theorie biedt hem hier geen eenduidige richtlijnen. Er is een hybride situatie ontstaan waarin er tegelijk gekozen lijkt te worden én voor het concept van de pro-actieve archivaris én voor een custodiaal model waar hij nog steeds het afgesloten archiefsysteem als zijn core business beschouwt.

De overstap naar het nieuwe post-custodiale paradigma wordt niet gezet, terwijl juist dat nieuwe denkkader een bredere focus heeft, een duidelijkere blik op records in hun context. Het stelt vragen als welk doel hebben archiefbescheiden, wat zijn de onderlinge relaties, hoe functioneren ze in de organisatie en daarna, en welke rol spelen ze voor de accountability? Die focus is van belang voor de records creërende organisatie die te maken heeft met een sterk veranderende omgeving waardoor het denken over de systeemgrenzen (heen) van het archiveringssysteem steeds belangrijker wordt. Daarnaast heeft het post-custodiale denkkader een bredere blik op heden en toekomst van de records, het gaat uit van het continuüm van verantwoordelijkheid voor de records. Het heeft oog voor de corporate én democratic accountability en richt zich eveneens sterk op de maatschappelijke belangen van archivering. Het paradigma is tenslotte postmodern, in die zin dat het niet gelooft in het objectieve archief. Juist ingrijpen in het archiveringsproces door de archivaris kan de-subjectiverend werken.

Ik begrijp wel dat er in de praktijk van alledag een overgangssituatie kan bestaan, maar ik acht de tijd er rijp voor dat de archivistiek conceptueel de knoop doorhakt ten gunste van het postcustodiale paradigma. De archivaris moet zijn verantwoordelijkheid nemen, juist in de archiverende organisatie. Dat betekent dan ook een leidende rol. Natuurlijk het management is leidend, maar de archivaris dient een gids te zijn. De archivistiek als wetenschap dient hem daarin te steunen. Via beïnvloeding van de wet- en regelgeving op het terrein van informatieen archiefmanagement en het verfijnen van normen en standaarden kan die de archivaris tot hulp zijn. De pro-actieve archivaris moet meer zijn dan een records manager.

JF - Leerstoelgroep Archief- en Informatiewetenschappen PB - Universiteit van Amsterdam UR - http://www2.nijmegen.nl/mmbase/attachments/542772/Scriptie_Leon_Gruppelaar_2007.pdf;jsessionid=2AA3F5A8A79C2753267F31D3FE02675C N1 -

Deze scriptie geeft in het kort een mooi overzicht van de recente ontwikkelingen op het terrein van de archivistiek. Op een heldere manier worden onderzoeken van Pittsburg (Bearman) en British Columbia (Duranti) behandeld en begrippen als literary warrant, records continuum, (non) custodial approach uitgelegd.

ER - TY - BOOK T1 - Het Agoramodel; De wereld is eenvoudiger dan je denkt Y1 - 2016 A1 - René Gude KW - agoramodel KW - filosofie AB -

De wereld is complex, maar zit toch eenvoudiger in elkaar dan je denkt. Want welke weg je ook neemt in het leven, je belandt toch altijd weer in dezelfde soorten gebouwen. We leven in privéhuizen, werken in private gebouwen, organiseren onszelf rond publieke gebouwen en besturen de samenleving vanuit politieke gebouwen. Om het leven in deze vier levenssferen goed te laten verlopen, trainen we ons in vier trainingsgebouwen: de tempel, de sportschool, het museum en de academie.

Deze gebouwen zijn rond ieder centraal plein (de agora) van elke stad overal ter wereld te vinden, stelt René Gude. Als je je gemakkelijk wilt bewegen in het leven, dan doe je er dus goed aan de leidende beginselen van alle gebouwen te leren kennen. Steek het plein eens over, loop fysiek of mentaal een ander gebouw binnen en verdiep je aldus in de levens- en trainingssferen. Dat is de kortste weg naar persoonlijke ontwikkeling en een integere persoonlijkheid.

 


Wie zich op de wereld wil oriënteren hoeft alleen maar te kijken naar de gebouwen die rond ieder centraal stadplein (agora) zijn te vinden. In iedere stad -  of het nou het oude Athene is of New York -  vind je privégebouwen, private gebouwen (bedrijven, fabrieken), publieke gebouwen (zorginstellingen, publieke voorzieningen) en politieke gebouwen. In deze vier soorten gebouwen leeft de mens. Elk van deze gebouwen bevat een eigen levenssfeer, met eigen normen en waarden, gewoonten en wetmatigheden. Het idee van levenssferen ontleende René aan zijn grote vriend Peter Sloterdijk, maar hij ordende ze op een striktere, filosofisch antropologische wijze.
Naast de levenssferen onderscheidde René vier trainingspraktijken: filosofie/wetenschap, religie, kunst en sport. De gebouwen waar deze trainingen in plaatsvinden, kun je in iedere stad ter wereld en in welk tijdperk dan ook aantreffen. Overal vind je academies en scholen, tempels en kerken, theaters en musea, sportpaleizen en fitnessruimten. In de trainingsgebouwen krijg je methoden aangereikt om goed te leven in de levenssferen, ‘zin te maken’ in de woorden van René.

Het schema

Schema uit het boek.

PB - SVW uitgevers CY - Leusden SN - 978949-1693-54-0 UR - https://www.isvw.nl/winkel/het-agoramodel/ ER - TY - JOUR T1 - De verhouding van het registratuurplan tot de taak en de organisatie van de administratie JF - Studiedagen voor archiefambtenaren Y1 - 1957 A1 - mr. H. Hardenberg AB -

Beschouwing over archiefvorming op basis van registratuurplannen.

"In de natuurwetenschappelijke zienswijze van de samenstellers der Handleiding omtrent het wezen van een archief openbaart zich het liberale denken, dat aan het eind der vorige eeuw de overhand had. Vandaar ook hun nadrukkelijk betonen, dat ieder archief zijn eigen individualiteit bezit, die de archivaris moet leren kennen. Voor de oude en ook de 19de-eeuwse archieven moge dit waar zijn, voor de 20ste-eeuwse archieven wordt het nochtans moeilijk en zelfs steeds moeilijker dat vol te houden. Want wat is er van het individu geworden, sinds onze samenleving in een reusachtig gereglementeerd warnet van onderlinge afhankelijkheid verstrikt is geraakt? De staatkundige ontwikkeling vertoont ons het beeld van het individu, dat steeds meer in de positie van de onpersoonlijke massamens wordt teruggedrongen, en zo is het niet te verwonderen, dat we in de wijze, waarop de administratie in recente tijden de archieven is gaan behandelen, een analoog verschijnsel kunnen waarnemen. Dezelfde overwegingen, welke opgeld doen voor de beperking van de persoonlijke vrijheid ter wille van het materiele welzijn van het individu, kan men beluisteren in het streven naar de inrichting van archieven op uniforme grondslag, waarbij bet registratuurplan de diensten verricht van het onmisbare hulpmiddel."

PB - VAN CY - Louis-XVI zaal van Pulchri Studio, Den Haag VL - Nederlands Archievenblad N1 -

Beschouwing over archiefvorming op basis van registratuurplannen.

ER - TY - ABST T1 - Misschien kun je er ook zo naar kijken. Een denk-essay over de betekenis van ict voor burgers en overheid Y1 - 2014 A1 - Bas Haring AB -

blz 3: De 'inleiding'

"Dit essay bestaat uit een serie reflecties over de veranderende relatie tussen overheid en burger als gevolg van ict. Er is allicht al veel over dit onderwerp geschreven en het is onmogelijk om volledig over dit onderwerp te zijn, maar het is mijn ambitie om een aantal thema’s opnieuw of op een ander manier onder de aandacht brengen.  "Misschien kun je er ook zo naar kijken", is de grondhouding geweest van deze overpeinzingen.

Bij het schrijven van dit essay heb ik bewust regelmatig voor parabels gekozen: korte verhalen die thematiek op een toegankelijke manier uitleggen. Ik geloof in de kracht van parabels; ze zijn verhelderend en plezierig om te lezen. Dat vind ik belangrijker dan uitentreuren verwijzen naar externe bronnen. Ten slotte is dit een essay: een probeersel. Reflecties die het overwegen waard zijn maar die geen bewezen waarheden zijn. Maar ik zal beginnen met een aantal ruwe uitgangspunten inzake de overheid en inzake ict."

blz 10 Samenvatting

"Dit essay is vanwege zijn caleidoscopische opzet bijzonder eenvoudig samen te vatten. Ik heb steeds kleine conclusies of suggesties gegeven, en als ik deze simpelweg onder elkaar zet dan geeft dat een samenvatting.
Samenvattend, in deze samenvatting, heb ik via een serie reflecties stil gestaan bij de invloed van ict op de relatie tussen overheid en burger. En ben ik afgedaald van groot naar klein: van abstract; naar de overheid; naar contact tussen overheid en burgers vanuit de overheid bezien; dan andersom, contact tussen overheid en burgers vanuit de burger; daarna burgers onderling; en tenslotte het individu. Per “niveau” heb ik steeds een trefwoord genomen als aanleiding voor een reflectie. Die reflecties hebben steeds tot doel te zeggen: “Misschien kun je er ook zo naar kijken.”

"

PB - Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties CY - Den Haag UR - www.rijksoverheid.nl/bestanden/documenten-en-publicaties/publicaties/2014/11/21/essay-bas-haring-misschien-kun-je-er-ook-zo-naar-kijken/essay-bas-haring-misschien-kun-je-er-ook-zo-naar-kijken.pdf N1 -

Bevat van algemeen naar bijzondereen aantal overwegingen bij de volgende begrippen:

 

De link naar het bestand op rijksoverheid.nl werkt niet meer (21 september 2020). De tektst is hier wel te raadplegen.

ER - TY - JOUR T1 - A Taxonomy of Cognitive Artifacts: Function, Information, and Categories Y1 - 2013 A1 - Richard Heersmink AB -

The goal of this paper is to develop a systematic taxonomy of cognitive artifacts, i.e., human-made, physical objects that functionally contribute to performing a cognitive task. First, I identify the target domain by conceptualizing the category of cognitive artifacts as a functional kind: a kind of artifact that is defined purely by its function. Next, on the basis of their informational properties, I develop a set of related subcategories in which cognitive artifacts with similar properties can be grouped. In this taxonomy, I distinguish between three taxa, those of family, genus, and species. The family includes all cognitive artifacts without further specifying their informational properties. Two genera are then distinguished: representational and non-representational (or ecological) cognitive artifacts. These genera are further divided into species. In case of representational artifacts, these species are iconic, indexical, or symbolic. In case of ecological artifacts, these species are spatial or structural. Within species, token artifacts are identified. The proposed taxonomy is an important first step towards a better understanding of the range and variety of cognitive artifacts and is a helpful point of departure, both for conceptualizing how different artifacts augment or impair cognitive performance and how they transform and are integrated into our cognitive system and practices.

PB - Springer CY - Dordrecht UR - https://www.researchgate.net/publication/236946280_A_Taxonomy_of_Cognitive_Artifacts_Function_Information_and_Categories IS - Review of Philosophy and Psychology N1 - ER - TY - JOUR T1 - De vraag naar de techniek Y1 - 2014 A1 - Martin Heidegger AB -

In De vraag naar de techniek onderwerpt Martin Heidegger de gangbare opvatting van techniek, die haar voor een louter instrument in de handen van de mens houdt, aan een kritisch onderzoek. Deze ondervraging resulteert in een meer oorspronkelijk begrip, dat een indrukwekkend licht werpt op de aard van de moderne techniek. Heidegger karakteriseert haar als een ‘opvorderend ontbergen’, dat van al wat ermee in aanraking komt, verlangt dat het terstond ter plekke ter beschikking staat.
In dit verband wordt voor hem het vraagstuk van de relatie tussen kunst en techniek belangrijk. Want het is volgens Heidegger de opdracht van de kunst om aan dit gevaar van indifferentie tegenwicht te bieden. Een ongewisse opdracht, omdat ook de kunst zelf wordt bedreigd.

PB - Vantilt CY - Nijmegen SN - 978 94 6004 148 8 UR - http://www.vantilt.nl/boeken/de-vraag-naar-de-techniek/ N1 -

Vertaald uit het Duits door: Mark Wildschut

Citaat (blz. 8):

Tot wat techniek is, behoort het vervaardigen van en gebruiken van werktuigen, gereedschap en machines, behoort dit vervaardigde en gebruikte zelf, behoren de behoeften en de doelen waarvoor ze dienen.

Het geheel van die inrichting is de techniek. Zijzelf is een inrichting, op z'n Latijns gezegd een instrumentum.

ER - TY - BOOK T1 - De Informatiemaatschappij van 2023; Perspectieven op de nabije toekomst Y1 - 2013 A1 - Hans Henseler A1 - Charles Jeurgens A1 - Bart Visser A1 - Riemer Knoop A1 - Dirk Houtgraaf A1 - John Mackenzie Owen A1 - Edith Hooge A1 - Tommy Heijnis A1 - Eric Sieverts A1 - Aloys van Balen A1 - Richard Zeevat A1 - Hans Kaashoek A1 - Raoul Engelbert A1 - Ben Kröse A1 - Boudien Glashouwer A1 - G. J. van Bussel A1 - Hans Timmerman A1 - Eelco Eerenberg A1 - Theo Huibers AB -

Visie van de deelnemers (15) aan het project ‘De informatiemaatschappij van 2023’  van het Lectoraat Digital Archiving & Compliance Hogeschool van Amsterdam.

Er zijn zes hoofdlijnen te onderkennen:

1) Er is een transitie nodig die de maatschappij vraag-gestuurd maakt en niet aanbod-gestuurd.
2) Informatiewijsheid (of informatiegeletterdheid) is een absolute voorwaarde om te kunnen functioneren in een informatietechnologisch gestuurde informatiemaatschappij.
3) De informatiemaatschappij van 2023 is contexttueel: de exponentiële groei van de hoeveelheid informatie vereist dat informatie benaderd kan worden in context.
4) Informatie wordt in 2023 niet meer gezocht, maar wordt gevonden.
5) ‘linked data’: in 2023 is ‘alles’ opgenomen in een groot netwerk, de ‘internet of things’.
6) We gaan naar een ‘open’ informatiemaatschappij: informatie is de brandstof van de maatschappij  en is (vrijelijk) beschikbaar voor eenieder.
.

PB - GEA Consultancy / Lectoraat Digital Archiving & Compliance Hogeschool van Amsterdam CY - Amsterdam UR - https://docplayer.nl/571412-De-informatiemaatschappij-van-2023.html ER - TY - Generic T1 - De kosten van duurzame digitale toegankelijkheid Y1 - 2010 A1 - Thijs Hessling AB -

De kosten voor het langdurig bewaren en toegankelijk houden van digitaal archief  zullen in de toekomst flink oplopen. Dit heeft onder andere te maken met het onderhoudsgevoelige karakter van digitale informatie en met het feit dat er steeds meer informatie digitaal wordt aangemaakt. Daarnaast wordt ook op grote schaal informatie gedigitaliseerd. 

Aangezien de Nederlandse overheid verantwoordelijk is voor het bewaren van zowel publieke digitale informatie als ons nationale digitale erfgoed zullen erfgoedinstellingen, archiefvormers en in het bijzonder archiefbewaarplaatsen, die worden gefinancierd met overheidsgeld, op termijn geconfronteerd worden met de hoge kosten van duurzame digitale toegankelijkheid. 

Vreemd genoeg is er nog nauwelijks aandacht besteed aan dit probleem en is er hierover bij het  Nederlandse archiefwezen nog weinig bekend. Om te kunnen besparen op de kosten van het duurzaam en toegankelijk bewaren van digitaal archief  moeten alle kosten en alle factoren die de kosten beïnvloeden bekend zijn. Deze kosten kunnen inzichtelijk worden gemaakt met behulp van kostenmodellen. Ook kunnen eventueel kostenberekeningen worden gebruikt als voorbeeld. Wanneer de factoren die de kosten beïnvloeden en kosten van een digitale archiveringssysteem (e-depot) waarmee de duurzaamheid van de digitale objecten kan worden gegarandeerd, in kaart zijn gebracht, kunnen vervolgens maatregelen worden genomen om te besparen op de kosten van duurzame digitale toegankelijkheid.

PB - Hogeschool van Amsterdam, (HvA) / Instituut voor Media en Informatie Management (MIM) CY - Amsterdam UR - https://www.vbds.nl/downloads/pub40.pdf ER - TY - Generic T1 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families Y1 - 2006 A1 - Peter Heyrman A1 - Erika Hokke A1 - Peter Horsman A1 - Marc Nelissen A1 - Willem Vanneste KW - beschrijven KW - ISAAR KW - ISAD KW - Standaard KW - Toegankelijkheid KW - uitwisselbaarheid AB -

Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families. (tweede editie).

Standaard van de International Council of Archives (ICA) voor het beschrijven van archiefvormers.

Deze archivistische standaard geeft aan met welke kenmerken een archiefvormende instelling te beschrijven is.

Centraal staat het op een gestandaardiseerden manier vastleggen van de context waarbinnen archiefbescheiden zijn ontstaan. Het is te beschouwen als een invulling van het contextgedeelte van ISAD(g).

Het bevat de basis elementen die ook in een overzicht ex artikel 3 van de Regeling geordende en toegankelijke staat moeten worden opgenomen. 

EInd april 2006 is deze  Nederlandse vertaling beschikbaar gekomen. Deze is samengesteld door de VVBAD en de Nederlandse Archiefschool.

PB - Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen / Archiefschool CY - Antwerpen / Leuven / Amsterdam UR - https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_Guidelines_ISAAR_Second-edition_NL.pdf N1 -

Deze archivistische standaard geeft aan met welke kenmerken een archiefvormende instelling te beschrijven is.

ER - TY - ABST T1 - De rechtsstaat in cyberspace? Y1 - 2011 A1 - Mireille Hildebrandt AB -

Cyberspace is inmiddels overal. Wat tien jaar geleden misschien nog een aparte niet-fysieke wereld leek waar niemand wist dat je een hond was, gaat steeds meer lijken op een verzameling onderling verbonden dorpspleinen. Met dien verstande dat alles wat iedereen doet permanent wordt opgenomen, opgeslagen en doorzocht op betekenisvolle patronen. Steeds meer personen, organisaties maar ook dingen raken verbonden via het internet. De Internationale Telecommunicatie Unie sprak in 2005 van het ‘internet van de dingen’, om aan te geven dat binnen afzienbare tijd alles overal (‘everyware’) via draadloze identificatiesystemen traceerbaar is. Intussen raakt iedereen via de smartphone ‘always on(line)’. Deze rede richt zich op de computationele infrastructuur die het mogelijk maakt om de overstelpende hoeveelheid data die gebruikers voortdurend lekken en verstrekken op een slimme manier op te slaan en te doorzoeken. Deze infrastructuur genereert allerhande inferenties waarmee op geaggregeerd niveau slimme, dynamische profielen kunnen worden gemaakt van gebruikers, burgers, consumenten, belastingbetalers, verzekeringnemers, reizigers of patiënten. Deze profielen bieden ongekende kansen en mogelijkheden en dito onzekerheden. De rechtsstaat is langs drie kanten in het geding: (1) de verfijnde kennis op geaggregeerd niveau kan onzichtbare inbreuken maken op de privacy en de gegevensbescherming en op het discriminatieverbod, (2) de computationele orde van cyberspace bepaalt in toenemende mate onze waarneming, kennis en de beslissingen waarmee we geconfronteerd worden, terwijl de algoritmes die eraan ten grondslag liggen onzichtbaar, onbegrijpelijk en vaak ook geheim zijn, (3) de normatieve implicaties van deze technologische infrastructuur kunnen gemakkelijk de normatieve kracht van geldende rechtsnormen overstemmen, waardoor het geschreven recht een papieren draak lijkt te worden. Het doordenken van de verhouding tussen rechtsstaat en cyberspace is niet gediend met doemdenken of utopisme. De leerstoel ICT en rechtsstaat hoopt onderzoek uit te bouwen op het grensvlak van recht, ethiek en ICT, ten einde te onderzoeken of, en zo ja, onder welke voorwaarden juridische bescherming ingebouwd kan worden in de computationele ondergrond van cyberspace.

PB - Eigen beheer CY - Nijmegen UR - http://works.bepress.com/mireille_hildebrandt/39/ N1 -

Rede uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van hoogleraar ICT en rechtsstaat aan de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica van de Radboud Universiteit Nijmegen op donderdag 22 december 2011

 

ER - TY - JOUR T1 - Technologie en wetgeving in cyberspace: verstandshuwelijk of innige relatie? Y1 - 2012 A1 - M. Hildebrandt A1 - R.E. Leenes A1 - M.H.A.F. Lokin AB -

Technologische ontwikkelingen en digitalisering van de samenleving hebben steeds meer invloed op recht en wetgeving. Omgekeerd zou het recht steeds meer invloed op technologische ontwikkelingen moeten hebben, om te zorgen dat bepaalde waarborgen die het recht beoogt te bieden door oprukkende techniek niet teloorgaan.
De wetgever lijkt de zich in sneltreinvaart voltrekkende digitalisering van de samenleving als een voldongen feit te beschouwen, en is nogal eens geneigd achter die vermeende feiten aan te hollen. Per domein en beleidsdoel wordt wetgeving op maat gemaakt en waar deze in het ene domein ophef veroorzaakt (het elektronisch patiëntendossier (EPD)), wordt deze in het andere tamelijk geruisloos ingevoerd (het Digitaal Klantdossier in de sociale zekerheid, dat in opzet en werking niet wezenlijk verschilt van het EPD).

Het verder ontwikkelen van algemene kaders zoals in de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer (Webv), de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) lijkt vooralsnog geen hoge prioriteit te hebben. Het regeerakkoord benoemt technologie en digitalisering vooral als een instrument ter ondersteuning van ondernemerschap en het economisch klimaat in Nederland,1 als een medium om tot een efficiëntere overheid te komen (shared services op ICT-gebied) of ter ondersteuning van het veiligheidsbeleid (cameratoezicht).
Concrete maatregelen die het akkoord onder het kopje ‘informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens’ noemt, zijn vrij traditioneel van aard:
– Voorgenomen maatregelen inzake opslag, koppeling en verwerking van persoonsgegevens worden zo veel mogelijk voorzien van een horizonbepaling en bij de voorbereiding nadrukkelijk getoetst aan effectiviteit.
– Het kabinet komt met een voorstel voor een meldplicht voor alle diensten van de informatiemaatschappij, waaronder de overheid, in geval van verlies, diefstal of misbruik van persoonsgegevens, waarbij alle datalekken worden gemeld aan de nationale toezichthouder, die boetes kan opleggen indien de meldplicht niet wordt nageleefd.
– Het toezicht op grootschalige informatiseringsprojecten en het oplossen van automatiseringsproblemen wordt structureel aangescherpt.
– Het kabinet komt met een integrale aanpak van cybercrime.

Het kabinet lijkt de wetgever het gebaande pad op te willen leiden van ‘regels maken en (repressief) handhaven’ om problemen die de ontwikkeling van cyberspace met zich brengt op te lossen. De vraag is of dat nog een begaanbare weg is. Een serieuze bezinning op de manier waarop het recht in een informatiegestuurde samenleving tegelijk zijn instrumentele en waarborgfunctie kan waarmaken, is noodzakelijk. Daarbij past anticipatie in plaats van na-ijlen, in combinatie met een gezonde dosis scepsis. Wat in ieder geval niet past is om onder druk van ‘de markt’ of onbewezen efficiency- en effectiviteitsdromen allerlei nieuwe ICT-systemen door te voeren.

In deze bijdrage schetsen we enkele lijnen rond de ontwikkeling van cyberspace en daarbij opkomende dilemma’s voor de wetgever. Na een korte bespreking van wat wordt bedoeld met cyberspace (par. 2) gaan we in op de interactie tussen technologie en wetgeving (par. 3). Daarna komt de positie van de burger in het steeds meer uitdijende domein van cyberspace aan de orde, waarbij de nadruk ligt op de burger als leverancier van gegevens waarmee bedrijven rijk hopen te worden en waarmee de overheid effectiviteit en efficiency denkt te bevorderen (par. 4). We gaan in op de merites van (nog meer) geschreven regels als oplossing voor de geschetste dilemma’s en op mogelijke alternatieven (par. 5 en 6). In de laatste twee paragrafen besteden we aandacht aan de toenemende inzet van technoregulering bij het voorschrijven en afdwingen van bestuurlijke wetgeving (par. 7), met aandacht voor de caveats die daarbij passen (par. 8). We sluiten af met een beschouwing over de in onze optiek wenselijke rolverdeling tussen recht en technologie in cyberspace (par. 9).

 

UR - http://arno.uvt.nl/show.cgi?fid=130070 IS - RegelMaat : kwartaalblad voor wetgevingsvraagstukken N1 -

"De technologie van het schrift volstaat niet bij de normering van cyberspace."

ER - TY - BOOK T1 - The Handbook of Information and Computer Ethics Y1 - 2008 A1 - Kenneth Einar Himma A1 - Herman T. Tavani KW - computer ethics KW - ethics KW - ethiek KW - information ethics AB -

Uit het voorwoord (blz xiii-xv):

In the last 10 years, information and computer ethics has emerged as an important area of philosophical and social theorizing, combining conceptual, metaethical,normative, and applied elements. Interest in the area has increased dramatically in computer science departments, philosophy departments, communications departments, business schools, information and library schools, and law schools. Information ethics has become one of the most important areas of applied philosophy in terms of professional, student, and popular interest. Many of the most pressing new ethical issues we face have arisen in connection with the use and development of new information technologies. For example, debates about the ethics of online music file sharing have led academics and ordinary citizens to reconsider the arguments for the legitimacy of intellectual property protection. New developments in information technology threaten privacy in ways that could not have been imagined 50 years ago, raising new ethical issues about the rights to privacy and anonymity. The growing dependence of large-scale economies on the Internet creates new vulnerabilities that can be exploited by hackers, cybercriminals, and terrorists, raising novel ethical issues about computer intrusions and security.

The Handbook of Information and Computer Ethics responds to this growing professional interest in information ethics with 27 chapters that address both traditional and current issues in information and computer ethics research. Each chapter, written by one or more of the most influential information ethicists, explains and evaluates the most important positions and arguments on the respective issues. As a result, the Handbook reader will be able to come away from each chapter with an understanding of the major positions and arguments, their strengths and weaknesses, and the author’s original take on the issue. In addition, each chapter not only contains useful summaries of the most important research on the topic but also makes an important new contribution to the literature, and ends with a bibliography that identifies the most important books and articles on the topic.

Because a number of very good anthologies on information and computer ethics already exist, one might ask: Why another book of readings on ethical aspects of information and computer technology? One justification for the book is that, as noted above, each chapter in the present volume is written in a style that conforms to the objectives of a handbook and thus provides the conceptual background that is often not found in papers comprising other volumes. Consider that many papers included in those volumes are compiled from disparate sources and, thus, can reflect various styles and diverse objectives.With one exception, every chapter in this volume is an original piece thatwas written specifically for the Handbook. As such, each paper provides an accessible but sophisticated overview of the most important positions and supporting arguments and objections, along with the author’s state-of-the-art take on these positions, arguments, and objections.

Another justification for this book is that existing anthologies tend to be narrower in scope than The Handbook of Information and Computer Ethics. For example, many anthologies cover only a limited set of topics that affect one or more subfields of information ethics; as a result, theseworks often exclude some of the controversies and issues that arise in information ethics as a broader field of inquiry. Consider that some anthologies have focused on Internet- or cyber-specific issues involving information ethics, while others have centered mainly on professional ethics issues affecting responsibility. Other volumes are dedicated to information ethics concerns affecting specific topical areas such as privacy, security, and property.3 Still other anthologies have focused on ethical aspects of information technology that converge with ethicsrelated concerns affecting medicine and genetics/genomics research.4 And other anthologies are dedicated to the examination of ethical issues in information technology that intersect either with disciplines, such as philosophy, or with new or emerging fields, such as nanotechnology So even though there is no shortage of anthologies that examine ethical issues centering on these, and related, ethical aspects of information technology, none addresses the breadth of topics covered in the present handbook.

The Handbook is organized into six main parts, which cover a wide range of topics - i.e., from foundational concepts and methodological approaches in information ethics (at the theoretical level) to specific problem areas involving applied or practical ethical issues.

At the theoretical level, conceptual frameworks underlying topical areas such as intellectual property, privacy, and security are examined. These frameworks provide Handbook readers with some conceptual tools needed to analyze more systematically the kinds of issues examined in the chapters comprising the remaining sections of the book.  At the practical level, a number of contemporary controversies ranging from professional-ethical issues to issues of responsibility, regulation, and access are examined. For example, these chapters examine controversies affecting open-source software, medical informatics and genetic research, cyber-conflict, risk assessment, the digital divide, information overload, e-mail spam, online file sharing, plagiarism, censorship and free speech, and so forth. Thus, Handbook readers will gain an understanding of both the general frameworks and specific issues that define the fields of information and computer ethics.

PB - Wiley Publishing Inc CY - Hoboken, New Jersey UR - https://www.academia.edu/24892978/The_Handbook_of_Information_and_Computer_Ethics?email_work_card=title ER - TY - Generic T1 - Prediction and explanation in social systems Y1 - 2017 A1 - Hofman, Jake M. A1 - Sharma, Amit A1 - Watts, Duncan J. AB -

Historically, social scientists have sought out explanations of human and social phenomena that provide interpretable causal mechanisms, while often ignoring their predictive accuracy. We argue that the increasingly computational nature of social science is beginning to reverse this traditional bias against prediction; however, it has also highlighted three important issues that require resolution. First, current practices for evaluating predictions must be better standardized. Second, theoretical limits to predictive accuracy in complex social systems must be better characterized, thereby setting expectations for what can be predicted or explained. Third, predictive accuracy and interpretability must be recognized as complements, not substitutes, when evaluating explanations. Resolving these three issues will lead to better, more replicable, and more useful social science.

JF - Science PB - American Association for the Advancement of Science VL - 355 UR - http://science.sciencemag.org/content/355/6324/486 U1 -

 

 
U2 -

 

 
U3 -

 

 
U4 -

 

 
U5 -

 

 
ER - TY - RPRT T1 - Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling. Y1 - 1992 A1 - J. Hofman A1 - W.A. Hoffstädt A1 - P.J. Horsman A1 - R.L. Koops A1 - J.H.M. Wieland KW - digitale duurzaamheid KW - duurzame toegankelijkheid KW - MLG PB - Rijksarchiefdienst CY - Den Haag ER - TY - RPRT T1 - Richtlijnen voor Websites Y1 - 2006 A1 - H.A. Hokke A1 - P. J. Horsman AB -

Welke eisen stelt dit nu aan het ontwerp van een website? Belangrijkste eis is dat de website niet zo ontworpen mag zijn, dat zij de archivering ‘tegenwerkt’. Op hoofdlijn betekent dit dat een website:


1. selecteerbaar is:

2. opneembaar is

3. bewaarbaar is

4. toegankelijk is

PB - Archiefschool CY - Amsterdam N1 -

Wat niet te vinden is wordt vergeten of bestaat niet. En dat is in sommige gevallen jammer. Dit rapport en de bijlage zijn daar een voorbeeld van. Ze geven op mooie manier de aandachtsgebieden van de archivaris / records manager voor het ontwerpen, opzetten en beheren van een website weer. Aandachtsgebieden die in het belang van de eigenaar en de gebruiker/raadpleger van een site zijn.

Beide zijn niet (meer) aan te treffen op de site webrichtlijnen van Logius.

ER - TY - RPRT T1 - Aanvulling Webrichtlijnen; bijlage bij het rapport Richtlijnen voor Websites Y1 - 2006 A1 - H.A. Hokke A1 - P. J. Horsman AB -

Welke eisen stelt dit nu aan het ontwerp van een website? Belangrijkste eis is dat de website niet zo ontworpen mag zijn, dat zij de archivering ‘tegenwerkt’. Op hoofdlijn betekent dit dat een website:

  1. selecteerbaar is
  2. opneembaar is
  3. bewaarbaar is
  4. toegankelijk is

De aanvulling bestaat uit
a) archivistische aanvullingen door de hele handleiding (alleen de aanvulling is hieronder opgenomen, niet de hele paragrafen)
b) een uitbreiding over archivering, zowel ten behoeve van de doelgroep recordsmanager als de opdrachtgever
c) de set met eisen en de daarbij behorende richtlijnen, ook uitgesplitst per cel uit het raamwerk.

PB - Archiefschool CY - Amsterdam N1 -

Wat niet te vinden is wordt vergeten of bestaat niet. En dat is in sommige gevallen jammer. Het  rapport en deze bijlage zijn daar een voorbeeld van. Ze geven op mooie manier de aandachtsgebieden van de archivaris / records manager voor het ontwerpen, opzetten en beheren van een website weer. Aandachtsgebieden die in het belang van de eigenaar en de gebruiker/raadpleger van een site zijn.

Beide zijn niet (meer) aan te treffen op de site webrichtlijnen van Logius.

ER - TY - RPRT T1 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven; Vertaling van de tweede uitgave Y1 - 2004 A1 - Erika Hokke A1 - Peter Horsman A1 - Marc Nelissen A1 - Willem Vanneste KW - beschrijven KW - ISAAR KW - ISAD KW - NEN 2082 KW - Standaard AB -

Deze norm verschaft algemene richtlijnen voor het maken van archivistische beschrijvingen. Hij dient te worden gebruikt in combinatie met bestaande nationale normen of als basis voor de ontwikkeling van nationale standaarden.

PB - Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, en Archief- en Documentatiewezen / Archiefschool CY - Antwerpen, Leuven, Amsterdam UR - http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html N1 -

Het origineel is in het Engels. Deze vertaling is slechts een referentiedocument. Het is geen
officieel document.

ER - TY - ABST T1 - On the value of data Y1 - 1990 A1 - Grace Hopper AB -

Een treffende korte analyse van Grace Hopper over het achterblijven van de juiste inschatting van de waarde van informatie.

A remarkable observation made by Grace Hopper in 1990 about the distracting focus on hardware and software instead of a necessary focus on the value of data.

 

PB - McGraw Hill IS - Byte 15the Anniversary Summit N1 -

Over Grace Hopper

 

 

ER - TY - THES T1 - Abuysen ende desordiën; Archiefvorming en archivering in Dordrecht, 1200-1920 T2 - Faculteit der Geesteswetenschappen Y1 - 2009 A1 - P. J. Horsman KW - archiefbeheer KW - archiefvorming KW - archivistiek AB - Archieven zijn belangrijke bronnen voor de geschiedenis, maar de informatie die ze bevatten, is zelden eenduidig te interpreteren. Een archief is niet een eenduidige documentaireneerslag' van het handelen van de organisatie die het heeft gevormd. Het waren de secretarissen en hun klerken die de vorm van de documenten bepaalden; zij beslisten uiteindelijk ook over archivering, verwaarlozing of vernietiging. Peter Horsman ontwikkelde een methode voor een interpretatie van archieven. Hij deed dit aan de hand van het archief van het stadsbestuur van Dordrecht van de dertiende tot aan het begin van de twintigste eeuw. Horsman onderzocht vijf kenmerkende bestanddelen van het archief: de middeleeuwse oorkonden, de registers van het lokale gerecht, de vastlegging van de besluiten van de bestuursorganen, de financiële administratie en ten slotte de dossiers die door het bureaucratisch apparaat werden aangelegd. Hij concludeert dat archivering lang niet altijd systematisch, volgens een bedacht plan, plaatsvond. Daarnaast is niet alle verlies van documenten te verklaren. Ook vond Horsman dat de context waarin de documenten zijn ontstaan bepalend is voor een juiste interpretatie. Hij stelt tot slot dat de methoden die voor het toegankelijk maken van archieven gebruikt worden, tekort schieten. JF - Faculteit der Geesteswetenschappen PB - Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://dare.uva.nl/document/155398 N1 - Hoofdstuk 2 bevat een interessante theoretische beschouwing over het archiveringssysteem dat volgens de auteur geen archiefsysteem mag heten. ER - TY - JOUR T1 - The Last Dance of the Phoenix, or The De-discovery of the Archival Fonds JF - Archivaria Y1 - 2002 A1 - Peter Horsman AB -

Probably even more in Europe than in the rest of the world the principle of provenance caused confusion and heavy debates among archivists. Its roots seem to be in the respect des fonds, expressed in France in 1841, but as a matter of fact are much older and initially lacked any kind of theoretical foundation. The diversity in administrative practice in various European traditions did not contribute to a real consensus, either about what a fonds is, or whether the original order should be preserved or restored. In those traditions where strong registry systems exist (or existed) archiviststend to respect the original order, whereas in other traditions archivists may find it cumbersome. But even the fonds as an entity to respect is challenged, since often administrative changes in the originating administration blurred its boundaries. Why do archivists all over the world try to respect a thing or a situation that is so problematic? What is the reason that again and again archival thinkers try to solve the puzzle caused by the unruliness of the material with which they work? Why do they try to get all situations to fit into their paradigm? How is it that the Phoenix can be reborn from any fire that it burns? In a re-reading of existing literature, European, North American, and Australian we may discover new patterns.

VL - #54, Fall 2002 UR - http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/download/12853/14076 ER - TY - BOOK T1 - Tekst en context van de 'Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven' van 1898 Y1 - 1998 A1 - P. J. Horsman A1 - F.C.J. Ketelaar A1 - T. H. P. M. Thomassen AB -

Een eeuw geleden verscheen bij de Erven Van der Kamp in Groningen een boek dat in zijn vakgebied, ondanks de geringe oplage van 300 exemplaren, wereldberoemd zou worden: Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven van de hand van S. Muller Fz., J.A. Feith en R. Fruin Th.Az. Dankzij vertalingen in het Duits, Frans, Italiaans, Engels, Portugees, Bulgaars en zelfs Chinees heeft het boek een grote invloed gehad op de ontwikkeling van de archiefwetenschap. In feite zijn de internationaal aanvaarde basisgedachten van die wetenschap voor het eerst geformuleerd in dit boek. Er is geen archivistisch handboek dat niet verwijst naar de Handleiding, die mede door de soms pertinente toonzetting wel de 'Bijbel der archiefwetenschappen' wordt genoemd. Wat heeft de Handleiding nu nog te melden? De vorm is helder, maar verouderd: honderd stellingen met toelichtingen. De talrijke voorbeelden die de stellingen moeten verduidelijken, spreken nu minder aan dan honderd jaar geleden. De praktische aanwijzingen hoe de inventaris gemaakt moet worden, zijn nu van minder nut dan ze voor de generatie van de auteurs waren. Maar toch, de kernboodschap is in feite onaangetast gebleven en het is alleen daarom al waard om er kennis van te nemen. Op z'n minst verdient het boek als monument van de archiefwetenschap een herdruk. Die krijgt het nu, na honderd jaar. De uitvoerige inleiding bij deze herdruk, net als het boek zelf geschreven door een driemanschap, plaatst de Handleiding in zijn context en schetst de ontstaansgeschiedenis van het boek.

PB - Verloren CY - Hilversum SN - 9065500391 UR - http://www.verloren.nl/boeken/2086/268/95/handleidingen/tekst-en-context-van-de-handleiding-voor-het-ordenen-en-beschrijven-van-archieven-van-1898 ER - TY - RPRT T1 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid Y1 - 2004 A1 - P. J. Horsman A1 - G. J. van Bussel A1 - H. Waalwijk KW - Moreq KW - NEN 2082 KW - REMANO KW - RMA KW - Standaard AB -

In 2001 is door het Nederlands Normalisatie Instituut de Internationale norm voor informatie en archiefmanagement (de ISO 15489-1:2001, IDT) in het Nederlands vertaald (NEN-ISO 15489-1 (nl). Op verzoek van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft Twynstra Work Innovation in samenwerking met de Archiefschool een set Functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement ontwikkeld. Deze set van Functionele eisen formuleert op hoofdlijnen de voorwaarden waaraan de archivering van een organisatie zou moeten voldoen om de informatievoorziening in een overheidsorganisatie, met inachtneming van de beginselen van het Nederlandse archiefrecht, in overeenstemming te brengen met de NEN-ISO 15489-1 (nl). De functionele eisen waaraan betrouwbaar informatie- en archiefbeheer moet voldoen blijven op het niveau van de NEN-ISO norm nog betrekkelijk algemeen; ze behoeven een specifiekere uitwerking op het operationele niveau. Dat geldt zeker wanneer software voor het archiefsysteem ontworpen of aangeschaft moet worden.

Naar aanleiding van het opstellen van de Functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement, werd duidelijk dat een uitwerking van Specificaties voor een geautomatiseerd archiefbeheerssysteem noodzakelijk was. Met inachtneming van vooral Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van overheidsinformatievoorziening en archiefbeheer, de in Nederland gebruikelijke methoden, technieken en terminologie voor informatie- en archiefbeheer, en verschillende al bestaande standaards en modellen, zijn software specificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO) ontwikkeld. Met betrekking tot de certificering van applicaties op basis van de specificaties van het Amerikaanse ministerie van Defensie, de Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications (DoD 5015.2-STD) beoogt ReMANO bovendien de DoD 5015.2-STD voor Nederland te vervangen.

Voor ReMANO zijn de Model Requirements for the management of electronic records (MoReq), opgesteld op gezag van de Europese Commissie, evenwel het primaire uitgangspunt; de structuur daarvan is vrijwel ongewijzigd overgenomen, niet zozeer omdat er geen beter alternatief zou zijn, maar omdat het niet onwaarschijnlijk is dat op niet al te lange termijn leveranciers producten zullen aanbieden die aan de MoReq-specificaties voldoen. Hoe meer de Nederlandse versie overeenkomt met het Europese model, hoe gemakkelijker het is producten te vergelijken met organisatie-specifieke eisen die juist op die Nederlandse versie zijn geënt. Om zo’n vergelijking te vergemakkelijken is iedere specificatie in ReMANO voorzien van een verwijzing naar MoReq, de DoD 5015.2-STD, versies 1997 en 2002 en de Duitse de facto norm met functionele eisen voor het beheer van archiefstukken, het zogenaamde DOMEA-konzept.

JF - Remano 2004 PB - Archiefschool CY - Amsterdam UR - http://www.archiefschool.nl/onderzoek/remano.htm N1 -

Eisen waaraan een records management applicatie aan moet voldoen. De tekst is geschikt als basis voor een bestek in aanbestedingsprocedures.

Is in 2008 is hiervoor de NEN 2082 in de plaats gekomen.

[20230202] - De link naar de pagina van de archiefschool werkt niet meer, de tekst is als bestand bijgevoegd.

ER - TY - BOOK T1 - Archiveren. Een inleiding Y1 - 2006 A1 - Peter Horsman AB -

Dit werk geeft in een kort bestek een gedegen inzicht in wat archiveren nu eigenlijk betekent, welke belangen ermee worden gediend en waarom het zo’n belangrijke taak is binnen organisaties.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage UR - https://kvan.courant.nu/issue/AS/2011-01-01/edition/0/page/1?query= IS - Archiefschoolschrift 1 ER - TY - CONF T1 - Strength below and grace above: the structuration of records Y1 - 2011 A1 - Chris Hurley PB - Monash University CY - Victoria. Australie UR - http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/strength-below.pdf N1 -

Digital resources will be de-contextualised from the moment they are born unless they are immediately taken across an archival boundary where the relationships necessary for their survival as records are preserved and kept. This is what we do. That is our strength. We know (or once knew) how to do that. Records are transported into an archival realm to preserve meaning but also to ensure that meaning as well as content lies at the end of the road to discovery. For us, then, grace lies in finding better ways to do that imaginatively and effectively.

ER - TY - ICOMM T1 - Documenting archives and other records - a guide for dummies Y1 - 2008 A1 - Chris Hurley KW - ISAAR KW - ISAD KW - ISDF KW - Toegankelijkheid AB -

We can describe only what we understand. There are many ways to understand records. This is one of them.

PB - Monash University UR - http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/ch-documenting-archives-supplement.pdf N1 -

Mooi helder leuk overzicht van de relatie tussen ISAD, ISAAR, ISDF en de bijbehorende attributen.

citaat: "We can describe only what we understand. There are many ways to understand records. This is one of them."

ER - TY - RPRT T1 - Hurley's common practice rules for the documentation of archives & other records Y1 - 2009 A1 - Chris Hurley AB -

HCPR began as a project mandated by the Australian Society of Archivists in the mid-1990s for the purpose of developing an Australian Common Practice Manual(ACPM).  The idea was to produce a local implementation (so far as possible) of ISAD(G), then in development, using a normalisation of descriptive rules from selected Australian archives programmes.  The Manual would then cross-walk these rules with those from ISAD(G).  At the time, the ICA Commission preparing ISAD(G), on which I was then the Australian representative, envisaged similar local adaptations in every country.  As we had expressed (and continued to express while I was there) disquiet about the direction which ISAD(G) had taken, it was felt to be important that an Australian manual should demonstrate how far we were compliant with international theory and practice as well as highlighting differences we felt to be beneficial but in no way heterodox – an application, in David Bearman’s terms, of a variant method to achieve the agreed outcome or recordkeeping requirement.Implicit in this purpose was a view that ours was the larger perspective, encompassing both the methodological aspirations of ISAD(G) and our own into a single descriptive framework capable of encompassing both as well as others - instead of adopting the narrow framework within which ISAD(G) was, in our view wrongly, being formulated[1] which we felt excluded acceptable variant methods (our own included).  It was this larger perspective that we had unsuccessfully urged the ICA Commission on Descriptive Standards to adopt.  As the number of ICA standards began to multiply and the Australian descriptive discourse became increasingly interested in metadata, this task became complicated and problematic.  In 1997, ASA withdrew from the project.  Under the Agreement subsisting between ASA and the author, rights in the project reverted to ASA and rights in the work (ACPM) reverted to the author. Under that Agreement, the author's publication rights over the work become absolute after ASA failed to take up its option to publish within a specified period from termination of the Agreement.



[1]The ISAD(G) framework was embodied in a Statement of Principles which was the basis for the Commission’s early work.  Australian objections to these principles was sufficiently loud to result in my joining the Commission but at the first meeting I attended (Stockholm, 1993) it was decided almost at once not to review them but instead to treat them as an “historical” document.  The opportunity to follow an agreed path was lost from that point on.
PB - Monash University CY - Victoria. Australie UR - http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/hurley.html N1 -

De regels bevatten een universele manier voor vastlegging van gegevens over het 'Universal recordkeeping entity-type (URO)' met de drie subtypen:  deeds (functions), doers (authority) and documents (sequences). Vrij vertaald de functie, de actor en het informatieobject.

ER - TY - BOOK T1 - The Philosophy of Information; An Introduction Y1 - 2013 A1 - Phyllis Illari A1 - Eric Kerr A1 - Orlin Vakarelov A1 - Mariarosaria Taddeo A1 - Hector Zenil A1 - Federica Russo A1 - Federico Gobbo A1 - Matteo Turilli A1 - Carson Grubaugh A1 - Giuseppe Primiero A1 - Andrew Iliadis A1 - Christoph Schulz A1 - Patrick Allo A1 - Bert Baumgaertner A1 - Simon D’Alfonso A1 - Nir Fresco AB -

In  April 2010, Bill Gates gave a talk at MIT in which he asked: ‘are the brightest minds working  on the most  important  problems?’  Gates  meant  improving  the  lives  of  the  poorest;  improving  education,  health,  and  nutrition. We could easily add  improving peaceful interactions, human rights, environmental conditions, living  standards and so on. Philosophy of Information (PI) proponents think that Gates has a point - but this doesn’t  mean we should all give up philosophy. Philosophy can be part of this project, because philosophy understood  as  conceptual design  forges and refines the new ideas,  theories, and perspectives  that  we need to understand and address these important problems that press us so urgently. Of course, this naturally invites us to wonder which ideas, theories, and perspectives philosophers should be designing now.

In  our  global  information  society,  many  crucial  challenges  are  linked  to  information  and  communication  technologies: the constant search for novel solutions and improvements  demands, in turn, changing conceptual  resources to understand and cope with them. Rapid technological development now pervades communication,  education,  work,  entertainment,  industrial production  and  business,  healthcare,  social  relations  and  armed  conflicts. There is a rich mine of philosophical work to do on the new concepts created right here, right now.

Philosophy  'done informationally'  has been around a long time, but  PI  as a discipline is quite new. PI takes  age-old philosophical debates and engages them with up-to-the minute conceptual issues generated by our everchanging, information-laden world. This alters the philosophical debates, and makes them interesting to many  more people - including many philosophically-minded people who aren’t subscribing philosophers.

PB - The Π Research Network UR - http://socphilinfo.org/news/teaching/412-philosophy-information-introduction-new-extended-version N1 -

Tardis in de tardisEen mooie korte inleiding over informatiefilosofie.

Informatiefilosofie is het onderdeel van de filosofie gericht op informatie in al haar (verschijnings)vormen. Daarbij houdt zij zich ook bezig met de effecten van de toepassing en verwerking van informatie op de filosofische uitgangspunten. Als discipline wordt informatiefilosofie niet beperkt tot een bepaalde doctrine of methodologie. De centrale focus ligt op informatie in de brede zin in zowel theorie als in de praktijk. 

 

Als wetenschap is informatiefilosofie multidisciplinair. De wetenschappers die binnen dit gebied werkzaam zijn afkomstig uit diverse andere wetenschappelijke disciplines zoals de cognitieve wetenschappen, informatica, economie, techniek, geschiedenis, taalkunde, communicatie, rechten, wiskunde, natuurkunde, politieke wetenschappen en de psychologie.

 

Binnen de informatiefilosofie als onderzoeksgebied komen kwesties aan de orde die te maken hebben met de hedendaagse behoefte aan een constructieve dialoog tussen de verschillende belangendragers, met name maar niet alleen, uit de samenleving, politieke instellingen, NGO's en het bedrijfsleven. Daarom heeft de informatiefilosofie effecten op gebieden als toegepaste ethiek, het ontwerpen, onderwijs, gezondheidszorg, beleidsontwikkeling, openbare orde en veiligheid en de wetenschappelijke praktijk .

 

Zoals bij de andere terreinen van de filosofie (bijvoorbeeld de filosofie van de taal, het denken, de techniek, enz.), heeft de informatiefilosofie een breed spectrum van onderwerpen zoals epistemologie, ethiek, logica, metafysica, politieke filosofie, de filosofie van de kunstmatige intelligentie, de taalfilosofie, de filosofie van het recht, wetenschapsfilosofie en de filosofie van de geest.

Een aantal voorbeelden van onderwerpen die onderdeel van deze filosofie zijn:

Zowel op het inhoudelijke terrein als op de bijna holistische breedte van het spectrum, biedt zij als filosofie voor informatiespecialisten als archivarissen en records managers een mooie basis en gezichtspunten om op fundamentele wijze het eigen vak in ogenschouw te nemen.

 

ER - TY - BOOK T1 - De menselijke maat in ICT Y1 - 2007 A1 - Bart Jacobs KW - panopticon KW - privacy KW - veiligheidscommunisme KW - vernietigingsbelang AB - Dit boek verschaft een kijkje achter de schermen van moderne ICT. Het onthult hoe het gebruik van computers ons leven niet alleen gemakkelijker en veiliger maakt, maar ook nieuwe risico's introduceert, vooral voor onze privacy maar ook voor onze persoonlijke veiligheid. Het toenemend gebruik van ICT voor identiteitscontrole, gegevenscontrole, centrale opslag van persoonsgegevens en profilering mag bedoeld zijn ter vergroting van de publieke veiligheid, maar heeft ook negatieve gevolgen zoals afgedwongen transparantie, vervreemding en identiteitsfraude, en op den duur mogelijk zelfs ook conformisme en volgzaamheid uit angst voor een bad profile, waardoor verdere uitsluiting en isolement volgt.

Tegenover dit sombere beeld wordt onderzocht hoe een menselijke maat in ICT gerealiseerd zou kunnen worden via moderne technieken, met aandacht voor differentiatie (in plaats van uniformisering) en kleinschaligheid. Wezenlijk daarbij is dat persoonlijke informatie zoveel mogelijk onder directe controle staat van de individuen die het betreft, bijvoorbeeld via decentrale opgeslag bij mensen zelf. Informatie is macht, en verdeling van informatie en macht is noodzakelijk om op de langere termijn individuele autonomie te kunnen waarborgen. Daarbij is het nodig dat individuen beter bekend zijn, en om kunnen en willen gaan, met moderne technieken. Bij dit alles dienen we ons scherp bewust te zijn van de consequenties van de keuzes die we nu maken om wel of niet zulke privacyvriendelijke technieken te ontwikkelen en in te zetten. Belangrijke aanbevelingen daarbij zijn: (1) pas registratie en monitoring van het gedrag van burgers alleen selectief (en niet breed en ongericht) toe, en (2) geef mensen individuele zeggenschap en eigen controlemogelijkheden in identiteitsvaststellingen en gegevensopslag. PB - (c) Bart Jacobs SN - ISBN 978-90-9021619-5 UR - http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/MM/ N1 - Hier wordt het begrip veiligheidscommunisme geintroduceerd. ER - TY - CHAP T1 - Closing Statements, Linguistics and Poetics Y1 - 1960 A1 - Ramon Jacobson AB -

Een beschrijving van een linguïstisch communicatiemodel vanuit het perspectief van de functies van taal. Dit model is geënt op het organonmodel van Karl Brühler. 

Kort gezegd een zender codeert een boodschap in een code. Hij stuurt die intentioneel via een medium naar een ontvanger die de boodschap decodeert. De boodschap moet een context hebben waarnaar verwezen kan worden en die begrijpelijk is voor de ontvanger.

PB - MIT Press CY - Cambridge Massachusetts UR - https://archive.org/details/styleinlanguage00confrich N1 -

In tegenstelling tot het communicatiemodel van Shannon is dit model niet technisch georienteerd, maar richt zich meer op het communiceren via taal en intentie.

Zie voor het model in: Thomas A. Sebeok, Style In Language, Cambridge Massachusetts, MIT Press, 1960, pp. 350- 377.

ER - TY - JOUR T1 - Archiefselektie op institutioneel niveau; Meso- en makro selectie bijde organen van de rijksoverheid en de consequenties daarvan voor de rijksarchiefinspectie JF - Nederlands Archievenblad Y1 - 1990 A1 - Hans Jansen AB -

De Nederlandse rijksoverheid produceert, vooral sinds de jaren '50 van de 20e eeuw, een nog steeds toenemende massa archiefbescheiden. Omwille van de beheersbaarheid van die, voornamelijk papieren, dokumentenmassa's, is het absoluut noodzakelijk dat er vernietigd wordt. Op basis van de huidige praktijk is de vernietiging onvoldoende. Zowel voor de rijksoverheid zelf als voor de rijksarchiedienst als toekomstig beheerder is het van evident belang dat het vernietigingspercentage in sterke mate wordt verhoogd.

Meso- en makroselektie bij de organen van de rijksoverheid en lagere overheden. Opmaat naar PIVOT.

N1 -

Opmaat naar PIVOT

ER - TY - Generic T1 - Het archief is dood, leve het archief! Y1 - 2017 A1 - Charles Jeurgens KW - archieffunctie KW - archivaris KW - archivistiek KW - bureaucratie KW - handeling KW - professie KW - reconstrueerbaarheid KW - veramtwoording AB -

De aard van het bureaucratische overheidsarchief dient te veranderen, wil het archief nog betekenis hebben om het overheidshandelen te verantwoorden en reconstrueren. Dat stelt Charles Jeurgens in zijn oratie.

Het weefsel van de overheidsbureaucratie bestaat uit teksten. Die teksten samen vormen het overheidsarchief. Ze zijn het geheugen van de overheid en het middel waarmee verantwoording wordt afgelegd. Naar aanleiding van de uitkomsten van het onderzoek naar ‘Het bonnetje van Teeven’ diende Kamerlid Segers in 2016 een motie in waarbij de regering werd verzocht ‘de huidige archiefwet aan te passen aan de digitale ontwikkelingen en eisen van transparantie door onder meer de huidige overbrengingstermijnen van overheidsinformatie sterk terug te brengen’.Jeurgens bespreekt de implicaties van digitalisering voor de functie die archieven hebben om verantwoording af te kunnen leggen over het overheidshandelen.

Digitalisering betekent immers veel meer dan louter een technische verandering van de manier waarop gegevens worden vastgelegd. Niet alleen ‘het geheugen’, maar ook ‘het denken’ wordt in toenemende mate buiten het menselijke brein geplaatst. Algoritmen spelen een steeds grotere rol in besluitvormingsprocessen. Jeurgens gaat in op de vraag wat zulke gecomputeriseerde denkprocessen betekenen voor de functie van het archief om rekenschap af te kunnen leggen.

PB - Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - https://openaccess.leidenuniv.nl/bitstream/1887/2722/1/Oratie+Jeurgens.pdf IS - Serie oraties N1 -

Rede in verkorte en enigszins gewijzigde vorm uitgesproken ter gelegenheid van de aanvaarding van het ambt van hoogleraar Archiefwetenschap aan de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam op vrijdag 15 september 2017

ER - TY - JOUR T1 - Threats of the data-flood. An accountability perspective in the era of ubiquitous computing Y1 - 2017 A1 - Charles Jeurgens AB -

A reflection on the position of recordkeeping in the digital age, and on accountability and transparency in view of the current data-flood. He argues that the present and mainstream views of appraisal in the recordkeeping community should radically change. We should focus on understanding and managing the assemblages between data and the processing mechanisms (for instance algorithms) in situated practices.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 196-211)

ER - TY - JOUR T1 - The Scent of the Digital Archive: Dilemmas with Archive Digitisation Y1 - 2013 A1 - Charles Jeurgens AB -

Archival infrastructure is changing at a rapid pace as a consequence of digitisation. The effort to digitise analogue collections seems to have benefits only for researchers. Still, only a fraction of analogue archive material is currently available in digital form. This article raises some of the problematic aspects about the practice of digitising analogue collections and their consequences for historical research. The dilemmas that confront archivists and historians are not easy to resolve: the digitisation of analogue collections is leading to two costly and co-existing infrastructures, while archival collections that are not digitised risk becoming marginalised.

UR - http://www.bmgn-lchr.nl/index.php/bmgn/article/view/URN%3ANBN%3ANL%3AUI%3A10-1-110021 IS - BMGN - Low Countries Historical Review ER - TY - RPRT T1 - Gewaardeerd verleden; Bouwstenen voor een nieuwe waarderingsmethodiek voor archieven Y1 - 2007 A1 - K.J.P.F.M. Jeurgens A1 - A.C.V.M. Bongenaar A1 - M.C. Windhorst KW - hma KW - hotspot monitor KW - selectie KW - vernietigen KW - waarderen AB -

Overheidsorganiaties kampen bij hun informatiehuishouding niet alleen met papieren achterstanden maar ook met de vluchtigheid van digitale informatie. Het kabinet heeft in 2006 acht actielijnen uitgezet om deze problematiek het hoofd te bieden. Eén daarvan is een andere aanpak van archiefselectie. Selectie - wat komt in aanmerking voor blijvende bewaring als cultureel erfgoed, wat wordt (op termijn) vernietigd - is één van de meest delicate taken voor archivarissen en informatiebeheerders. Vernietiging is immers onomkeerbaar. Maar de keus voor blijvende bewaring brengt structurele inspanningen met zich mee met betrekking tot toegankelijkheid en duurzaamheid, zeker in het digitale tijdperk.

In ‘Gewaardeerd verleden’ biedt de Commissie Waardering en Selectie een nieuwe integrale doelstelling voor archiefselectie bij de overheid, met daarop afgestemde selectiecriteria plus bijbehorende inhoudelijke methodiek. Uitgangspunt is dat selectie en acquisitie vanuit de optiek van het cultureel erfgoed twee kanten van de medaille vormen: de opbouw van een representatieve collectie staat centraal.

De voorstellen van de commissie hebben verstrekkende gevolgen voor de huidige systematiek van waarderen, selecteren en acquireren van archieven. De aanvaarding van de opdracht alleen al betekende. een ingrijpende inhoudelijke keuze. De algemene rijksarchivaris vroeg de commissie immers te vertrekken vanuit gescheiden verantwoordelijkheden van enerzijds de zorgdrager, die het bedrijfsvoerings- en verantwoordingsbelang dient te borgen, en anderzijds de minister van OCW en de beheerders van de archiefbewaarplaatsen, die staan voor het cultuurhistorische en het erfgoedbelang van archieven. Met het aanvaarden van de opdracht omarmde de commissie ook dit fundamentele en ingrijpende uitgangspunt.
De commissie, pleit voor een andere, integrale doelstelling voor waardering, selectie en acquisitie van archieven, en voor een integraal selectiebeleid. Dat wil zeggen dat zowel in de doelstelling als in de methodiek gelijk gewicht wordt toegekend aan de cuituurhistorische waarde van overheids- en particuliere archieven. Voor de uitwerking hiervan heeft de commissie criteria geformuleerd en een methodiek geschetst.
De .methodiek komt neer op een radicale kanteling: selectiebeleid wordt acquisitiebeleid, archiefinstellingen gaan aangeven wat bewaard moet worden. Zij stellen daartoe op basis van een methode van getrapte waardering bewaarlij sten op, die tezamen mét de door zorgdragers opgestelde generieke selectielijsten (lees: vemietigingslijsten) de formele grondslag voor waardering, selectie en verwijdering van archieven vormen.

Met notitie over kosten digitaal archief

PB - Commissie Waardering en Selectie CY - Den Haag SN - 978-90-74920-21-6 UR - https://openaccess.leidenuniv.nl/handle/1887/15559 N1 -

Advies over de aanpak van een vernieuwde waarderingsmethode naar aanleiding van de kabinetsvisie 'Informatie op orde'.

[20180121] - PDF-bestand toegevoegd, niet meer vindbaar bij het Nationaal Archief. En link toegevoeg naar repository UB Leiden.

ER - TY - JOUR T1 - Particuliere archieven 3.0. Uitdagingen van het digitale heden JF - Studies over de sociaaleconomische geschiedenis van Limburg/Jaarboek van het Sociaal Historisch Centrum voor LimburgSSEGL Y1 - 2021 A1 - Charles Jeurgens AB -

Archival policy is facing new operational issues and questions. The digital turn has not only changed the ways in which data and information are created, used and stored, but is also confronting archivists with new challenges in building relationships with the creators of records. For ‘private’ archives (keeping materials of companies, organizations and individuals, such as SHCL) the challenge is even bigger, as they need to engage with the online platforms and network communities that have emerged in contemporary society. Surprisingly, this engagement breathes new life into archival policies as it was discussed around 1900, when the idea of ‘community’ as creator of archives was introduced.

VL - 66 UR - https://shcl-jaarboek.nl/article/view/13414 ER - TY - CONF T1 - Orwell in the Archives: Memory, Records, and Politics T2 - 2007 Annual Conference of the International Council on Archives / Section on University and Research Institution Archives Y1 - 2007 A1 - Randall C. Jimerson AB -

In some societies people who commit history can be jailed, or even made to 'disappear.' Remembering unpleasant truths is illegal. Thus, memory becomes a political act, charged with social meaning.

JF - 2007 Annual Conference of the International Council on Archives / Section on University and Research Institution Archives PB - Dundee University CY - Dundee, Scotland UR - http://www.dundee.ac.uk/media/dundeewebsite/archives/documents/icasuv2007papers/2007%20Dundee%20Randall%20C.%20Jimerson.pdf N1 -

Government secrecy is the enemy of truth, and the beginning of amnesia.

ER - TY - JOUR T1 - Archives and memory JF - OCLC Systems & Services Y1 - 2003 A1 - Randall C. Jimerson AB -

Archives are repositories of memory, providing reliable evidence for examining the past. The four types of memory - personal, collective, historical, and archival - interact in complex and sometimes baffling ways to enable one to understand the past and to draw lessons from it. Archival memory is a social construct reflecting power relationships in society. Archivists and manuscripts curators play the important role of mediator in selecting records for preservation and providing research access to such collections. By recognizing and overcoming the bias toward records of powerful groups in society, archivists can provide a more balanced perspective on the past, and enable future generations to examine and evaluate the activities and contributions of all voices in one’s culture. Archives thus serve an important role in identifying and preserving the documentation that forms one’s historical memory.

VL - Volume 19 UR - http://www.archives.org.il/UserFiles/File/Archives%20and%20memory.doc IS - Number 3 N1 - Far from being a neutral repository for recorded memory, archives (and archivists) actively mediate and shape the archival record. ER - TY - CONF T1 - Archives for All: The Importance of Archives in Society T2 - XV Congresso Brasileiro de Arquivologia Y1 - 2008 A1 - Randall C. Jimerson AB -

Archivists should use their power - in determining what records will be preserved for future generations and in interpreting this documentation for researchers - for the benefit of all members of society. By adopting a social conscience for the profession, they can commit themselves to active engagement in the public arena. Archivists can use the power of archives to promote accountability, open government, diversity, and social justice. In doing so it is essential to distinguish objectivity from neutrality. Advocacy and activism can address social issues without abandoning professional standards of fairness, honesty, detachment, and transparency.

JF - XV Congresso Brasileiro de Arquivologia CY - Goiânia UR - http://www.aag.org.br/anaisxvcba/conteudo/resumos/plenaria1/randalljimerson.pdf N1 -

George Orwell:

Who controls the past, controls the future; who controls the present, controls the past. …

The mutability of the past is the central tenet of Ingsoc. Past events, it is argued, have no objective existence, but survive only in written records and in human memories. The past is whatever the records and the memories agree upon. And since the Party is in full control of all records, and in equally full control of the minds of its members, it follows that the past is whatever the Party chooses to make it.

ER - TY - ABST T1 - Signalement - Managing the crowd. Rethinking records management for the web 2.0 world Y1 - 2010 A1 - Agnes Jonker AB -

Niet gepubliceerde boekbespreking van "Managing the crowd" van Steve Bailey.

"De achterflap van "Managing the crowd" prijst het boek aan als "thoughtprovoking".
De auteur Steve Bailey schreef het in 2007. In drie jaar is er veel gebeurd. Alles wat in dit boek is gezegd, kan binnen de kortste keren volledig zijn achterhaald, noteert Bailey: "… technology is transforming our profession and the organizations within which we function at an unimaginable rate." (blz. 124).
Er staan in dit boek zaken die aandacht verdienen. Bailey wil de lezer prikkelen en aanzetten tot een bezinning op de uitgangspunten van archiefbeheer. Hij jaagt er vakgenoten mee op de kast, vermoed ik. Om te beginnen collega's die verzot zijn op standaardisering en normering van borndigital archief van bovenaf.
"Democratization of resource description" is de belangrijkste boodschap van Bailey. Hij onderzoekt tagging, folksonomy, het einde van het documentair structuurplan en het einde van "centralized control" vanuit het perspectief van zoeken-en-vinden. Zijn enthousiasme komt over op de lezer. Geef het ontsluiten van informatie uit handen. Geef de maker de ruimte en vertrouw de gebruiker. Het nieuwe werken rukt op: de macht (eigendom, beheer, toezicht) over informatie verschuift van de organisatie naar de maker/gebruiker. Records manager: houd daar rekening mee en richt je op het gedrag en de werkwijzen van de gebruiker: "managing (the wisdom of) the crowd."

JF - Archievenblad (niet gepubliceerd) N1 -

Een archivaris is conservatief, zegt Bailey. Verklaarbaar, meent hij, maar dat ontslaat ons niet van de plicht onze manier van werken kritisch tegen het licht te houden. Bailey spoort zijn vakgenoten aan tot reflectie: wat doen we en waarom, en waarom blijven we het nog steeds zo doen?

Een uitstekend uitgangspunt van een aanstekelijk boek. Het nieuwe werken rukt op.

ER - TY - Generic T1 - Archief vind je ook op straat .. .. .., Beelden, taal en voorbeelden Y1 - 2013 A1 - Rienk Jonker AB -

Iedereen heeft een eigen beeld bij archief en archiefbescheiden. Het is mooi gedefinieerd, het wordt op verschillende plaatsen beschreven, het wordt op een voetstuk geplaatst en gekoesterd of juist niet. Daarom in al het geweld rond huidige ontwikkelingen, digitaal werken, werken in ketens, zaakgericht werken, social media, dienstverlening en bezuinigingen even een kleine stap terug naar de kern. 

An de hand van wat misschien onverwachte voorbeelden wordt een korte schets gegeven wat onder de begrippen valt en wat dat voor het vakgebied van een documentaire informatievoorziener betekent.

CY - Leeuwarden N1 -

Presentatie bij de Provincie Fryslân 13 juni 2013

ER - TY - Generic T1 - Archiefwet? Informatiewet! Y1 - 2016 A1 - Rienk Jonker KW - archief KW - archiveren KW - bewaarbelang KW - communicatie KW - informatie KW - keteninformatisering KW - ontvangen KW - uitwisselbaarheid KW - zenden AB -

Presentatie als basis voor een interview over Archiefwet 1995 voor het Platform Keteninformatisering van 15 november 2016.

CY - Leeuwarden N1 -

Bevat een tabel met een overzicht van mogelijke vormen van communicatie / interactie / uitwisseling

Proces zender (contex) Proces ontvanger (context)

Berichten zenden

  • geauthenticeerde gelijkluidende kopie
  • eigen bewaartermijn

Berichten ontvangen

  • te gebruiken origineel
  • eigen bewaartermijn

Informatie publiceren

  • beschrikbaarstellen
  • beschikbaar houden tot ...
  • eigen bewaartermijn

Informatie halen

  • raadplegen
  • downloaden en opnemen
  • eigen bewaartermijn

Informatie overdragen

  • 'knippen'
  • documenteren

Informatie opnemen

  • 'plakken'
  • documenteren

 

ER - TY - Generic T1 - Datasets, Wat gezichtspunten Y1 - 2018 A1 - Rienk Jonker AB -

Presentatie met een definitie en gezichtspunten rond datasets zoals 

N1 -

Presentatie voor het jaarlijks overleg collectiespecialisten Griekse Latijnse Taal en Cultuur van universiteitsbibliotheken bij Tresoar (1 november 2018)

Definitie dataset: 

Een dataset is een geheel van gestructureerde digitale gegevens bijeengebracht vanuit een of meer gegevensverzamelingen ten behoeve van intern of extern (her)gebruik.

 

Een dataset is een informatieobject van het type register.
ER - TY - Generic T1 - Information - A conceptual labyrinth Y1 - 2016 A1 - Rienk Jonker AB -

The world of information has all the characteristics of a chaotic complex system with lots of turbulence. In no way it is comparable with the static paper environment. Nothing remains everything changes, something we actually have to accept as quite normal.
We as archivists are in this fluid digital world looking for fixation points, we want to be able to fixate some moments. But to fix, it must be clear why something has to be fixed, what content is to be fixed and eventually how this fixation technically is to be carried out.
Our field, the archival science, has at its disposal a broad variety of fundamental pillars. To begin with of course, the Manual for the Arrangement and Description of Archives (De Handleiding). This work still contains components and concepts that are still in modern times very useful. This work has been during the years complemented by a number of useful standards from ICA, ISO, and even the European Union. Not to forget the results of the international research of InterPares.
The intention of these works is to provide the professional archivist or records manager guidance through the maze or the labyrinth of information concepts and information systems. But is this assumption right or we missing something? If there is already enough guidance why is it that there are there still so many questions asked, why is there so much not cleared.
Therefore current concepts and models with derived terms and definitions are insufficient for the approach of the current changes. A lot of those approaches are often accrued from a very persistent "paper mind set".
A phenomenon and heritage which permeates our culture. A legacy one can describe as the paper paradigm. A phenomenon that leads actually to the ‘paperization’ of the perception of the digital environments. This confusion must be put aside. Otherwise, we will continue to drive forward at full speed only relying on the rearview mirrors while the windshield is still blinded. Therefore a fundamental reinvention and redefinition of our professional paradigms is a prerequisite. 
On the other hand the archivist / records manager has as practitioner to travel on the moving high speed train. At the same time he has to find his way in the design departments, the construction sites, the maintenance sites and the boardroom table. This is only possible when his message is unambiguously and clear. To be able to do that he needs 'simple' information model with instruments that meets the following requirements, it is generic, easy to handle and it is constant. 

In recent years I have as a result of my work as archivist particularly from the viewpoint of the practice thought a lot about the possibility to come up with a foothold in this wonderful world of information management.
I noted that my answers and advices were more and more based on an implicit information model, which consists of a core or a kind of constant undercurrent. 
This model has a number of invariant constant elements where information has qualities like meaningful, well-formed and trustworthy. It represents information in a continuum of time and space as the only constant factor at its centre. These qualities are also the essential composing parts of a record.  Furthermore there is a relation with the information model and the explanation of semantic information described by the information philosopher Luciano Floridi . 

Just three entities are the essence of the model. First of all to be meaningful the information has to be provided with context (1), to be well formed the information has to be contained in an information object (2). For information to come into existence there has to be an event or transaction (3). Part of an event or transaction are different ways of communication. In this model  trustworthiness and veracity are derived qualities. 

This information model is so far crystallized that it is possible to give an insight that covers the answer to this question:

Is it possible to develop an information model including a model for sharing and exchange of information (records) independent of social, organizational and technical changes and at the same time compliant to the required qualities and retention interests?

The process of filling up a car with fuel will be used as example for presentation and discussion.

CY - Leeuwarden UR - http://www.dlmforum.eu/index.php/component/jdownloads/summary/75-session-i/362-information-is-a-conceptual-labyrinth-rienk-jonker N1 -

Presentatie voor het DLM Forum dat op 8 en 9 juni 2016 werd gehouden in Den Haag (Nationaal Archief)

De inhoud van deze presentatie is verwerkt in mijn bijdrage aan het S@P Jaarboek 17 Archives in Liquid Times[bib]ref_10155[/bib], A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information[bib]ref_10134[/bib].

In deze presentattie heb ik ook een poging gedaan de relaties via 'stellingen' weer te geven (sheet 4). 

De stellingenSI = Semantic information met

- de objecten:

- kwaliteiten

De R staat voor Record, 

Het geheel is dan te lezen als 

Voor het begrip semantische informatie mag ook de samenstelling emantisch kapiltaalgoed gebruikt worden. [bib]ref_10240[/bib]

 

 

ER - TY - ICOMM T1 - Toevoerkanaal van Cultureel Erfgoed Y1 - 2008 A1 - Agnes Jonker AB -

Heldere beschouwingen over het vak in relatie tot de discussies over het archiefbestel. Het beeld wordt  opgeroepen dat afgelopen jaren (te) veel de nadruk heeft gelegen op de presentatiekant. Deze nadruk heeft tot gevolg gehad dat de beroepsgroep de aandacht voor het ontstaan en de vorming te veel heeft laten lopen.

Feitelijk hebben we het beeld dat anderen van ons hebben zelf over ons afgeroepen.

Een van de kerntaken:

"In elk geval, om te beginnen, taken gericht op de administratie, daar waar archief wordt gevormd: "Archives are the documents accumulated by a natural process in the course of the conduct of affairs of any kind, public or private, at any date; and preserved thereafter for reference, in their own custody, by the persons responsible for the affairs in question or their successors."
"

PB - Website KVAN N1 -

Heldere beschouwingen over het vak in relatie tot de discussies over het archiefbestel. Het beeld wordt opgeroepen dat afgelopen jaren (te) veel de nadruk heeft gelegen op de presentatiekant. Deze nadruk heeft tot gevolg gehad dat de beroepsgroep de aandacht voor het ontstaan en de vorming te veel heeft laten lopen.

ER - TY - JOUR T1 - Janus voorbij; De archivaris moet hogerop JF - Archievenblad, archiefbestel, opleiding, records continuum Y1 - 2008 A1 - Agnes Jonker KW - archivaris N1 - In de zomer van 2008 verscheen er een wetswijziging die het vak van architecten een kwaliteitsimpuls moet geven. Architecten moeten ten minste zestien uur per jaar bij- en nascholing volgen, zo bepaalt de wettelijke bij- en nascholingsverplichting voor architecten. De beroepsgroep blijft zo op de hoogte van de ontwikkelingen in het snel veranderende veld. Archivarissen kunnen hier een voorbeeld aan nemen. ER - TY - Generic T1 - A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information Y1 - 2017 A1 - Rienk Jonker KW - communictie KW - context KW - ImArch KW - ImRec KW - informatie-object KW - informatiemodel KW - ontvangen KW - philosophy of information KW - semantic information KW - zenden AB -

In this essay I will give some insight about the results of my quest as archivist  to understand the fundamentals of information. It is about trying not only to understand the complexity, but most and for all to grasp or grock this phenomenon. With the verb grock one indicates that he or she is to understand completely and thoroughly an object, subject or issue (Heinlein 1961). At some point it was for me a surprise to notice that the common perception of complexity of information and information management overshadows the relative simplicity of the outcome of the grocking.
As a result of this journey I was able to develop a basic information model or framework that consists at its core only of three basic interconnected elements. Each element has its own characteristics. An information model is for me a somewhat formal abstract description of objects, attributes, relationships, and rules in a particular domain. It was for me a feasible answer to questions about the possibility to come up with an information model including a model for sharing and exchange of information independent of social, organizational and technical changes and at the same time a model compliant to the required qualities and retention interests. This model I call defiantly the Leeuwarder Information Model (LIM) because there it came eventually to existence. Although it is a kind of archival information model I found it somewhat insolent to call it so. There are indeed enough other archival information models around.
Despite the organizational or cultural background of actors and despite what technical instruments are used for processing information there is always a consistent undercurrent. An undercurrent from the viewpoint of information as a constant factor with basic interwoven notions or concepts as context, documents or more neutral information objects, activities, communication or exchange and particularly also notions about their mutual dependencies.
The sum of these three elements can be called meaningful information (MI). These three elements also determine whether or not a set of meaningful information makes up an archival record. Information is considered a record when it can be used in a personal or organizational context as evidence of a transaction, for reasons of compliancy, conformancy and governance. It is mostly about administrative, legal, fiscal values. As a rule one can say a record is always meaningful information, but not all meaningful information is record. Meaningful information is only a record because we want it to be a record. One could say a record is a construct that lies in the eyes of the beholder. But to avoid further distraction this essay is not about the definition of records and recordness. That is a discussion that has to take place elsewhere.
A real surprise was to observe that essential parts of my notion of meaningful information could be annex to the concept of semantic information (SI) of Floridi (2010). A discovery I found worthwhile to look further into.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 78-91)

Full text here / Volledige tekst hier

ER - TY - BOOK T1 - Ill fares the land Y1 - 2010 A1 - Tony Judt AB -

Something is profoundly wrong with the way we think about how we should live today. In Ill Fares The Land, Tony Judt, one of our leading historians and thinkers, reveals how we have arrived at our present dangerously confused moment. Judt masterfully crystallizes what we’ve all been feeling into a way to think our way into, and thus out of, our great collective dis-ease about the current state of things.

As the economic collapse of 2008 made clear, the social contract that defined postwar life in Europe and America - the guarantee of a basal level of security, stability and fairness- is no longer guaranteed; in fact, it’s no longer part of the common discourse. Judt offers the language we need to address our common needs, rejecting the nihilistic individualism of the far right and the debunked socialism of the past. To find a way forward, we must look to our not so distant past and to social democracy in action: to re-enshrining fairness over mere efficiency.

Distinctly absent from our national dialogue, social democrats believe that the state can play an enhanced role in our lives without threatening our liberties. Instead of placing blind faith in the market—as we have to our detriment for the past thirty years—social democrats entrust their fellow citizens and the state itself.

Ill Fares the Land challenges us to confront our societal ills and to shoulder responsibility for the world we live in. For hope remains. In reintroducing alternatives to the status quo, Judt reinvigorates our political conversation, providing the tools necessary to imagine a new form of governance, a new way of life.

PB - Penguin Books CY - London UR - http://thepenguinpress.com/book/ill-fares-the-land/ N1 -

 

ER - TY - BOOK T1 - The Demon of Writing: Powers and Failures of Paperwork Y1 - 2012 A1 - Ben Kafka KW - bureaucratie KW - documentbeheer KW - registratuur AB -

Since the middle of the eighteenth century, political thinkers of all kinds--radical and reactionary, professional and amateur--have been complaining about "bureaucracy." But what, exactly, are they complaining about? In The Demon of Writing, Ben Kafka offers a critical history and theory of one of the most ubiquitous, least understood forms of media: paperwork. States rely on records to tax and spend, protect and serve, discipline and punish. But time and again, this paperwork proves to be unreliable. Examining episodes that range from the story of a clerk who lost his job and then his mind in the French Revolution to an account of Roland Barthes's brief stint as a university administrator, Kafka reveals the powers, the failures, and even the pleasures of paperwork. Many of its complexities, he argues, have been obscured by the comic-paranoid style that characterizes much of our criticism of bureaucracy. Kafka proposes a new theory of what Karl Marx called the "bureaucratic medium." Moving from Marx to Freud, he argues that this theory of paperwork must include both a theory of praxis and of parapraxis.

PB - Zone Books CY - New York SN - 1935408267 UR - https://mitpress.mit.edu/books/demon-writing-0 ER - TY - JOUR T1 - Cost Model for Digital Preservation:Cost of Digital Migration JF - - Y1 - 2011 A1 - Kejser, Ulla Bøgvad A1 - Nielsen, Anders Bo A1 - Thirifays, Alex AB -

The Danish Ministry of Culture has funded a project to set up a model for costing preservation of digital materials held by national cultural heritage institutions. The overall objective of the project was to increase cost effectiveness of digital preservation activities and to provide a basis for comparing and estimating future cost requirements for digital preservation. In this study we describe an activity-based costing methodology for digital preservation based on the Open Archice Information System (OAIS) Reference Model. Within this framework, which we denote the Cost Model for Digital Preservation (CMDP), the focus is on costing the functional entity Preservation Planning from the OAIS and digital migration activities. In order to estimate these costs we have identified cost-critical activities by analysing the functions in the OAIS model and the flows between them. The analysis has been supplemented with findings from the literature, and our own knowledge and experience. The identified cost-critical activities have subsequently been deconstructed into measurable components, cost dependencies have been examined, and the resulting equations expressed in a spreadsheet. Currently the model can calculate the cost of different migration scenarios for a series of preservation formats for text, images, sound, video, geodata, and spreadsheets. In order to verify the model it has been tested on cost data from two different migration projects at the Danish National Archives (DNA). The study found that the OAIS model provides a sound overall framework for the cost breakdown, but that some functions need additional detailing in order to cost activities accurately. Running the two sets of empirical data showed among other things that the model underestimates the cost of manpower-intensive migration projects, while it reinstates an often underestimated cost, which is the cost of developing migration software. The model has proven useful for estimating the costs of preservation planning and digital migrations. However, more work is needed to refine the existing equations and include the other functional entities of the OAIS model. Also the user-friendliness of the spreadsheet tool must be improved in future versions of the model. The CMDP is presently closing its second phase, where it has been extended to include the OAIS Functional Entity Ingest. This has also enabled us to adjust the theoretical model further, especially regarding the accuracy and precision of the model and in relation to the underlying parameters used in the equations, such as migration frequency and format complexity. Understanding the nature of digital preservation cost is prerequisite for increasi

UR - http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/177/246 N1 -

Er is ook een website over CMDP, dit kostenmodel met verdere informatie.  CMDP is een project van de Koninklijke Bibliotheek van Denemarken en het Deens Nationaal Archief.

ER - TY - ICOMM T1 - Moving theory into practice; Digital Imaging Tutorial Y1 - 2000 A1 - Anne R. Kenney A1 - Oya Y. Rieger A1 - Richard Entlich ED - Carla DeMello ED - Valerie Jacoski ED - Greg McClellan ED - David DeMello KW - digitaliseren KW - imaging KW - substitutie KW - Vervangen AB - This tutorial offers base-level information on the use of digital imaging to convert and make accessible cultural heritage materials. It also introduces some concepts advocated by Cornell University Library, in particular the value of benchmarking requirements before undertaking a digital initiative. You will find here up-to-date technical information, formulas, and reality checks, designed to test your level of understanding. PB - Cornell University Library/ Department of Preservation and Conservation CY - Ithaca NY UR - http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html N1 - Header ER - TY - Generic T1 - Hoofdzaken van de Archiefwetgeving Y1 - 1985 A1 - F.J.C. Ketelaar A1 - S.F.M. Plantinga A1 - J.D.C. de Vries KW - archiefbesluit KW - archiefrecht KW - archiefwet KW - Openbaarheid AB -

Reader ten behoeve van het onderdeel archiefrecht voor de opleidingen van de Rijksarchiefschool.

PB - Rijksarchiefschool CY - Den Haag N1 -

Digitale kopie staat hier

ER - TY - JOUR T1 - Tacit Narratives: the meaning of achives Y1 - 2002 A1 - Eric Ketelaar AB -

Archivists and historians usually consider archives as repositories of historical sources and the archivist as a neutral custodian. Sociologists and anthropologists see 'the archive' also as a system of collecting, categorizing, and exploiting memories. Archivists are hesitantly acknowledging their role in shaping memories. I advocate that archival fonds, archival documents, archival institutions, and archival systems contain tacit narratives which must be deconstructed in order to understand the meanings of archives.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - Den Haag VL - Toegang. Ontwikkeling in de ontsluiting van archieven, SAP Jaarboek 2002 UR - http://cf.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/TacitNarratives.pdf N1 -

OP blz. 69 staat de volgende uitleg van de woorden archivalisation en archivization:

 

ER - TY - BOOK T1 - Archiving People. A Social History of Dutch Archives Y1 - 2020 A1 - Eric Ketelaar AB -

A social history of archives, as presented in this book, deals with the influence of societal challenges, patterns and norms on archiving practices and vice versa: archiving that conditions or facilitates social practices. In exploring past archiving practices, the book tries to answer the question: what did archiving people do in the Netherlands and why did they do it in different domains.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage SN - 9789071251481 UR - https://archivisticshome.files.wordpress.com/2020/01/archiving-people_eric-ketelaar_2020_webversion.pdf N1 -

ER - TY - JOUR T1 - "Control through Communication" in a Comparative Perspective JF - Archivaria Y1 - 2005 A1 - Eric Ketelaar AB -

In the United States between 1870 and 1920, in The Netherlands and in Germany between 1880 and 1930, business and government agencies adopted new technologies for the production and reproduction of documents, their storage and retrieval. New technologies and genres of downward communication, upward reporting, and internal correspondence were introduced to enhance control through communication.
The office became an - innovation junction - of technologies, creating new functions and a new office hierarchy that was reflected in office buildings, lay-out, and furnishing. Technology was an enabling and promoting actor, but not the primary cause of innovation. Committed managers played an important role in introducing new communication technologies. National and international networks of records management specialists and providers of office technologies were equally important. Recognition of the history of control through communication may contribute to understanding current and future adaptation and innovation of record-keeping technologies in their social and cultural contexts.

VL - Fall 2005 UR - http://www.google.nl/url?q=http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/download/12515/13644&sa=U&ei=zMtzTOaxMo3yOeiPtZ0O&ved=0CBwQFjAC&usg=AFQjCNES5Sz89IPHh_9jCP3MHUUMK0oBYQ N1 -

Over de opkomst en gevolgen van nieuwe technieken in de kantooromgevingen eind 19e en begin 20e eeuw.

ER - TY - JOUR T1 - Veranderingen in archiefvorming en archiefgebruik in een veranderende samenleving 1747-1847 Y1 - 2020 A1 - Eric Ketelaar AB - Conclusie: Drie bewegingen hebben de archiefvorming en het archiefgebruik tussen 1747 en 1847 ingrijpend beïnvloed. De eerste, de behoefte aan juridische legitimering, bleef van grote betekenis ook na 1813, maar werd als het ware ingebed in een tweede beweging, de opkomst van de statenkunde, die leidde tot de honger van de overheid naar informatie over samenleving en individu. Deze nam in de negentiende eeuw nog toe door de pogingen om, zoals de Zuid-Nederlandse statisticus Adolphe Quetelet het uitdrukte, l’homme moyen te vatten en dat in verschillende levensfasen en omstandigheden. Daarmee gepaard gingen veranderingen in de aard van de informatieverzameling en een toename van de archiefproductie. De derde beweging was de ontwikkeling van nieuwe standaarden voor het gebruik van het bronnenmateriaal, in de eerste helft van de negentiende eeuw ingebed in wat Tollebeek heeft genoemd ‘de disciplinaire emancipatie’ van de geschiedbeoefening: geschiedenis ‘werd een vak apart’.73 Die heeft weinig of geen invloed gehad op de archiefvorming, maar des te meer op het archiefgebruik. De zich vanaf de achttiende eeuw ontwikkelende geschiedkunde richtte zich vooral op het opsporen en publiceren van archivalische bronnen. Kennelijk was dat ook in de eerste helft van de negentiende eeuw voldoende en had men er, behalve in een paar steden, geen behoefte aan verdere exploitatie van het cultureel erfgoed op te dragen aan een archivarius. Zuinigheid zal een rol gespeeld hebben. Zo weigerde de Amsterdamse gemeenteraad in 1844 de benoeming van een gemeentearchivaris vanwege de kosten van zo’n ‘nieuwe stedelijke betrekking […] die op dat oogenblik niet gebiedend gevorderd’ werd. Pas toen de functie in deeltijd kon worden uitgeoefend – de beoogde archivaris P. Scheltema werd in 1848 met financiële steun van het Rijk archivaris van de provincie Noord-Holland – stemde men met de benoeming in.74 Pas na 1850 zou het Archief de door Huistra genoemde symbolische waarde als disciplinevormende plaats krijgen.75 Naast of binnen deze drie bewegingen was er een opmerkelijke continuïteit van archiveringspraktijken zoals het resolutie- en het verbaalstelsel, waarin pas ver in de negentiende eeuw – en bij sommige overheden zelfs pas na de Tweede Wereldoorlog – veranderingen zouden komen. Die faseverschillen tussen overheden op nationaal, provinciaal en lokaal niveau zijn ook opmerkelijk. Niet alleen in de archiefvorming, maar ook in het archiefgebruik was er spanning tussen uniformiteit en regionale of lokale verscheidenheid. Die spanning lag bijvoorbeeld al besloten in het reglement van 1829 dat enerzijds uniforme openbaarheid van archieven beoogde, maar anderzijds de individuele archivaris bevoegd verklaarde om in een concreet geval archiefgebruik af te wijzen. Die spanning tussen eenheid en verscheidenheid betekende ook dat het aan gewestelijke en lokale krachten werd overgelaten om het archief in te zetten ter bevestiging en bevordering van nationale, regionale en lokale identiteiten. PB - Tijdschrift voor geschiedenis CY - Leiden VL - 133 UR - https://www.aup-online.com/content/journals/10.5117/TVGESCH2020.3.002.KETE#html_fulltext IS - Tijdschrift voor Geschiedenis, Volume 133, Issue 3, nov. 2020, p. 435 - 456 ER - TY - ABST T1 - Zaalberg en Otlet - een hoofdstuk uit de geschiedenis van Belgisch-Nederlandse innovatie op archiefgebied Y1 - 2000 A1 - Eric Ketelaar AB -

Inspiratie uit den vreemde, zo leert deze geschiedenis, is essentieel voor innovatie, ook op archiefgebied. Daarom is het belangrijk om naast de nationale ontwikkeling ook die in het buitenland en de wederzijdse beïnvloeding te kennen. Bovendien heeft men voor een beoordeling van wat op vaderlandse bodem gebeurde en gebeurt, ook een externe maatstaf nodig. Die is te vinden in de vergelijking met wat er buiten de landsgrenzen geschiedt. Maar na de archivografische vergelijking moet gezocht worden naar de archivologische verklaring.  Deze verklaring speurt naar de sociale, religieuze, culturele, politieke en economische factoren die in archivalisering en archivering bepalend zijn en zijn geweest voor de verschillen. Zulk een vergelijkende archiefwetenschap  kan inspireren tot verdere innovatie op archiefgebied: van Zaandam tot Brussel, in Europa en in de wereld.

CY - Brussel UR - http://cf.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/ZaalbergenOtlet.doc IS - Door de archivistiek gestrikt. Liber amicorum prof. Dr. Juul Verhelst ER - TY - ICOMM T1 - Elke handeling telt; Archiefdiensten en de Wet bescherming persoonsgegevens Y1 - 2001 A1 - F.C.J. Ketelaar AB -

Per 1 september 2001 treedt de Wet bescherming persoonsgegevens in werking en wordt de Archiefwet 1995 met een nieuw artikel 2a aangevuld. Wat betekent dit voor het beheer van archiefbewaarplaatsen die onder de Archiefwet 1995 vallen? En op welke manier krijgen de categoriale archiefbeherende instellingen, bedrijfsarchiefdiensten en registratuur met het nieuwe artikel te maken? Een toelichting.

JF - - UR - http://cf.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/WBP.pdf N1 -

Dit is de op 6 augustus 2001 geactualiseerde versie van een artikel, verschenen in het Archievenblad 104//3 (mei 2000) 18-23 en 104/4 (juni 2000) 26-29.

ER - TY - ICOMM T1 - The .txtual Condition: Digital Humanities, Born-Digital Archives, and the Future Literary Y1 - 2013 A1 - Matthew Kirschenbaum AB -

In 1995 in the midst of the first widespread wave of digitization, the Modern Language Association issued a Statement on the Significance of Primary Records in order to assert the importance of retaining books and other physical artifacts even after they have been microfilmed or scanned for general consumption. "A primary record," the MLA told us then, "can appropriately be defined as a physical object produced or used at the particular past time that one is concerned with in a given instance" (27). Today, the conceit of a "primary record" can no longer be assumed to be coterminous with that of a "physical object." Electronic texts, files, feeds, and transmissions of all sorts are also now, indisputably, primary records. In the specific domain of the literary, a writer working today will not and cannot be studied in the future in the same way as writers of the past, because the basic material evidence of their authorial activity - manuscripts and drafts, working notes, correspondence, journals - is, like all textual production, increasingly migrating to the electronic realm. This essay therefore seeks to locate and triangulate the emergence of a .txtual condition - I am of course remediating Jerome McGann’s influential notion of a "textual condition" -  amid our contemporary constructions of the "literary", along with the changing nature of literary archives, and lastly activities in the digital humanities as that enterprise is now construed. In particular, I will use the example of the Maryland Institute for Technology in the Humanities (MITH) at the University of Maryland as a means of illustrating the kinds of resources and expertise a working digital humanities center can bring to the table when confronted with the range of materials that archives and manuscript repositories will increasingly be receiving.

UR - http://www.digitalhumanities.org/dhq/vol/7/1/000151/000151.html IS - Digital Humanities Quarterly (DHQ) ER - TY - RPRT T1 - Digital Forensics and Born-Digital Content in Cultural Heritage Collections Y1 - 2010 A1 - Matthew G. Kirschenbaum A1 - Richard Ovenden A1 - Gabriela Redwine A1 - Rachel Donahue KW - authenticity KW - diplomatics KW - forensics KW - information object KW - reliability KW - trustworthiness AB -

While the purview of digital forensics was once specialized to fields of law enforcement, computer security, and national defense, the increasing ubiquity of computers and electronic devices means that digital forensics is now used in a wide variety of cases and circumstances. Most records today are born digital, and libraries and other collecting institutions increasingly receive computer storage media as part of their acquisition of "papers" from writers, scholars, scientists, musicians, and public figures. This poses new challenges to librarians, archivists, and curators—challenges related to accessing and preserving legacy formats, recovering data, ensuring authenticity, and maintaining trust. The methods and tools developed by forensics experts represent a novel approach to these demands. For example, the same forensics software that indexes a criminal suspect's hard drive allows the archivist to prepare a comprehensive manifest of the electronic files a donor has turned over for accession. This report introduces the field of digital forensics in the cultural heritage sector and explores some points of convergence between the interests of those charged with collecting and maintaining born-digital cultural heritage materials and those charged with collecting and maintaining legal evidence.

PB - CLIR - Council on Library and Information Resources SN - 978-1-932326-37-6 UR - http://www.clir.org/pubs/abstract/reports/pub149 N1 -

Donor agreements by Cal Lee (blz 57)

The seven levels of representation:

Level 7: aggregation of objects.
A set of objects that form an aggregation that is meaningful encountered as an entity.

Level 6: object or package.
An object composed of multiple files, each of which could also be encountered as individual files.

Level 5: in-application rendering.
As rendered and encountered within a specific application.

Level 4: file thru filesystem.
Files encountered as discrete set of items with associate paths and file names.

Level 3: file as "raw" bitstream.
Bitstream encountered as a continuous series of binary values.

Level 2: sub-file data structure.
Discrete "chunk" of data that is part of a larger file.

Level 1: bitstream thru I/O equipment.
A series of 1s and 0s as accessed from the storage media using input/output hardware and software.

Level 0: bitstream on physical medium.
A set of physical properties of the storage medium that are interpreted as bitstreams at Level 1.

(eigenlijk zijn het er 8)

ER - TY - JOUR T1 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot JF - PLoS ONE Y1 - 2014 A1 - Klein, Martin A1 - Van de Sompel, Herbert A1 - Sanderson, Robert A1 - Shankar, Harihar A1 - Balakireva, Lyudmila A1 - Zhou, Ke A1 - Tobin, Richard AB -

The emergence of the web has fundamentally affected most aspects of information communication, including scholarly communication. The immediacy that characterizes publishing information to the web, as well as accessing it, allows for a dramatic increase in the speed of dissemination of scholarly knowledge. But, the transition from a paper-based to a web-based scholarly communication system also poses challenges. In this paper, we focus on reference rot, the combination of link rot and content drift to which references to web resources included in Science, Technology, and Medicine (STM) articles are subject. We investigate the extent to which reference rot impacts the ability to revisit the web context that surrounds STM articles some time after their publication. We do so on the basis of a vast collection of articles from three corpora that span publication years 1997 to 2012. For over one million references to web resources extracted from over 3.5 million articles, we determine whether the HTTP URI is still responsive on the live web and whether web archives contain an archived snapshot representative of the state the referenced resource had at the time it was referenced. We observe that the fraction of articles containing references to web resources is growing steadily over time. We find one out of five STM articles suffering from reference rot, meaning it is impossible to revisit the web context that surrounds them some time after their publication. When only considering STM articles that contain references to web resources, this fraction increases to seven out of ten. We suggest that, in order to safeguard the long-term integrity of the web-based scholarly record, robust solutions to combat the reference rot problem are required. In conclusion, we provide a brief insight into the directions that are explored with this regard in the context of the Hiberlink project.

PB - Public Library of Science VL - 9 UR - http://dx.doi.org/10.1371%2Fjournal.pone.0115253 N1 - ER - TY - RPRT T1 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst Y1 - 1992 A1 - P.M.M. Klep AB -

De overheid selecteert haar eigen archieven, heeft de vernietiging ervan in eigen hand en vernietigt thans op nog nooit geziene schaal. Vemietigingslijsten spelen een essentiële rol in de beheersing van de enorme papiermassa’s. De Rijkscommissie voor de Archieven (RCA), onderdeel van de Raad voor Cultuurbeheer, heeft tot taak erop toe te zien dat het meest waardevolle materiaal wordt bewaard.

Bij het toekennen van grote of geringe waarde aan archivalia dienen twee wettelijk omschreven belangen in het oog gehouden te worden. Men kan allereerst het "blijvend belang" van archivalia voor de overheidsorganen of recht- en bewijszoekenden noemen, in deze nota in zijn totaliteit het "administratief belang" genoemd. In de praktijk wordt dit belang vooral juridisch en administratief-hiërarchisch ingevuld. Onder meer wegens mogelijk vervelende repercussies van ten onrechte vernietigde stukken wordt dit belang zorgvuldig bewaakt en bestaat er een min of meer uitgewerkte selectietheorie en -praktijk.

JF - Discussienota over selectie en vernietiging van archiefbescheiden ten behoeve van de Rijkscommissie voor de Archieven PB - Rijkscommissie voor de Archieven CY - Den Haag N1 -

Archieven bewaren betekent : investeringen doen in het cultureel vermogen van de toekomst en aldus bijdragen aan een continu proces van maatschappelijke vorming, identiteitsontwikkeling en zelfreflectie.

Rapport dat een belangrijk aandeel heeft gehad in de discussies rond de PIVOT-methode.

ER - TY - BOOK T1 - Was bleibt? Nachhaltigkeit der Kultur in der digitalen Welt Y1 - 2013 A1 - Paul Klimpel A1 - Jürgen Keiper AB -

Was bleibt von den Zeugnissen des kulturellen Schaffens und der Wissenschaft, die auf digitalen Trägern festgehalten werden, in fünf, in zwanzig oder in einhundert Jahren? Experten beleuchten aus unterschiedlicher Perspektive verschiedene Aspekte von Nachhaltigkeit und digitaler Langzeitarchivierung. Ungeachtet aller Unterschiede einigt sie die Überzeugung, dass jetzt gehandelt werden muss, um die Grundlagen für eine nachhaltige Sicherung des kulturellen Erbes in der digitalen Welt zu schaffen.

PB - Internet & Gesellschaft Co:llaboratory e.V. CY - Berlin SN - 978-3-944362-13-7 UR - http://irights-media.de/publikationen/was-bleibt-nachhaltigkeit-der-kultur-in-der-digitalen-welt/ N1 -

Die Ergebnisse der Zusammenarbeit  zwischen dem Internet & Gesellschaft Co:llaboratory und nestor in der In der  Initiative Nachhaltigkeit in der Digitalen Welt liegen nun in der Publikation  “Was bleibt? Nachhaltigkeit der Kultur in der digitalen Welt“ (hier als PDF-Datei) vor.

ER - TY - THES T1 - Bestuursrecht, e-mail en internet. Bestuursrechtelijke aspecten voor elektronische overheidscommunicatie Y1 - 2011 A1 - A.M. Klingenberg AB -

Een toenemend deel van de dagelijkse communicatie verloopt op elektronische wijze. Dit geldt evengoed voor overheidscommunicatie. In dit proefschrift worden de juridische implicaties van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen in de communicatie tussen overheid en de burger onderzocht.

Elektronische communicatiemiddelen worden op verschillende manieren door de overheid gebruikt. In steeds meer wetten worden verplichtingen opgenomen om elektronisch te communiceren. De bestuursrechtelijke normen die van toepassing zijn op overheidscommunicatie staan in afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht en in bijzondere wetten. Deze komen aan de orde. Hierbij zijn drie onderdelen te onderscheiden: normen die van toepassing zijn op de communicatie met de overheid, normen die van toepassing zijn op communicatie door de overheid en normen die van toepassing zijn op het opslaan van de informatie. Ten slotte komt aan de orde op welke wijze bevorderd kan worden dat de overheid zich aan deze normen houdt.

Het belang van dit onderzoek naar de bestuursrechtelijke normen voor elektronische overheidscommunicatie is dat kan worden bepaald of in de huidige normen voor elektronische communicatie de fundamentele waarden van de democratische rechtsstaat gewaarborgd zijn.

CY - Groningen SN - 9789036748063 UR - http://irs.ub.rug.nl/ppn/331568829 N1 -

Uit het persbericht:

Grondrecht
Het belang van overheidsinformatie moet onderkend worden door het recht op toegang tot deze informatie als grondrecht op te nemen in de Grondwet, betoogt Klingenberg. Volledige openbaarheid leidt echter ook tot een botsing met het recht op privacy, onderkent ze. ‘Het moet duidelijk zijn welke informatie de overheid op internet kan plaatsen, in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Wetgeving moet deze afweging expliciteren’, betoogt Klingenberg. 

Veilig bewaren
Een voorwaarde voor de toegankelijkheid van overheidsinformatie is een adequate informatiehuishouding, benadrukt Klingenberg. Het betekent in elk geval dat elektronische overheidsinformatie op de juiste wijze bewaard dient te worden. Op dit punt zou er een belangrijke verbetering behaald worden wanneer de Wet openbaarheid van bestuur en de Archiefwet worden geïntegreerd.

Lessen van WikiLeaks
De publicatie van de vele vertrouwelijke WikiLeaks-stukken laat volgens Klingenberg maar al te duidelijk zien dat gevoelige informatie zomaar op straat kan komen te liggen en dat bescherming van burgers tegen informatieopslag dus beter moet. De WikiLeaks-affaire toont volgens haar aan dat de overheid nog onvoldoende in staat is elektronische informatie te beveiligen.

Betrouwbare verzending
Belangrijk is eveneens dat overheidsorganen zelf in staan voor een betrouwbare en vertrouwelijke manier van verzenden. Dit is zelfs een uitgangspunt van de wettelijke regeling. Disclaimers op overheidswebsites en onder mailberichten van overheidsdiensten zijn strijdig met dit uitgangspunt en moeten daarom verdwijnen, vindt Klingenberg. In die disclaimers staat veelal dat de verzender niet aansprakelijk gesteld kan worden voor fouten in de berichtgeving.

DigiD
Een ander punt van belang hierbij is de authenticatie van berichten. Burgers moeten er zeker van kunnen zijn dat berichtgeving ook daadwerkelijk van de overheid afkomstig is. De elektronische handtekening DigiD die in het leven is geroepen ter authenticatie van communicatie voldoet in meerdere opzichten niet. De DigiD kan in een aantal gevallen een te zwaar middel zijn voor authenticatie, maar voldoet voor andere gevallen niet aan de strenge eisen die de wet stelt aan een elektronische handtekening.

Waakhond digitale info
Om het digitaal verkeer tussen overheid en burgers beter te beveiligen en te waarborgen moet volgens Klingenberg een instituut in het leven worden geroepen dat toegang tot overheidsinformatie bewaakt en voorlichting geeft over de toegang ertoe. De Nationale Ombudsman zou deze taak goed kunnen vervullen, stelt Klingenberg. "

JO - Bestuursrecht, e-mail en internet ER - TY - Generic T1 - De verlokkingen van data en het maatschappelijke belang Y1 - 2023 A1 - Aline Klingenberg AB -

Maatschappelijk functioneren zonder data achter te laten is niet meer mogelijk. Deze data worden gretig gebruikt door bedrijven en de overheid. Of om geld mee te verdienen of om maatschappelijke doelen mee te bereiken. Maar wanneer gaat dit te ver? Wanneer komen we tot de conclusie dat er veel te veel data door bedrijven en overheden gebruikt worden en dat er geen enkel moment is waarop je onbewaakt je gang kan gaan? Met name nu onze data ook gebruikt gaan worden voor de ontwikkeling van AI liggen ongelukken op de loer. Juist daarom moeten bedrijven en overheden veel meer doen om te voorkomen dat een ‘digitale extinction rebellion’ over een aantal jaren nodig is. Hierover vertelt Aline Klingenberg in haar oratie op 6 oktober 2023.

Bedrijven moeten zich bij het gebruik van data van personen niet slechts door commerciële belangen laten leiden, het maatschappelijke belang moet een zware rol krijgen. Hier ligt een rol voor de toezichthouder en de rechter.

De overheid kan dat al, als ze wil. Bij het beoordelen van de rechtmatigheid van een verwerking van persoonsgegevens kan de overheid nu al kijken naar de optelsom van het totaal van verwerkingen: wordt dit allemaal niet veel te veel?

Dit geldt ook voor de maatschappij in het klein die de RUG vormt. In het onderwijs bijvoorbeeld wordt elke stap die studenten op de digitale leeromgeving zetten gevolgd. Maar moeten we bij het academisch onderwijs niet juist de vrije discussie en gedachtenvorming vooropzetten en moet daarom nu niet juist het ‘digitale schoolplein’ van de RUG vrij zijn van het volgen van studenten?

Het recht loopt altijd achter maatschappelijke ontwikkelingen aan. In deze tijd vragen grote vraagstukken om een oplossing. Data kunnen daar een rol in spelen. Het gaat om de vraag hoe dit op een verantwoorde manier voor elkaar te krijgen.

PB - University of Groningen Press CY - Groningen UR - https://books.ugp.rug.nl/index.php/ugp/catalog/book/142 ER - TY - Generic T1 - Een man van de praktijk. P. Noordenbos: zijn leven, loopbaan en opvattingen over registratuur en archief Y1 - 2012 A1 - M.K.W.S. Klomp KW - documentaire informatievoorziening KW - NEN-ISO 15489 KW - ordeningsstelsel KW - registratuur KW - zaaksgewijze ordening AB -

In dit onderzoek zijn het leven,de loopbaan en de opvattingen over registratuur en archief van P. Noordenbos (1891-1972) onderzocht. Noordenbos heeft als directeur van het Registratuurbureau (1922-1956} veel bijgedragen aan de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening. Het systeem-Zaalberg is de standaard voor overheidsarchieven geworden en zijn Registratuurbureau de vakautoriteit. Door zijn betrokkenheid bij de Studieclub Overheidsdocumentatie en de registratuuropleiding is hij van groot belang geweest voor de professionalisering van de sector. Daarbij is de steun van de Vereniging Nederlandse Gemeenten onontbeerlijk geweest.
Op basis van de eerste zeven drukken van zijn handboek Overheidsdocumentatie is zijn gedachtegoed geanalyseerd tegen de achtergrond van het archiveringssysteem volgens Horsman, het levenscyclusmodel van Schellenberg en de NEN-1S0-15489-1. Het systeem van Noordenbos komt in de grote mate overeen met het theoretisch kader. Voor Noordenbos vormen de registratuur en archivering de spil van de organisatie. Daarbij staat de zaak centraal. Zaken worden geordend volgens de systematische ordening van de code-VNG. Noordenbos kijkt voornamelijk naar het belang van de archiefvormer,maar heeft ook oog voor het belang van de historicus. Zijn systeem kenmerkt zich door een sterke gerichtheid op de praktijk,een groot vertrouwen in de overheid als archiefvormer en een grote gedetailleerdheid.

PB - Universiteit van Amsterdam, Amsterdam, 2012. CY - Amsterdam UR - http://www.scriptiesonline.uba.uva.nl/scriptie/419774 N1 -

Master Scriptie
Faculteit der Geesteswetenschappen
FGw MA Archiefwetenschap (duale master)

ER - TY - JOUR T1 - Amtliche Aktenkunde der Neuzeit. Ein hilfswissenschaftliches Kompendium Y1 - 1999 A1 - Jürgen Kloosterhuis AB -

Korte mooie Duitstalige uitleg over oorkondenleer met veel terminologie.

UR - http://www.gsta.spk-berlin.de/uploads/pdf_aktenkunde/aktenkunde_gesamt.pdf IS - Archiv für Diplomatik N1 -

Via deze webpagina gevonden Aktenstücke gut zitieren

ER - TY - THES T1 - Situationsabhängige Rezeption von Information bei Verwendung der Wikipedia Y1 - 2014 A1 - Hanna Knäusl AB -

Diese Arbeit beschäftigt sich mit der Frage nach einer situationsrelativen Informations-rezeption im Information Retrieval im Allgemeinen und bei der Suche in der deutsch-sprachigen Wikipedia im Speziellen. Motiviert wurde das Forschungsdesiderat vor allem durch die schnell ansteigenden Datenmengen und die damit verbundenen Selek-tionsschwierigkeiten durch den Nutzer sowie weiter durch die Informationssuche als Beschäftigung des alltäglichen Lebens.
Die Arbeit ist dabei in zwei Teile untergliedert. Im theoretischen Teil werden zunächst die Komplexität der möglichen Suchsituationen und der Einfluss subjektiver Kompo-nenten auf die Bewertung von Informationen besprochen. Auf dieser Basis wurde an-schließend das situationsabhängige Suchverhalten in der deutschsprachigen Wikipedia untersucht.
In zwei unabhängigen Studien kamen ergänzend explizite (Fragebögen) und implizite (Eyetracking) Methoden zum Einsatz, die ermöglichten, die subjektiven Bewertungen der Inhalte durch den Nutzer zu protokollieren. In beiden Studien konnte gezeigt wer-den, dass die Suchsituation, hier vor allem im Sinne des Grads der Definiertheit und der Endlichkeit des Suchziels, sowohl Suchstrategie und Informationsrezeption beein-flussen, als auch die Wünsche der Suchenden nach bestimmten Inhaltsstrukturen. Wei-ter bestätigten die Untersuchungen, dass die Zufriedenheit der Nutzer nicht nur von einem inhaltlichen Sucherfolg abhängt, sondern auch stark mit einer jeweils angemes-senen Informationspräsentation korreliert. In Zusammenfassung der eigenen Studien und der Ergebnisse, die der aktuellen Forschungsliteratur entnommen wurden, kam diese Arbeit zu dem Schluss, dass die Situation des Nutzers, bestehend aus einer Viel-zahl an Komponenten, an verschiedenen Stellen einen messbaren Einfluss auf die In-formationsrezeption des Nutzers beim Information Retrieval in der deutschsprachigen Wikipedia hat.

Engelstalige samenvatting:

This doctoral thesis contributes to an understanding of situational perception of infor-mation in the Information Retrieval Process in general and in particular searching German Wikipedia. This study advances former research which showed that due to the increasing amount of available digital information in the World Wide Web, the distinct evaluation of search results still leaves a tremendous amount of workload for the user to select currently relevant information.
The research of this thesis uses two approaches: In a theoretical approach the complex-ness of information seeking tasks and the different situations in which search tasks are occurring are pictured as well as the possible influences of these situations on how us-ers assign relevance to information. Based on those findings the situational meaning of information when the German Wikipedia is searched was investigated with two empir-ical studies.
For a better insight of the information seeking behavior depending on the user’s par-ticular task, different methods for explicit (questionnaires) and implicit (eye tracking) feedback were used. Both studies indicated that the search task influences information seeking behavior and the most preferred content elements. Especially the degree of precision and finiteness of a search goal determines information seeking strategies, which also - using the user actions as a feature – can be distinguished automatically. Along with that the results suggest that an appropriate manner of the information presentation matters as much as the success with regard to the content of a search. This work also describes all individual parameters which play a role for the user’s individu-al and situational information perception.
With respect to the theoretical and the empirical analyses the results of this thesis indi-cate that the information seeking process for searching German Wikipedia is partially strongly influenced by the user’s context.

 

 

PB - Universität Regensburg CY - Regensburg UR - http://epub.uni-regensburg.de/31041/ N1 -

Uit de Engelstalige samenvatting

With respect to the theoretical and the empirical analyses the results of this thesis indi-cate that the information seeking process for searching German Wikipedia is partially strongly influenced by the user’s context.

ER - TY - ABST T1 - Blade Runner; Het neerdalend stof van een catastrofe Y1 - 2013 A1 - Riemer Knoop AB -

Ik weet niet of wat we om ons heen kunnen waarnemen een informatiemaatschappij is. De bedenkers van die term doelden op een postindustriële samenleving, met nieuwe paradigma’s voor waardecreatie, distributie en consumptie, gebaseerd op voor iedereen onbegrensde toegang tot oneindig grote hoeveelheden verfijnde, eenduidige informatie. Dat zou de boel flink in beweging zetten. Maar de dotcom-luchtbel, de IJslanddéconfiture, de hypotheekzeepbel, de vastgoedspeculatie, het Facebook-geloof en de systemische malversatie van het bedrijfsleven die sinds de val van Enron aan het licht kwam: misschien zijn het evenzovele weerleggingen van de houdbaarheid van nieuwe paradigma’s. Of van het fluimgehalte van wat we denken dat dat zijn. Maar laat ik me beperken tot mijn eigen terrein: de informatiecomponent van erfgoed en cultuur.

De gedigitaliseerde erfgoedwereld is geen globaal fenomeen. Ze is sterk gelokaliseerd. Hoogstens in West Europa, Noord Amerika en het Verre Oosten, en dan nog alleen in sommige delen, is er sprake van een zekere digitale standaard die de claim zou rechtvaardigen dat die sector substantieel aan de informatiemaatschappij deelneemt. Dan heb je het over musea die beschikken over een nette, interactieve website waarop een significant deel van hun collectie serieus digitaal beschikbaar is, en die zich openstellen voor toe-eigening door allerhande individuen en special interest-groepen in ‘de samenleving’. Die zich niet verschuilen achter tariefmuren, die zich digitaal laten kennen, die uitkomen voor hun beleid en visie. En die zich bewust zijn van de bijzondere betekenis van de digitale tijd voor voorheen in de eigen instelling jaloers bewaakte, gemonopoliseerde kennis. Vergelijkbare kennis is echter ook allerwegen buiten het eigen gebouw te vinden, bij liefhebber en nerd, bij een kring van collega-instellingen maar ook bij geheel andersoortige organisaties. En niet alleen vergelijkbare kennis, maar ook betekenisvolle opvattingen en getuigenissen van smaak, toewijding en zin.

Een belangrijke eigenschap van de huidige informatiemaatschappij is dat dat bewustzijn leidt tot nieuwe allianties, verbanden en netwerken. Soortgelijke en soortverschillende spelers, producenten en gebruikers vinden en versterken elkaar, interacteren met elkaar en exploreren nieuwe horizonten. Dat leidt in ieder geval tot een voorlopig nieuw vocabulaire: crowd sourcing, the participatory museum, pro-Ams, participative curating. Nu nog Engels, straks misschien Chinees, of Urdu.

Elders in de erfgoedwereld worden andere keuzes gemaakt, of blijft men hangen in oudere modellen. Aan de basis liggen sterker gelokaliseerde toewijding en aandacht, met oog voor terroir en ecosysteem. Of eenvoudig het ontbreken van middelen voor de majeure investeringen die voor eCultuur op boven omschreven wijze nodig zijn (waarbij het voor mij echt de vraag is of er inderdaad sprake is van investeringen, die immers een rendement veronderstellen, of dat het gewoon uitgaven zijn). Of men ziet simpelweg geen heil in het virtualiseren, en dus ontlokaliseren, van het aan erfgoed gebodene. Waarom op de informatiesnelweg invoegen wanneer de arena met betrekking tot erfgoed vooral een lokale context met zijn spelers is, en er voor virtueel bereikbare buitenstaanders weinig te halen valt, buiten dagbezoek en licht vertier? Dat heette toerisme, en dat wordt misschien terecht wel tot een wezenlijk andere categorie gerekend dan die van erfgoedgemeenschap. De reiziger vergaapt zich aan het vreemde dat voor de niet-toerist het eigene is. And the twain shall never meet.

PB - GEA Consultancy / Lectoraat Digital Archiving & Compliance Hogeschool van Amsterdam CY - Amsterdan N1 -

Opgenomen in:  G.J. van Bussel (red), De Informatiemaatschappij van 2023; Perspectieven op de nabije toekomst, GEA Consultancy / Lectoraat Digital Archiving & Compliance Hogeschool van Amsterdam, Amsterdam, 2013. (blz 14 -  25)
 

 

ER - TY - JOUR T1 - A Typology of Privacy Y1 - 2016 A1 - Bert-Jaap Koops A1 - Bryce Clayton Newell A1 - Tjerk Timan A1 - Ivan Škorvánek A1 - Tom Chokrevski A1 - Maša Galič AB -

Despite the difficulty of capturing the nature and boundaries of privacy, it is important to conceptualize it. Some scholars develop unitary theories of privacy in the form of a unified conceptual core; others offer classifications of privacy that make meaningful distinctions between different types of privacy. We argue that the latter approach is underdeveloped and in need of improvement. In this paper, we propose a typology of privacy that is more systematic and comprehensive than any existing model.

Our typology is developed, first, by a systematic analysis of constitutional protections of privacy in nine jurisdictions: the United States, Canada, the United Kingdom, the Netherlands, Germany, Italy, the Czech Republic, Poland, and Slovenia. This analysis yields a broad overview of the types of privacy that constitutional law seeks to protect. Second, we have studied literature from privacy scholars in the same nine jurisdictions, in order to identify the main dimensions along which privacy can be classified. Our analysis led us to structure types of privacy in a two-dimensional mode, consisting of eight basic types of privacy (bodily, intellectual, spatial, decisional, communicational, associational, proprietary, and behavioral privacy), with an overlay of a ninth type (informational privacy) that overlaps, but does not coincide, with the eight basic types.

Because of the comprehensive and large-scale comparative nature of the analysis, this paper offers a fundamental contribution to the theoretical literature on privacy. Our typology can serve as an analytic and explanatory model that helps to understand what privacy is, why privacy cannot be reduced to informational privacy, how privacy relates to the right to privacy, and how the right to privacy varies, but also corresponds, across a broad range of countries.

PB - University of Pennsylvania Journal of International Law VL - 38(2) UR - https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=2754043 N1 -

Schematische weergave van de typologie van privacy.

 

 

.. (to) structure types of privacy in a two-dimensional model, consisting of eight basic types of privacy (bodily, intellectual, spatial, decisional, communicational, associational, proprietary, and behavioral privacy), with an overlay of a ninth type (informational privacy) that overlaps, but does not coincide, with the eight basic types.

ER - TY - CONF T1 - Van archief naar informatievoorziening. Een omslag? T2 - Lezing voor de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland op 14 mei 1992 in Lelystad Y1 - 1992 A1 - F.G. Kordes AB -

In deze lezing benadrukt Kordes dat administratie en archief eigenlijk hetzelfde zijn. Volgens hem is administreren "het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van gegevens ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een organisatie en de verantwoording die daarover moet worden afgelegd."

JF - Lezing voor de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland op 14 mei 1992 in Lelystad PB - Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland IS - Nederlands Archievenblad ER - TY - BOOK T1 - Trefwoorden voor de informatieprofessional; Van actieve openbaarmaking tot zorg voor archiefbescheiden Y1 - 2021 A1 - Rob Kramer AB -

CoverDe wereld van informatieprofessionals, ICT’ers en archivarissen is onder meer door digitalisering één groot vakgebied geworden. Dat vraagt om een gemeenschappelijke taal. Trefwoorden voor de informatieprofessional voorziet daarin. Het is bedoeld voor iedereen die zich met de informatiehuishouding van overheden en de archieffunctie bezighoudt.

Verklaring van begrippen, wetten en organisatie
Deze uitgave verklaart de meest voorkomende trefwoorden in het vakgebied. Het gaat daarbij om vaktechnische begrippen, wettelijke voorschriften, normen en standaarden. Ze worden op hoofdlijnen en in samenhang met andere begrippen beschreven. Daarnaast vind je ook organisaties en platforms terug die een rol spelen in de ontwikkeling, standaardisatie en kennisdeling op het gebied van informatie en archief. De inhoud is gebaseerd op de Archiefwet 1995 en de meest gangbare en betrouwbare (digitale) bronnen.

PB - Publiek Denken CY - Den Haag SN - 978-90-830203-3-4 UR - https://kia.pleio.nl/groups/view/80563a73-206e-42c2-878f-678eef75af2b/kennisplatform-informatiehuishouding-overheden/files/84c2d50e-53b7-498d-91d6-0a12783a976c ER - TY - RPRT T1 - MIM - Metamodel Informatie Modellering Y1 - 2020 A1 - Dick Krijtenburg A1 - Jan van Gelder A1 - Lennart van Bergen A1 - Thies Mesdag A1 - Marco Brattinga A1 - Paul Janssen A1 - Ellen Debats A1 - Arjan C. Kloosterboer, A1 - Wilko Quak A1 - Peter Lentjens A1 - Linda van den Brink AB -

Metamodel voor het beschrijven van informatiemodellen (MIM), versie 1.1.

Met deze specificatie kan een informatiemodel gemaakt worden, in deze versie is dit uitgewerkt met UML en met Linked Data. De beschrijving van MIM kent sinds versie 1.1 een algemeen deel, een deel in UML en nieuw toegevoegd in versie 1.1 is het Hoofdstuk Metamodel in Linked Data (LD). Verder zijn er een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd die voorzien in gebruikerswensen.

PB - Geonovum UR - https://docs.geostandaarden.nl/mim/mim/ N1 -

Versie 25/2/2020

 

ER - TY - BOOK T1 - 60.000 uur; Een autobiografie Y1 - 1998 A1 - Gerrti Krol AB -

Krol heeft 60000 uur vooral geschreven om een beeld te geven van zijn kantoorleven. Meer dan dertig jaar - 1500 werkweken van veertig uur - heeft hij voor Shell en de NAM gewerkt: 60000 uur. Het werd een boek met een 'Jules Verne-achtige titel' (Max Pam), geïnspireerd op de Nieuwe Zakelijkheid. Een boek met een inhoud, die uniek is in de Nederlandse literatuur.
60000 uur heeft als ondertitel 'een autobiografie'. Het onbepaalde lidwoord is belangrijk. Het is alsof Krol ermee accentueert, dat hij tal van autobiografieën had kunnen schrijven: over zijn jeugd en opvoeding, zijn huwelijk en gezin, zijn liefdes en reizen. Maar hij heeft ervoor gekozen de 60000 uur van zijn kantoorleven te beschrijven: 'een' autobiografie.

PB - Querido CY - Amsterdam UR - https://www.literatuurplein.nl/boekdetail?boekId=52298 ER - TY - BOOK T1 - Die granulare Gesellschaft; Wie das Digitale unsere Wirklichkeit auflöst Y1 - 2014 A1 - Christoph Kucklick AB -

Die Digitalisierung verändert unsere Wahrnehmung der Welt: Unsere Körper, die Natur, die Gegenstände - alles erscheint in höherer Auflösung, es existieren immer mehr Daten. Feinste Unterschiede werden erkennbar, das Individuelle überlagert das Allgemeine. Lässt sich unser gesellschaftliches Ideal der Gleichheit vor diesem Hintergrund aufrechterhalten? Im Umgang mit komplexen Daten sind uns Computer zusehends überlegen. Wer sind wir noch, wenn Intelligenz und Rationalität nicht mehr als allein menschliche Merkmale gelten können? Müssen wir uns vom homo rationalis zum homo irritabilis entwickeln, um uns von intelligenten Maschinen abzugrenzen?

PB - Ullstein Verlag CY - Berlin SN - 9783550080760 UR - http://www.ullsteinbuchverlage.de/nc/buch/details/die-granulare-gesellschaft-9783550080760.html ER - TY - Generic T1 - Datasets allemaal en voor altijd bewaren? Expertmeeting Bewaarbelangen en Datasets Y1 - 2018 A1 - Hans Laagland AB -

Moeten we datasets permanent bewaren, nu het nog ontbreekt aan richtlijnen voor het bewaren van datasets? Dat was één van de vragen op de Expertmeeting Bewaarbelangen Datasets die op 13 april plaatsvond. In een stampvolle zaal in de Rijksuniversiteit Groningen bogen drie sprekers en tegen de veertig deelnemers zich over dit onderwerp. Eén ding stond voorop na ruim drie uur spreken, luisteren en discussiëren: we zitten midden in een fase van pionieren. Lees een introductie op het onderwerp en het verslag van de Expertmeeting

PB - Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland IS - Archievenblad N1 -

Behalve een kopie van het verslag is de uitnodigingstekst ook bijgevoegd.

ER - TY - BOOK T1 - Het praktijksysteem der Nederlandsche registratuur ter dienste van de gemeente-administratie Y1 - 1919 A1 - J. Lakeman KW - documentaire informatievoorziening KW - registratuur AB -

Uit het voorwoord:

"Sedert eenige jaren wordt de behoefte gevoeld aan een meer systematische rangschikking van de stukken, die tot het z. g. nieuw archief behooren. Reeds in 1900 werd in het Tijdschrift ter beoefening van het Administratief recht een lans gebroken voor eene andere wijze van inrichting van dat archief. De enorme uitbreiding der gemeente-administratie sedert de laatste 15 jaren was oorzaak, dat van verschillende zijden aan eerie nieuwe regeling der archiefstukken werd gedacht.

De opmerkingen in de Gemeentestem (No. 3344), wijzend op het overbodige in het bijhouden van verschillende registers, het maken van alphabetische klappers enz. onderschrijf ik volkomen. De administratie is te uitgebreid, te veel omvattend geworden, om zich daarmede nog bezig te kunnen houden, terwijl ze bovendien zoodanig is veranderd, dat men naar hulpbron nen is gaan uitzien, om aan den wensch van het 'goed en spoedig raadplegen' van archiefstukken tegemoet te komen.
Verschillende systemen hebben toepassing gevonden; het mijne steunend op een 10-jarige ervaring, heeft in de praktijk zeer goed voLdaan.
Het ligt ten grondslag aan het plan. Dat ik hier nader zal omschrijven."

PB - F.W. Salomons CY - Amsterdam N1 -

Korte leuke beschrijving van registratuur en de benodigde hulpmiddelen

ER - TY - Generic T1 - Shannon Goes to the Museum: Drawing Lines Across Boundaries Y1 - 2015 A1 - Kiersten F. Latham A1 - Jodi Kearns AB -

The DOCAM’15 theme called for an examination of the challenges ahead with our understanding of documents in a continuously changing information landscape. One such challenge has been to find specific intersecting areas of the information sciences on which authors from different disciplines might collaborate. We take ourselves as one such case study. One of us works in information science and often thinks about applications of Information Theory. One of us works on developing models for museum practice, that is, theory upon which museum work might become more intentional and robust. Thinking about Documents Unbounded has led us to align some of our recent work, and, by doing so, demonstrate that manifestations of information theory abound across the information disciplines, which have origin in and continuing relevance with the document, museum, communications, and library studies realms. In this philosophical experiment, we try to draw lines between Wood and Latham’s (2013) Object Knowledge Framework (OKF) and O’Connor, Kearns & Anderson’s (2008) notion of Question (Q), in order to make some assertions about drawing lines between disciplines.

UR - http://ideaexchange.uakron.edu/docam/vol2/iss1/7/ IS - Proceedings from the Annual Meeting of the Document Academy: ER - TY - RPRT T1 - Uitbesteding van archiefwettelijke werkzaamheden Y1 - 2006 A1 - mr. Jolize J.R. Lauterbach A1 - prof. mr. Inge C. van der Vlies AB -

Dit onderzoek is een deelonderzoek van een mogelijk onderzoek naar de meest wenselijke rechtsvorm van archiefbeheer. In dit rapport is onderzocht of het binnen het kader van de huidige Archiefwet 1995 mogelijk is archiefwettelijke taken en bevoegdheden te laten uitvoeren door derden.

De Archiefwet 1995 heeft niet alleen een belangrijke recht- en bewijsfunctie, maar dient er ook toe archieven te bewaren voor het nageslacht, vanwege hun waarde voor het nationale erfgoed.
Het bestaan van deze verschillende functies leidt ertoe dat de Archiefwet 1995 een tweeledig juridisch karakter heeft. De publiekrechtelijke kant van de Archiefwet (de recht- en bewijsfunctie) vergt publiekrechtelijke waarborgen. De maatschappelijk- historische kant (de erfgoedwaarde) vergt met name het toedelen van plichten.
Binnen het publiekrechtelijke kader van de Archiefwet wordt invulling gegeven aan het publiekrechtelijke belang, maar wordt ook aandacht besteed aan het erfgoedbelang van archieven. Een voorbeeld van het laatste bieden de tamelijk uitvoerige regelingen voor zorgvuldige selectie onder andere met het oog op de erfgoedwaarde van de archiefbescheiden.
In dat kader zijn er veel feitelijke handelingen tamelijk gedetailleerd geregeld in de wet. Het feit dat feitelijk handelen gedetailleerd genormeerd is in een publiekrechtelijke regeling kan de suggestie wekken dat het om meer dan feitelijk handelen gaat. Bij nader onderzoek blijkt dat toch niet het geval te zijn.

Bij de bepaling van de mogelijkheden om archiefhandelingen op afstand te plaatsen, kan de aard van de op afstand te zetten handeling doorslaggevend zijn. Bij uitbesteding zijn voor feitelijk handelen immers andere waarborgen noodzakelijk dan voor handelingen waar publiekrechtelijke belangen mee gemoeid zijn.
Het zou de transparantie van de wet zeer ten goede komen om dit feitelijk handelen op een andere manier te normeren. Daarbij zou gedacht kunnen worden aan lagere regelgeving, aan beleidsregels, of aan zelfregulering door het archiefveld zelf.Wat betreft mogelijke privatisering kan geconcludeerd worden dat er, behalve bij regelgevende bevoegdheden en het houden van toezicht, nauwelijks juridische beletsels zijn om de archiefwettelijke werkzaamheden uit te besteden aan derden.

Een mogelijk faillissement van een private archiefbeheerder vormt geen moeilijkheid voor het uitbesteden van archiefbeheer. Waarborgen moeten worden ingebouwd in de contractuele vormgeving van uitbesteding aan de private archiefbeheerder. Belangrijkste waarborg daarbij is, dat duidelijk moet worden afgesproken dat de archivalia eigendom blijven van de overheidsorganen.

Een belangrijk nadeel van privatisering binnen de grenzen van de huidige wet is echter dat daartoe een gecompliceerde regeling van alle taken en bevoegdheden nodig zou zijn. Dat zou de transparantie van de Archiefwet, vooral wat betreft de toedeling van bevoegdheden, zeker niet ten goede komen.

Binnen de kaders van de huidige Archiefwet 1995 wordt een operatie tot verzelfstandiging van archiefzorg en archiefbeheer door ons dan ook als een minder gerede oplossing aangemerkt.

PB - Vrije Universiteit van Amsterdam Instituut voor Informatierecht CY - Amsterdam ER - TY - Generic T1 - A Preface to the Philosophy of Legal Information Y1 - 2017 A1 - Kevin P. Lee KW - epistemology KW - ethics KW - philosophy of information KW - philosophy of law AB -

This essay introduces the philosophy of legal information (PLI), which is a response to the radical changes brought about in philosophy by the information revolution. It reviews in some detail the work of Luciano Floridi, who is an influential advocate for an information turn in philosophy that he calls the philosophy of information (PI). Floridi proposes that philosophers investigate the conceptual nature of information as it currently exists across multiple disciplines. He shows how a focus on the informational nature of traditional philosophical questions can be transformative for philosophy and for human self-understanding. The philosophy of legal information (PLI) proposed here views laws as a body of information that is stored, manipulated, and analyzed through multiple methods, including the computational methodologies. PLI offers resources for evaluating the ethical and political implications of legal informatics (also known as "legal information systems").

This essay introduces PLI. Parts I and II describe Floridi’s philosophy of information. First, Part I introduces the transformation in the concept of information that occurred in the twentieth century through the work of Alan Turning and Claude Shannon. Part II describes Floridi’s approaches to traditional questions in epistemology, ontology, and ethics. Part III applies PI to the analysis of legal positivism. It suggests that PLI is a viable project that has potential for transforming the understanding law in the information age.

PB - Southern Methodist University Dedman School of Law CY - Dallas, Texas VL - 20 UR - https://ssrn.com/abstract=2937433 IS - SMU Science & Technology Law Review ER - TY - JOUR T1 - Trusting records: is Blockchain technology the answer? JF - Records Management Journal Y1 - 2016 A1 - Victoria Louise Lemieux AB -

Purpose

The purpose of this paper is to explore the value of Blockchain technology as a solution to creating and preserving trustworthy digital records, presenting some of the limitations, risks and opportunities of the approach.

Design/methodology/approach

The methodological approach involves using the requirements embedded in records management and digital preservation standards, specifically ISO 15,489, ARMA’s Generally Accepted Recordkeeping Principles, ISO 14,721 and ISO 16,363, as a general evaluative framework for a risk-based assessment of a specific proposed implementation of Blockchain technology for a land registry system in a developing country.

Findings

The results of the analysis suggest that Blockchain technology can be used to address issues associated with information integrity in the present and near term, assuming proper security architecture and infrastructure management controls. It does not, however, guarantee reliability of information in the first place, and would have several limitations as a long-term solution for maintaining trustworthy digital records.

Originality/value

This paper contributes an original analysis of the application of Blockchain technology for recordkeeping.

PB - Emerald Group Publishing Limited CY - Bingley,UK VL - 26 UR - http://dx.doi.org/10.1108/RMJ-12-2015-0042 ER - TY - BOOK T1 - Building a Scalable Data Warehouse with Data Vault 2.0 Y1 - 2015 A1 - Dan Lindtsted A1 - Michael Olschimke AB -

The Data Vault was invented by Dan Linstedt at the U.S. Department of Defense, and the standard has been successfully applied to data warehousing projects at organizations of different sizes, from small to large-size corporations. Due to its simplified design, which is adapted from nature, the Data Vault 2.0 standard helps prevent typical data warehousing failures.

"Building a Scalable Data Warehouse" covers everything one needs to know to create a scalable data warehouse end to end, including a presentation of the Data Vault modeling technique, which provides the foundations to create a technical data warehouse layer. The book discusses how to build the data warehouse incrementally using the agile Data Vault 2.0 methodology. In addition, readers will learn how to create the input layer (the stage layer) and the presentation layer (data mart) of the Data Vault 2.0 architecture including implementation best practices. Drawing upon years of practical experience and using numerous examples and an easy to understand framework, Dan Linstedt and Michael Olschimke discuss:

- How to load each layer using SQL Server Integration Services (SSIS), including automation of the Data Vault loading processes.
- Important data warehouse technologies and practices.
- Data Quality Services (DQS) and Master Data Services (MDS) in the context of the Data Vault architecture.

PB - Elsevier CY - Amsterdam SN - 9780128026489 UR - https://www.elsevier.com/books/building-a-scalable-data-warehouse-with-data-vault-20/linstedt/978-0-12-802510-9 N1 -

Zie ook

 

ER - TY - BOOK T1 - Building a Scalable Data Warehouse with Data Vault 2.0 Y1 - 2015 A1 - Linstedt, Dan A1 - Olschimke, Michael KW - big data KW - data vault KW - datawarehouse KW - OAIS KW - open data AB -

The Data Vault was invented by Dan Linstedt at the U.S. Department of Defense, and the standard has been successfully applied to data warehousing projects at organizations of different sizes, from small to large-size corporations. Due to its simplified design, which is adapted from nature, the Data Vault 2.0 standard helps prevent typical data warehousing failures. "Building a Scalable Data Warehouse" covers everything one needs to know to create a scalable data warehouse end to end, including a presentation of the Data Vault modeling technique, which provides the foundations to create a technical data warehouse layer.

The book discusses how to build the data warehouse incrementally using the agile Data Vault 2.0 methodology. In addition, readers will learn how to create the input layer (the stage layer) and the presentation layer (data mart) of the Data Vault 2.0 architecture including implementation best practices. Drawing upon years of practical experience and using numerous examples and an easy to understand framework, Dan Linstedt and Michael Olschimke discuss: How to load each layer using SQL Server Integration Services (SSIS), including automation of the Data Vault loading processes. Important data warehouse technologies and practices. Data Quality Services (DQS) and Master Data Services (MDS) in the context of the Data Vault architecture. Provides a complete introduction to data warehousing, applications, and the business context so readers can get-up and running fast Explains theoretical concepts and provides hands-on instruction on how to build and implement a data warehouseDemystifies data vault modeling with beginning, intermediate, and advanced techniquesDiscusses the advantages of the data vault approach over other techniques, also including the latest updates to Data Vault 2.0 and multiple improvements to Data Vault 1.0.

PB - Morgan Kaufmann Publishers Inc. CY - San Francisco, CA, USA SN - 0128025107, 9780128025109 UR - https://www.elsevier.com/books/building-a-scalable-data-warehouse-with-data-vault-20/linstedt/978-0-12-802510-9 N1 -

Zie ook

 

ER - TY - CONF T1 - Die Zukunft der Vergangenheit. Kommunikationsnetzverdichtung und das Archivwesen. T2 - 71. Deutschen Archivtag Y1 - 2000 A1 - Dr. Hermann Lübbe AB -

Progressive Selbsthistorisierung prägt die moderne Zivilisation. Jede frühere Gegenwart war ungleich weniger als die unsrige bemüht, sich ihre Vergangenheit zugänglich und so gegenwärtig zu halten. Im harten Exempel heißt das: Unter Urban VIII, das heißt noch im frühen 17. Jahrhundert, wurden restliche Bronzebestände des römischen Pantheon, eines Kuppelbaus aus Hadrianischer Zeit, zur Nutzung für aktuelle künstlerische und militärische Zwecke eingeschmolzen. Überaus wertvolle Relikte der Antike wurden somit recycelt. Wir hingegen konservieren wiederausgegrabene Mauerreste einer Zisterzienserabtei. In den Niederlanden gibt es sogar eine Ziegelei, die die fraglichen Klostersteine, die den EG-Backsteinnormen nicht ganz genügen - sie sind zu groß -, neu brennt, nämlich für Zwecke denkmalspflegerischer Restauration.

JF - 71. Deutschen Archivtag CY - Nürberg UR - http://web.archive.org/web/20010407011834/http://www.vda.archiv.net/luebbe.htm N1 -

Onder het thema 'Netzverdichtung' staat hier de manier waarop wij tegenwoordig met het verleden omgaan centraal.

Netze werden zunächst mit Räumen (im konkreten oder übertragenen Sinn) in Verbindung gebracht. Zum zeitlichen Aspekt gehört die Beobachtung, dass Netze immer schneller immer dichter werden, eine Entwicklung, die für die Kommunikationsnetze noch rascher als für die Verkehrsnetze erfolgte. Die Informationsnetze wurden schließlich unabhängig von den Verkehrsnetzen. Damit kann ein Prozeß der Dezentralisierung verbunden sein  - Verkehrsknotenpunkte müssen nicht mehr unbedingt Informationsknotenpunkte sein.

De spreker heeft hiervoor een aantal nieuwe termen bedacht.

 

ER - TY - THES T1 - Trust in online information Y1 - 2013 A1 - Teun Lucassen AB -

The introduction of the Internet has made it very easy to gain information on any topic imaginable. The downside of this development is that it has become much harder to evaluate the credibility of this information, as it is often unclear who the author is. In this dissertation, the way Internet users evaluate the credibility of online information is studied, with a focus on the relationship between user characteristics and information features. The online encyclopedia Wikipedia is used as a case study.

In the newly developed 3S-model of information trust, three evaluation strategies are defined. Primarily, the user may want to consider semantic features of the information (e.g., factual accuracy). However, this requires a level of domain expertise on the topic at hand. Alternatively, the user may look at surface features (i.e., the way the information is presented). While this strategy does not require domain expertise, more generic information skills are needed, since the user needs to know how certain information features are related to credibility. Finally, the user may consider the source of the information; this requires prior experiences with this source.

Multiple studies have provided validation for each of the strategies defined in the 3S-model. The model was placed in a broader perspective by also considering trust in a medium (as a collection of similar sources, such as websites), and a general propensity to trust.

The models not only provide insight into how credibility is evaluated, they also demonstrate many situations in which people have difficulties with this task. A potential solution for these problems is to provide users with a decision support system. In the second part of this dissertation, the application of such systems was studied. The choice between a user-based or a fully automated system was considered, as well as the choice between a simple (but understandable) or complex (but hard to understand) system. Moreover, the relationship between the strategies of the 3S-model and decision support was investigated.

PB - Centre for Telematics and Information Technology / Universiteit Twente CY - Enschede SN - 978-90-365-3485-7 UR - http://teunlucassen.nl/wp-content/uploads/2013/02/Teun-Lucassen-Trust-in-Online-Information.pdf IS - CTIT Ph.D. Thesis Series No. 13-242 ER - TY - ICOMM T1 - Met zoveel woorden; Semantische interoperabiliteit op stelselschaal Y1 - 2009 A1 - Paul Oude Luttighuis PB - Forum Standaardisatie CY - Den Haag UR - https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/proceedings/FS23-12-02%204%20-%20met%20zoveel%20woorden.pdf N1 -

Velen kennen semantische interoperabiliteit een sleutelpositie toe in het bereiken van een effectieve en efficiënte elektronische overheid. Toch is er verwarring over wat er bij semantische interoperabiliteit komt kijken en hoe je het dichterbij kunt brengen. Dat komt onder andere doordat semantiek een abstract onderwerp is. Hoe ingewikkeld technologie ook moge zijn, het is in elk geval concreet. Semantiek echter glipt snel tussen de vingers door en leidt snel tot semantische (!) discussies.

ER - TY - THES T1 - Decisions to delete: subjectivity in information deletion and retention Y1 - 2012 A1 - David Taylor Macknet AB -

This research examines the decision-making process of computer users with reference to deletion and preservation of digital objects. Of specific interest to this research is whether people provide different reasons for deleting or preserving various types of digital object dependant upon whether they are making such decisions at home or at work, whether such decisions are to any extent culturally determined, and whether they consider others in the course of making such decisions.
This study considers the sociological implications of such decisions within organisations, and various psychological errors to be expected when such decisions are made. It analyses the reasons given for these decisions, within the contexts of home and work computing. It quantifies the frequency with which these activities are undertaken, the locations in which such objects are stored, and what aids the user in making such decisions.
This research concludes that, while computer users generally desire their digital objects to be organised, they are not provided with adequate support from their computer systems in the decision to delete or preserve digital objects. It also concludes that such decisions are made without taking advantage of metadata, and these decisions are made for the same reasons both at home and at work: there is no discernible difference between the two contexts in terms of reasons given for such decisions. This study finds no correlation between subjects' culture and reasons given for deletion / preservation decisions, nor does it find any correlation between age and such reasons. This study further finds that users are generally averse to conforming to records management policies within the organisation.
For archivists and records managers, this research will be of particular interest in its consideration of the usage of and attitudes towards records management systems. Specifically, in organisations possessing formal records management systems, this research investigates the frequency with which individuals violate records management procedures and why they consider such violations to be necessary or desirable. This research also argues towards a more proceduralised decision-making process on the part of the ordinary user and a deeper integration between records management systems and computer operating systems.
Designers of formal information systems should consider this research for its implications regarding the way in which decisions are affected by the context in which those decisions are made. Information systems design may be best suited to understanding---and ameliorating---certain types of cognitive error such that users are enabled to make better deletion and preservation decisions. User interface designers are uniquely positioned to address certain cognitive errors simply by changing how information is presented; this research provides insight into just what those errors are and offers suggestions towards addressing them.
For sociologists concerned with institutional memory, this research should be of interest because the deletion and preservation decisions of members of an organisation are those which shape the collection of digital artefacts available for study. Understanding the reasons for these decisions is likely to inform what interpretations can be drawn from the study of such collections. Also of interest to sociologists will be the variety of reasons given for deletion or preservation, as those reasons and decisions are what shape, to some extent, institutional memory.

PB - University of Glasgow CY - Glasgow UR - http://theses.gla.ac.uk/3286/ N1 -

Uit het abstract:

"For archivists and records managers, this research will be of particular interest in its consideration of the usage of and attitudes towards records management systems. Specifically, in organisations possessing formal records management systems, this research investigates the frequency with which individuals violate records management procedures and why they consider such violations to be necessary or desirable. This research also argues towards a more proceduralised decision-making process on the part of the ordinary user and a deeper integration between records management systems and computer operating systems."

ER - TY - BOOK T1 - Filosofie in een tijd van big data Y1 - 2017 A1 - Christian Madsbjerg AB -

Algoritmes en big data zijn in de tijd van big data niet de ultieme bron voor succes. Hoewel we onze persoonlijke en zakelijke beslissingen er steeds meer op baseren, is het volgens de auteur noodzakelijk om uiteindelijk uit te gaan van menselijke betekenisgeving. De filosofie en kunst kunnen ons in dit proces helpen.

Aan de hand van sprekende voorbeelden wordt getoond dat de wereld uit meer bestaat dan een serie algoritmes. De meest succesvolle businessbeslissingen zijn gebaseerd op het vermogen de wereld buiten het kantoor te duiden. Menselijkheid in een wereld van big data is daarom onmisbaar.

PB - Ten Have CY - Utrecht SN - 9789025906085 UR - http://www.uitgeverijtenhave.nl/boek/filosofie-in-een-tijd-van-big-data/ ER - TY - RPRT T1 - A Generic Framework for Information Management Y1 - 1999 A1 - Rik Maes AB -

A generic framework for investigating and interrelating the different components of information management is proposed; developed as a re-interpretation of and an extension to the widely propagated model for strategic alignment by Henderson and Venkatraman, it deals with (the interrelationship of) business, information/communication and technology at the strategic, (infra)structural and operations level.

PB - Department of Accountancy & Information Management, Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://imwww.fee.uva.nl/~pv/PDFdocs/99-03.pdf N1 -

Bevat het negenvlaksmodel van Rik Maes.

 

ER - TY - RPRT T1 - Informatiemanagement: een provocatieve interpretatie Y1 - 2005 A1 - Rik Maes AB -

Over rol, plaats, nut en noodzaak van informatiemanagement.

PB - Department of Business Studies, Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://rolandhiemstra.nl/index.php?action=download&file=14 N1 -

Informatiemanagement snakt naar een nieuwe identiteit. Bijgevolg is iedere andere conclusie dan een provocatieve nutteloos. Voor de hand liggende beweringen kunnen het meest provocatief zijn.

Informatiemanagement is niet het managen van ICT, noch het managen van het ‘alignment’ van business en ICT. Informatiemanagement is het managen van informatie. Organisatorische informatie gaat niet over feiten, maar over de interpretatie van feiten.
Daarom is informatiemanagement in essentie de constructie van betekenis voor de organisatie.
Daarnaast draagt het bij aan de betekenis van de organisatie voor haar omgeving; informatiemanagement gaat over de identiteit van de organisatie.

Informatiemanagers zouden moeten ophouden te werken als vermomde ICT-managers.
Evenmin zouden ze zich nog moeten definiëren als intermediairs tussen business en ICT.

Informatiemanagers zijn bouwers van betekenis voor hun organisatie; hun ultieme taak is bij te dragen aan de identiteit van hun organisatie. Informatiemanagers die geen duidelijk idee hebben over hun eigen identiteit, kunnen niet bijdragen aan de identiteit van hun organisatie.

Kennis van ICT is, gezien het alomtegenwoordige karakter van ICT, absoluut onmisbaar voor informatiemanagers, maar even absoluut onvoldoende. Per slot van rekening is informatie-"governance” belangrijker voor hun slagen dan ICT-"governance”, beter informatiegebruik belangrijker dan steeds maar ingewikkelder informatieproductie en het begrijpen van organisatorische dubbelzinnigheid belangrijker dan het vatten van technische complexiteit. Uiteindelijk zijn hun attitude en hun gedrag van vitaler belang dan hun kennis: succesvolle informatiemanagers zijn "infopreneurs”, hypergevoelig voor het onthullende karakter van menselijke activiteiten, een bijdrage leverend aan het herinterpreteren van hun organisatie en van de maatschappij als geheel en dit alles belichamend in hun professionele en persoonlijke leven. Welke moderne organisatie kan aan een dergelijke informatiemanager voorbijgaan?

ER - TY - JOUR T1 - Informatiemanagement in kaart gebracht Y1 - 2003 A1 - Rik Maes AB -

Voor veel organisaties is informatiemanagement nog onbekend gebied, in andere organisaties worstelen informatiemanagers met het helder aangeven van hun rol en betekenis. In dit artikel, bestemd voor "practitioners", wordt informatiemanagement inzichtelijk in kaart gebracht aan de hand van een 9-vlaksmodel en worden misvattingen erover weerlegd. Met een aantal voorbeelden geven we aan hoe organisaties, gebruik makend van het voorgestelde model, tot een betekenisvolle invulling van informatiemanagement komen. Er wordt voorts ingegaan op de belangrijkste aandachtsgebieden van informatiemanagement en op de verschillende rollen van de CIO. Tot slot schetsen we de nabije en meer visionaire toekomst van het vakgebied. Informatiemanagement wordt niet alleen in kaart gebracht, maar voor nu en voor de toekomst ook op de kaart gezet!

PB - Department of Information Management, Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://oostconsulting.nl/wp-content/uploads/2013/06/Informatiemanagement.pdf IS - PrimaVera Working Paper N1 -

Het negenvlaksmodel en de verantwoordelijkheid, rol en functie van een Chief Information Officer (CIO).

(vlz. 12)

1. Informatiestrateeg
Het directe verantwoordelijkheidsgebied van de CIO. Centraal hierin is het opstellen en bewaken van een informatiestrategie, rekening houdend met bedrijfsbehoeften en ICT-kansen. Deze strategie heeft informatie als business resource tot onderwerp. Ook de grondlijnen van het inrichten van de informatiehuishouding komen hierin tot uiting.

2. Bedrijfsstrategieadviseur
In een informatie-intensieve organisatie behoort de CIO tot de leiding. Hij co-definieert en co-structureert de business strategie, waarbij hij specifiek oog heeft voor het strategisch benutten van de informatievoorziening in ruime zin en voor de bedrijfskansen en -risico’s die gepaard gaan met ICT. In organisaties met minder informatie-afhankelijkheid, zal de CIO als adviseur in deze optreden en rapporteren aan de leiding.

3. ICT-portfoliomanager
De CIO is verantwoordelijk voor de relatie met de (externe of interne) ICT-aanbieder(s). Hiertoe stippelt hij een lange termijn-beleid uit voor het ICT-aanbod en houdt hij toezicht op de performance en de kosten van de bestaande leveranciers. Hij volgt bovendien de ontwikkelingen op de ICT-aanbodmarkt.

4. Organisatiearchitect
De CIO en zijn team ontwerpen de overall, geïntegreerde ondernemingsarchitectuur die zich over de drie kolommen uitstrekt; vooral de informatie-architectuur, een blauwdruk voor het informerende en communicerende vermogen van de organisatie, vraagt hierbij speciale aandacht. Hij staat garant voor een flexibele en schaalbare infrastructuur en stuurt de migratieplanning aan.

5. Business adviseur
Deze rol wordt vaak vergeten of veronachtzaamd. Het succes van de CIO is echter in hoge mate afhankelijk van zijn "peer" relatie met de business unit managers en zijn inspirerend en coördinerend vermogen richting de eventuele BU informatiemanagers. Samen adviseren ze bij procesherinrichting, business case ontwerp, roll-out, training etc. etc. De CIO en de informatiemanagers moeten als "van ons" beschouwd worden.

6. Trend watcher
Last but not least heeft de CIO oog voor de buitenwereld: hij volgt maatschappelijke en organisatorische veranderingen met betrekking tot informatiegebruik op de voet, weet ICT-trends op hun waarde voor de organisatie te taxeren etc.

ER - TY - BOOK T1 - Je hebt wél iets te verbergen; Over het levensbelang van privacy Y1 - 2018 A1 - Maurits Martijn A1 - Dimitri Tokmetzis AB -

Privacy is het meest bedreigde mensenrecht van onze tijd. In dit boek wordt blootgelegd welke gegevens allemaal worden weggegeven en aan wie. En, belangrijker nog: welke ingrijpende gevolgen dat heeft.

PB - de Correspondent UR - https://kiosk.decorrespondent.nl/collections/boeken/products/je-hebt-wel-iets-te-verbergen-boek?utm_source=artikel&utm_medium=cpc&utm_campaign=zomergesprekkenprivacy N1 -

“Ik heb toch niets te verbergen?”

1. Het gaat er niet om of je wel of niet iets te verbergen hebt, het gaat er ook niet om of de overheid of bedrijven wel of niet te vertrouwen zijn. Het gaat wel om jouw vrijheid. Mensen die weten dat ze misschien bekeken worden, gedragen zich anders dan mensen die weten dat ze niet bekeken worden. Dit conformeren naar gewenst gedrag, beperkt de vrije ontwikkeling van ideeën en ondermijnt daarmee de vrije samenleving.

2. Uit onderzoekTNO-rapport 'Privacybeleving op het internet in Nederland' blijkt dat minstens 15% van de Nederlanders weleens te maken heeft gehad met verlies of diefstal van persoonsgegevens. Door jouw persoonlijke gegevens te beschermen, ben je ook veiliger.

3. “Zeggen dat je het recht op privacy niet belangrijk vindt omdat jij niets te verbergen hebt, is niet anders dan zeggen dat je vrije meningsuiting niet belangrijk vindt, omdat je niets te zeggen hebt.” (Dit is een citaat van Edward SnowdenLees het hier nog eens na op de Ask Me Anything van Edward Snowden op Reddit..)

4. Iedereen heeft iets te verbergen. Zou jij je geliefde, werkgever of verzekeraar al jouw sms-jes laten lezen? Laat je foto’s van je kind aan een wildvreemde zien? En geef je onbekenden je pincode of inzicht in je medisch dossier? Vind je het prima als de postbode je brieven eerst leest voordat hij ze in de brievenbus stopt? Je hoeft geen slecht mens te zijn om iets te beschermen te hebben.

5. Jouw gegevens zijn voor anderen vaak veel waard, die ga je toch niet zomaar gratis weggeven? De vraag is daarom niet of je iets te verbergen hebt, maar waarom anderen het van je willen weten. Waarvoor willen ze je gegevens gebruiken? Doen ze dat altijd in jouw belang? En zijn zij daar eigenlijk eerlijk en transparant over?

6. Jouw persoonlijke informatie wordt niet alleen opgeslagen maar ook continu gebruikt. Maar hoe vaak klopt die informatie? Maken overheidsdiensten en bedrijven nooit fouten? Als er een fout wordt gemaakt, mag jij meestal bewijzen dat zij een fout hebben gemaakt. Bij een geweigerde lening is dat nog te overzien. Als je ineens niet meer mag vliegen, wordt het al een stuk vervelender.

(Bron Bits of Freedom)

ER - TY - JOUR T1 - Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of Ubiquitous Computing JF - Faculty Research Working Papers Series Y1 - 2007 A1 - Viktor Mayer-Schönberger KW - Alomtegenwoordige verwerking KW - data ecology KW - panopticon KW - privacy KW - Ubiquitous computing KW - vernietigingsbelang AB - As humans we have the capacity to remember -  and to forget. For millennia remembering was hard, and forgetting easy. By default, we would forget. Digital technology has inverted this. Today, with affordable storage, effortless retrieval and global access remembering has become the default, for us individually and for society as a whole. We store our digital photos irrespective of whether they are good or not - because even choosing which to throw away is too time-consuming, and keep different versions of the documents we work on, just in case we ever need to go back to an earlier one. Google saves every search query, and millions of video surveillance cameras retain our movements.

In this article I analyze this shift and link it to technological innovation and information economics. Then I suggest why we may want to worry about the shift, and call for what I term data ecology. In contrast to others I do not call for comprehensive new laws or constitutional adjudication. Instead I propose a simple rule that reinstates the default of forgetting our societies have experienced for millennia, and I show how a combination of law and technology can achieve this shift. PB - John F. Kennedy School of Government - Harvard University UR - http://www.vmsweb.net/attachments/pdf/Useful_Void.pdf ER - TY - BOOK T1 - De Big data revolutie; Hoe de data-explosie al onze vragen gaat beantwoorden Y1 - 2013 A1 - Viktor Mayer-Schönberger A1 - Kenneth Cukier AB -

In de afgelopen twee jaar hebben we meer informatie geproduceerd dan in de 2000 jaar ervoor; denk aan alle e-mails, digitale foto's, bonuskaartgegevens, kaarten en financiële cijfers. Deze onvoorstelbaar grote hoeveelheid digitale gegevens wordt niet alleen opgeslagen, maar ook steeds beter geanalyseerd. Big data-analyse levert kennis op die verregaande gevolgen heeft voor hoe we denken, werken en leven.

Binnenkort zijn we zelfs in staat te berekenen welke behandeling een patiënt moet krijgen, waar een inbraak gaat plaatsvinden en wie in aanmerking komt voor promotie. De big data-revolutie beschrijft een van de belangrijkste ontwikkelingen van de 21ste eeuw.

Het begrip 'big data' wordt in het algemeen gezien als een ware revolutie in de informatiemaatschappij. Big data-analyse betekent het koppelen van alle beschikbare digitale data (en dus niet meer alleen maar steekproeven) met andere databronnen om te komen tot analyses, voorspellingen, onderzoeksresultaten en inzicht in het gedrag van mensen. Dit boek beschrijft hoe big data-analyse zich snel ontwikkelt en gebruikt veel herkenbare voorbeelden (bijvoorbeeld Facebook, Google, Amazon). Het boek geeft op duidelijke wijze de gevolgen en de risico's voor onze maatschappij aan en tevens handvatten hoe dit controleerbaar te maken is. Het boek is door de vele voorbeelden en heldere verhaallijn goed leesbaar. Het boek is interessant voor iedereen die werkt in de informatietechnologie, maar absoluut ook van belang voor studenten informatica, bedrijfskunde, economie en rechten. Het heeft geen illustraties en ook geen trefwoordenregister; wel zeer uitgebreide eindnoten en literatuurverwijzingen.

PB - Maven Publishing CY - Amsterdam SN - 978 94 9057 490 1 UR - http://www.mavenpublishing.nl/boeken/de-big-data-revolutie/ N1 -

Must read voor archivarissen! Laat je (weer) nadenken over bewaarbelangen, selectiecriteria, steekproefsgewijze selectie en argumenten om gegevens te vernietigen.

(blz 26)

"Maar hoewel de technologische ontwikkelingen een cruciale factor zijn geweest, veranderde er ook nog iets veel belangrijkers, iets subtiels: de manier waarop tegen het mogelijke gebruik van gegevens werd aangekeken.
Gegevens werden niet meer beschouwd als statisch of triviaal iets wat geen nut meer had zodra het doel was bereikt waarvoor ze oorspronkelijk waren verzameld, bijvoorbeeld nadat het vliegtuig was geland of - in het geval van Google - een zoekopdracht was afgewerkt. Gegevens veranderden in een ruwe grondstof voor bedrijven, een belangrijk economisch goed dat kon worden gebruikt om een nieuwe vorm van economische waarde te creëren. Sterker nog, met de juiste invalshoek kunnen gegevens op een slimme manier worden hergebruikt en zo uitgroeien tot een rijke bron van innovaties en nieuwe diensten. Ze kunnen geheimen onthullen aan degenen die beschikken over de nederigheid, de bereidheid en de juiste gereedschappen om te luisteren.
"

Meer informatie over Bigdata is te vinden op Wikipedia (EN) Lemma Big Data.

ER - TY - RPRT T1 - Digital standards bibliography version 3.0 Y1 - 2009 A1 - Claire McClelland AB -
This bibliography was initially developed in preparation for the CCA’s Summit on Digital Collections in 2006, and was revised, updated and expanded throughout 2008. Comments were sought from the collections sector until early 2009, and our thanks go to our colleagues who contributed. Our thanks are also extended to consultant Claire McClelland, who has compiled and edited this bibliography.
 
The CCA is confident that the bibliography will prove a valuable resource for the sector. It directs the user to manuals and guidelines on issues including digital recordkeeping, preservation, accessibility, security, metadata, and copyright, among others. Continual improvement and expansion of the Bibliography and the Standards And Guidelines E-directory will help the collections sector embrace the potential of digital technologies in preserving and providing access to all kinds of collections.
 
Tekst van de Site van CCA:
PB - Collections Council of Australia Ltd CY - Rundle Mall SA 5000 UR - http://www.collectionscouncil.com.au/Portals/0/Digital%20standards%20bibliography,%20Version%203,%20July%202009.pdf N1 -

Overzicht van standaarden op het terrein van collecties, objecten, metadata en projecten.

ER - TY - CHAP T1 - Yesterday, today and tomorrow: a continuum of responsibility Y1 - 1999 A1 - Sue McKemmish AB -

A continuum is something continuous of which no separate parts are discernible, a continuous series of elements passing into each other. A records continuum perspective can be contrasted with the life cycle model. The life cycle model argues that there are clearly definable stages in recordkeeping, and creates a sharp distinction between current and historical recordkeeping. The records continuum, on the other hand, has provided Australian records managers and archivists with a way of thinking about the integration of recordkeeping and archiving processes. The life cycle model sees records passing through stages until they eventually ‘die’, except for the ‘chosen ones’ that are reincarnated as archives. A continuum-based approach suggests integrated time- space dimensions. Records are ‘fixed’ in time and space from the moment of their creation, but recordkeeping regimes carry them forward and enable their use for multiple purposes by delivering them to people living in different times and spaces.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage UR - http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/smckp2.html IS - Paradigma; Naar een nieuw paradigma in de archivistiek, SAP Jaarboek 1999 ER - TY - ICOMM T1 - Towards a Framework for Standardising Recordkeeping Metadata: The Australian Recordkeeping Metadata Schema Y1 - 1999 A1 - Sue McKemmish A1 - Glenda Acland A1 - Barbara Reed KW - metadata KW - record keeping metadata schema AB - In July 1999 the Australian Recordkeeping Metadata Schema (RKMS) was approved by its academic and industry steering group. The RKMS has inherited elements from and built on many other metadata standards associated with information management. It has also contributed to the development of subsequent sector specific recordkeeping metadata sets. The importance of the RKMS as a framework for mapping or reading other sets and also as a standardised set of metadata available for adoption in diverse implementation environments is now emerging. This paper explores the context of the Australian SPIRT1 Recordkeeping Metadata Project, and the conceptual models developed by the SPIRT Research Team as a framework for standardising and defining Recordkeeping Metadata. It then introduces the elements of the SPIRT Recordkeeping Metadata Schema and explores its functionality, before discussing implementation issues and future directions. UR - http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/framewrk.html ER - TY - CHAP T1 - Are records ever actual? T2 - The Records Continuum: Ian Maclean and the Australian Archives First Fifty Years Y1 - 1994 A1 - Sue McKemmish ED - Sue McKemmish, Michael Piggott KW - archivistiek KW - records continuum KW - records management KW - series system AB - Over de ontwikkeling richting het records continuum en het Australische 'series system'. JF - The Records Continuum: Ian Maclean and the Australian Archives First Fifty Years PB - Ancora Press in association with Australian Archives CY - Canberra UR - http://ourhistory.naa.gov.au/library/pdf/Records_Continuum_McKemmish.pdf ER - TY - JOUR T1 - Record DNA: reconceptualising digital records as the future evidence base Y1 - 2023 A1 - Julie McLeod A1 - Elizabeth Lomas AB -

A major issue facing society is the extent to which the usability of the digital evidence base is at risk because, in the digital era, the concept of the record has been eroded. The nature and reality of a record are no longer agreed. Addressing the challenges that the digital presents for managing records and assuring their future usability is not one that records and archives scholars and professionals can tackle alone. This article argues that this is a ‘grand challenge’ which requires a broad range of perspectives and expertise and convergence research to resolve. It discusses findings from an international multidisciplinary research network established to critically explore, through a grounded theory approach, the nature of a digital record and the implications of the digital era for the usability and functionality of the future evidence base. A series of different visions of a digital record emerged alongside a wide-ranging set of research questions that form the basis of an agenda for future collaborative (convergence) research.

PB - Springer UR - https://rdcu.be/dgAuh IS - Archval Science ER - TY - RPRT T1 - Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur (CODIO) Y1 - 2021 A1 - Albert Meijer A1 - Erna Ruijer AB -

Waarden als privacy, autonomie en menselijke waardigheid kunnen door de digitalisering onder druk komen te staan. Daarom hebben overheidsorganisaties heldere kaders nodig die richting geven bij een verantwoorde invulling van digitalisering. De Code Goed Openbaar Bestuur biedt een fundament maar is onvoldoende toegesneden op de specifieke vragen van digitalisering. De Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur vormt een noodzakelijke aanvulling op de Code Goed Openbaar Bestuur.
Het Ministerie van BZK heeft het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) van de Universiteit Utrecht gevraagd om onderzoek te doen naar een Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur.
Om tot de gevraagde aanvulling te komen is gebruik gemaakt van wetenschappelijke literatuur, zijn 45 belangrijke (internationale) codes voor digitaal bestuur (en soms specifiek AI) geanalyseerd en zijn gesprekken gevoerd met experts en stakeholders. Op basis van dit onderzoek zijn fundamenten, principes en waarden geïdentificeerd en wordt een aanzet gegeven tot het opstellen van de organisatorische acties die nodig zijn om deze waarden te borgen.

Deel 1 beschrijft de opbouw van de code. Dit begint met een stabiele basis die bestaat uit drie fundamenten (democratie, rechtstaat en bestuurskracht) en zes principes (participatie, maatschappelijke waarde, mensenrechten, procedurele rechtvaardigheid, bestuurskwaliteit en verantwoordelijkheid).
Binnen deze stabiele basis positioneren we 30 specifieke waarden, gekoppeld aan de digitale en maatschappelijke ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld privacy en uitlegbaarheid. Deze waarden hebben we ontleend aan een analyse van bestaande codes en gesprekken met stakeholders en experts. De code identificeert de waarden waar overheidsorganisaties zich aan committeren om goed digitaal openbaar bestuur te borgen.

In deel 2 beschrijven we hoe de Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur kan worden toegepast. Hiervoor hebben we zes acties geïdentificeerd: (1) interactie met stakeholders, (2) aanbesteding en contacten met marktpartijen, (3) (technische) standaarden, (4) informatieverstrekking, (5) onderzoek, monitoring & evaluatie en (6) inrichting van de organisatie en competenties. Nadere invulling van de implementatie van de code vergt afstemming met het brede veld en stakeholders en het toepassen van de code in enkele overheidsorganisaties om de code te valideren en eventueel bij te stellen.

Met de uitwerking van (1) fundamenten, principes en waarden en (2) organisatorische acties om de
waarden te borgen legt dit onderzoek een basis voor een Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur. De code biedt een rijkheid aan waarden maar ook drie heldere ankerpunten: democratie, rechtstaat en bestuurskracht.

JF - Borgen van waarden bij de digitalisering van openbaar bestuur PB - Universiteit Utrecht / USBO advies CY - Utrecht UR - https://www.uu.nl/sites/default/files/CODIO%20-%20Definitief%20-%20Opgemaakt%20-%20210416.pdf N1 -

Schema

Schema CODIO

ER - TY - BOOK T1 - Historie van het archief der stad Groningen Y1 - 1977 A1 - A.T. Schuitema Meijer AB -

CoverBeschrijving van de geschiedenis van de archieven en het gemeentearchief van de stad Groningen tot en met 1976.

PB - Gemeentearchief Groningen CY - Groningen ER - TY - ABST T1 - Inventariseren een moeilijk vak? Y1 - 1977 A1 - drs. G.J. Mentink AB -

Over de mate van moeilijkheid van het inventariseren van archieven.

"Inventariseren ìs formaliseren. is afzien van de inhoud (van de ‘aankleding’) om de samenhang op ‘t spoor te komen. Is die samenhang schematisch duidelijk geworden dan pas kan men naar behoefte en systematisch gaan aanvullen." (blz 342)

IS - Nederlands Archievenblad ER - TY - BOOK T1 - Leitfaden für das Registraturwesen und den allgemeinen Geschäfstgang der deutschen Stadtgemeinden Y1 - 1904 A1 - F. Michalski AB -

Puntige beschrijving van opzet, doel en inrichting van de registratuur van Duitse gemeenten. Gaat onder andere uit van Sachakten.

Dit boek heeft ook invloed gehad op het werk van Zaalberg en zijn op zaken gericht dossierstelstel.

PB - Verlag F. Leineweber CY - Leipzig N1 -

Wat citaten:

(blz. 1) Die Registratur ist eine der wichtigsten Verwaltungseinrichtungen, ohne die ein geordneter Geschäfstsgang nicht denkbar is; sie dient zum Nachweise der Ordnungsmäβigen Erledigung jedes in ihrem Bereich ein- und ausgehenden Schriftstücks, sowie zur Anlegung und Aufbewahrung der bei der betreffenden Behörde oder Verwaltungsabteilung erwachsenden Akten, welche bekanntlich im Geschäftsverkehr eine sehr wichtige Rolle spielen.

(Blz 1) Naturgemäβ übt die Registratur auf die Schlagfertigkeit der Verwaltung, zu der sie gehört, einen groβen Einfluβ aus. Eine gut geordnete und sorgfältig geleitete Registratur, in der alles leicht zu finden ist, wird zu einer glatten und schnellen Erledigung der Amtsgeschàfte ganz wesentlich beitragen, während eine solche, in der umständliches und langwieriges Suchen nach Vorgängen u.s.w. due Regel bildet, den Dienstbetrieb verlangsamt und für die ganze Verwaltung eine stetige Quelle des Verdrussens ist.

[..]

(Blz 2) Wie in der ganzen Verwaltung, so soll auch in der Registratur eine angemessene Sparsamkeit herrschen, jedoch kann vor einer zu weit gehenden Sparsamkeit nicht eindringlich genug gewarnt werden. Wenn eine Verwaltung ihrer Registratur aus Sparsamkeitsrücksichten die zur ordnungsmäβigen Geschäftsführung erforderlichen Arbeitskräfte vorenthält, so spart sie nicht , sondern sie schädigt sich selbst, indem sie die Registratur zwingt, mit ungenügender Sorgfalt zu arbeiten. Ungenaues Arbeiten rächt sich besonders schwer in der Registratur und es können der Gemeinde durch das Abhandenkommen wichtiger Akten, Verträge u.s.w. welches durch ungenaues Arbeiten sehr begünstigt wird, Nachteile erwachsen die zur der Erzielten ersparnis in keinem Verhältnis stehen. Auβerdem wird die Leistungsfähigkeit und der Wert der Registratur herabgemindert, der ganze Geschäftsgang hat dauernd zu leiden und schieβlich muβ die Registratur völlig neu geordnet werden.

 

ER - TY - Generic T1 - Provenance in the Archives: The Challenge of the Digital Environment Y1 - 2017 A1 - Giovanni Michetti AB -

Another basic concept in archival theory: provenance is the subject of this essay. Provenance in the archival domain has moved from a simplistic one-to-one relationship to a multi-dimensional approach. It is now being understood as a network of relationships between objects, agents and functions. Any lack of control over provenance determines some uncertainty which in turn affects trust in digital objects, so we will have to develop new ways to approach and ascertain digital provenance.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 228-247)

ER - TY - ABST T1 - Big Data Protection; How to Make the Draft EU Regulation on Data Protection Future Proof Y1 - 2014 A1 - Lokke Moerel AB -

That new technologies have an impact on society is intuitively understood. The essence of new technology’s transformative power lies in the way it changes economic trade-offs which influence, often without our awareness, the many small and large decisions we make that together determine who we are and what we do, decisions about education, housing, work, family, entertainment, and so on.

PB - Lokke Moerel, Tilburg University CY - Tilburg SN - 978-94-6167-000-7 UR - http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/NEWS%20-%20PUBLICATIONS/Moerel_oratie.pdf N1 -

Lecture delivered during the public acceptance of the appointment of professor of Global ICT Law at Tilburg University on 14 February 2014 by Prof. dr. Lokke Moerel.

 

ER - TY - Generic T1 - Obstakels voor duurzame toegankelijkheid Y1 - 2017 A1 - Jan Möller KW - archiefbeheer KW - archiefvorming KW - duurzame toegankelijkheid KW - informatiebeheer KW - records management KW - voortbestaan AB -

Par. 6 Conclusies

In 2013 schreef de Minister van OCW aan de Kamer: "Digitale informatie, die niet direct bij de vorming wordt geordend en bewaard, gaat voor de toekomst verloren of kan slechts achteraf en tegen in feite onaanvaardbare kosten toegankelijk worden gemaakt.
Het Nationaal Archief zorgt voor duidelijke duurzaamheidseisen en richtlijnen, waarmee de archiefvormers in vroeg stadium voldoen aan de eis van een verantwoorde omgang met digitale informatie."
Het is de vraag of een tekort aan eisen en richtlijnen het grootste obstakel vormt voor de realisatie van een verantwoorde omgang met digitale informatie. Ik betoog in dit essay dat er nog andere en mogelijk grotere obstakels in de weg staan om aan eisen te kunnen voldoen.

Een recordmanagementprogramma in een digitale omgeving begint met een recordmanagementapplicatie, om alle records in te kunnen registreren en de digitale records gemetadateerd en gestructureerd in te kunnen opslaan. Het hebben van een functioneel geschikt archiefsysteem is een noodzakelijke voorwaarde, maar niet voldoende.
We zijn hier ingegaan op drie verdere obstakels op weg naar duurzame toegankelijkheid, zoals:
1. Te weinig begrip voor de gevolgen van digitalisering voor de werk- en archiveringsprocessen,
2. Te weinig aandacht voor het noodzakelijke verandermanagement en
3. Geen tijdige feedback over de uitvoering van de RM-processen en de toestand van de archieven.

Het eerste obstakel vormt het onbegrip dat, voor het verwerken en beheren van digitale informatie, een andere manier van werken nodig is dan voor de omgang met papieren informatie. Digitale archivering verandert de RM-processen en heeft verschuivingen in organisatie, werkwijzen en competenties tot gevolg. Digitaal werken vereist vooral ‘realtime’ en preventief archiveren met meer aandacht voor de voorkant van het archiveringsproces en het voorkomen van achterstanden. Digitaal werken vanuit achterstanden is geen optie.

Het tweede obstakel is dat bij RM-programma’s en -projecten dikwijls te weinig en te kort aandacht wordt besteed aan het verandermanagement. Oud gedrag zit vaak in de weg voor alle betrokkenen: bestuurders, ICT- en DIV-specialisten en zeker ook de gebruikers. De noodzakelijke procesveranderingen hebben veranderingen tot gevolg in rollen, taken, functies en organisatie en dienen uiteindelijk ook te leiden tot veranderingen in het gedrag van alle betrokkenen.

Het derde obstakel vormt het ontbreken van voldoende en tijdige feedback en toezicht op de archiefvorming en -beheer. Vooral in de realtime digitale context is tijdige informatie over de procesuitvoering en de daaruit resulterende toestand van de archieven een noodzaak, zodat nog op tijd herstel- en bijsturingsacties mogelijk zijn. Sturing, informatiebeleid en verbetering, zonder tijdige feedback mét corrigerende acties en maatregelen, is onmogelijk.

De Algemene Rekenkamer concludeerde in 2010 in de ‘Achtergrondstudie Informatiehuishouding van het Rijk’: "Om de informatie van een organisatie, van meet af aan én duurzaam, toegankelijk te makenis aandacht en toewijding nodig in alle lagen van het bedrijfsproces, van de werkvloer tot en met de hoogste leiding"

Gezien het voorgaande is het niet moeilijk bij deze algemene conclusie aan te sluiten.

PB - Digital CY - Rotterdam SN - 9789082466416 UR - https://www.bibliotheek.nl/catalogus/titel.410872725.html/laagdrempelig-en-moeiteloos--de-schitterende-eenvoud-van-digitaal/ N1 -

In: Peter Brand,Timo ten Cate,Ronald Groeneweg,Jan Möller,‘Laagdrempelig en moeiteloos: de schitterende eenvoud van digitaal archiveren', Digital Rotterdam, 2017 (blz. 23-59)

Dit boek is op papier te bestellen door een mail te sturen aan office@digital.nl. De enige tegenprestatie is dat vijf euro wordt overmaakt aan de Dierenbescherming: IBAN NL 05 INGB 0003963156.

ER - TY - JOUR T1 - Requirements for Digital Preservation Systems; A Bottom-Up Approach JF - A Bottom-Up Approach Y1 - 2005 A1 - Seth Morabito A1 - David S. H. Rosenthal A1 - Thomas Robertson A1 - Tom Lipkis A1 - Vicky Reich AB -

The field of digital preservation is being defined by a set of standards developed top-down, starting with an abstract reference model (OAIS) and gradually adding more specific detail. Systems claiming conformance to these standards are entering production use. Work is underway to certify that systems conform to requirements derived from OAIS.

We complement these requirements derived top-down by presenting an alternate, bottom-up view of the field. The fundamental goal of these systems is to ensure that the information they contain remains accessible for the long term. We develop a parallel set of requirements based on observations of how existing systems handle this task, and on an analysis of the threats to achieving that goal. On this basis we suggest disclosures that systems should provide as to how they satisfy their goals

UR - http://www.dlib.org/dlib/november05/rosenthal/11rosenthal.html IS - D-Lib Magazine N1 -

The goal of a digital preservation system is that the information it contains remains accessible to users over a long period of time.

ER - TY - BOOK T1 - Hyperobjects Philosophy and Ecology after the End of the World T2 - Posthumanities Y1 - 2013 A1 - Timothy Morton KW - complexiteit KW - filosofie KW - hyperobject KW - level of abstraction KW - ontologie AB -

Cover van het boekHaving set global warming in irreversible motion, we are facing the possibility of ecological catastrophe. But the environmental emergency is also a crisis for our philosophical habits of thought, confronting us with a problem that seems to defy not only our control but also our understanding. Global warming is perhaps the most dramatic example of what Timothy Morton calls “hyperobjects”—entities of such vast temporal and spatial dimensions that they defeat traditional ideas about what a thing is in the first place. In this book, Morton explains what hyperobjects are and their impact on how we think, how we coexist with one another and with nonhumans, and how we experience our politics, ethics, and art.

Moving fluidly between philosophy, science, literature, visual and conceptual art, and popular culture, the book argues that hyperobjects show that the end of the world has already occurred in the sense that concepts such as world, nature, and even environment are no longer a meaningful horizon against which human events take place. Instead of inhabiting a world, we find ourselves inside a number of hyperobjects, such as climate, nuclear weapons, evolution, or relativity. Such objects put unbearable strains on our normal ways of reasoning.

Insisting that we have to reinvent how we think to even begin to comprehend the world we now live in, Hyperobjects takes the first steps, outlining a genuinely postmodern ecological approach to thought and action.

JF - Posthumanities PB - University of Minnesota Press CY - Minneapolis VL - Volume 27 SN - ISBN 978-0-8166-8923-1 UR - https://www.upress.umn.edu/book-division/books/hyperobjects N1 -

Een hyperobject heeft vijf kenmerken

  1. Viscosity
  2. Nonlocality
  3. Temporal undulation
  4. Phasing 
  5. Interobjectivity

The five characteristics of hyperobjects are:

  1. Viscous: Hyperobjects adhere to any other object they touch, no matter how hard an object tries to resist. In this way, hyperobjects overrule ironic distance, meaning that the more an object tries to resist a hyperobject, the more glued to the hyperobject it becomes.
  2. Molten: Hyperobjects are so massive that they refute the idea that spacetime is fixed, concrete, and consistent.
  3. Nonlocal: Hyperobjects are massively distributed in time and space to the extent that their totality cannot be realized in any particular local manifestation. For example, global warming is a hyperobject that impacts meteorological conditions, such as tornado formation. According to Morton, though, objects don't feel global warming, but instead experience tornadoes as they cause damage in specific places. Thus, nonlocality describes the manner in which a hyperobject becomes more substantial than the local manifestations they produce.
  4. Phased: Hyperobjects occupy a higher-dimensional space than other entities can normally perceive. Thus, hyperobjects appear to come and go in three-dimensional space, but would appear differently if an observer could have a higher multidimensional view.
  5. Interobjective: Hyperobjects are formed by relations between more than one object. Consequently, objects are only able to perceive to the imprint, or "footprint," of a hyperobject upon other objects, revealed as information. For example, global warming is formed by interactions between the Sun, fossil fuels, and carbon dioxide, among other objects. Yet, global warming is made apparent through emissions levels, temperature changes, and ocean levels, making it seem as if global warming is a product of scientific models, rather than an object that predated its own measurement.

(WIkipedia Lemma Timothy Mortorn en Lemma Object-oriented ontology

ER - TY - BOOK T1 - glossariumBITri; Interdisciplinary elucidation of concepts, metaphors, theories and problems concerning information Y1 - 2016 A1 - José María Díaz Nafría A1 - Mario Pérez-Montoro Gutiérrez A1 - Francisco Salto Alemany AB - The glossariumBITri, planned as a central activity for the interdisciplinary study of information, developed by BITrum group in cooperation with the University of Santa Elena (Ecuador), essentially aims at serving as a tool for the clarification of concepts, theories and problems concerning information. Intending to embrace the most relevant points of view with respect to information, it is interdisciplinarily developed by a board of experts coming from a wide variety of scientific fields. The glossariumBITri kindly invites the scientific community to make contributions of any kind aimed at clarifying in the field of information studies. PB - BITrum group & University of Santa Elena (Ecuador) CY - Santa Elena (Ecuador) SN - 978-9942-8548-3-4 UR - https://www.academia.edu/33349807/glossariumBITri_Interdisciplinary_Elucidation_of_Concepts_Metaphors_Theories_and_Problems_Concerning_INFORMATION_-_2nd_Edition ER - TY - BOOK T1 - De Geschiedenis van de Rekenkunst: Van Kerfstok tot Computer Y1 - 1994 A1 - A. Nijholt A1 - J. van den Ende AB -

Een historisch perspectief op de computer en zijn plaats in de maatschappij. Deze geschiedenis gaat terug, via de ponskaartmachines en de analytical engine van Babbage, en de logaritmische tafels en de rekenliniaal. Uiteindelijk worden kerfstok en kleitablet als beginpunt beschreven.

Er wordt veel nadruk gelegd op de maatschappelijke context van de ontwikkelingen. Zo spelen bij de ontwikkeling van informatiesystemen militaire en economische belangen een centrale rol, en dat geeft informatici een eigen maatschappelijke verantwoordelijkheid.

PB - Academic Service CY - Schoonhoven SN - 90-395-0048-7 UR - https://www.google.nl/search?q=geschiedenis+rekenkunst+nijholt+ende&oq=geschiedenis+rekenkunst+nijholt+ende N1 -

Een historisch perspectief op de computer en zijn plaats in de maatschappij. Deze geschiedenis gaat terug, via de ponskaartmachines en de analytical engine van Babbage, en de logaritmische tafels en de rekenliniaal. Uiteindelijk worden kerfstok en kleitablet als beginpunt beschreven.

ER - TY - CONF T1 - Tangled Web of Concept Relations. Concept relations for ISO 1087-1 and ISO 704 Y1 - 2014 A1 - Anita Nuopponen AB -
The paper discusses factors that are relevant when constructing a typology of concept relations for terminology work by focusing especially on ISO 704:2009 Terminology work - Principles and methods and ISO 1087-1:2000 Terminology work - Vocabulary - Part 1: Theory and application standards and their future revisions.
At first prerequisites for a concept relation typology arediscussed generally. The standards are then scrutinized as to how they introduce, define and classify concept relation types, and modifications are suggested. A concept relation typology is presented as an example of a comprehensive, generalizable and extendable typology.
CY - Berlijn UR - https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-01005882 IS - Terminology and Knowledge Engineering 2014 ER - TY - BOOK T1 - Klein filosofisch lexicon Y1 - 2014 A1 - Henri Oosthout AB -

Een lexicon van filosofische hoofdbegrippen en vaktermen en tegelijkertijd een inleiding tot het filosofische en kritische denken.

De lemma’s verschaffen niet alleen korte en overzichtelijke informatie omtrent betekenis, geschiedenis en gebruik van besproken filosofische termen. Zij wijzen ook op de belangrijkste vragen die rond deze begrippen rijzen. Het lexicon belicht tevens de filosofische kant van uitdrukkingen die buiten het filosofische vakgebied gangbaar zijn (‘discours’, ‘materie’) en die dikwijls tot het alledaagse spraakgebruik horen (‘bewustzijn’, ‘ruimte’).

De auteur combineert zakelijke informatie met meer beschouwelijke paragrafen en interessante faits divers uit de geschiedenis van de filosofie. In vlotte stijl geschreven, zonder jargon, lichtvoetig en niettemin verantwoord: een lexicon dat behalve tot naslag ook tot lezen uitnodigt.

PB - Uitgeverij Klement CY - Zoetermeer SN - 978 90 8687 117 9 UR - http://www.uitgeverijklement.nl/boeken/Henri-Oosthout/Klein-filosofisch-lexicon/24313 N1 -

Mooi overzicht en (soms uitgebreide) uitleg van filosofische termen en begrippen

ER - TY - BOOK T1 - Traité de documentation. Le livre sur le livre. Théorie et pratique T2 - IIB Publication Y1 - 1934 A1 - Paul Otlet AB -

Uit onderdeel 'Presentation':

Cet ouvrage est consacré à un exposé général des notions relatives au Livre et au Document, à l’emploi raisonné des éléments qui constituent la Documentation.
Notre temps, parmi  tous les autres, se caractérise par ces tendances générales : organisation et rationalisation des méthodes et procédés, machinisme, coopération, internationalisation, développement considérable des sciences et des techniques, préoccupation d’en appliquer les données au progrès des sociétés, extension de l’instruction à tous les degrés, aspiration et volonté latente de donner à toute la civilisation de plus larges assises intellectuelles, de l’orienter par des plans.
C’est dans un tel milieu qu’ont de nos jours à évoluer les Livres et les Documents. Expressions écrites des idées, instrument de leur fixation, de leur conservation, de leur circulation, ils sont les intermédiaires obligés de tous les rapports entre les Hommes. Leur masse énorme, accumulée dans Ie passé. s’accroît chaque jour, chaque heure, d’unités nouvelles en nombre déconcertant, parfois affolant.  D’eux comme de la Langue, on peut dire qu’ils peuvent être la pire et la meilleure des choses. D’eux comme de l’eau tombée du ciel, on peut dire qu’ils peuvent provoquer l’inondation et le déluge ou s’épandre en irrigation bienfaisante.
Une rationalisation du Livre et du Document s’impose, partant d’une unité initiale, s’étendant à des groupes d’unités de plus en plus étendus, embrassant finalement toutes les unités, existantes ou à réaliser, en une organisation envisageant, à la base, l’entité documentaire individuelle que forme pour chaque personne la somme de ses livres et de ses papiers; l’entité documentaire collective des institutions, des administrations et des firmes; l’entité des organes spécialement consacrés au Livre et au Document, à l’ensemble ou à quelqu’une de ses fonctions . Bureau, Institut, Rédaction des Publications, Bibliothèques, Offices de Documentation.
Le present ouvrage en donne une esquisse générale et en présente une méthode coordonnée.
Les exposés ne manquent pas qui ont dit comment faire, de simples notes, le.. feuilles d’un manuscrit; d’un amas de livres, une bibliothèque bien ordonnée: d’un amas de pièces de correspondance, de comptabilité. des archives en bon ordre; d’un ensemble divers de textes, une codification coordonnée. Mais ces publications en grand nombre, excellentes quant à leur but, n’ont envisagé chacune qu’un aspect des choses du livre, et par suite ont donné l’impression qu’il y avait comme autant de domaines spécifiques, distincts et séparés par des cloisons étanches, qu’il y avait, en abordant chacun d’eux, à s’initier à des notions toutcs nouvelle, à se familiariser avec des pratiques sans connexion avec celles déjà acquises.
Le présent Traité vise avant tout à dégager des faits, des principes des règles générales et à montrer comment la coordination et l’unité peuvent être obtenues. Cette coordination, cette unité, l’institut International de Bibliographie, (‘Office International joint à lui, les Instituts qui coopèrent au Palais Mondial,le Mundaneum, s’efforcent depuis leur fondation en 1893, en 1895 et en 1920. de les étudier, de les définir, d’en faire une réalité vivante et tangible. Les Congrès internationaux de ces organismes, et d’autres, ont arrêté déjà un ensemble important de données régulatrices.
C’est d’elles que, dans cet ouvrage, on s’est inspiré directement et c’est à les développer qu’il s’applique sous une forme libre et n’engageant aucune institution. L’objectif est de préparer ainsi de nouvelles ententes, de nouvelles standardisations, de nouvelles oeuvres à établir et à sanctionner en commun.
Pour des buts particuliers, d’autre part, on s’est efforcé de présenter distinctement les notions générales que l’analyse et la synthèse permettent actuellement de dégager. On les a aussi montré à l’oeuvre dans des cas spéciaux. S’attachant à faire voir quels moyens la théorie et la pratique offrent maintenant aux organismes documentaires de tout ordre pour réaliser leurs opérations. Comme il ne saurait s’agir d’une standardisation et d’une mécanisation totales du travail, il est laissé à chaque organisateur de son propre travail, ou de celui d’autrui, de fixer finalement lui-même ses propres principes, directives et règles.
C’est à chacun à composer, pour son propre usage, ou celui de ses services, un ‘Manuel de Documentation’ retenant, adoptant et appliquant celles des données organisatrices générales dont il a pu faire choix clans Ie présent exposé; car celui-ci, s’il contient de nombreuses formuies, n’a cependant en réalité rien d’un Formulaire.

JF - IIB Publication PB - Editiones Mundaneum CY - Brussels UR - http://lib.ugent.be/catalog/rug01:000990276 N1 -

De link verwijst naar een gedigitaliseerde versie van dit werk (196Mb!)

ER - TY - BOOK T1 - International organisation and dissemination of knowledge: selected essays of Paul Otlet; translated and edited with an introduction by W. Boyd Rayward Y1 - 1990 A1 - Paul Otlet AB -

17 uit het Frans in het Engels vertaalde essays van Paul Otlet.

Een digitale versie van het werk is op de site van Open Library te vinden.

PB - Elsevier CY - Amsterdam SN - 0 444 88678 8 UR - http://openlibrary.org/books/OL7068716M/ ER - TY - BOOK T1 - Monde : essai d’universalisme: connaissance du monde, sentiment du monde, action organisée et plan du monde Y1 - 1935 A1 - Paul Otlet PB - Mundaneum CY - Brussel UR - https://biblio.ugent.be/input/download?func=downloadFile&fileOId=460268&recordOId=378026 N1 -

In dit werk beschrijft Otlet naast de mogelijkheden tot indeling cq structurering van de menselijke kennis onder andere zijn ideeën over een wereldwijd informatie netwerk, een soort vooraankondiging van het world wide web dat meer dan 50 jaar later verschijnt.

“Toutes les choses de l'univers, et toutes celles de l'homme seraient enregistrées à distance à mesure qu'elles se produiraient. Ainsi serait établie l'image mouvante du monde, sa mémoire, son véritable double. Chacun à distance pourrait lire le passage lequel, agrandi et limité au sujet désiré, viendrait se projeter sur l'écran individuel.
Ainsi, chacun dans son fauteuil pourrait contempler la création, en son entier ou en certaines de ses parties."
(blz 391)

  1. Catalogus Universiteit Gent
  2. De link verwijst naar een gedigitaliseerde versie van dit werk (140Mb!)

 

ER - TY - JOUR T1 - An activity-based costing model for long-term preservation and dissemination of digital research data: the case of DANS JF - - Y1 - 2012 A1 - Anna S. Palaiolog A1 - Anastasios A. Economides A1 - Heiko D. Tjalsma A1 - Laurents B. Sesink AB -

Financial sustainability is an important attribute of a trusted, reliable digital repository. The authors of this paper use the case study approach to develop an activity-based costing (ABC) model. This is used for estimating the costs of preserving digital research data and identifying options for improving and sustaining relevant activities. The model is designed in the environment of the Data Archiving and Networked Services (DANS) institute, a well-known trusted repository. The DANS-ABC model has been tested on empirical cost data from activities performed by 51 employees in frames of over 40 different national and international projects. Costs of resources are being assigned to cost objects through activities and cost drivers. The ‘euros per dataset’ unit of costs measurement is introduced to analyse the outputs of the model. Funders, managers and other decision-making stakeholders are being provided with understandable information connected to the strategic goals of the organisation. The latter is being achieved by linking the DANS-ABC model to another widely used managerial tool—the Balanced Scorecard (BSC). The DANS-ABC model supports costing of services provided by a data archive, while the combination of the DANS-ABC with a BSC identifies areas in the digital preservation process where efficiency improvements are possible.

PB - Springer UR - http://www.springerlink.com/content/v3r1282x328m607m/ IS - International Journal on Digital Libraries N1 -

Kostenmodel digitaal archief

Financiële duurzaamheid is een belangrijk kenmerk van een betrouwbaar digitaal archief. De auteurs van het artikel maken gebruik van de case study benadering van een activity-based costing (ABC) model. Dit model wordt gebruikt voor het schatten van de kosten van het behoud van digitale onderzoeksgegevens en het identificeren van mogelijkheden voor het verbeteren en onderhouden van relevante activiteiten. DANS heeft model gestaan voor het ontwikkelen van het model.

Zie ook de site van DANS

ER - TY - BOOK T1 - Archivwissenschaft, Band 1 T2 - Teil I, Einführung, Grondbegriffe, Terminlogie, Teil II,1 Organisationsformen des Schriftgutes in Kanzlei und Registratur, Erster Teil Y1 - 1983 A1 - Johannes Papritz AB -

Uit het voorwoord:

Der vorliegende Text wurde im Auftrag des Beirates der Archivschule Marburg auf der Grundlage meiner an dieser in den Jahren 1949 bis 1969 gehaltenen Vorlesungen über Archivwissenschaft ausgearbeitet. Von diesem Manuskript wurde für den Dienstgebrauch der Archivschule eine maschinenschriftliche Vervielfältigung in 7 Bänden mit einem Umfang von 1520 Seiten in 50 Exemplaren hergestellt.
Ursprünglich war beabsichtigt, den Text weiter für ein Handbuch der Archivwissenschaft auszugestalten. Er sollte darin dessen erste drei Abschnitte bilden, weitere über Archivtechnik (Konservierung, archivisches Bauen, Restaurierung), archivische Kartenlehre, allgemeine Geschichte der Schriftgutbewahrung und archivische Bibliographie waren vorbereitet. Dieser umfassende Handbuchplan mußte aufgegeben und der vorliegende Text auf dem Stande von 1969 abgeschlossen werden.
Der Titel "Archivwissenschaft" wurde beibehalten, obwohl diese dadurch nicht in ihrem weiteren Umfang abgehandelt wird. Aber vielleicht läßt sich die Berechtigung dazu von der Tatsache ableiten, daß die hier auf Grund neuer Gedankengänge und Erkenntnisse vorgetragene
und in den Themenkreis der Archivwissenschaft eingeführte Lehre von den Organisationsformen des Schriftgutes in den Kanzleien künftig in der Archivwissenschaft eines der wichtigsten Kapitel - wenn nicht das wichtigste überhaupt - zu bilden bestimmt ist. Denn nur auf dieser Grundlage und im organischen Verband damit läßt sich eine rationelle archivische Ordnungslehre erarbeiten, die die Bezeichnung "wissenschaftlich" verdient. So versteht sich deren hier vorgelegter Entwurf.

JF - Teil I, Einführung, Grondbegriffe, Terminlogie, Teil II,1 Organisationsformen des Schriftgutes in Kanzlei und Registratur, Erster Teil PB - Archivschule CY - Marburg SN - 3-923833-16-4 UR - https://archive.org/details/Grundbegriffe ER - TY - BOOK T1 - Archivwissenschaft, Band 4 T2 - Teil III 2, Archivistische Ordnungslehre, Zweiter Teil Y1 - 1983 A1 - Johannes Papritz AB -

Uit het voorwoord van deel 1:

Der vorliegende Text wurde im Auftrag des Beirates der Archivschule Marburg auf der Grundlage meiner an dieser in den Jahren 1949 bis 1969 gehaltenen Vorlesungen über Archivwissenschaft ausgearbeitet. Von diesem Manuskript wurde für den Dienstgebrauch der Archivschule eine maschinenschriftliche Vervielfältigung in 7 Bänden mit einem Umfang von 1520 Seiten in 50 Exemplaren hergestellt.
Ursprünglich war beabsichtigt, den Text weiter für ein Handbuch der Archivwissenschaft auszugestalten. Er sollte darin dessen erste drei Abschnitte bilden, weitere über Archivtechnik (Konservierung, archivisches Bauen, Restaurierung), archivische Kartenlehre, allgemeine Geschichte der Schriftgutbewahrung und archivische Bibliographie waren vorbereitet. Dieser umfassende Handbuchplan mußte aufgegeben und der vorliegende Text auf dem Stande von 1969 abgeschlossen werden.
Der Titel "Archivwissenschaft" wurde beibehalten, obwohl diese dadurch nicht in ihrem weiteren Umfang abgehandelt wird. Aber vielleicht läßt sich die Berechtigung dazu von der Tatsache ableiten, daß die hier auf Grund neuer Gedankengänge und Erkenntnisse vorgetragene
und in den Themenkreis der Archivwissenschaft eingeführte Lehre von den Organisationsformen des Schriftgutes in den Kanzleien künftig in der Archivwissenschaft eines der wichtigsten Kapitel - wenn nicht das wichtigste überhaupt - zu bilden bestimmt ist. Denn nur auf dieser Grundlage und im organischen Verband damit läßt sich eine rationelle archivische Ordnungslehre erarbeiten, die die Bezeichnung "wissenschaftlich" verdient. So versteht sich deren hier vorgelegter Entwurf.

JF - Teil III 2, Archivistische Ordnungslehre, Zweiter Teil PB - Archivschule CY - Marburg UR - https://archive.org/details/Ordnungslehre ER - TY - BOOK T1 - Archivwissenschaft, Band 3 T2 - Teil III 1, Archivistische Ordnungslehre, Erster Teil Y1 - 1983 A1 - Johannes Papritz AB -

Uit het voorwoord van deel 1:

Der vorliegende Text wurde im Auftrag des Beirates der Archivschule Marburg auf der Grundlage meiner an dieser in den Jahren 1949 bis 1969 gehaltenen Vorlesungen über Archivwissenschaft ausgearbeitet. Von diesem Manuskript wurde für den Dienstgebrauch der Archivschule eine maschinenschriftliche Vervielfältigung in 7 Bänden mit einem Umfang von 1520 Seiten in 50 Exemplaren hergestellt.
Ursprünglich war beabsichtigt, den Text weiter für ein Handbuch der Archivwissenschaft auszugestalten. Er sollte darin dessen erste drei Abschnitte bilden, weitere über Archivtechnik (Konservierung, archivisches Bauen, Restaurierung), archivische Kartenlehre, allgemeine Geschichte der Schriftgutbewahrung und archivische Bibliographie waren vorbereitet. Dieser umfassende Handbuchplan mußte aufgegeben und der vorliegende Text auf dem Stande von 1969 abgeschlossen werden.
Der Titel "Archivwissenschaft" wurde beibehalten, obwohl diese dadurch nicht in ihrem weiteren Umfang abgehandelt wird. Aber vielleicht läßt sich die Berechtigung dazu von der Tatsache ableiten, daß die hier auf Grund neuer Gedankengänge und Erkenntnisse vorgetragene
und in den Themenkreis der Archivwissenschaft eingeführte Lehre von den Organisationsformen des Schriftgutes in den Kanzleien künftig in der Archivwissenschaft eines der wichtigsten Kapitel - wenn nicht das wichtigste überhaupt - zu bilden bestimmt ist. Denn nur auf dieser Grundlage und im organischen Verband damit läßt sich eine rationelle archivische Ordnungslehre erarbeiten, die die Bezeichnung "wissenschaftlich" verdient. So versteht sich deren hier vorgelegter Entwurf.

JF - Teil III 1, Archivistische Ordnungslehre, Erster Teil PB - Archivschule CY - Marburg UR - https://archive.org/details/Archivwissenschaft ER - TY - CONF T1 - Die Geschichte der Schriftgutorganisation in den Kanzleien T2 - Studiedagen voor archiefambtenaren Y1 - 1957 A1 - dr. J. Papritz AB -

Die Organisationsformen der Schriftgutbewahrung in Kanzlei, Registratur und Archiv zu untersuchen, müsste eine wissenschaftliche Aufgabe der Archlvare sein, auch wenn kein anderer Nutzen als der einer historischen Erkenntnis dabei zu gewinnen wäre. Ich glaube aber, dass ein sehr praktisches Motiv uns geradezu nötigt, diese Forschungen zu betreiben. Ich glaube nämlich, dass man einen Schriftgutkörper nur dann richtig im Archiv behandeln kann, wenn man seine Struktur, seine Organe und Funktionen genau kennt. Die Kenntnis der unterschiedlichen Strukturformen ist also wichtigste Voraussetzung jeder archivischen Ordnungsarbeit.

JF - Studiedagen voor archiefambtenaren PB - VAN CY - Louis-XVI zaal van Pulchri Studio, Den Haag N1 -

Over de ontwikkeling van archiefvorming door de eeuwen heen, de effecten van de vervanging van perkament door papier de gevolggen daarvan voor de ordeningsmethodes en -stelsels en documentypes (redactionele vormen).

ER - TY - BOOK T1 - Archivwissenschaft, Band 2; Teil II 2 T2 - Teil I1,2 Organisationsformen des Schriftgutes in Kanzlei und Registratur Zweiter Teil Y1 - 1983 A1 - Johannes Papritz AB -

Uit het voorwoord van deel 1:

Der vorliegende Text wurde im Auftrag des Beirates der Archivschule Marburg auf der Grundlage meiner an dieser in den Jahren 1949 bis 1969 gehaltenen Vorlesungen über Archivwissenschaft ausgearbeitet. Von diesem Manuskript wurde für den Dienstgebrauch der Archivschule eine maschinenschriftliche Vervielfältigung in 7 Bänden mit einem Umfang von 1520 Seiten in 50 Exemplaren hergestellt.
Ursprünglich war beabsichtigt, den Text weiter für ein Handbuch der Archivwissenschaft auszugestalten. Er sollte darin dessen erste drei Abschnitte bilden, weitere über Archivtechnik (Konservierung, archivisches Bauen, Restaurierung), archivische Kartenlehre, allgemeine Geschichte der Schriftgutbewahrung und archivische Bibliographie waren vorbereitet. Dieser umfassende Handbuchplan mußte aufgegeben und der vorliegende Text auf dem Stande von 1969 abgeschlossen werden.
Der Titel "Archivwissenschaft" wurde beibehalten, obwohl diese dadurch nicht in ihrem weiteren Umfang abgehandelt wird. Aber vielleicht läßt sich die Berechtigung dazu von der Tatsache ableiten, daß die hier auf Grund neuer Gedankengänge und Erkenntnisse vorgetragene
und in den Themenkreis der Archivwissenschaft eingeführte Lehre von den Organisationsformen des Schriftgutes in den Kanzleien künftig in der Archivwissenschaft eines der wichtigsten Kapitel - wenn nicht das wichtigste überhaupt - zu bilden bestimmt ist. Denn nur auf dieser Grundlage und im organischen Verband damit läßt sich eine rationelle archivische Ordnungslehre erarbeiten, die die Bezeichnung "wissenschaftlich" verdient. So versteht sich deren hier vorgelegter Entwurf.

JF - Teil I1,2 Organisationsformen des Schriftgutes in Kanzlei und Registratur Zweiter Teil PB - Archivschule CY - Marburg UR - https://archive.org/details/Organisationsformen ER - TY - Generic T1 - A Glossary of Archival and Records Terminology Y1 - 2005 A1 - Richard Pearce-Moses AB -

Published by SAA in 2005 as one of seven volumes in the Archival Fundamentals Series II, the Glossary contains more than 2,000 defined entries, more than 600 lead-in terms, nearly 700 citations from some 280 sources, and is based primarily on archival literature in the United States and Canada.

A Glossary of Archival and Records Terminology is copyrighted by the Society of American Archivists.

Introduction:

The first two editions of the glossary were, from their titles, "For Archivists, Manuscript Curators, and Records Managers." This glossary targets a wider audience of anyone who needs to understand records because they work with them. It attempts to build a bridge between records, information technology, and business communities by interpreting archival concepts for people in other disciplines, while at the same time explaining those other disciplines to archivists and records professionals.

This glossary is based primarily on archival literature in the United States and Canada, in that order. In a few instances, terms, definitions, and citations from other English-speaking communities are included when relevant. This glossary includes terms that relate to the types of records that someone is likely to encounter when reading archival literature or when working with a fairly typical collection of records, and it emphasizes terms relating to electronic records. It also incorporates terms from the literature of preservation, law, and micrographics, as well as common form and genre terms from architectural and technical drawings, motion picture and video, photography, and sound recording. It includes some words that are no longer in common use, but which are useful when reading older literature; for example, Spindex. The glossary does not include many words specific to affiliated professions, such as rare books or printing.

In general, words with no archival connotation were excluded. While aisles are common in archives, any good dictionary will provide an adequate definition of the term. A few entries are common words or phrases which function as guide terms to illustrate the relationships between other terms. For example, box needs no definition but is included as a bucket term to group cross-references to related terms, such as Hollinger box, Bankers Box, and Phase box. Similarly, the phrase "preservation methods and techniques" is used to point to other entries scattered throughout the alphabet.

The glossary contains more than 2,000 defined entries and more than 600 lead-in terms, and nearly 700 citations from some 280 sources. Some 2,500 cross-references (not counting lead-in terms) in the syndetic structure illustrate relationships between terms.

PB - Society of American Archivists CY - Chicago, IL UR - http://www2.archivists.org/glossary ER - TY - RPRT T1 - The Preservation of Web Resources Handbook Y1 - 2008 A1 - Ed Pinsent A1 - Richard Davis A1 - Kevin Ashley A1 - Brian Kelly A1 - Marieke Guy A1 - Jordan Hatcher KW - duurzame toegankelijkheid KW - OASIS KW - webarchivering AB - Educational institutions create and collect large quantities of digital resources, and almost all of them exist on the web or are accessible via it. Effective management of those resources inevitably involves some element of preservation. But knowing what to keep, how to keep it, and how to provide access to it isn't straightforward - and it was this that led to JISC commissioning the PoWR (Preservation of Web Resources) project earlier this year. PoWR brought together two organisations     UKOLN and ULCC's Digital Archive.

They tested their views of the issues around web resource preservation through workshops, a project blog and conference presentations , and brought together the key findings in the PoWR handbook.

The workshops and the blog attracted interest from web managers, records managers and the digital preservation community. By sharing their differing perspectives, we believe the project outputs are more likely to be comprehensible, relevant and useful to their target audiences. JF - Digital preservation for the UK HE/FE web management community PB - ULCC, Ukoln, JisC CY - London, Bath UR - http://www.jisc.ac.uk/media/documents/programmes/preservation/powrhandbookv1.pdf ER - TY - BOOK T1 - De platformsamenleving: Strijd om publieke waarden in een online wereld Y1 - 2016 A1 - Thomas Poell A1 - José van Dijck A1 - Martijn de Waal AB -

Van Airbnb tot Uber, en van Nextdoor tot Facebook, een steeds groter deel van het maatschappelijk en economisch verkeer verloopt via online platformen. De opkomst van deze platformen leidt tot optimistische vertogen. Doordat ze bestaande praktijken en instituties - van taximarkt tot lokale democratie - letterlijk en figuurlijk 'ontregelen', zouden deze platforms leiden tot economische en maatschappelijke innovatie. Kort samengevat luidt hun belofte: minder overhead en minder overheid.Wat in deze discussie nog onderbelicht blijft, is de rol die platformen spelen bij de behartiging van publieke belangen. Hun interfaces, reputatiesystemen, en algoritmes waarmee ze vraag en aanbod koppelen sturen de inrichting van de samenleving. Met grote gevolgen voor publieke belangen, zoals de toegankelijkheid, veiligheid en betaalbaarheid van (openbaar) vervoer, de pluriformiteit in de journalistiek of de inrichting van het onderwijs.In dit boek verkennen de auteurs de werking van platformen in een drietal maatschappelijke domeinen. Met als inzet de vraag: hoe kunnen in de platformsamenleving publieke waarden worden geborgd?

PB - Amsterdam University Press CY - Amsterdam SN - SN - 9789462984615 UR - http://www.oapen.org/record/618753 ER - TY - BOOK T1 - De groei van kennis T2 - Hoofdstukken uit Conjectures and refutations: The growth of scientific knowledge (1963) Y1 - 1978 A1 - Karl Popper A1 - Zeno Swijtink KW - falsificeerbaarheid KW - filosofie KW - historicisme KW - kennis KW - theorie KW - wetenschapsfilosofie KW - wetenschapsleer AB -

Voor dit boek, dat een compleet beeld geeft van Poppers denken, is een keuze gemaakt uit zijn Conjectures and Refutations (1963). Alle hoofdstukken zijn variaties op het thema: wij kunnen van onze fouten leren. Omdat we van onze fouten leren, groeit onze kennis. Kennis groeit door gissingen en weerleggingen.

JF - Hoofdstukken uit Conjectures and refutations: The growth of scientific knowledge (1963) PB - Boom CY - Meppel SN - 90-6009-149-3 UR - https://www.boomfilosofie.nl/product/100-348_De-groei-van-kennis#reviews N1 -

Het boek bevat de belangrijkste ideeen omtrent Poppers theorie van de groei van de wetenschap: elke wetenschappelijke uitspraak is in principe voorlopig, namelijk totdat ze 'gefalsifieerd' wordt. Ook de bekende (ook apart in vertaling verschenen) tirade van Popper tegen het historicisme is in deze uitgave opgenomen (het historicisme hangt onveranderlijke wetmatigheden aan in de loop van de geschiedenis). Poppers opvatting kent felle tegenstanders en krachtige medestanders, zowel bij filosofen als bij andere wetenschappers. Ook zij die het neopositivisme van Popper niet aanhangen zullen deze uitgave, met zijn informatieve inleiding, annotaties en bibliografie, verwelkomen.

ER - TY - RPRT T1 - Functional Requirements and Attributes for Records Management in a Component-Based Architecture Y1 - 2005 A1 - Daryll R. Prescott A1 - Kenneth Hawkins. AB -

The RMSC requirements and attributes were developed and remain within a defined scope and necessary constraints (See Appendix A RMSC Scope and Constraints):

Viewpoint: records management activities
In Scope: from record receipt, identification, capture to record disposition
Out of Scope: record creation and management of archival record

This technical report organizes use cases, functional requirements, and attributes around seven RMSCs addressing core records management activities. The number of RMSCs and their level of granularity are for clarity and communication purposes and do not specify the number ultimately necessary to meet the functional requirements. Components when developed and implemented will vary in granularity from a single software element providing a single service up to a set of cooperating services assembled to deliver a solution to a business problem.

JF - A Technical Report from the Records Management Service Component Program of the National Archives and Records Administration PB - National Archives and Records Administration Records Management Service Components Program (RMSC), UR - https://www.archives.gov/files/era/pdf/rmsc-technical-report-07202005.pdf ER - TY - JOUR T1 - E-overheid: Evolutie of revolutie? Y1 - 2001 A1 - J.E.J. Prins AB -

Er zit een grote kloof tussen sollen und sein. Een kloof waarvan de meeste overheidsorganisaties bij al hun optimistische plannenmakerij geen rekening houden, met alle risico's van dien.

VL - 76 UR - http://www.narcis.nl/publication/RecordID/oai%3Atilburguniversity.edu%3Apublications%2F75784524-4154-4ed3-b359-7e3192320285 IS - Nederlands Juristenblad N1 -

Overwegingen in de laatste paragraaf:

".... Het op elektronische wijze uitwisselen van berichten of verrichten van overheidsdiensten levert op de korte termijn menig belangrijk voordeel op. Een blik op de toekomst leert echter dat deze voordelen als sneeuw voor de zon zullen wegsmelten als er geen welbewuste keuzes worden gemaakt bij het vormgeven van de ambities voor een elektronische overheid. Deze keuzes hebben niet alleen betrekking op technische en administratief-organisatorische aspecten, maar ook op de concrete juridische implicaties. Digitalisering van de overheid brengt belangrijke juridische risico's met zich mee. Dit is met name het geval indien er op beleidsniveau onvoldoende aandacht is voor de problemen op de werkvloer bij de implementatie, operationalisatie en uitvoering van het veelal toch complexe juridisch kader. Bij het realiseren van de benodigde brede en actuele voorlichting aan de betrokken functionarissen over de juridische consequenties van elektronische communicatie en informatievoorziening kan overigens goed gebruik worden gemaakt van de mogelijkheden als Internet en Intranet.
Niet alleen zal men bij het formuleren van ICT-plannen voor de overheid oog moeten hebben voor de juridische consequenties en de vertaling daarvan naar de praktijk. Andersom is het bij het opstellen dan wel aanpassen van wet- en regelgeving die de werkprocessen van de overheid beïnvloedt, ook van belang dat de consequenties daarvan voor de digitalisering van de overheid helder zijn. In feite zou in het wetgevingstraject een verplichte toets op dit punt opgenomen moeten worden. Bij de ontwikkeling van een adequaat juridisch kader kan men overigens niet alle juridische consequenties vooraf afdekken of overzien. De eigen dynamiek van informatiseringsprojecten kan juridische risico's met zich mee brengen. Sommige van de juridische knelpunten ontstaan pas op het moment dat de ‘elektronische routine’ zich ontwikkelt. Daarom is het van belang om binnen ICTprojecten een continue vorm van juridische toetsing (audits) in te bouwen. ......
"

 

ER - TY - BOOK T1 - Philosophy of Computer Science Y1 - 2018 A1 - William J. Rapaport AB -

An investigation about proposed answers to the following questions:

  1. What is philosophy?
  2. What is computer science?
  3. What is a computer program?
  4. What is the philosophy of artificial intelligence?
  5.  What is computer ethics?
PB - University at Buffalo, The State University of New York CY - Buffalo NY UR - http://www.cse.buffalo.edu/~rapaport/Papers/phics.pdf ER - TY - JOUR T1 - Spielwiese oder Pflichtaufgabe; Archivistische Öffentlichkeitsarbeit als Fachaufgabe Y1 - 1998 A1 - Clemens Rehm AB -

Over grondslagen, uitgangspunten en doelstellingen van het archiefbeheer.

IS - Der Archivar ER - TY - RPRT T1 - A Beginner’s Guide to Persistent Identifiers Y1 - 2011 A1 - Kevin Richards A1 - Richard White A1 - Nicola Nicolson A1 - Richard Pyle AB -

Effective identification of data objects is essential for linking the world’s biodiversity data. An identifier is a unique identification code that is applied to “something”, so that the “something” can be unambiguously referenced. For example, a catalogue number is an identifier for a particular specimen, and an ISBN number is an identifier for a particular book.  A Persistent Identifier is an identifier that is effectively permanently assigned to an object and such identifiers have their greatest value in the context of computer databases.
 
Although the Internet has provided unprecedented access to biological data, including images, specimen data, DNA sequences, publications, taxonomy, and more…broad implementation of Persistent Identifiers would dramatically improve the ease of accessing this information and would allow universal cross-linking of relevant information.

In order to promote the adoption of Persistent Identifiers by data publishers, GBIF has published “A Beginner’s Guide to Persistent Identifiers” which is available for download from the Training section of the GBIF portal. The focus of the guide is on the essential principles of Persistent Identifiers, demonstrating the requirements to start issuing and delivering Persistent Identifiers for biodiversity datasets. It is aimed at the novice, highlighting pitfalls and suggesting useful tips to get up and running with identifiers. There is an assumption that standard best-practice data management principles have been followed regarding any applicable dataset.

Zie de site van Gbif

 

 

PB - Global Biodiversity Information Facility CY - Copenhagen SN - 87-92020-14-3 UR - http://links.gbif.org/persistent_identifiers_guide_en_v1.pdf ER - TY - JOUR T1 - Evaluating File Formats for Long-term Preservation Y1 - 2008 A1 - Judith Rog A1 - Caroline van Wijk AB -

National and international publishers have been depositing digital publications at the National Library of the Netherlands (KB) since 2003. Until recently, most of these publications were deposited in the Portable Document Format. New projects, for example the web archiving project, force the KB to handle more heterogeneous material. Therefore, the KB has developed a quantifiable file format risk assessment method. This method can be used to define digital preservation strategies for specific file formats. The choice for a specific file format at creation time or later in the life cycle of a digital object influences the long-term access to the digital object. The evaluation method contains seven sustainability criteria for file formats that are weighed for importance. There seems to be consensus on the sustainability criteria. However, as the weighing of these criteria is connected to an institution’s policy, the KB wonders whether agreement on the relative importance of the criteria can be reached at all. With this paper, the KB hopes to inspire other cultural heritage institutions to define their own quantifiable file format evaluation method.

PB - Koninklijke Bibliotheek CY - Den Haag UR - https://www.kb.nl/sites/default/files/docs/KB_file_format_evaluation_method_27022008.pdf N1 -

Bevat criteria voor bepalen van geschikte bestandsformaten met als thema;s:

ER - TY - JOUR T1 - Ethics in the cloud Y1 - 2012 A1 - Corinne Rogers A1 - Lucinana Duranti KW - cloud KW - data protection KW - ethics KW - philosophy of information KW - privacy KW - trust AB -

For the past several decades, information communication technologies (ICTs) have been changing the way we create, share, and keep our records and data. How are we adapting? Today, individuals and organizations are increasingly creating, sharing, and storing information of all kinds in the cloud, some of them with the same expectations of privacy, access, intellectual rights, and control they have when storing it in in-house systems, either digital or analog. Such expectations provoke outrage when it is discovered that behavior in the cloud is not guided by long-established ethical rules guiding information creation, sharing, and use, but needs to be controlled by legal contracts and enforced by laws, many of which are ill-equipped to cope with the affordances of new technologies. Ethical expectations and guidelines that have been socially situated in a print culture developed over centuries are suddenly thrown into debate by technologies that may change yearly. What is the nature of information ethics in the digital era? In the context of the cloud environment, the ideas of privacy, access, intellectual rights, ownership, and control need to be reinterpreted and given new meaning. But ethical considerations concerning presentation of information through traditional channels of communication do not translate seamlessly to online communities. Information ethics, generally understood to be a branch of applied ethics, has developed to address the main ethical issues with information communication technologies – privacy, accuracy, property or ownership, and accessibility. These are considered within contexts of responsibility and trust. This article explores the landscape of emerging ethical issues related to the creation, use, and maintenance of digital materials in cloud computing platforms in the course of our business and personal activities.

VL - Vol. 4 UR - https://www.academia.edu/35383453/Ethics_in_the_Cloud IS - Journal of Contemporary Archival Studies ER - TY - JOUR T1 - Ensuring the Longevity of Digital Documents JF - - Y1 - 1995 A1 - Jeff Rothenberg UR - http://www.clir.org/pubs/archives/ensuring.pdf IS - Scientific American N1 -

Beyond having obvious pragmatic value, the digital documents we are currently creating are the first generation of a radically new form of record-keeping. As such, they are likely to be viewed by our descendants as valuable artifacts from the dawn of the information age. Yet we are in imminent danger of losing them even as we create them. We must invest careful thought and significant effort if we are to preserve these documents for the future. If we are unwilling to make this investment, we risk substantial practical loss, as well as the condemnation of our progeny for thoughtlessly consigning to oblivion a unique historical legacy.

"The digital medium is replacing paper in a dramatic record-keeping revolution. But such documents may be lost unless we act now"

NB: De link verwijst naar een uitgebreidere versie van het artikel

 

ER - TY - RPRT T1 - Avoiding Technological Quicksand; Finding a Viable Technical Foundation for Digital Preservation Y1 - 1999 A1 - Jeff Rothenberg KW - digitale duurzaamheid KW - duurzame toegankelijkheid KW - emulatie AB -

The report follows up Dr. Rothenberg's 1995 article in Scientific American, "Ensuring the Longevity of Digital Documents" by elaborating the author's proposal for emulating obsolete software/hardware systems on future, unknown systems, as a means of preserving digital information far into the future. The report, and the research agenda it proposes, will be of interest to managers of digital information resources in libraries and archives, computer scientists, and to all those concerned about the preservation of intellectual resources and records in all formats, including government records, medical records, corporate data, and environmental and scientific data.

In the author's view, the emulation approach is not just a promising candidate for a solution to the problem of digital preservation, but the only approach offering a true solution to the problem. In the report, he explores the problem of long-term digital preservation, spells out the criteria for an ideal solution, and analyzes the shortcomings of other solutions (printing and preserving hard copy, translating digital documents so that they migrate into new systems, reading them on obsolete systems preserved in museums, or relying on standards to keep them readable). Then he describes how to encapsulate a document so that is can be decoded by an emulator, the sequence of events required to preserve the document and to read it on future systems, and the techniques that need to be developed in order to make emulation work.

PB - Council on Library and Information Resources / European Commission on Preservation and Access CY - Washington, Amsterdam SN - 90-6984-257-2 UR - https://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/ ER - TY - Generic T1 - Memory and Media Archival Tasks in the Age of Algorithms Y1 - 2016 A1 - Eivind Røssaak KW - algoritme KW - authenticiteit KW - betrouwbaarheid KW - big data KW - context KW - semantische informatie AB -

Indeed, archives are in a crisis. Rather than lamenting it, we should explore the emancipatory potential of this crisis and assess how it is anchored in technological changes. Institutions like archives, libraries, museums and galleries (the GLAM-sector) were not built for new media. Yet, as concepts they are on everybody’s lips. Whenever we talk about how new media can store and display information, these concepts reappear as metaphors. Can the institutions themselves live up to their conceptual and metaphorical mobilizations? Can modern media ultimately make the sector bolder in terms of innovation, research, articulation and curation as well as consolidate a new type of public service model strengthening artistic creativity and sharing?
To do this, we need to change some of our habits of thinking.

 

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage UR - http://www.archiefateliers.nl/wp-content/uploads/2016/06/Schetsboek-DOD_2016_PRINT.pdf N1 -

Onderdeel van Schetsboek Digitale Onderzoek- omgeving en Dienstverlening

 

ER - TY - JOUR T1 - The Archive in Motion: An Introduction Y1 - 2015 A1 - Eivind Røssaak AB -

The Archive in Motion explores the current proliferation of the concept of the archive. The concept has expanded into areas beyond the classical archive, to art, philosophy, and new textual and media practices. Simultaneously, these new practices both resist and transform the archival impulse, perhaps creating what one could call a new "anarchival" condition.

Archival concepts and practices have been transformed under the impact of the radical changes in writing and recording technologies that have taken place over the last 150 years, and particularly with the introduction of digital technologies. Film, video, television, sound recording, computers, the Internet and new mobile media seem to have instigated a general storage mania and a proliferation of both public and private archival practices. These technologies not only challenge traditional notions of the permanence and stability of the archival document, but they also introduce a wide range of new questions concerning exactly what it means to store information for future use.

PB - Academia.eu UR - http://www.academia.edu/441826/The_Archive_in_Motion_An_Introduction ER - TY - JOUR T1 - Information as Ontologization Y1 - 2011 A1 - David J Saab A1 - Uwe V. Riss AB -

The traditional view of data, information and knowledge as a hierarchy fosters an understanding of information as an independent entity with objective meaning, that while information is tied to data and knowledge, its existence is not dependent upon them. While traditional conceptions assume a static nature of information, expressed by the equation information = data + meaning, we have argued that this understanding is based on an ontologization of an entwined process of sense-making and meaning-making. This process starts from the recognition of a pattern that is interpreted in a way that influences our behavior. At the same time, the process character of meaning-making makes us aware of the fact that this ontologized hierarchy is in fact an interwoven process. We conclude that the phenomenological analysis of this ontologization that makes into being data, information, and knowledge has to go back to this process to reveal the essential underlying dependencies.

VL - 62 (11) UR - https://www.researchgate.net/publication/220435377_Information_as_Ontologization IS - Journal of the American Society of Information Science and Technology (JASIST) ER - TY - JOUR T1 - What is a document? Rethinking the concept in uneasy times. JF - Journal of the American Society for Information Systems Y1 - 1996 A1 - Linda Schamber KW - definitie KW - document KW - informatieobject AB -

Rapid growth in electronic publishing seems to have provoked a sense of uneasiness among information proffessionals. This essay describes the challenge of redefining the fundamental concept of 'document' that underlies their apprehensions about changes in information, generation, control, and access, along with their apprehensions about the future of the information professions.

VL - Volume: 47 UR - http://portal.acm.org/citation.cfm?id=241817 IS - nr 9 N1 -

Hier wordt een definitie van het begrip document gegeven die de definitie van het begrip record (archiefstuk) benadert.

A document is a unit consisting of dynamic, flexible, non-linear content, represented as a set of linked information items, stored in one or more physical media or netwerk sites; created and used by one or more individuals in the facilitation of some process or project.

ER - TY - JOUR T1 - The Appraisal of modern Public Records JF - Bulletins of the National Archives Y1 - 1956 A1 - T. R. Schellenberg AB -

Perhaps the most difficult problem facing an archivist concerned with modern public records is that of appraisal. In the case of the Federal archivist this problem is particularly acute because of the recency and the mass of the records with which he deals. To help solve this problem, the present bulletin has been written. In it the values of public records are discussed in relation to the evidence they contain on the organization and functioning of Government bodies and the information in them on persons, things, and phenomena that were the concern of such bodies. While the bulletin contains no exact standards by which the value of records may be judged, it suggests certain broad approaches that should be taken in appraisal work.

VL - Number 8 UR - http://www.archives.gov/research/alic/reference/archives-resources/appraisal-of-records.html N1 -

Nog steeds actueel werk over het bepalen van de waarde van informatie.  Op de site van The Archives Library Information Center (ALIC) staat een digitale versie.

ER - TY - BOOK T1 - Modern Archives, Principles and Techniques Y1 - 1956 A1 - T. R. Schellenberg AB - A classic collection of writings by Theodore R. Schellenberg that provide the very basis of theory and practice for the American archival profession. PB - The University of Chicago Press CY - Chicago SN - 0-931666-02-4 UR - http://www.archivists.org/publications/epubs/ModernArchives-Schellenberg.pdf ER - TY - ICOMM T1 - What is the Analogue for the Semantic Web? If the Web is like a Page+Links, the SW is like a... Y1 - 2007 A1 - M.C. Schraefel AB -

In order to design an interface to support a technology, to expose its potential for what it can do, it helps to know what it is - or failing that - to have a model around which we can conceptualize what it is, what it does, and somewhat how it works. It's not unusual for a new technology or concept to be introduced via an analogue of a previous, familiar technology "it's like this thing - but for this new bit." This "like this, but for this new bit" is what i've been looking for, for the SW.



What i'll propose (eventually) below is that one paradigm may be a notebook in the traditional sense of the term of the notebook as a place to capture work in progress. taken one step (a big step) further, i'll argue that if the Web paradigm is a Page + Links, the paradigm for the Semantic Web may be a notebook + the memex.

PB - The Decentralized Information Group UR - http://dig.csail.mit.edu/breadcrumbs/node/184 N1 -

Van twee- en driedimensionale naar multidimensionale toegang met als uitgangspunt dat de techniek op basis van modellen, metatalen en protocollen zonder verdere menselijke tussenkomst  de nodige ondersteuning biedt.

ER - TY - BOOK T1 - Deconstructie en literatuur Y1 - 1992 A1 - Els Schrover AB -

Achterpagina:

"Deconstructie is de laatste jaren ook in Nederland een begrip geworden. Veel studenten, wetenschappers en journalisten houden zich met deze nieuwe manier van denken bezig, maar wat is deconstructie precies? En waarin wijkt deconstructie af van andere wijzen van tekstinterpretatie?
In dit inleidende boek schetst de auteur eerst het uitgangspunt van het deconstructiedenken, namelijk het typisch twintigste- eeuwse denken over taal, waarin taal en haar wetmatigheden centraal staan. Daarna komt het eigenzinnige deconstructiedenken zelf aan bod: taal is nooit neutraal, er wordt a[ tijd meer gezegd dan er staat. Woorden genereren oneindig veel betekenissen en associaties, waardoor het onmogelijk is een eenduidige tekstinterpretatie te geven. Een tekst kan dan ook nooit een eenheid zijn, Deconstructie en literatuur laat zien hoe deconstructie in de literatuur werkt. Een interpretatie is alleen mogelijk door de tekst uit elkaar te halen, te deconstrueren, en verbanden te leggen tussen de woorden en de betekenissen waarnaar zij verwijzen. Zo ontstaat een nieuwe, gedeconstrueerde visie op de tekst. De auteur concretiseert deze vrij moeilijke theorie steeds aan de hand van heldere voorbeelden, zoals de deconstructivistische interpretatie van het werk van Thomas Mann. Deconstructie en literatuur legt bovendien een link tussen het deconstructiedenken van Derrida en de psychoanolytische tekstinterpretatie van Lacan, visies die dichter bij elkaar liggen dan de lezer op het eerste gezicht zou denken. De auteur heeft de oorspronkelijke Franse teksten omwille van de toegankelijkheid vertaald. In de appendix staan de originele citaten echter vermeld en wel zodanig dat zij de lezer de mogelijkheid bieden dit inleidende werk nog eens in vogelvlucht door te nemen."

PB - Coutinho CY - Muiderberg SN - 90 6283 864 2 N1 -

Uitleg van de elementen van deconstructie een manier van benadering van taal teksten. Uitgangspunten zijn de ideeën en werken van Derrida en Lacan.

ER - TY - BOOK T1 - L'Archiviste T2 - Les Cités Obscures Y1 - 2009 A1 - François Schuiten A1 - Benoît Peeters JF - Les Cités Obscures PB - Casterman SN - 978-2-203-02038-2 UR - https://www.casterman.com/Bande-dessinee/Catalogue/albums-les-cites-obscures/larchiviste N1 -

Hier wordt de archivaris meer gezien als onderzoeker dan als beheerder.  Een beetje gedateerd beeld voortkomend uit  vooroordelen.

Citaat: "Isodore Louis, spécialiste des mythes et légendes, est chargé par les responsables de l'Institut Central des Archives d'un rapport sur d'étranges cas de superstition. Des gens, de plus en plus nombreux, croierant à l'existance d'un univers parallèle: Les Cités Obscures. Plus il rassemble de documents sur des villes commes Xhystos, Calvani, Brüsel ou Mylos, plus Isidore Louis se persuade de l'existance de cet Autre Monde. Persécuté par ses supérieurs, l'Archiviste finira par rejoindre les Cités Obscures."

ER - TY - JOUR T1 - A Mathematical Theory of Communication Y1 - 1948 A1 - Claude Shannon AB -

Deze publicatie behandelt het vraagstuk van het reconstrueren van het door een zender verstuurd signaal. Shannon gaf een definitie van entropie (die niet verward moet worden met die in de thermodynamica) als een maat voor hoeveelheid informatie die een signaal kan bevatten. Ook formuleerde hij een theorema voor de maximale informatietransmissiecapaciteit van een communicatiekanaal bij een gegeven frequentiebandbreedte en hoeveelheid ruis.

UR - http://cm.bell-labs.com/cm/ms/what/shannonday/shannon1948.pdf IS - The Bell System Technical Journal N1 -

Los van het mathematische verhaal is dit model een basis voor communiceren, beschikbaarstellen en overdragen van informatie. De basis ziet er zo uit:

Afbeelding uit Luciano Floridi, Information: A Very Short Introduction, Oxford University Press, Oxford, 2010. (blz. 39)

Een beetje vertaald van mijn kant kan het er ook zo uitzien:

Zie ook mijn presentatie Informatie - Een conceptueel labyrinth van 16 juni 2014 tijdens de KVAN-dagen in Assen

ER - TY - JOUR T1 - Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid Y1 - 2012 A1 - Barbara Sierman AB -

Het OAIS-model biedt voor elke organisatie die digitale informatie voor de lange termijn toegankelijk wil houden, een heldere en samenhangende leidraad voor het opzetten van een digitaal archief. In de loop der tijd zijn er standaarden ontwikkeld,die op basis van het OAIS-model, delen nader hebben uitgewerkt, zoals de Provenance informatie (Premis), de samenstelling van de Submission Agreement  (PAIS),  het  Submission  Information  Package  (PAIMAS).Daarnaast ontstonden er verschillende toetsingsmechanismen (Drambora, RAC, DSA) en zal het binnen afzienbare tijd mogelijk zijn een archief een officiële ISO-audit te laten ondergaan. Daarmee is de cirkel rond: er is een set van uitgangspunten en er is een mogelijkheid tot onafhankelijke,periodieke toetsing.

De digitale wereld is er een van snelle veranderingen en de tijd zal lerenof  het  OAIS-model  robuust  genoeg  blijkt  te  zijn  om  deze  digitale uitdagingen te verwerken. Het ISO-proces voor periodieke herijking vande standaard biedt iedereen de gelegenheid wijzigingen voor te stellen.Deze  publieke  toetsing  biedt  ons  allen  de  kans  een praktische en werkbare standaard te onderhouden.

(Uit par 9 Tot slot)

PB - Iwabase UR - https://www.kb.nl/sites/default/files/docs/sierman_oiasmodelned.pdf IS - Handboek Informatiewetenschap ER - TY - Generic T1 - Records, Hyperobjects and Authenticity Y1 - 2017 A1 - Frans Smit AB -

Reflection on another basic concept in archival theory: authenticity. This essay gives an overview of how this concept is used regarding archives. He argues that to gain a better understanding of the authenticity of records in a digital environment, it is necessary to redefine the nature of records and their context. He uses the concept of hyperobjects, originating from ecological philosopher Timothy Morton, to gain a better understanding of records in a data-immersed society, and as a starting point to rethink the way authenticity of records in such an environment can be asserted.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 248-265)

ER - TY - ABST T1 - Silicon Valley meets Muller, Feith en Fruin; Een beschouwing over informatie en ethiek Y1 - 2014 A1 - Frans Smit AB -

Een beschouwing over de rol van de archivarissen in de infosphere en de werking van het herkomstbeginsel.

PB - Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland UR - http://www.youblisher.com/p/1048348-Archievenblad-uitgave-van-de-Koninklijke-Vereniging-van-Archivarissen-in-Nederland/ IS - Archievenblad ER - TY - BOOK T1 - Archives in liquid times Y1 - 2017 A1 - Frans Smit A1 - Arnoud Glaudemans A1 - Rienk Jonker AB -

Archives are a reflection and a result of what happens in society. This means that they also (re)present society’s changes and dynamics. Today, archives are undergoing fundamental changes in every aspect that one might think of. Digitisation and globalisation are turning our world upside down and reshape it. The same applies for archives, the archival profession and archival science. Therefore, in the entitling of this book, we decided to follow the metaphor of sociologist Zygmunt Bauman (2006), who characterized contemporary society as being in liquid" times. By this he meant that present-day (western) society is in such a state of dynamics that it is difficult to get a grip on life. All foundations are shaking. In our opinion, Bauman has a case in stating that it is the main feature of the period we are now witnessing and are living in. That is why you are now reading a book that has the title: "Archives in Liquid Times".

This book is inspired by several motivations and convictions. First, the editors are convinced that discussions and debates about archives in the digital age should become part of the broader discourse on information quality. This discourse should take place on several levels, for example on fundamental, conceptual and ethical issues. Our observation is that this integration is hardly happening. Archives and the archival community are in danger of being marginalised and ‘doomed’, when  - and because of - losing connection to debates about for example the ethics of the internet and the development of data science. On the other hand, archival science’s rich and detailed knowledge of the nature and function of records is hardly considered in fields like information science or philosophy. Building bridges between communities dealing with information quality is not a mere luxury -  it is a necessity.

Our conviction is that paradigms and concepts that formed the basis of recordkeeping in the analogue world have lost their central place. Attempts to create a new paradigm or a new overall concept on archives in the digital information society have not yet been convincing. This reflects our liquid times, which the archival profession is also going through. The recent, extensive publication by Monash University tries to cover as much as possible research developments in the "Archival Multiverse" (Gilliland, McKemmish, Lau, 2016). In our view this multiverse itself is subject to radical changes regarding its own context, its subject matter, and its relevance to society.

Maybe we are all in the new landscape that Alessandro Baricco (2006) has described in his socio-cultural critique "I barbari". In his account we are witnessing a mix in which all former boundaries between for example high and low culture and between fields of research fall apart. Most importantly he argues that present-day society is not interested in "Why?" questions anymore, but only in "How?" questions. His Barbarians surf their network all the time trying to find correlations without wondering about a reason or explanation of their environment. This network is essentially very liquid.

Several years ago, the editors of this volume concluded that, as professionals and experienced practitioners, they were getting a little lost. In their daily work, they could not derive enough grip and guidance from their own archival silo of concepts and methods anymore. They were also curious if these might be found elsewhere. Therefore, they decided to try to open their doors and look for new answers. They decided to make this journey in the unknown by trying to connect to the information philosophy of Luciano Floridi. The next step was decided upon during a lengthy discussion over some excellent Belgian beers at the ICA-congress in Brussels in 2013: we should produce a book on Information Philosophy and Archives. Our efforts have resulted in this publication. We hope it will be beneficial to academics, students, professionals and everyone else who is interested in disciplines like information philosophy, archival science, library science and data science. Its main emphasis however, still lies on the function and relevance of archives, and on how to keep and curate a necessary quality and accessibility of information - in between all other information professions in this digital age.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - Den Haag SN - 9789071251450 UR - https://oapen.org/search?identifier=641001 N1 -

The contributions in this book are now summarised in the order in which they are published in this edition.

The first and second chapter are by Geert-Jan van Bussel. The first chapter is an overview of archival theories and their philosophical foundations, including modern digital diplomatics and the concept of the records continuum. In his second contribution Geert-Jan van Bussel presents a new theoretical framework for the archives in organisational context, based on a pragmatic approach. The “archive-as-is” is a part of Enterprise Information Management (EIM). In this framework the value of information, and the ensuing criteria for quality of records play a central part. The theoretical framework is positioned between modern diplomatics and the records continuum.

Rienk Jonker’s essay is a theoretical exploration in which concepts of Luciano Floridi and concepts from archival theory are linked. It introduces an information model and a new definition of an information object. In this way a framework can be established that can be both of use to the archival professionals and community, as well as to disciplines like information philosophy and information theory.

In his contribution, Geoffrey Yeo concentrates on several theoretical perspectives, most notably on speech act theory (or philosophy). His essay considers how notions of ‘information’ might relate to a view of record-making and record-keeping that take account of speech act philosophy. It concludes that records have both social and informational roles. Speech act theory reminds us that records are not mere information objects or containers of facts, and it affirms that records do not simply dissolve into interpretation. At the point of inscription, a record and an action are interlinked: assertive, directive, commissive, or declarative.

In their article, Arnoud Glaudemans and Jacco Verburgt address the topic of today’s archival transition from analogue to digital, by discussing and comparing Jacques Derrida and Vilém Flusser. Derrida stresses that, traditionally, an archive is largely defined by what he calls domiciliation, involving a hierarchical and centralized gathering and structuring of information. According to Flusser, the realm of digital, algorithmically processed, information consists of what he calls technical images, which impose a shift from discursive (or textual) to dialogical (e.g., hyperlinked) information. This shift would make the traditional, centralized structure of the archive gradually obsolete, not from a Derridean ‘deconstructivist’ perspective, but from a techno-functionalist perspective. The discussion results in raising some theoretical and practical questions regarding the present-day archive, including the operational functionalities that need to be built into the digital for reasons of accountability.

The two following contributions are by Wolfgang Ernst. The first essay is inspired by Michel Foucault's ‘L’Archéologie du Savoir’. It explores media archaeology as a cross-disciplinary field of inquiry, that consists of a radically material and mathematical approach to the study of cultural change, memory, and knowledge tradition, and even the very category of time itself. The second essay concentrates on audio-visual information. Archives, today, can be re-defined in terms of negentropic systems. How can not only material traces and textual documents, but temporal expressions (or movements) themselves be preserved for future historiographies? Ernst’s answer lies in discovering, reflecting and techno-mathematically realising new options of flexible access.

Fiorella Foscarini and Juan Ilerbaig reflect on the basic concept of context. They use a semiotic approach in which they provide insights that point to an expanded and more dynamic view of text-context relationships. Rhetorical Genre Studies (RGS) offer a set of concepts and analytical tools that shed light on the social context of records creation and use. By looking at intertextual relationships in the archives, archivists can develop a better insight as to the mechanisms involved in the choices made by record creators and users; an insight that in turn elucidates context as a situated construct.

The following chapter is a reflection by Charles Jeurgens on the position of recordkeeping in the digital age, and on accountability and transparency in view of the current data-flood. He argues that the present and mainstream views of appraisal in the recordkeeping community should radically change. We should focus on understanding and managing the assemblages between data and the processing mechanisms (for instance algorithms) in situated practices.

Anne Gilliland’s essay is about metadata. It puts the concept of metadata in historical perspective. In the past decades the concept has had a profound influence on archival theory. The essay raises fundamental questions about the relationship between records and metadata, about metadata practices and standards and about their ethical implications.

Another basic concept in archival theory: provenance is the subject of the essay of Giovanni Michetti. Provenance in the archival domain has moved from a simplistic one-to-one relationship to a multi-dimensional approach. It is now being understood as a network of relationships between objects, agents and functions. Any lack of control over provenance determines some uncertainty which in turn affects trust in digital objects, so we will have to develop new ways to approach and ascertain digital provenance.

Frans Smit reflects on another basic concept in archival theory: authenticity. His essay gives an overview of how this concept is used regarding archives. He argues that to gain a better understanding of the authenticity of records in a digital environment, it is necessary to redefine the nature of records and their context. He uses the concept of hyperobjects, originating from ecological philosopher Timothy Morton, to gain a better understanding of records in a data-immersed society, and as a starting point to rethink the way authenticity of records in such an environment can be asserted.

Information ethics is the central issue of the essay by Martijn van Otterlo. He explores the ethics concerning digital archives from the perspective of data science, and with an emphasis on the role of algorithms. Ethical principles, about access, have been formalised and communicated in the form of ethical codes, or: codes of conduct. This last topic brings us from the intended, human archivist in physical domains to the intentional, algorithmic archivist, of: algivist, in the digital domain. Which codes of conduct should be made for the latter, and how to implement them?

The book concludes with interviews in which two internationally renowned scholars. Archival theorist Eric Ketelaar and information philosopher Luciano Floridi share their reflections on the subjects raised in this book. The interviews mainly concern the nature (and future) of records, the (digital) ethics concerning archives, and the role that the various professional communities on information should play nowadays.

ER - TY - RPRT T1 - Green Archiving, Digitale archivering en het milieu Y1 - 2013 A1 - Nikki Smit AB -

Green archiving gaat over de milieubelasting die informatie met zich mee brengt op welke terreinen daar iets aan is te doen.

1) de opslagtechniel

2) zo veel mogelijk voorkomen dat te veel informatie (dubbel) bewaard wordt door afstemming en aanwijzing van bewaarnivaus

3) door dequisitie en ontzamelen

 

PB - Reinwardt Academie CY - Amsterdam UR - http://www.digitalarchiving.nl/wp-content/uploads/2012/10/Nikki-Smit-Green-Archiving.pdf N1 -

Managementsamenvatting (blz.6 - 8)

De explosief groeiende informatiemassa legt een steeds grotere druk op informatie en archiveringssytemen. Zij kunnen de enorme massa aan informatie nauwelijks meer verwerken. De negatieve gevolgen van de groei aan digitale informatie bemoeilijken het afleggen van verantwoording binnen organisaties. Een van deze negatieve gevolgen zijn de schadelijke milieueffecten. Dit milieuprobleem wordt onderzocht binnen het bijzondere lectoraat Digital Archiving & Compliance aan de Hogeschool van Amsterdam, Media Creatie en Informatie. Green Archiving richt zich op op milieuproblematiek van (digitale) informatieopslag. In dit onderzoek heeft het belang van de realisatie van een methodiek van Green Archiving centraal gestaan, vooral met betrekking tot digitale informatie. Omdat Green Archiving een nieuw onderwerp is binnen de informatiebeheersector dient dit onderzoek tevens als introductie op de nieuwe methodiek. Voor het realiseren van Green Archiving zijn drie verschillende onderdelen nodig:

1. Green Computing: de mogelijkheden van klimaatneutrale opslag van digitale informatie.
2. Informatie-afstemming: het vastleggen van de functionele verantwoording voor de archivering van informatie en het aanwijzen van het bewaarniveau.
3. De methodiek van waardering, selectie en vernietiging: daadwerkelijk inzetten en uitvoeren.

Kennisintegratie tussen archivistiek, informatiekunde en informatietechnologie is hierbij essentieel. In dit onderzoek is gekeken naar de mogelijkheid om ‘groene’ en ‘duurzame’ aspecten toe te voegen aan de informatiewaardeketen. Het onderzoek geeft antwoord op de vraag hoe de methodiek van waardering, selectie en vernietiging daadwerkelijk ingezet en uitgevoerd kan worden in de digitale omgeving. Hierbij is de volgende probleemstelling gehanteerd:

‘Hoe kan archivistische kennis op het gebied van waardering, selectie en vernietiging, toegepast worden om de explosieve groei van digitale overheidsinformatie te beperken en een bijdrage leveren aan het terugbrengen van de schade aan het milieu?’

Om antwoord te verkrijgen op de probleemstelling is gebruik gemaakt van de volgende zes deelvragen:

1. Wat is de huidige impact op het milieu van de explosieve groei van opgeslagen digitale overheidsinformatie?
2. Wat is Green Computing en wat is hier de noodzaak van?
3. Kan de ‘Environmental Pillar’ toegepast worden op digitale overheidsinformatie?
4. Wat is de huidige methodiek van waardering, selectie en vernietiging van digitale overheidsinformatie?
5. Wat houdt de Green Archiving methodiek precies in? Welke archivistische kennis op het gebied van waardering, selectie en vernieitiging kan een bijdrage leveren aan Green Computing en hiermee Green Archiving mogelijk maken?
6. Hoe kan Green Archiving zo worden veralgemenisererd dat overheidsorganisaties zich bewust worden van het belang ervan en deze ook gaan toepassen?

Het doel van dit onderzoek is ten eerste om bewustwording te creëren bij erfgoedinstellingen zoals archiefdiensten, van het belang van Green Archiving. Vervolgens is het doel om de onderdelen van Green Archiving zo te veralgemeniseren dat deze ook toegepast kunnen worden.
De probleem- en onderzoeksdoelstelling zijn met behulp van literatuuronderzoek en kwalitatief onderzoek tot stand gebracht. Het literatuuronderzoek is verricht aan de hand van verschillende online artikelen. Door middel van het literatuuronderzoek is in de eerste drie hoofdstukken antwoord gegeven op de eerste drie deelvragen. Hiermee is de huidige situatie rondom de groei van digitale informatie en het milieuproblematiek duidelijk geworden. De bevindingen uit het literatuuronderzoek zijn gebruikt en getoetst tijdens het kwalitatief onderzoek.

Het kwalitatief onderzoek bestond uit een achttal gesprekken met experts uit de praktijk. Door middel van de gesprekken is de huidige situatie rondom de methodiek van waardering, selectie en vernietiging in de digitale omgeving in kaart gebracht. Hiermee worden de laatste drie deelvragen in de laatste drie hoofdstukken beantwoord. Voor praktische toetsing van Green Archiving is een kleine casus uitgevoerd bij het Nederlands Muziek Instituut en is een seminar gevolgd bij het cybercenter van KPN in Almere. Hieruit is gebleken wat de grootste problemen en oplossingen zijn voor het realiseren van Green Archiving.

De bevindingen die tot stand zijn gekomen door het beantwoorden van de deelvragen hebben tot het volgende antwoord op de probleemstelling geleid:

‘Voor een breedgedragen acceptatie en realisatie van Green Archiving door de overheid dienen er maatregelen genomen te worden om de organisatorische en technologische problemen van digitale archivering (en vooral van waardering, selectie en vernietiging) te verhelpen. Organisatorisch ontbreekt het bewustzijn van het belang hiervan. Technologisch is er veel meer mogelijk dan de overheid momenteel doet. Deze maatregelen komen samen in het model van het zaaksyteem. Op centraal niveau dient het model toegepast te worden binnen de omgeving van de uitvoering en inspectie van de overheid.
Door middel van informatie-afstemming kan binnen het model een systematiek van (automatische) selectie en vernietiging ontwikkeld worden. Hierdoor wordt het mogelijk om gecontroleerd te vernietigen en blijft alleen informatie van waarde opgeslagen. Dit zal leiden tot het terugdringen van de groei in de opslag van digitale informatie. Samen met de initiatieven van Green Computing kan hiermee de schadelijke gevolgen van digitale informatieopslag beperkt worden.’

Dit onderzoek brengt toegevoegde waarde aan de bestaande discussies over de problemen rondom de digitale informatiehuishouding van de overheid. De resultaten van het onderzoek geven een verkennend beeld van de problemen en oplossingen rondom Green Archiving.
Tijdens dit onderzoek is over een aantal kwesties tegenspraak ontstaan. Hier kunnen in de toekomst verdere interessante discussies of vervolgonderzoek uit ontstaan. Deze discussies moeten er uiteindelijk toe leiden dat de taboes rondom digitale vernietiging worden doorbroken en de methodiek van Green Archiving vorm en leven krijgt in de praktijk. Wanneer dit gebeurd, heeft dit onderzoek zijn doel bereikt.

ER - TY - JOUR T1 - Preservation in the Future Tense Y1 - 1998 A1 - Abby Smith AB -

While preserving recorded information and ensuring the transmission of knowledge from one generation to another is an ancient cultural activity, as a field within library and archival science, preservation is only a few decades old. It began primarily as item-level repair and conservation, deriving its original professional traditions and physical techniques in large part from the museum world. To the importance in that world of the repair and conservation of individual pieces deemed to be of special value as artifacts, preservation in libraries has added the significance of the archival value of the object as bearer of historical evidence. In a very short time, preservation has developed into a critically important part of managing a library's most precious assets, its collection. Paradoxically, dedicated as it is to mitigating the deleterious effects of aging, preservation has rapidly become, along with computer applications, one of the most forward-looking fields in the library and archival profession.

VL - Volume 22, UR - https://cool.culturalheritage.org/byorg/abbey/an/an22/an22-2/an22-202.html IS - Abbeys Newsletter N1 -

When all data are recorded as 0's and 1's, there is, essentially, no object that exists outside of the act of retrieval. The demand for access creates the "object," that is, the act of retrieval precipitates the temporary reassembling of 0's and 1's into a meaningful sequence that can be decoded by software and hardware. A digital art-exhibition catalog, digital comic books, or digital pornography all present themselves as the same, all are literally indistinguishable one from another during the storage, unlike, say, a book on a shelf.

ER - TY - BOOK T1 - Digitale dementie; Hoe wij ons verstand kapotmaken Y1 - 2012 A1 - Manfred Spitzer AB -

Veel van ons denkwerk is overgenomen door het internet, de computer en de smartphone. Kinderen besteden meer tijd aan sociale media dan ze doorbrengen op school. Studieboek en schoolbord zijn vervangen door iPads, laptops en smartboards.

De gerenommeerde Duitse geheugenonderzoeker Manfred Spitzer volgt deze ontwikkelingen met grote zorg: ons geheugen verschrompelt. Aan de hand van alarmerende onderzoeken waarschuwt Spitzer op overtuigende manier voor 'digitale dementie'; hoe meer we gebruikmaken van digitale media, hoe meer ons geheugen achteruitgaat. Bovendien veroorzaakt intensief gebruik van digitale media spraak-­ en leerproblemen, aandachtsstoornissen, stress en depressie.

PB - Atlas Contact CY - Amsterdam / Antwerpen UR - http://www.atlascontact.nl/boek/digitale-dementie/ N1 -

Zelf kennis uit bronnen vergaren, de verkregen informatie kritisch bestuderen, overwegen de bronnen van die bronnen te raadplegen, de details van de puzzel samenvoegen tot een betekenisvolle eenheid .. ..  Dat zijn dingen die je zelf moet doen anders leer je het nooit. Deze kennis zal, net als iedere vorm van expertise, deels bestaan uit een groot aantal feitencomplexen, maar zal juist voornamelijk berusten op vertrouwdheid met bronnen en een juiste inschatting van de betrouwbaarheid van die bronnen en nog veel meer. Kortom: kennis moet goed bezonken zijn.

(blz. 17)

ER - TY - JOUR T1 - Colonial archives and the arts of governance JF - - Y1 - 2002 A1 - Ann Laura Stoler AB -

Anthropologists engaged in post-colonial studies are increasingly adopting an historical perspective and using archives. Yet their archival activity tends to remain more an extractive than an ethnographic one. Documents are thus still invoked piecemeal to confirm the colonial invention of certain practices or to underscore cultural claims, silent. Yet such mining of thecontent of government commissions, reports, and other archival sources rarely pays attention to their peculiar placement andform. Scholars need to move from archive-assource to archive-as-subject. This article, using document production in the Dutch East Indies as an illustration, argues that scholars should view archives not as sites of knowledge retrieval, but of knowledge production, as monuments of states as well as sites of state ethnography. This requires a sustained engagement with archives as cultural agents of "fact" production, of taxonomies in the making, and of state authority. What constitutes the archive, what form it takes, and what systems of classification and epistemology signal at specific times are (and reflect) critical features of colonial politics and state power. The archive was the supreme technology of the late nineteenth-century imperial state, a repository of codified beliefs that clustered (and bore witness to) connections between secrecy, the law, and power.

PB - Kluwer Academic Publishers UR - http://deepblue.lib.umich.edu/bitstream/2027.42/41825/1/10502_2004_Article_5096461.pdf IS - Archival Science ER - TY - BOOK T1 - Group Privacy; New Challenges of Data Technologies Y1 - 2017 A1 - Linnet Taylor A1 - Luciano Floridi A1 - Bart van der Sloot AB -

The goal of the book is to present the latest research on the new challenges of data technologies. It will offer an overview of the social, ethical and legal problems posed by group profiling, big data and predictive analysis and of the different approaches and methods that can be used to address them. In doing so, it will help the reader to gain a better grasp of the ethical and legal conundrums posed by group profiling. The volume first maps the current and emerging uses of new data technologies and clarifies the promises and dangers of group profiling in real life situations. It then balances this with an analysis of how far the current legal paradigm grants group rights to privacy and data protection, and discusses possible routes to addressing these problems. Finally, an afterword gathers the conclusions reached by the different authors and discuss future perspectives on regulating new data technologies.

PB - Springer CY - Dordrecht UR - https://linnettaylor.files.wordpress.com/2017/01/groupprivacy.pdf ER - TY - JOUR T1 - Digitalisering doet bewijskracht documenten de das om? Y1 - 2008 A1 - I.M. Tempelman KW - bewijskracht KW - bewijsrecht KW - substitutie KW - Vervangen AB -

Ruimtebesparing en vermindering van de druk op de informatiebeheerafdelingen zijn de katalysatird achter de grootscheepse digitaliseringsprocessen die van start gaan bij de overheid. Wordt de stap naar een papierarme werkomgeving vanuit juridisch opzicht te haastig gezet of kunnen organisaties met een gerust hart het roer omgooien? Welke bewijskracht hebben de documenten die zijn gescand en waarvan het origineel is vernietigd?

VL - Vol. 31, Issue 09, pp. 404-408 IS - Trema, Tijdschrift voor de Rechterlijke macht N1 -

blz. 408

De conclusie die we kunnen trekken is dat scans in die besproken rechtsgebieden in beginsel als bewijsmiddel kunnen worden aangevoerd, maar dat ze geen bijzondere bewijskracht genieten. Authentieke en onderhandse akten verliezen hun dwingende bewijskracht en de rechtszekerheid die daarmee samenhangt. Het gevolg van substitutie is dat alle gescande bewijsmiddelen die worden ingebracht in civiele en bestuursrechtelijke procedures onder de vrije bewijsleer vallen. Binnen het bestuursrecht bestaat bovendien het risico dat een scan als bewijsmiddel wordt uitgesloten volgens een bewijsbeleid Zowel het bestuursorgaan zelf als de bestuursrechter kunnen weliswaar tot een van het beleid afwijkend oordeel komen, maar naar verwachting zal dit in de praktijk niet snel gebeuren. Een ander obstakel waarmee rekening moet worden gehouden in bestuursrechtzaken, is het rechterlijk bewijsvermoeden waarop een.bestuursrechter zijn oordeel kan baseren. In anticipatie op een eventuele betwisting of in twijfel trekken van de authenticiteit en integriteit van het substituut-bewijsmiddel is het raadzaam het bewijsmiddel te doen vergezellen van informatie omtrent de waarborgen waarmee het is omkleed (betrouwbaarheid, authenticiteit, volledigheid en integriteit). Ook in het strafrecht komt het aan op het overtuigen van de rechters. Het juridische risico dat een gescand document niet of nauwelijks als bewijsmiddel wordt gewaardeerd, hangt mijns inziens nauw samen met de bij een organisatie gevoerde informatiehuishouding.

Een positieve waardering door de rechters is in mijn ogen afhankelijk van de mate waarin zij ervan zijn overtuigd dat de scan naadloos overeenkomt met het origineel. De scan en het scanproces zullen met de nodige doordachte waarborgen moeten worden omkleed. Waarborgen ten aanzien van de integriteit, authenticiteit, volledigheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Om de waarborgen gestalte te geven kan aansluiting worden gezocht bij de beginselen van behoorlijk ICT-gebruik van Franken. Om terug te komen op de vraag, `Is de tijd rijp om het roer om te gooien?` Iuidt het antwoord: ja, het is tijd. De huidige stand der techniek biedt toereikende mogelijkheden om een betrouwbaar en integer scansysteem op te zetten. Juristen zullen echter tijd nodig hebben om gewend te raken aan de omgang met dergelijke moderne bewijsmiddelen. Het is tijd om de gewenningsperiode in te zetten. Met uiteraard alle kinderziekten van dien.

ER - TY - BOOK T1 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Y1 - 2007 A1 - drs. A. J. M. den Teuling AB -

Archiefterminologie 2003 - Deze is sinds augustus 2009 vrij te downloaden via de site van Stichting Archiefpublicaties. Een online versie is beschikbaar via de Archiefwiki.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage SN - 90-71251-19-5 UR - https://docplayer.nl/5240266-Stichting-archiefpublicaties-archief-terminologie-voor-nederland-en-vlaanderen.html N1 -

Citaat van de site van de KVAN:

"'De nieuwe Archiefterminologie is een belangrijke stap vooruit in de ontwikkeling van de archivistiek. Iedere archivaris zal baat hebben bij het gebruik ervan' (Henny van Schie, werkzaam bij het Nationaal Archief in het Archievenblad van september 2003).

Twintig jaar geleden verscheen het Lexicon van Nederlandse archieftermen. Ontwikkelingen in onze maatschappij en ook buiten onze landsgrenzen leiden echter tot nieuwe visies op het vakgebied van de archivistiek. Nieuwe termen dringen het vakgebied binnen. Van tijd tot tijd moet daarom de terminologie aan de eisen van de tijd worden aangepast.

Om deze reden verscheen in april 2003 een actuele versie van de Lexicon: de Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen. Hierin worden ruim 180 archieftermen gedefinieerd en toegelicht. De opgenomen termen bestrijken alle aspecten van de archivistiek: basisbegrippen, intellectueel beheer, materieel beheer, openbaarheid en archiefwezen. De termen zijn systematisch voorzien van kruisverwijzingen.

De Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen is van belang voor iedereen die zich op enigerlei wijze bezig houdt met archivistiek. Dat kan zijn een vrijwilliger die archieven van een nadere toegang voorziet, een registratuurmedewerker of bedrijfsarchivaris die post inboekt, dossiers vormt en zich bezint op digitale archiefvorming, een informatiemanager, een inventarisator, een inspecteur die toetst op de uitvoering van de wetgeving, betrokkenen bij opleidingen op middelbaar, hoger en wetenschappelijk niveau en de wetenschapsbeoefening zelf.

De auteur van de nieuwe Archiefterminologie, A.J.M. Den Teuling, is begeleid door een Nederlands/Vlaamse redactiecommissie onder inhoudelijke auspiciën van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN). Daarnaast is de inhoudelijke inbreng van het veld onmisbaar geweest bij de totstandkoming van dit werk."
ER - TY - JOUR T1 - Inventarisatie van archieven, gevormd volgens het dossierstelsel; Werkbespreking van de docenten ordening en beschrijven Y1 - 1980 A1 - A.J.M. den Teuling KW - archiefcode KW - decimaal stelsel KW - dossierstelsel KW - inventariseren KW - secretarie KW - toegankelijk maken KW - zaakdossier AB -

Beantwoording van de vraag op welke manier een inventaris te maken is van archieven die zijn geordend op basis van een dossierstelsel.

Gedigitaliseerde versie staat hier 7324.pdf (60,2Mb)

PB - Vereniging van Archivarissen in Nederland IS - Archievenblad ER - TY - JOUR T1 - The Construction of the Past: Towards a Theory for Knowing the Past Y1 - 2019 A1 - Kenneth Thibodeau AB -

This paper presents Constructed Past Theory, an epistemological theory about how we come to know things that happened or existed in the past. The theory is expounded both in text and in a formal model comprising UML class diagrams. The ideas presented here have been developed in a half century of experience as a practitioner in the management of information and automated systems in the US government and as a researcher in several collaborations, notably the four international and multidisciplinary InterPARES projects. This work is part of a broader initiative, providing a conceptual framework for reformulating the concepts and theories of archival science in order to enable a new discipline whose assertions are empirically and, wherever possible, quantitatively testable. The new discipline, called archival engineering, is intended to provide an appropriate, coherent foundation for the development of systems and applications for managing, preserving and providing access to digital information, development which is necessitated by the exponential growth and explosive diversification of data recorded in digital form and the use of digital data in an ever increasing variety of domains. Both the text and model are an initial exposition of the theory that both requires and invites further development.

UR - https://www.mdpi.com/2078-2489/10/11/332 IS - Information N1 -

Knowledge of the past comes from vestiges and imprints, where vestiges are persistent objects that survive from former times and imprints are previously generated constructions of the past.

ER - TY - Generic T1 - Hoe groot is groot genoeg? Over archieven en proportionaliteit Y1 - 2016 A1 - Theo Thomassen KW - archieven KW - bureaucratie KW - bureaucratisme KW - controle KW - depersonalisering KW - informatisering KW - machinebureaucratie KW - netwerkbureaucratie KW - professie KW - professional KW - proportionaliteit KW - standaardisatie KW - sustainisme AB -

Hoeveel bureaucratie is bureaucratie genoeg? Door de jaren heen heb ik nieuwsberichten verzameld over regels, rompslomp en overmatig papierwerk, on lineformulieren, checklijsten en scoringslijsten, paarse krokodillen, kwaliteitsborging en toetsdossiers, ambtelijke depersonalisering, cijferfetisjisme en het declaratiecircus in de gezondheidszorg, nutteloze transparantie, niet-significante uitkomsten van studentevaluatiesystemen en computer-says-no-ervaringen, keuzemenu’s, minachting van de professional en technologiemonumentalisme, megalomane bureaucraten, overgedocumenteerde outputsturing en de identificatie van personeel aan de hand van rugnummers, kortom: over de ijzeren kooi van de bureaucratie. Daar wilde ik voor mijn pensioen nog wat mee doen.

Ik ga het vanmiddag met u hebben over de intensieve menshouderij: de doorgeslagen bureaucratie, waar u allemaal last van heeft, ook als u niet bij de UvA werkt. Over wat er tegen te doen valt en welke heroïsche rol de bijdetijdse archivaris daarin zou kunnen spelen. Iets nieuws ga ik u niet vertellen. De literatuur over bureaucratie is even overweldigend als de bureaucratie zelf. Afwijkend is alleen mijn invalshoek. Ik wil de bureaucratie bekijken vanuit een duurzaamheidsperspectief en aan de hand van de sustainistische beginselen.

UR - https://app.box.com/s/pe32ygdxjvrkx7kyyfoh0bn12ycr5thk N1 -

Afscheidsrede als hoogleraar Archiefwetenschap op 13 mei 2016 in Amsterdam

ER - TY - THES T1 - Instrumenten van de macht.; De Staten-Generaal en hun archieven 1576-1796 T2 - Faculteit der Geesteswetenschappen Y1 - 2009 A1 - T. H. P. M. Thomassen KW - archiefbeheer KW - archiefvorming KW - archivistiek AB -

Hoewel ze de laatste decennia in diskrediet zijn geraakt, maken poldermodel en gedoogbeleid deel uit van de Nederlandse identiteit. Al in de zeventiende en achttiende eeuw werd de politieke cultuur gekenmerkt door een streven naar consensus en de neiging om inbreuken op formele regels oogluikend toe te staan als daarmee onoplosbare conflicten konden worden vermeden.

In de Staten-Generaal hadden de zeven verenigde provincies niet allemaal evenveel in te brengen, maar de stem van de een woog formeel niet zwaarder dan de stem van de ander. Dat vergde veel overleg, overredingskracht en stuurmanskunst. Besluitvorming was evenwichtskunst, temeer doordat over staatszaken ook op het provinciale en lokale niveau werd meebeslist.

Het belangrijkste dat van de besluitvorming van de Staten-Generaal is overgebleven zijn hun archieven. Theo Thomassen beschreef de ontwikkeling van de archieven van de Staten-Generaal. Ook onderzocht hij wat die archieven afbeelden en wat ze verbergen.

Elfhonderd meter papier in het Nationaal Archief in Den Haag documenteren de besluiten van de Staten-Generaal tussen het begin van de Nederlandse Opstand en de Bataafse Revolutie, besluiten die het lot hebben bepaald van individuele burgers, maar ook van andere landen en volken in de destijds bekende wereld. Doordat ze in de loop van de eeuwen herhaaldelijk van samenstelling zijn veranderd en herordend, documenteren ze bovendien de tijdgebonden opvattingen van opeenvolgende generaties griffiers en archivarissen.

JF - Faculteit der Geesteswetenschappen PB - Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://dare.uva.nl/record/327196 ER - TY - ABST T1 - Archiefwetenschap, erfgoed en politisering Y1 - 2010 A1 - T. H. P. M. Thomassen KW - bewaarbelang KW - bron KW - context KW - ethiek KW - gedragscode KW - narrativiteit KW - waarderen AB -

Politisering van Nederlands geheugen vergt actie archiefwetenschappers

De archieven die door de Nederlandse archiefinstellingen worden beheerd hebben grote waarde als bron voor de geschiedenis van Nederland en de rest van de wereld. De laatste decennia echter is niet hun bronwaarde, maar hun erfgoedwaarde centraal komen staan. Daarmee zijn ze volgens Theo Thomassen onderdeel geworden van een politieke agenda die onder meer gericht is op versterking van de nationale, regionale en lokale identiteit. Die politisering kan botsen met de professionele archivistische eisen die aan het verzamelen, ontsluiten en presenteren van archieven worden gesteld en met de objectiviteit en onpartijdigheid die daarbij van archivarissen wordt verlangd. Die botsing is vooral zichtbaar op de websites van archiefdiensten, die bij uitstek zijn gericht op de documentatie van eigen plaats en regio en de erfgoedbeleving van het daar woonachtige lekenpubliek. Archieven zijn volgens Thomassen niet alleen het geheugen van de samenleving, ze kunnen ook democratie en sociale rechtvaardigheid helpen bevorderen. Hun waarde als historische bron mag echter niet worden beïnvloed door de uitkomst van het politieke debat over sociale cohesie, integratie en culturele diversiteit. Vanuit de archiefwetenschap moet de politisering van een belangrijk deel van het geheugen van de samenleving en een onomkeerbare herbronning van de geschiedenis kritisch worden gevolgd en bestreden.

(tekst persbericht)

CY - Amsterdam UR - http://www.box.net/index.php?rm=box_download_shared_file&shared_name=vk6i840n0n&file_id=f_508228803&rss=1 N1 -

Inaugurele rede

ER - TY - JOUR T1 - Trustworthy Records and Open Data Y1 - 2012 A1 - Anne Catherine Thurston AB -

The Open Data movement has assumed that that accurate data is available to demonstrate government expenditure and actions. However, in many countries, the records of government policies, activities and transactions that should provide the basis for a large proportion of government data are incomplete, inaccurate or inaccessible.  This will result in inaccurate data. This paper suggests that alongside the enthusiasm for Open Data, there needs to be parallel attention to ensuring that government records are managed as the evidence base for Open Government. The paper explores key records issues that will affect Open Data and draws attention to the value of international records management standards.
 

VL - 8 UR - http://ci-journal.net/index.php/ciej/article/view/951/952 IS - The Journal of Community Informatics N1 -

Overview

The success of Open Government, in terms both of proactive disclosure (Open Data) and reactive disclosure (Freedom of Information/ Right to Information) rests ultimately on governments’ ability to create and maintain reliable, trustworthy and accurate information (records and data) and on people’s ability to access it. Public authorities need to know what information they hold, to be able to retrieve the information efficiently and to be accountable through this information.  Citizens and investors need to know that they can trust the information that governments provide. When datasets are released through Open Government portals, citizens have the right to expect that the data will be accurate and that privacy will be protected.  Similarly, citizens, journalists and others who make requests under access legislation have the right to expect that they will be provided with accurate and authentic information.

There is a growing and widely held assumption that Open Data will provide the basis for openness in the future.  This paper suggests that real openness must ultimately build upon a foundation of reliable, high quality source records that document government policies, activities and transactions. While it is very valuable to have data flow freely on to the web, the reality is that most government information lies submerged as part of the larger iceberg below and that unless this information is managed, openness is limited and governments cannot be held accountable.  Alongside the enthusiasm for Open Data, therefore, it is important to take a deeper look at the factors that make information, both records and data, trustworthy.  There is an opportunity to make a more substantial contribution to transparency, accountability, anti-corruption and citizens’ rights and economic development by linking Open Data to accurate, reliable, trustworthy records.

This article identifies key records-related issues that threaten the success of Open Government and Open Data initiatives, and it highlights the value of the internationally agreed standards and solutions developed by the records profession2. It relates principally to Open Data, but many of the issues it raises are also critical for Freedom of Information/ Right to information, which remains vital as means of accessing the large areas of government information, for instance internal email communications, that are unlikely to be part of Open Data.

ER - TY - JOUR T1 - Power, Identity, Integrity, Authenticity, and the Archives, A Comparative Study of the Application of Archival Methodologies to Contemporary Privacy Y1 - 2006 A1 - Malcolm Tod AB -

Privacy has a prominent place in the management of archives and consequently in the literature. As archivists, we have a trusted role in determining access to archives in our care. This is an area that, owing to the onward march of technology, develops rapidly in its administration even if the overall aim is constant: ensuring appropriate access to documentary heritage. This paper attempts to link developments in this area identified in previous work under the auspices of the InterPARES project to issues of archival methodology and even to theory. Trends in jurisprudence and politics mean that although we can expect still to be judged on our management of access, there are other, equally fundamental challenges to be addressed. Globalization of commerce, governmental data sharing, and jurisprudence means that even where a stable and balanced regulation of privacy has been achieved - as it seems to have been in Canada - there are deep-seated threats and challenges to this settlement. The element of consent in the current compact between citizens and the archives may need to be revisited sooner rather than later. These challenges are discussed as they relate to established professional methodologies. Finally, by bringing to bear the philosophical postmodernism of Jacques Derrida and postmodern archival approaches as exemplified by the continuum viewpoint, consideration is given to the definition, potential, and limitations of privacy as a postmodern archival proposition.

UR - http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12540/13685 IS - Archivaria ER - TY - THES T1 - Designing electronic document infrastructures Y1 - 1997 A1 - J.J.M. Uijlenbroek KW - architectuur KW - context KW - digitaal werken KW - digitalisering KW - documentbeheer KW - records management KW - Toegankelijkheid AB -

In toenemende mate maken organisaties gebruik van electronische documenten. Het gaat hierbij om documentaire informatie, die in electronische vorm wordt gebruikt. Als gevolg van het gebruikt van electronische documenten, worden organisaties met een aantal problemen geconfronteerd. Dit onderzoek is gericht op de volgende problemen:
- een belangrijk deel van de electronische documentaire informatie wordt niet beheerd;
- als gevolg van het gebruik van multimediale technieken in electronische documenten volstaat de reguliere vorm van documentopslag en -ontsluiting niet meer;
- het ontsluiten van grote hoeveelheden electronische documentaire informatie;
- de authenticiteit en integriteit van documentaire informatie.

Bij het zoeken naar oplossingen voor deze problemen zijn drie perspectieven ten aanzien van documenten gehanteerd: het archivistische, het organisatorische en het technologische perspectief. Het archivistische perspectief benadrukt het belang van documenten, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen de informatiewaarde en de juridische waarde. Het organisatorische perspectief benadrukt het belang van documenten als medium voor informatie-overdracht, nodig voor de coördinatie van bedrijfsprocessen. In het technologisch perspectief staat de integratie van verschillende informatietypen centraal.

In de literatuur komen verschillende definities van het begrip ‘document’ voor waarbij tevens verschillende klassifikaties van documentgebruik worden gehanteerd. Op basis van een analyse van de voorkomende definities en klassifikaties zijn zes aspecten onderscheiden:
- het document als informatiedrager;
- de informatie die het document bevat;
- de presentatiemogelijkheden die het document biedt;
- de mogelijkheden om de informatie-inhoud van documenten te veranderen;
- de documentuitwisseling;
- het documentbeheer.

Er is een nauwe relatie tussen de informatie-inhoud van documenten en de wijze waarop ze worden bewerkt en uitgewisseld enerzijds, en de bedrijfsprocessen waarin ze worden gebruikt anderzijds. Het inrichten van de documentaire informatiehuishouding vereist derhalve een analyse van de bedrijfsprocessen. Bij de analyse van bedrijfsprocessen zijn drie niveaus onderscheiden: het micro niveau, het meso niveau en het macro niveau. Op het micro niveau staan de uit te voeren taken en een effectieve technologische ondersteuning centraal. Op het meso niveau staan de processen centraal en de wijze waarop deze op elkaar kunnen worden afgestemd. Het macro niveau richt zich op de samenwerkingsverbanden tussen en boven organisaties.

Processen verschillen in de mate van voorspelbaarheid. Dit is de mate waarin voorafgaand aan de uitvoering van een proces kan worden aangegeven welke taken in welke volgorden kunnen worden uitgevoerd, en welke informatie hierbij wordt gebruikt. Minder goed voorspelbare processen vereisen een andere, meer flexibele, technische ondersteuning dan goed voorspelbare processen. Minder goed voorspelbare processen maken veel gebruikt documentaire informatie. Goed voorspelbare processen maken daarentegen veel gebruik van gestructureerde informatie.

De doelen van electronisch documentbeheer worden vanuit de drie gehanteerde perspectieven verschillend ingevuld. Het doel van electronisch documentbeheer vanuit archivistisch perspectief is het zorg dragen voor langdurige beschikbaarheid van electronische documenten nodig om een organisatorisch proces te reconstrueren. Hiertoe dienen alle relevante documenten geregistreerd en gearchiveerd te worden. Vanuit organisatorische perspectief is het doel van electronisch documentbeheer het leveren van een bijdrage aan de effectiviteit van organisaties. Vanuit technologisch perspectief is het doel van electronisch documentbeheer de integratie van technische hulpmiddelen.

Tussen de doelen vanuit het archivistische perspectief en het organisatorische perspectief bestaat een spanning. Het organisatorische perspectief stelt, afgeleid van de effectiviteitsbijdrage, een optimale proces- in richting en ondersteuning centraal. Dit vereist een nauwe afstemming van electronisch documentbeheer met het betreffende bedrijfsproces, Het archivistische perspectief stelt evenwel dat electronisch documentbeheer een voorziening is die ten aanzien van alle bedrijfsprocessen volledige en actuele documentaire informatie dient te garanderen. In dit onderzoek is het archivistische perspectief als startpunt gehanteerd ten aanzien van de inrichting van het electronisch documentbeheer. Uitgaande van het algemene karakter van electronisch documentbeheer, gericht op de ondersteuning van een veelheid aan bedrijfsprocesson, is de term ‘electronische documentaire infrastructuur’ gehanteerd.

Een electronische documentaire infrastructuur omvat technische, informatiekundige en organisatorische voorzieningen, gericht op het ondersteunen van een veelheid aan bedrijfsprocessen aangaande het beheer van electronische documenten.

PB - TU Delft, Delft University of Technology CY - Delft UR - http://repository.tudelft.nl/view/ir/uuid:20a1f3e6-4015-4e44-8be0-cf66c5bba8c4/ N1 -

Over de invoering van digitaal documentbeheer in organisaties.

ER - TY - CONF T1 - A Formal Method for Analyzing the Authenticity Properties of Procedures for Preserving Digital Records Y1 - 2002 A1 - William E. Underwood AB -

A formal method is described for analyzing records management and archival procedures and systems to determine whether they maintain and preserve authentic records over time. The analysis procedure is based on a formalization of archival and diplomatic concepts and principles as definitions and axioms. Concepts such as digital record, record series, and archival integrity are defined and axioms characterizing authentic documents and authentic records are formulated. A procedure is described for storing and retrieving the digital records of a record creator that incorporates elements to ensure the integrity and authenticity of the records. The theories of record integrity and authenticity are used with theories of communications security and belief to prove that the procedure achieves its goal of preserving the integrity and authenticity of the digital records. This demonstrates the formal method of analysis.

PB - Georgia Tech Research Institute CY - Atlanta (GA) UR - http://perpos.gtri.gatech.edu/publications/ICDAT2002.pdf N1 -

In: Proceedings of the 2002 International Conference on Digital Archiv Technologies (ICDAT2002),December 19-20, 2002, Academia Sinica, Taipei, Taiwan, pp. 53-64.

ER - TY - ICOMM T1 - Modelling the continuum as paradigm shift in recordkeeping and archiving processes, and beyond - a personal reflection Y1 - 2004 A1 - Frank Upward KW - informatiemodel KW - records continuum KW - records management AB -

This article outlines the development of a records continuum model initially developed as a teaching tool to communicate evidence-based approaches to archives and records management. The continuum is being used in Australia as a metaphor to assist in getting records management ‘right’ in recordkeeping environments built around electronic communications, and the model supports this endeavour. It extends the concept of the continuum beyond metaphor, representing the case for viewing it in its fuller spacetime meanings as a worldview. In this form, the continuum is potentially a technologically driven paradigm shift within all information management and systems practice. There is a new game developing and the concept of the continuum can help us re-organise our knowledge for that game.

This article will discuss the diversity of records management theory and practice. It will look at the meanings of the continuum and my own model of it, including the differences between a worldview and a detailed view. An annexe provides three other models. A continuum ‘patrol and control’ strategy for analysis is outlined briefly, and represents a point at which my own approach to the continuum is taking off into more detailed practical considerations in records management education and training.

UR - http://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/EUM0000000007259 ER - TY - JOUR T1 - Structuring the records continuum.; Part Two: Structuration theory and recordkeeping JF - Archives and Manucscripts Y1 - 1997 A1 - Frank Upward KW - informatiemodel KW - record keeping KW - records continuum AB -

In the previous issue of Archives and Manuscripts I presented the first part of this two part exploration. It dealt with some possible meanings for 'post' in the term postcustodial. For archivists, considerations of custody are becoming more complex because of changing social, technical and legal considerations. These changes include those occurring in relation to access and the need to document electronic business communications reliably. Our actions, as archivists, in turn become more complex as we attempt to establish continuity of custody in electronic recordkeeping environments. In this part, I continue the case for emphasising the processes of archiving in both our theory and practice. The archives as a functional structure has dominated twentieth century archival discourse and institutional ordering, but we are going through a period of transformation. The structuration theory of Anthony Giddens is used to show that there are very different ways of theorising about our professional activities than have so far been attempted within the archival profession. Giddens' theory, at the very least, provides a useful device for gaining insights into the nature of theory and its relationship with practice. The most effective use of theory is as a way of seeing issues. When seen through the prism of structuration theory, the forming processes of the virtual archives are made apparent.

VL - 25 (1) UR - http://arrow.monash.edu.au/vital/access/services/Download/monash:155387/DOC N1 -

Het basisartikel over het concept van het records continuum (deel 2)

ER - TY - JOUR T1 - Structuring the records continuum. Part One: Postcustodial principles and properties JF - Archives and Manucscript Y1 - 1996 A1 - Frank Upward KW - informatiemodel KW - record keeping KW - records continuum AB -

The records continuum is becoming a much used term, but has seldom been defined in ways which show it is a time/space model not a life of the records model. . Dictionary definitions of a continuum describe such features as its continuity, the indescernibility of its parts, and the way its elements pass into each other. Precise definitions, accordingly, have to discern the indiscernible, identify points that are not distinct, and do so in ways which accomodate the continuity of change. This article, and a second part to be published in the next volume, will explore the continuum in time/space terms supported by a theoretical mix of archival science, postmodernity and the 'structuration theory' of Anthony Giddens. In this part the main objectives are to give greater conceptual firmness to the continuum; to clear the way for broader considerations of the nature of the continuum by freeing archivists from the need to debate custody; to show how the structural principles for archival practice are capable of different expression without losing contact with something deeper that can outlive the manner of expression

VL - 24 (2) UR - http://arrow.monash.edu.au/vital/access/services/Download/monash:155386/DOC N1 -

Het basisartikel over het concept van het records continuum (deel 1)

ER - TY - ICOMM T1 - The good Archivist Y1 - 2007 A1 - Gudmund Valderhaug AB -

On power and powerlessness documenting personal rights

Citaat:

"The archivist’s role in the documentation of personal rights is to be an archivist. It is not our job to pretend to be lawyers or social workers. It is not for us to decide whether the documentation we are able to find will be sufficient to get reparation or not. It is neither our role to engage in client counseling. We cannot grant people justice. But we can use our knowledge to locate whatever documentation there is to be found, so that the individuals may have their cases tried at the proper authorities. Our role, then, is to supply documentation and put this into the societal and administrative context. And this role is indeed difficult and challenging.  "

UR - http://depotdrengen.wordpress.com/the-good-archivist/ ER - TY - ICOMM T1 - Social Networking and Ethics Y1 - 2012 A1 - Vallor, Shannon AB -

In the first decade of the 21st century, new media technologies for social networking such as Facebook, MySpace, Twitter and YouTube began to transform the social, political and informational practices of individuals and institutions across the globe, inviting a philosophical response from the community of applied ethicists and philosophers of technology. While this scholarly response continues to be challenged by the rapidly evolving nature of social networking technologies, the urgent need for attention to this phenomenon is underscored by the fact that it is reshaping how human beings initiate and/or maintain virtually every type of ethically significant social bond or role: friend-to-friend, parent-to-child, co-worker-to co-worker, employer-to-employee, teacher-to-student, neighbor-to-neighbor, seller-to-buyer, and doctor-to-patient, to offer just a partial list. Nor are the ethical implications of these technologies strictly interpersonal. The complex web of interactions between social networking service users and their online and offline communities, social network developers, corporations, governments and other institutions—along with the diverse and sometimes conflicting motives and interests of these various stakeholders—will continue to require rigorous philosophical analysis for decades to come.

Section 1 of the entry outlines the history and working definition of social networking services (hereafter referred to as SNS).

Section 2 identifies the early philosophical foundations of reflection on the ethics of online social networks, leading up to the emergence of Web 2.0 standards (supporting user interactions) and full-fledged SNS.

Section 3 reviews the primary ethical topic areas around which philosophical reflections on SNS have, to date, converged: privacy; identity and community; friendship, virtue and the good life; democracy and the public sphere; and cybercrime. Finally, Section

4 reviews some of the metaethical issues potentially impacted by the emergence of SNS.

JF - The Stanford Encyclopedia of Philosophy UR - http://plato.stanford.edu/archives/win2012/entries/ethics-social-networking/ ER - TY - THES T1 - Universalism as Utopia: a Historical Study of the Schemes and Schemas of Paul Otlet (1868-1944) Y1 - 2010 A1 - Wouter van Acker AB -

This doctoral dissertation is an intellectual biography which discusses the projects and utopian visions of Paul Otlet (1868-1944). Paul Otlet formulated the concept of ‘documentation’, a field incorporating both study and practice that evolved out of bibliography before developing into information science. He was also a sociologist, an internationalist and indefatigable promoter of his conception of ‘universalism’ or ‘mondialism’, and of the Mundaneum and the Cité Mondiale. The major source that is used to throw new light on Otlet as a utopian thinker is an impressive collection of thousands of unpublished schemas. By means of an historical analysis of his schemas and writings, this thesis aims to identify the fundamental universalistic character of his utopian vision of knowledge organization and international organization. Universalism was a phenomenon incorporating complex personal ideals and social objectives, assuming different meanings in the fields of science, culture and politics, and reflecting the historical circumstances and undertakings of the time. By exploring how Paul Otlet and others dealt with the issue, this dissertation aims to contribute to the history of the idea of ‘universalism’.

PB - Ghent University. Faculty of Engineering and Architecture CY - Ghent SN - 9789085784593 UR - http://hdl.handle.net/1854/LU-1942681 ER - TY - RPRT T1 - Cultuur in context. Erfgoeddata in nieuwe samenhang. Y1 - 2009 A1 - Nancy van Asseldonk A1 - Peter van Mensch A1 - Harry van Vliet AB -

Hedendaagse digitale ontwikkelingen stellen hoge verwachtingen aan het beschikbaar stellen van cultureel erfgoed. Door erfgoeddata uit verschillende collecties aan elkaar te koppelen is binnen het project Cultuur in context getracht een completer beeld te creëren. Wanneer grenzen tussen instellingen verdwijnen, ligt een optimale contextualisering van kennis uit het verleden binnen handbereik. De praktijk is echter weerbarstig: het project heeft aangetoond dat organisaties nog te veel denken en opereren vanuit de eigen collecties en collectiegegevens. Niettemin heeft het project mooie resultaten opgeleverd: een geïntegreerd databestand met begrippenkader (een ontologie) en een ontwerp voor de toegang tot de database (een demonstrator). Cultuur in context presenteert de eindproducten van het project en de totstandkoming ervan. Daarnaast bevat de publicatie drie interviews met betrokkenen, waarin aandacht voor de verwachtingen, praktijkervaringen en ideeën en wensen voor de toekomst.

PB - Reinwardt Academie CY - Amsterdam SN - ISBN 978-90-9023340-6 UR - http://www.ahk.nl/nl/actueel/nieuws/bericht/titel/publicatie-lectoraat-cultureel-erfgoed-cultuur-in-context/ref/3178/ ER - TY - RPRT T1 - Normering materiele toestand archieven Y1 - 1991 A1 - M.W. van Boven A1 - M. van Driel A1 - I. Heidebrink A1 - O. Hoogerhuis A1 - P. van der Most A1 - T. Steemers`` KW - conservering KW - goede staat KW - kwaliteit KW - materiele staat KW - restauratie AB -

In deze publicatie wordt aangegeven aan welke kwalitatieve eisen een niet digitaal archief moet voldoen wil de materiele danwel goede staat acceptabel zijn.

PB - Rijksarchiefdienst CY - Den Haag VL - Reeks studies en rapporten 1 N1 -

Goede staat is een zodanige materiele staat van informatiedrager en daarop vastgelegde informatie, alsmede een zodanige materiele verzorging, dat raadpleging door onderzoekers nu en in de toekomst mogelijk blijft. 

(blz. 11)

ER - TY - THES T1 - Op zoek naar de herinnering. Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance Y1 - 2009 A1 - Geert-Jan van Bussel A1 - Ferdinand Ector KW - archieffunctie KW - bewijsfunctie KW - doelmatigheid KW - enterprise content management KW - rechtmatigheid KW - records management AB -

Dit proefschrift richt zich op de verantwoordingsfunctie in content-intensieve organisaties en de rol die content (documenten en archiefdocumenten) daarin vervult. Het bevat een weergave van het onderzoek in hoeverre de performance van bedrijfsprocessen binnen dergelijke organisaties, zowel in doel- als in rechtmatigheid, kan worden verbeterd. Dit kan door het optimaliseren van de content value chain, de processen die de kwaliteit van content waarborgen. Het afleggen van verantwoording aan legitieme fora (de overheid, de aandeelhouders, de rechterlijke macht, de maatschappij), ongeacht het moment in de tijd, een belangrijke prestatiedoelstelling is voor content-intensieve organisaties.  Daarvoor is de kwaliteit, de beschikbaarheid en de begrijpelijkheid van content, essentieel. Ze ontwikkelden een model van een verantwoordingssysteem waarmee de kwaliteit, de context, de beveiliging, de logistiek en het behoud van content kan worden benaderd. Toepassing van het model leidt er toe dat content gebruikt kan worden om de rechtmatigheid van het handelen van content-intensieve organisaties aan te tonen en om de doelmatigheid van de bedrijfsprocessen te verbeteren. Met deze studie wordt een stevige basis voor de implementatie van Enterprise Content Management in content-intensieve organisaties gelegd. Daarnaast wordt het voor deze organisaties mogelijk verantwoording af te leggen en compliance (de aantoonbaarheid van het naleven van de bestaande wet- en regelgeving) te realiseren.

 

PB - Universiteit van Amsterdam CY - Amsterdam UR - http://www.vbds.nl/downloads/pub39.pdf ER - TY - JOUR T1 - The Theoretical Framework for the ‘Archive-As-Is’. An Organization Oriented View on Archives, Part I. Setting the Stage: Enterprise Information Management and Archival Theories Y1 - 2017 A1 - Geert-Jan van Bussel AB -

An overview of archival theories and their philosophical foundations, including modern digital diplomatics and the concept of the records continuum.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage UR - http://www.vbds.nl/2017/12/13/the-theoretical-framework-of-the-archive-as-is/ N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 16-41)

ER - TY - Generic T1 - Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen Y1 - 2012 A1 - Geert-Jan van Bussel AB -

Uit de afsluiting (blz. 40 ev):

.. Ik zal er weinig misverstand over hebben laten bestaan dat zowel ‘Archiving’ als ‘Compliance’ cruciaal zijn voor organisaties.

Allebei hebben ze een grote impact op de wijzen waarop wordt gewerkt in bedrijfsprocessen. Allebei vereisen ze betrouwbare informatie, die snel toegankelijk en beschikbaar is. Allebei vereisen ze een reconstructie van het verleden. Allebei hebben ze impact op de termijn waarop informatie beschikbaar is. Dat kan ‘eeuwig’ zijn, als de informatie van maatschappelijke of cultuur historische betekenis is. ‘Eeuwig’ de beschikking hebben over betrouwbare informatie. Informatie die voldoet aan de gedefinieerde criteria van Kwaliteit, waarvan bekend is wat de Relevantie was (en is) op het moment van ontstaan, waarvan Context van ontstaan, gebruik en beheer bekend is (en blijft), en waarvan het Voortbestaan is gewaarborgd. Dat betekent nogal wat. De informatiewaardeketen tracht dit te realiseren, maar is in de meeste organisaties slechts marginaal geïmplementeerd. Het is een hybride construct, waarin mensen en computers processen uitvoeren zonder veel coördinatie.

PB - HvA Publicaties CY - Amsterdam SN - 978 90 5629 721 3 UR - https://www.researchgate.net/publication/335175352_Archiving_should_be_just_like_an_Apple_en_acht_andere_nuttige_stellngen ER - TY - RPRT T1 - Model Guidelines for the management of Research Data and Records Y1 - 2016 A1 - Geert-Jan van Bussel AB -

Model richtlijnen en uitgangspunten voor het beheer en behoud van research data. Ook toepasbaar op andere vormen van onderzoeksdata zoals datasets voor business intelligencce, datagestuurd werken, big data en open data

PB - Amsterdam University op Applied Sciences, School of Economics and Management CY - Amsterdam ER - TY - JOUR T1 - The Theoretical Framework for the ‘Archive-As-Is’. An Organization Oriented View on Archives, Part II. An Exploration of the ‘Archive-As-Is’ Framework Y1 - 2017 A1 - Geert-Jan van Bussel AB -

A new theoretical framework for the archives in organisational context, based on a pragmatic approach. The "archive-asis" is a part of Enterprise Information Management (EIM). In this framework the value of information, and the ensuing criteria for quality of records play a central part. The theoretical framework is positioned between modern diplomatics and the records continuum.

UR - http://www.vbds.nl/2017/12/13/the-theoretical-framework-of-the-archive-as-is/ N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 42-71)

ER - TY - BOOK T1 - A Sound of Silence: Organizational Behaviour and Enterprise Information Management Y1 - 2020 A1 - G.J. van Bussel KW - archief KW - document KW - Enterprise Information Management KW - informatiewijsheid KW - Organizational Behavior KW - Organizational Climate KW - Organizational Culture KW - record AB -

In 2017, I introduced a new theoretical framework in Archival Science, that of the ‘Archive–as–Is’. This framework proposes a theoretical foundation for Enterprise Information Management (EIM) in World 2.0, the virtual, interactive, and hyper connected platform that is developing around us. This framework should allow EIM to end the existing ‘information chaos’, to computerize information management, to improve the organizational ability to reach business objectives, and to define business strategies. The concepts of records and archives are crucial for those endeavours. The framework of the ‘Archive–as–Is’ is an organization–oriented archival theory, consisting of five components, namely: [1] four dimensions of information, [2] two archival principles, [3] five requirements of information accessibility, [4] the information value chain; and [5] organizational behaviour. In this paper, the subject of research is component 5 of the framework: organizational behaviour. Behaviour of employees (including archivists) is one of the most complicated aspects within organizations when creating, processing, managing, and preserving information, records, and archives. There is an almost universal ‘sound of silence’ in scholarly literature from archival and information studies although this subject and its effects on information management are studied extensively in many other disciplines, like psychology, sociology, anthropology, and organization science. In this paper, I want to study how and why employees behave as they do when they are working with records and archives and how EIM is influenced by this behaviour.

PB - Van Bussel Document Services CY - Helmond SN - 978-90-831078-0-6 UR - https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3732196 ER - TY - THES T1 - Duurzame transparantie; Een bestuurskundige verkenning van archiefbeheer in het digitale tijdperk Y1 - 2007 A1 - Thijs van den Broek AB -

De archiefinspectie heeft in 2005 gewaarschuwd dat de Nederlandse overheid 'dementeert': het archiefbeheer van de Rijksoverheid is ontoereikend om digitale bestanden up to date te houden. De e-overheid hecht veel waarde aan transparantie, maar door haar eigen slordige beheer valt er straks wellicht niets openbaar te maken?

 

De centrale vraagstelling van deze studie is hoe de Rijksoverheid in het digitale tijdperk het archiefbeheer moet organiseren om voor de burger duurzame transparantie te waarborgen. Bij de beantwoording van de vraagstelling wordt literatuur (theorie) en een raadpleging van experts gebruikt.

 

Eerst worden de organisatie van het archiefbeheer en transparantie behandeld. De organisatie van het archiefbeheer draait om de verdeling van verantwoordelijkheden: gescheiden of integraal. In Nederland wordt met gescheiden verantwoordelijkheden gewerkt; ministeries dragen hun archiefstukken op een gegeven moment over aan het Nationaal Archief. Bij integrale verantwoordelijkheid zijn organisaties blijvend verantwoordelijk voor het in goede en geordende staat bewaren van archiefstukken. In feite een onderscheid tussen lokaal of centraal ICT-beheer. Transparantie is van belang om burgers te betrekken bij overheidshandelen. Het gaat niet alleen over het krijgen van de sleutel van de winkel (recht op toegang), maar ook het weten waar wat te vinden is (de toegankelijkheid). Het recht op toegang tot informatie is in Nederland via de Archiefwet en de Wet openbaarheid bestuur (Wob) geregeld. Zowel het beheer als het ontsluiten van digitale bestanden stelt specifieke eisen.

 

De expertraadpleging leert dat er bij de Rijksoverheid bij proceseigenaren (management) weinig aandacht is voor archiefbeheer. En hoewel er vorderingen gemaakt worden met openbaarheid, kan de toegang en toegankelijkheid nog verbeterd worden. Op basis van de theorie en de expertraadpleging komt deze studie tot een aantal conclusies hoe de Rijksoverheid het archiefbeheer in het digitale tijdperk moet organiseren om duurzame transparantie te waarborgen.

PB - Tias Nimbas Business School CY - Den Haag VL - Master of Public Information Management UR - http://www.erfgoedinspectie.nl/actueel/publicaties/detail/publicatie/340 N1 -

Het doel van deze scriptie is om met een bestuurskundige blik inzicht te geven in mogelijke oplossingsrichtingen voor een probleem dat nu vooraldoor de archiefwetenschap en ICT-wereld opgeëist wordt.

ER - TY - BOOK T1 - Het Bloemendaalsche registratuurstelsel Y1 - 1924 A1 - A.J. van der Fliert AB -

Het voorwoord:

"In verband met de toeneming der werkzaamheden en de vermeerdering der zaken op de gemeentesecretarieën, gaan de oudere registratuurstelsels steeds minder voldoen. Men verlangt meer en meer een systeem, dat aansluit bij en voldoet aan de eisen van den tegenwoordigen tijd.  Om aan deze behoefte te voldoen, hebben in de laatste jaren eenige moderne stelsels het licht gezien en het hier aangebodene komt zich bij deze aansluiten.
Het Bloemendaalsche stelsel is uit de practijk ontstaan, als vrucht van een veeljarige ondervinding. Het voldoet in de toepassing zoo goed, dat het mij nuttig leek daaraan eenige meerdere bekendheid te geven.  Met de uitgave ervan wordt echter niet te kort gedaan aan de waarde van andere stelsels. Wellicht kan dit geschrift een steentje bijdragen tot oplossing van het registratuurvraagstuk.
"

PB - Samson CY - Alphen aan de Rijn IS - Tweede druk N1 -

Beschouwingen over het Bloemendaalse stelsel, een flexibel registratuurstelsel dat vooral geschikt was voor kleinere gemeenten.

Digitale versie met vriendelijke toestemming van VHIC

ER - TY - BOOK T1 - Nederlandse archiefterminologie Y1 - 1962 A1 - drs. J.L. van der Gouw A1 - mr. H. Hardenberg A1 - dr. W.J. van Hoboken A1 - dr. G.W.A. Panhuysen AB -

Tijdens het tweede internationale archiefcongres, in 1953 te Scheveningen gehouden, werd besloten tot de instelling van een comité international de terminologie archivistique onder voorzitterschap van mr. H. Hardenberg, algemeen rijksarchivaris. Na de nodige voorbereidende werkzaamheden, die voornamelijk ten doel hadden het terrein te verkennen, kwam dit comité op 24 september 1956 te Florence overeen in ieder van de deelnemende landen door een kleine commissie een lijst van een honderdtal meest gangbare termen met een verklaring van hun betekenis te doen opstellen.
De Nederlandse commissie werd gevormd door mr. H. Hardenberg, voorzitter van het comité international, drs, J. L. van der Gouw, provinciaal inspecteur der gemeente- en waterschapsarchieven in Zuid-Holland, dr. W.J. van Hoboken, gemeentearchivaris van Amsterdam en dr. G. W. A. Panhuysen, rijksarchivaris in de provincie Limburg. Het eerste ontwerp heeft de commissie in 1958 onderworpen aan de kritiek van de Nederlandse vakgenoten tijdens de studiedagen voor archiefambtenaren. Met de aldaar gemaakte opmerkingen heeft zij zo veel mogelijk rekening gehouden.
Hoewel het werk van de Nederlandse commissie is opgezet ten behoeve van een "vocabulaire international de terminologie archivistique", heeft de commissie er bewust naar gestreefd haar werk ook onmiddellijk nuttig te doen zijn voor het archiefwezen in ons vaderland. Door tussenkomst van dr. Panhuysen is voortdurend contact onderhouden met de door de Vereniging van Archivarissen in Nederland ingestelde commissie voor dc redactie van een nieuwe Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven.
Bij de keuze van de opgenomen termen is uitgegaan van de behoefte aan een ondubbelzinnige terminologie in inventarissen en verhandelingen op het gebied van de archivistiek, waaronder ook worden verstaan de inleidingen tot de inventarissen, voor zover zij ons inlichten over de aard van de stukken en de ingangen, alsmede over de structuur van de archieven.
Terwijl van de duidelijkheid zijn niet algemeen gangbare, verouderde termen, die meestal een lokaal karakter hebben, uitgesloten. Dergelijke verouderde of lokaal bepaalde termen kunnen hun waarde behouden als z.g. ,"oude titels" (Handleiding par. 48), mits die oude titels worden gevolgd door beschrijvingen in de moderne terminologie.
Bij de scheiding tussen moderne terminologie en oude titels was een zekere mate van willekeur onvermijdelijk. Aan een enkele term moest, wilde hij naast een andere bruikbaar blijven, een striktere betekenis worden toegekend (vgl. 90: een indicateur is een bijzonder soort van agenda).
Er is in het algemeen naar gestreefd in de omschrijvingen van de begrippen het essentiële tot uitdrukking te brengen met vermijding van perfectionisme. Zo is in sommige gevallen geen rekening gehouden met minder belangrijke afwijkingen van bet normale begrip, zonder dat daarmee wordt beoogd, dat dergelijke afwijkingen het gebruik van de voor dat begrip bestemde term uitsluiten. Dit geldt b.v. voor 4 (onbezegelde charters komen bij uitzondering voor), 10, 11 (andere stoffen dan papier zijn mogelijk). Evenmin kon altijd rekening worden gehouden met de betekenis, die de in deze Iijst opgenomen termen buiten de archivistiek bezitten.
Het ligt voor de hand, dat men bij het beschrijven van archieven, behalve aan een ondubbelzinnige terminologie, ook behoefte heeft aan regels voor een juist gebruik van de termen, wil althans de inventaris een duidelijke en correcte voorstelling oproepen. Het opstellen van dergelijke regels lag echter niet op de weg van de commissie.
De indeling van de lijst is gebaseerd op de noodzaak eerst het enkele stuk uit verschillende gezichtspunten te omschrijven, voordat men tot het behandelen van de groepen van bescheiden kan overgaan. De groepen van bescheiden dienden als uitgangspunt voor de nadere bepaling van de stelsels, waarop dan - in de gedachtengang van het enkelvoudige naar het gecompliceerde - de ordeningsbeginselen volgen. Dc ingangen en hulpmiddelen vormen tenslotte een overgang naar specifieke termen van toepassing bij het beheer en de materiele verzorging van archieven.

Naar de "Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven” door S. Muller Fz., J. A. Feith en R. Fruin TH.Az. (2e druk 1920) wordt verwezen met de aanduiding "Handleiding".

PB - W.E.J. Tjeenk Willink CY - Zwolle ER - TY - BOOK T1 - Inleiding tot de archivistiek Y1 - 1955 A1 - J.L. van der Gouw AB -

Goed boek over diplomatiek, ordeningsstelsels, inventarisatie en dergelijke.

PB - W.E.J. Tjeenk Willink N.V CY - Zwolle N1 -

Vd Gouw verkondigt wel een typische tijdgebonden archivarissen mening over de toepassing van de code UDC.

ER - TY - Generic T1 - Eerlijkheid door archivering. De bijdrage van archivering aan eerlijk algoritmegebruik door gemeentelijke overheden Y1 - 2020 A1 - Tobias van der Knaap AB -

With rapid developments in Artificial Intelligence (AI), local governments in the Netherlands are increasingly becoming interested in harnessing this new technology to improve their own work processes. This thesis describes the results of a research project carried out in collaboration with Statistics Netherlands (CBS), with the goal of discovering how archival and information policies can contribute to the process of securing fairness, transparency, explainability and responsibility in algorithm usage by Dutch municipal governments. Based on academic literature from the fields of philosophy of technology and archival science, a study of existing policy and regulation frameworks and interviews with civil servants, this thesis describes the current situation regarding municipal archiving and information management, as well as the state of algorithm usage in municipal governments. It then suggests ways to improve this situation, through the overarching principle of ensuring the traceability of the process of governmental decision-making via thorough and complete archiving of the decision-making process in all its stages.

PB - Centraal bureau voor statistiek / Universiteit van Amsterdam CY - Den Haag / Amsterdam UR - https://scripties.uba.uva.nl/search?id=c3040418 N1 -

Zie ook dit bericht Hoe krijgen we algoritmen zo eerlijk mogelijk?op de site van het Centraal Bureau van Statistiek: https://www.cbs.nl/nl-nl/corporate/2020/49/hoe-krijgen-we-algoritmen-zo-eerlijk-mogelijk-

ER - TY - ABST T1 - The paradox of selection in the digital age Y1 - 2014 A1 - Titia van der Werf A1 - Bram van der Werf AB -

With this essay, the authors aim to contribute to the digital preservation thinking by highlighting some of the aspects of the digital environment that seem pertinent to digital heritage. It gives a high-level perspective of changes in the way digital content is produced, consumed and perceived. With the massive shift towards open data and open access, the changes in the logic of economics and the thriving of digital consumerism, it asserts that digital waste production and the corresponding carbon footprint are becoming a huge challenge in the digital age. In particular, the authors state that since digital waste and assets cannot be distinguished from each other, this poses a greater preservation challenge than technology obsolescence or other digital preservation issues. According to them, the traditional models for selecting and preserving content as heritage no longer apply. Being digital flips the selection model from production filtering to consumption filtering. The authors propose the trias hereditaria - a collaboration framework between the information industry, the public authorities and the cultural heritage institutions - to balance the forces at play in the digital environment and to stimulate digital behaviour in positive ways. Raising awareness, cleaning-up waste and personal archiving are examples of measures that can help promote digital heritage. This essay is meant to be thought-provoking and to advance the collective thinking looking for answers to the challenges of digital preservation. To that effect, it is written in a style inspired by Nicholas Negroponte’s Being Digital and draws heavily from his work and terminology.

PB - Titia van der Werf and Bram van der Werf UR - http://library.ifla.org/id/eprint/1042 N1 -

Paper presented at: IFLA WLIC 2014 - Lyon - Libraries, Citizens, Societies: Confluence for Knowledge in Session 138 - UNESCO Open Session. In: IFLA WLIC 2014, 16-22 August 2014, Lyon, France.

ER - TY - RPRT T1 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Y1 - 1999 A1 - W.D. van Dommelen A1 - S.M.M. Joosten A1 - M.C.J. de Mol A1 - H. de Zwart KW - context KW - procesgebonden informatie KW - waarderen KW - workflow AB -

In 1998/1999 is in opdracht van de departementen een onderzoek uitgevoerd naar gewenste en geboden mogelijkheden van geautomatiseerde hulpmiddelen (´tools´), gericht op de beheersing van bedrijfsprocessen. In deze samenvatting wordt de kern van de onderzoeksresultaten weergegeven. Met deze samenvatting bent u in staat te bepalen of -bepaalde delen van- de totale rapportage voor u interessant zijn.
Het gebruik van de mogelijkheden van Informatie- en CommunicatieTechnologie (ICT) bij de inrichting, modellering en besturing van bedrijfsprocessen vormt het centrale onderwerp van het uitgevoerde onderzoek. Het onderzoek sluit aan op een in het oog springend speerpunt in het recente Actieplan Electronic Government: het verbeteren van de interne bedrijfsvoering door het gebruik van ICT. Dit actieplan beoogt, door het gebruik van ICT, de dienstverlening aan de klanten van de overheid (burgers en bedrijfsleven) te verbeteren en de interne bedrijfsvoering van de overheid zelf te optimaliseren.
Overheidsdiensten worden meer en meer bedrijfsmatig, dat wil zeggen volgens moderne besturings- en bedrijfseconomische principes, ingericht en op prijs-/prestatieverhouding beoordeeld. Het verkrijgen van inzicht in en daarmee ook het besturen en beheersen van de bedrijfsprocessen met behulp van ICT, kan niet los gezien worden van, en hangt samen met, bestaande en voorziene meetinstrumenten ten behoeve van het kijken naar de prijs-/ prestatieverhouding van bedrijfsprocessen. In het streven naar optimalisatie van de bedrijfsvoering door de rijksdienst zijn inmiddels ruimere mogelijkheden geschapen voor het hanteren van een baten-/lastenstelsel. Voorwaarde voor de invoering daarvan is: het beschikken over beschreven bedrijfsprocessen. De (financiële) administratie ontwikkelt zich daarmee tot een belangrijk 'tool of management', dat niet alleen gebruikt wordt om te sturen op budget (inputsturing), maar ook op prijs-/prestatieverhouding (outputsturing).
Vernieuwingen in het financieel beheer houden onder meer in dat het van oudsher bekende financiële verslag evolueert tot een jaarverslag waarin de (verantwoording over de) inrichting van de bedrijfsvoering een duidelijke (politieke) verantwoordings- en bijsturingsfunctie krijgt, wellicht via een management-verklaring van ministers over de inrichting van de bedrijfsvoering. Als politiek momentum voor zo'n jaarverslag wordt de derde woensdag in mei genoemd.
Met het uitgevoerde onderzoek en de uitgebrachte rapportage leveren de auteurs een bijdrage aan het verkrijgen van inzicht in de wijze waarop het gebruik van ICT kan bijdragen aan (een verbetering van) de inrichting, werking en beheersing van veelal complexe bedrijfsprocessen.
Dit onderzoek bevat niet alleen een 'vergelijkend warenonderzoek' naar de huidige 'state of
the art´ van ondersteunende ICT-hulpmiddelen (aangeduid als 'tools'). Naast dit instrumentalistische deel van het onderzoek treft u ook een overzicht aan van vele lopende ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsverbetering, zowel binnen als buiten de rijksoverheid. Voorts is een achttal overheidsdiensten bereid geweest mee te werken aan zogenaamde casestudy's. Hierin gunnen deze diensten op een openhartige wijze een 'blik in de keuken' waar het gaat om de 'do's en don´ts' van de inzet van tools op het gebied van de beheersing van bedrijfsprocessen.

PB - Anaxagoras Procesarchitecten / Ministerie van Financiën / EDP AUDIT POOL CY - Enschede / Den Haag / Apeldoorn UR - /sites/default/files/boeken/2312.htm N1 -

Dit interessante rapport is niet meer op internet te vinden.

ER - TY - THES T1 - Geautomatiseerde ketenbesluiten & rechtsbescherming; Een onderzoek naar de praktijkvan geautomatiseerde ketenbesluiten over een financieel belang in relatie tot rechtsbescherming. Y1 - 2018 A1 - Marlies van Eck AB -

De overheid gebruikt computers voor het nemen van besluiten. Het gaat bijvoorbeeld om het verlenen van kinderbijslag, AOW, toeslagen, het opleggen van motorrijtuigenbelasting of de aanslag inkomstenbelasting. Vaak gaat het om besluiten die te maken hebben met geld. Een ander kenmerk is dat de overheidsinstanties hiervoor elkaars gegevens gebruikt. Het zijn processen die vaak pas opvallen als er iets fout gaat. 

Wat gebeurt er nu eigenlijk precies bij geautomatiseerde besluiten en wat betekent deze praktijk voor de burger die te maken krijgt met zo’n besluit? Is het nog voldoende dat hij in bezwaar kan gaan tegen het besluit en daarna naar de rechter kan stappen? Daarover gaat dit onderzoek. De probleemstelling van het onderzoek luidt: ‘Welke invloed hebben geautomatiseerde ketenbesluiten over een financieel belang op de rechtsbescherming voor burgers?’ 

Uit het onderzoek dat Marlies van Eck heeft verricht naar de praktijk blijkt dat de inzet van technologie bij het nemen van besluiten voordelen heeft voor burgers. Het verzamelen van alle gegevens vindt zorgvuldig plaats. Ook krijgen mensen vaak van tevoren te zien welke gegevens de overheid al heeft waardoor dit aspect geen geheimen heeft voor de burger. Een ander voordeel is dat de computer alle gelijke gevallen ook echt gelijk behandelt. 

Maar er zijn ook nadelen gevonden. Een van die nadelen is dat de instructies aan de computer (de beslisregels en de algoritmen) niet bekend zijn voor de personen die het besluit krijgen. Ook zijn er geen onafhankelijke instanties die deze instructies controleren op juistheid. In een rechtszaak over het besluit kan de rechter dus niet controleren of de overheid de wet goed interpreteert. Ook blijven aannames die de programmeur heeft gehad onzichtbaar. Als niet precies duidelijk is waarom de computer dit besluit neemt, weet niemand of het besluit eigenlijk wel juist is. 

Een ander nadeel is dat de overheidsorganen zwaar op elkaar leunen bij het nemen van computerbesluiten. Een besluit van het ene overheidsorgaan, werkt door in het besluit van een ander overheidsorgaan. Maar als er iets fout gaat is het voor de burger erg lastig om de fouten die inmiddels verspreid zijn, te herstellen. Zeker als het met terugwerkende kracht verbeterd moet worden, is dit voor de systemen moeilijk. Dit betekent dat de burger niet altijd de juridische bescherming krijgt waar hij recht op heeft. 

De onderzoeker doet een aantal voorstellen om dit te verbeteren. Zij stelt voor dat iedereen met problemen met computerbesluiten een loods krijgt; een ambtenaar die gaat helpen het probleem op te lossen. Op deze manier ligt de last van de gespecialiseerde en ingewikkelde uitvoering weer bij de overheid in plaats van bij de burger. Ook moeten de instructies aan de computer openbaar en toegankelijk worden. Ze moeten dan wel te begrijpen zijn door mensen die geen verstand hebben van programmeren en zeker door rechters.

(bron: https://pure.uvt.nl/portal/en/publications/geautomatiseerde-ketenbesluiten--rechtsbescherming(cb4d7ca3-57fb-4ca0-b639-59530620d5a0).html)

PB - Universiteit Tilburg CY - Tilburg SN - 9789492679338 UR - https://pure.uvt.nl/portal/files/20399771/Van_Eck_Geautomatiseerde_ketenbesluiten.pdf ER - TY - RPRT T1 - Intieme technologie; De slag om ons lichaam en gedrag Y1 - 2014 A1 - Rinie van Est ED - Virgil Rerimassie ED - Ira van Keulen ED - Gaston Dorren AB -

De grens tussen mens en machine begint zo langzamerhand te vervagen. Hetgeen de vraag oproept: hoe dichtbij mag technologie komen? En ook: hoe ver laten we technologie gaan?

Dit essay beoogt de publieke en politieke discussie aan te jagen over een golf van nieuwe producten die nu al over u heen rolt en dat de komende jaren zal blijven doen. Het gaat in op de trend dat technologie zich in snel tempo tussen, zeer dicht bij en zelfs in ons nestelt, steeds meer over ons te weten komt en zelfs menselijke trekjes krijgt. We zijn kortom mens-machinemengsels geworden: cyborgs.

PB - Rathenau Instituut CY - Den Haag SN - 9789077364529 UR - http://www.rathenau.nl/publicaties/publicatie/intieme-technologie-de-slag-om-ons-lichaam-en-gedrag.html ER - TY - RPRT T1 - Cloud diensten in hoger onderwijs en onderzoek en de USA Patriot Act Y1 - 2012 A1 - J.V.J. van Hoboken A1 - A. M. Arnbak A1 - N.A.N.M. van Eijk AB -

De overgang naar cloud computing levert de nodige vragen op. Een van de terugkerende vragen is of deze overgang consequenties heeft voor de toegang tot gegevens door buitenlandse overheden. Daarbij wordt typisch verwezen naar de Amerikaanse overheid en de zogenaamde Patriot Act, die het mogelijk zou maken dat gegevens van Nederlandse gebruikers van cloud diensten worden opgevraagd vanuit de VS. Deze notitie beantwoordt in opdracht van SURFdirect1 de vraag in hoeverre dat het geval is, vanuit het perspectief van de kennisinstellingen in Nederland. Verder onderzoekt deze notitie de vraag hoe het beste omgegaan zou moeten worden met dit risico.

Er kan worden vastgesteld dat de Patriot Act een symboolfunctie is gaan spelen in het debat. Daarom wordt in deze notitie niet alleen gekeken naar deze specifieke wetgeving uit 2001, maar naar het bredere juridisch kader in de VS en Nederland voor wat betreft de toegang tot gegevens in het kader van strafvordering en nationale veiligheid. De notitie plaatst het vastgestelde juridische risico vervolgens in breder perspectief door te kijken naar de organisatie van de vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens in het algemeen. Op basis van de gemaakte analyse worden tenslotte aanbevelingen gedaan voor geïnformeerde besluitvorming in de sector.

Het antwoord op de gestelde vraag naar de mogelijkheden op toegang tot gegevens in de cloud voor justitie en veiligheidsdiensten in de VS is tegelijk simpel en complex. Wetgeving in de Verenigde Staten en Nederland zorgt ervoor dat politie, justitie of veiligheidsdiensten linksom of rechtsom een mogelijkheid hebben om gegevens van kennisinstellingen en betrokkenen op te vragen. De overgang naar cloud computing brengt hier in beginsel geen verandering in. Indien gebruik gemaakt wordt van een cloud dienst die onder Amerikaanse jurisdictie valt bestaat er de mogelijkheid dat gegevens direct in de VS bij de betreffende onderneming worden opgevraagd. Indien er geen jurisdictie is, bestaat de mogelijkheid dat gegevens worden opgevraagd via samenwerking met Nederlandse justitie of veiligheidsdiensten, bij een cloud dienst of bij de instelling zelf. Het voorkomen dat enige toegang plaatsvindt is gezien deze stand van zaken in elk geval juridisch niet mogelijk en garanties op dat punt zijn dus ook niet te geven.

Tegelijkertijd bestaan er significante verschillen tussen de mogelijkheden tot toegang door Amerikaanse autoriteiten. Zo is er in het geval dat gegevens direct opgevraagd kunnen worden bij de cloud dienst onder Amerikaanse wetgeving zeer beperkte rechtsbescherming voor Nederlandse gebruikers van deze dienst, terwijl zulke rechtsbescherming wel geldt in het geval van bevragingen onder Nederlandse wetgeving. De Amerikaanse constitutionele waarborgen op het gebied van bevragingen door de Amerikaanse overheid zijn niet van toepassing op Nederlandse gebruikers van de cloud. En de rechtsbescherming in specifieke Amerikaanse wetgeving ziet voornamelijk op Amerikaanse burgers en ingezetenen.

De betreffende Amerikaanse wetgeving biedt tegelijkertijd ruime mogelijkheden gegevens uit de cloud op te vragen, een mogelijkheid die in het geval van veiligheidsdiensten erg laagdrempelig is te noemen. Het gaat daarbij nadrukkelijk niet slechts om de Patriot Act uit 2001, maar om een complex en dynamisch geheel aan bevoegdheden van de Amerikaanse overheid op het gebied van opsporing en nationale veiligheid. Buiten het schetsen van het wettelijk kader, is er gezien het karakter van het handelen van deze diensten in de praktijk geen zicht te krijgen op de werkelijke bevragingen van gegevens vanuit de VS. Ondernemingen zullen typisch geen enkele mededeling kunnen doen over de vraag of bevragingen plaatsvinden. Wel is te verwachten dat het opvragen van gegevens uit de cloud door overheden zal toenemen. Het gebrek aan aandacht in de VS voor de belangen van vertrouwelijkheid van gegevens van niet-Amerikanen maakt de situatie er vanuit Nederlands perspectief niet beter op. Het verdient opmerking dat het gaat om een onderwerp dat reeds op de agenda is geplaats in het Nederlandse parlement, alsmede in Brussel bij het Europese Parlement, de Europese Commissie en de Artikel 29 Werkgroep voor gegevensbescherming.

Deze notitie concludeert dat het voor de instellingen zaak is om zicht te krijgen en blijven hebben op de verschillende modaliteiten van toegang door justitie en veiligheidsdiensten en de daarmee samenhangende risico’s voor kennisinstellingen goed in kaart te brengen. Het verdient aanbeveling deze observatie deel te laten uitmaken van een algemene maatschappelijke kosten-baten analyse, waarin alle op het spel staande belangen op het gebied van de informatiehuishouding worden meegenomen. Daarbij moet gedacht worden aan de belangen van informatieveiligheid, en vertrouwelijkheid, de privacy van betrokkenen, alsmede de voor de instellingen karakteristieke belang van de academische vrijheid en het gevaar van chilling effects op het gedrag van betrokkenen. Het is aan te bevelen binnen de sector een risicoanalyse te maken op basis van een categorisering van de verschillende soorten gegevens die het onderwerp zou kunnen worden van bevragingen. Voor gegevens waarvoor het risico onaanvaardbaar wordt geacht dat deze daadwerkelijk in handen zouden kunnen komen van een buitenlandse overheid, zonder dat daarover enige transparantie bestaat, zouden alternatieven ontwikkeld kunnen worden binnen de sector.

Dat toegang door overheden plaatsvindt is uiteraard geen nieuw gegeven. De te maken afwegingen bij de overgang naar cloud computing kunnen voortbouwen op binnen de instellingen bestaande protocollen, voorlichting en afwegingen ten aanzien van daadwerkelijke bevragingen. Het onderwerp dient bij het aangaan van cloud diensten besproken te worden en voorkomen moet worden dat op dit punt schijnzekerheden worden geboden door cloud providers. De mogelijkheid dat bevragingen vanuit het buitenland plaatsvinden is geen risico dat door middel van contractuele waarborgen kan worden uitgesloten en Nederlandse wetgeving op het gebied van privacy is ook geen waarborg. De vraag of een onderneming onder Amerikaanse jurisdictie valt, hetgeen al snel het geval is, dient door de betreffende onderneming zelf en overtuigend beantwoord te kunnen worden. Het is een hardnekkige misvatting dat er geen jurisdictie bestaat onder Amerikaans recht als de gegevens niet op Amerikaans grondgebied zijn opgeslagen. Het criterium in dit kader is of de cloud provider structureel activiteiten binnen de VS ontplooit, bijvoorbeeld door een vestiging te hebben, of onderdeel te zijn van een in de VS gevestigde onderneming die controle heeft over de betreffende gegevens.

Door de overgang naar cloud diensten zal in beginsel sprake zijn van een vermindering van de autonomie van de instellingen ten aanzien van de omgang met bevragingen. Daarom dient goed gekeken te worden naar de specifieke risico’s bij bepaalde categorieën van gegevens, waaronder de vraag of er gegevens zijn waarvoor dit gebrek aan autonomie onaanvaardbaar is. Verantwoordelijken binnen de instellingen dienen verder te beseffen dat het geen probleem betreft dat na een enkele besluitvormingsronde van tafel is. Het betreft een onderwerp dat een heldere plaats dient te krijgen in de doorlopende besluitvorming over cloud computing in de sector. Er dient op hoog niveau meegedacht te worden over alternatieven die betere rechtsbescherming zouden kunnen bieden. De gedachtevorming over een nationale cloud kunnen hier een uitkomst bieden. Er kan vanuit de sector input geleverd worden voor het politieke debat over de ruime jurisdictie en toegang die de Amerikaanse overheid zich toebedeelt. En er dient voorkomen te worden dat lock-in het onmogelijk maakt dat voortschrijdend inzicht kan leiden tot nieuwe besluitvorming over dit complexe onderwerp.

 

PB - Instituut voor Informatierecht, Amsterdam CY - Amsterdam UR - https://www.surf.nl/kennis-en-innovatie/kennisbank/2012/onderzoeksrapport-clouddiensten-in-hoger-onderwijs-en-onderzoek-en-de-usa-patriot-act.html ER - TY - BOOK T1 - Handleiding voor selektie en vernietiging van archiefbescheiden Y1 - 1985 A1 - H.J. van Meerendonk AB -

Uitleg over de klassieke manier van selectie en vernietiging van voor het PIVOT-tijdperk

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - Den Haag SN - 90 71251047 UR - http://books.google.com/books?id=y2AA0hvN0G4C&lpg=PA87&ots=hByJOg2qzq&dq=archiefbescheiden&hl=nl&pg=PA148#v=onepage&q&f=false N1 -

Uitleg over de klassieke manier van selectie en vernietiging van voor het PIVOT-tijdperk

ER - TY - JOUR T1 - From Intended Archivists to Intentional Algivists. Ethical codes for humans and machines in the archives Y1 - 2017 A1 - Martijn van Otterlo AB -

Information ethics is the central issue of the essay in which the ethics concerning digital archives from the perspective of data science are explored, and with an emphasis on the role of algorithms. Ethical principles, about access, have been formalised and communicated in the form of ethical codes, or: codes of conduct. This last topic brings us from the intended, human archivist in physical domains to the intentional, algorithmic archivist, of: algivist, in the digital domain. Which codes of conduct should be made for the latter, and how to implement them?

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 266-293)

ER - TY - JOUR T1 - De rijksarchieven Y1 - 1893 A1 - Th. van Riemsdijk AB -

Dat de archieven van een staat de belangrijkste bronnen voor zijne geschiedenis zijn, is eene opvatting, die, als vrucht van de historische studiën van den nieuweren tijd, nu overal is doorgedrongen. Vroeger, toen men aan archiefbescheiden slechts als bewijsstukken waarde hechtte, werden zij steeds met zekere geheimhouding behandeld. Slechts nu en dan vergunde men aan een bevoorrechten geleerde daarvan voor een geschiedkundig onderzoek kennis te nemen. Later echter heeft men het wetenschappelijk nut dier verzamelingen beter leeren inzien en dit heeft op de wijze van haar beheer een heilzamen invloed gehad. De collecties werden zooveel mogelijk in een lokaal vereenigd, voor het publiek toegankelijk gesteld en aan deskundige ambtenaren toevertrouwd, die ze door ordening en beschrijving bruikbaar moesten maken. Op die wijze hebben de archieven eene wetenschappelijke inrichting verkregen. Ons land is in dat opzicht niet bij andere staten achtergebleven. Het archiefwezen heeft zich hier langzamerhand verbeterd en onderging in den laatsten tijd eene belangrijke hervorming. Van die ontwikkeling, voor zoover zij de archieven van het Rijk betreft, zal ik trachten een overzicht te geven. Naar ik vertrouw, zullen de mede te deelen bijzonderheden welkom zijn, daar de inrichting van ons archiefwezen niet algemeen bekend is.

VL - 57 UR - https://www.dbnl.org/tekst/_gid001189301_01/_gid001189301_01_0087.php IS - De Gids N1 -

Onder een archief verstaat men in het algemeen het geheel van de onder eene autoriteit berustende stukken, welke door haar opgemaakt en ontvangen zijn. De autoriteiten zijn de organen van eene gemeenschap. Zulk eene gemeenschap is de Staat, eene provincie, eene gemeente, eene geestelijke of wereldlijke corporatie. Ook eene stichting heeft hare organen, welke met zulke autoriteiten gelijk te stellen zijn. De archieven van de autoriteiten, die dezelfde gemeenschap vertegenwoordigen, behooren bij elkander. In dien zin kan er ook van de archieven van eene gemeenschap worden gesproken. Gewoonlijk echter hecht men aan die uitdrukking eene ruimere beteekenis en verstaat men daaronder de archieven, die aan eene gemeenschap toebehooren, zoodat men daartoe ook rekent de archieven van de autoriteiten van die gemeenschappen, wier rechten op de bestaande gemeenschap zijn overgegaan.

 

(blz 57)

 

ER - TY - BOOK T1 - De betere byte in de strijd om het gelijk; De betrouwbaarheid van elektronische gegevens als bewijsmiddel in het Nederlandse, Duitse en Amerikaanse civiele bewijsrecht Y1 - 2010 A1 - Maarten van Stekelenburg AB -

Van de site van Eburon:

Dit onderzoek gaat over de betrouwbaarheid van elektronische gegevens in het recht. De westerse samenleving schakelt in hoog tempo over van traditionele media naar elektronische media. Brieven, formulieren, tijdschriften en kranten worden vervangen door elektronische varianten zoals e-mail, chatgesprekken, webformulieren en websites. De toename in gebruik van elektronische gegevens, leidt ertoe dat deze steeds vaker ingezet worden als bewijsmiddel in rechtzaken.

Elektronische gegevens staan aan andere gevaren bloot dan traditionele media, temeer omdat deze gegevens veelal worder verstuurd over het internet. Het is niet altijd duidelijk of degene die de gegevens heeft verzonden ook daadwerkelijk de persoon is die zich als afzender identificeert. Daarnaast is het mogelijk dat derden vertrouwelijke gegevens onderscheppen en eventueel zelfs wijzigingen aanbrengen. Dit roept de vraag op hoe betrouwbaar deze gegevens zijn om rechten en feiten aan te kunnen tonen.

Dit onderzoek probeert meer inzicht te verschaffen in de criteria die zijn ontwikkeld om de betrouwbaarheid van elektronische gegevens als bewijsmiddel vast te kunnen stellen. Hiertoe wordt het bewijsrecht in Nederland, Duitsland en Amerika onderzocht. Geanalyseerd wordt welke criteria zijn aangelegd in wetgeving en welke criteria rechters hanteren om elektronische gegevens te waarderen en een betrouwbaarheidsoordeel te kunnen geven.

PB - Eburon Academic Publishers CY - Delft SN - 9789059723788 UR - http://www.eburon.nl/de_betere_byte_in_de_strijd_om_het_gelijk_ebook N1 -

De toename in gebruik van elektronische gegevens, leidt ertoe dat deze steeds vaker ingezet worden als bewijsmiddel in rechtzaken. Elektronische gegevens staan aan andere gevaren bloot dan traditionele media, temeer omdat deze gegevens veelal worder verstuurd over het internet. Het is niet altijd duidelijk of degene die de gegevens heeft verzonden ook daadwerkelijk de persoon is die zich als afzender identificeert. Daarnaast is het mogelijk dat derden vertrouwelijke gegevens onderscheppen en eventueel zelfs wijzigingen aanbrengen. Dit roept de vraag op hoe betrouwbaar deze gegevens zijn om rechten en feiten aan te kunnen tonen. dat deze slechts in een enkel geval houvast biedt in het geven van een betrouwbaarheidsoordeel van elektronische bewijsmiddelen.

ER - TY - RPRT T1 - Risico’s van substitutie; van risico's en handreikingen voor reductie van risico's in geval van substitutie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Y1 - 2007 A1 - I. M. van Tempelman-Hunen A1 - L. Mommers A1 - A. H. J. Schmidt A1 - G. J Zwenne AB -

Dit rapport is de weerslag van een onderzoek naar juridische risico’s voor substitutie: de digitalisering van papieren documenten en de vernietiging van de originelen voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij hebben ons geconcentreerd op potentiële bewijsproblemen in de verschillende hoofdgebieden van het recht. Risico’s in het kader van de Archiefwet zijn expliciet van het onderzoek uitgesloten, omdat in de evaluatie daarvan is voorzien in de aanvraag voor de Machtiging substitutie.

Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat er relatief weinig regelingen zijn die zich expliciet verzetten tegen substitutie. Hoewel in het burgerlijk recht de authentieke akte niet digitaal kan ‘bestaan’, de dwingende materiële bewijskracht van onderhandse akten verloren gaat na substitutie, en in het strafrecht forensisch onderzoek aan originelen bij substitutie onmogelijk wordt gemaakt, zijn de risico’s voor de bewijspositie van het Ministerie relatief beperkt, mede gezien het beperkte aantal aanvragen originelen of kopieën dat daadwerkelijk wordt opgevraagd bij het Ministerie.

Bovendien is het mogelijk de risico’s verder te beperken door een aantal maatregelen te nemen. Ten eerste is er de mogelijkheid om in de algemene voorwaarden van het Ministerie bewijsregels op te nemen die de substitutie van bijvoorbeeld contracten gemakkelijker maken. Zo kan voor gesubstitueerde onderhandse akten alsnog een hoger niveau van bewijskracht worden gepostuleerd. Ten tweede kan de substitutie met extra waarborgen worden omkleed. Die waarborgen richten zich op een aantal aspecten van substitutie die zijn neergelegd in de beginselen beschikbaarheid, vertrouwelijkheid, integriteit, authenticiteit, flexibiliteit en transparantie.

Beschikbaarheid kan worden gewaarborgd door voldoende te letten op de digitale duurzaamheid van de gesubstitueerde documenten. Vertrouwelijkheid, integriteit en authenticiteit kunnen gedrieën worden gewaarborgd door voldoende organisatorische en technische waarborgen in de werkprocessen en systemen in te bouwen, die ervoor zorgen dat de kansen op manipulatie bij substitutie en bij bewaren van gesubstitueerde documenten geminimaliseerd worden. Flexibiliteit en transparantie kunnen worden bereikt door werkprocessen en systemen zodanig ‘open’ in te richten (inclusief het gebruik van open standaarden) dat de kans op vendor lock-in minimaal is.

PB - eLaw@Leiden CY - Leiden UR - https://openaccess.leidenuniv.nl/handle/1887/13065 ER - TY - CHAP T1 - Authenticity T2 - The Stanford Encyclopedia of Philosophy Y1 - 2017 A1 - Varga, Somogy A1 - Guignon, Charles ED - Edward N. Zalta AB -

The term ‘authentic’ is used either in the strong sense of being "of undisputed origin or authorship", or in a weaker sense of being "faithful to an original" or a "reliable, accurate representation". To say that something is authentic is to say that it is what it professes to be, or what it is reputed to be, in origin or authorship. But the distinction between authentic and derivative is more complicated when discussing authenticity as a characteristic attributed to human beings. For in this case, the question arises: What is it to be oneself, at one with oneself, or truly representing one's self? The multiplicity of puzzles that arise in conjunction with the conception of authenticity connects with metaphysical, epistemological, and moral issues. On the one hand, being oneself is inescapable, since whenever one makes a choice or acts, it is oneself who is doing these things. But on the other hand, we are sometimes inclined to say that some of the thoughts, decisions and actions that we undertake are not really one's own and are therefore not genuinely expressive of who one is. Here, the issue is no longer of metaphysical nature, but rather about moral-psychology, identity and responsibility.

When used in this latter sense, the characterization describes a person who acts in accordance with desires, motives, ideals or beliefs that are not only hers (as opposed to someone else's), but that also express who she really is. Bernard Williams captures this when he specifies authenticity as "the idea that some things are in some sense really you, or express what you are, and others aren't" (quoted in Guignon 2004: viii).

Besides being a topic in philosophical debates, authenticity is also a pervasive ideal that impacts social and political thinking. In fact, one distinctive feature of recent Western intellectual developments has been a shift to what is called the "age of authenticity (Taylor 2007; Ferrarra 1998). Therefore, understanding the concept also involves investigating its historical and philosophical sources and on the way it impacts the socio-political outlook of contemporary societies.

JF - The Stanford Encyclopedia of Philosophy PB - Metaphysics Research Lab, Stanford University UR - https://plato.stanford.edu/entries/authenticity/ N1 -

Also about the distinction between strong and weak authenticity.

ER - TY - BOOK T1 - Tijd in de database; Van eeuwig heden tot complex verleden Y1 - 1998 A1 - R.J. Veldwijk A1 - S.J. Cannan A1 - F.G.W. van Orden AB -

Van de site van de Ockham Groep BV

"Bij het muteren in gegevensbanken worden gegevens overschreven en gaat informatie verloren. Wanneer gegevens echt belangrijk zijn is zoiets niet gewenst. Zodra gegevens belangrijk zijn worden databases historisch en wordt systeemontwikkeling opeens heel complex. Voorbeelden van dergelijke systemen zijn basisregistraties van overheden en bedrijven, pensioen- en salarissystemen en planningsystemen, maar in beginsel speelt de problematiek bij elk serieus registratief informatiesysteem.

Dit boek beschrijft hoe je een gegevensbank moet ontwerpen die in staat om het verloop van gegevens door de tijd heen vast te leggen zonder informatie kwijt te raken. Omdat (relationele) databases hiervoor geen voorzieningen hebben is het ontwerpen en implementeren van een gegevensbank met veel temporele gegevens altijd een probleem. Wie beseft dat er geen echt goede oplossingen zijn maar wel héél slechte maakt betere ontwerpen. Naast deze praktische overwegingen (know how) bevat het boek ook veel theorie (know why) zodat je weet waarmee je bezig bent als je een gegevensbank met tijdaspecten ontwerpt.

Het boek is gebaseerd op een artikelserie van René Veldwijk in het toenmalige vakblad Database Magazine, aangevuld met op implementatie gerichte artikelen van diens Ockham-collega Frido van Orden. Toegevoegd zijn twee artikelen over tijdaspecten van de hand van de onvolprezen Steve  Cannan.

Het boek werd uitgegeven in 1998 en de 600 gedrukte exemplaren à hfl. 50,– waren vrijwel direct uitverkocht. Helaas richtte uitgever Array Publications zich alleen op vakbladen en congressen en is er geen herdruk tot stand gekomen. Nu, 20 jaar later, is het boek naar onze bescheiden mening nog steeds actueel en een levend bewijs dat niet alles in de ICT zich razendsnel ontwikkelt.

We hopen dat downloads en verspreiden van ‘Tijd in de Database’ niet alleen kostbare ontwerpfouten voorkomt, maar ook kan helpen om iets terug te winnen van de kennis op het gebied van database ontwerp die bij mensen onder de 40 nauwelijks meer wordt aangetroffen."

PB - Array Publications bv CY - Alphen aan de Rijn UR - https://www.ockham.nl/tijd-in-de-database/ N1 -

Over het (nog steeds actuele) historieprobleem in database ontwerp.

ER - TY - BOOK T1 - Op de vleugels van Icarus; Hoe techniek en moraal met elkaar meebewegen Y1 - 2014 A1 - Peter-Paul Verbeek AB -

Techniek plaatst ons voortdurend voor ethische dilemma’s. Een recent ontwikkelde chip die de mannelijke vruchtbaarheid test, blijkt het ook mogelijk te maken om de spermacellen voor een meisje te scheiden van die voor een jongetje. Deze praktijk is nu nog verboden, maar wat gebeurt er als er straks een doe-het-zelf-apparaatje voor geslachtskeuze komt? En wat te denken van de Google-bril die ons direct alle beschikbare informatie geeft over de mensen en dingen om ons heen? Wat gaat dit betekenen voor menselijke relaties, voor de openbare ruimte?

Er bestaat geen onafhankelijk, vooraf gegeven kader waarmee we dergelijke technologieën kunnen beoordelen. Iedere innovatie dwingt ons tot nieuwe afwegingen. Het heeft weinig zin om de vraag te stellen of we een bepaalde technologie wel of niet hadden moeten toelaten tot de samenleving. Als iets eenmaal is uitgevonden, dan is de wereld al veranderd en moeten we ook onszelf opnieuw uitvinden. Doordat echoscopie ons verantwoordelijk maakt voor aangeboren ziektes, bijvoorbeeld, veranderen ethische beslissingen rondom abortus. De eye-opener van dit boek is het inzicht dat de techniek zélf ethisch geladen is. We moeten leren omgaan met nieuwe technologieën, zoals Icarus moest leren vliegen met zijn wassen vleugels.

"Er bestaat geen onafhankelijk kader waarmee we dergelijke technologieën kunnen beoordelen. De moraal beweegt mee met de techniek. We vliegen hoe dan ook ‘op de vleugels van Icarus’ en het is de kunst om verstandig te leren navigeren. Wie alleen heel hard “nee” roept tegen een nieuwe technologie, draait aan een stuur dat nergens op aangesloten is."

PB - Lemniscaat CY - Rotterdam SN - 9789047706304 UR - https://www.utwente.nl/nieuws/!/2014/4/325602/op-de-vleugels-van-icarus N1 -

Technologie bemiddelt de moraal, zij bepaalt deze niet.

(blz. 14)

ER - TY - JOUR T1 - Toward a Theory of Technological Mediation A program for Postphenomenological Research Y1 - 2016 A1 - Peter Paul Verbeek AB -

Mediation theory, therefore, needs one more turn after therefore material turn. Having shifted its focus from human understandings of technology toward the materiality of technologies, we now have to move toward to technologically mediated human beings. In order to understand how technologies mediate knowledge, morality and metaphysics, we should not only study technologies, but also the ways in which human beings give meaning to their mediating roles.

PB - Lexington Books CY - London UR - https://ris.utwente.nl/ws/portalfiles/portal/21754033/theory_of_mediation.pdf N1 -

In: J.K. Berg O. Friis and Robert C. Crease, Technoscience and Postphenomenology: The Manhattan Papers. London: Lexington Books.
ISBN978-0-7391-8961-0 (pag. 189-204)

ER - TY - ICOMM T1 - Identifying Threats to Successful Digital Preservation: the SPOT Model for Risk Assessment Y1 - 2012 A1 - Sally Vermaaten A1 - Brian Lavoie A1 - Priscilla Caplan AB -

Developing a successful digital preservation strategy amounts to accounting for, and mitigating, the impact of various threats to the accessibility and usability of digital materials over time. Typologies of threats are practical tools that can aid in the development of preservation strategies. This paper proposes a new outcome-based model, the Simple Property-Oriented Threat (SPOT) Model for Risk Assessment, which defines six essential properties of successful digital preservation and identifies a limited set of threats which, if manifested, would seriously diminish the ability of a repository to achieve these properties. We demonstrate that the SPOT Model possesses the attributes of conceptual clarity, balanced granularity, comprehensiveness and simplicity, and provide examples of practical uses of the model and suggestions for future work.

UR - http://www.dlib.org/dlib/september12/09contents.html IS - D-LIB magazine N1 -

Bevat een typologie van aandachtspunten voor risisomanagement. SPOT staat voor Simple Property-Oriented Threat. Het model is ontstaan op basis van uitgebreid literatuuronderzoek. De aandachtspunten betreffen technische componenten en niet organisatorische bedreigingen. Deze punten zijn:

ER - TY - RPRT T1 - Management met informatie, Information Governance bij gemeenten ‐ een verkenning Y1 - 2010 A1 - Arjan Versteeg A1 - Ad van Heijst AB -

Van de site van VHIC:

"Het beheren van bedrijfsinformatie is van strategisch belang voor de organisatie en vormt een cruciaal onderdeel van good governance. Aan de hand van documenten verantwoordt een organisatie zich immers voor haar handelen tegenover de recht- en bewijszoekende burger, krijgt het inzicht in de eigen bedrijfsprocessen en verwerft het de nodige managementinformatie waarmee de bedrijfsvoering kan worden verbeterd. Het succes van een organisatie is in belangrijke mate afhankelijk geworden van de mate waarin informatie toegankelijk, bruikbaar en controleerbaar is. Dit vraagt om een organisatiebrede information governance strategie, waarin de verantwoordelijkheden en de rolverdeling rondom het informatiebeheer op elkaar af worden gestemd en waarin informatie effectief in wordt gezet als middel om de bedrijfsdoelen te realiseren. Door alle veranderingen rondom digitalisering is het belang van een goede information governance groter dan ooit."

PB - VHIC CY - Rijswijk UR - http://www.vhic.nl/index.php?option=com_content&view=article&id=841&Itemid=374 N1 -

Het eerste gedeelte van dit onderzoek geeft een mooie uitleg over het begrip 'information governance' en de rol van documentaire informatievoorziening (archieffunctie) daarin.

ER - TY - THES T1 - Inzicht in keteninitiatieven Y1 - 2016 A1 - Tjitske Visser KW - context KW - fitrelatie KW - keteninformatisering KW - keteninitiatief KW - maatschappelijke keten KW - niveauvergissing AB -

Grootschalige ICT-projecten in de publieke sector blijken in veel gevallen meer tijd en geld te kosten dan van tevoren ingeschat en de hoge verwachtingen worden niet altijd waargemaakt. Promovenda Tjitske Visser ontwikkelde een instrument waarmee de slaagkans van dit soort initiatieven in maatschappelijke ketens - ‘keteninitiatieven’ - kan worden ingeschat en vergroot.
Visser onderzocht het succes van grootschalige ICT-projecten in de publieke sector, en factoren die daaraan bijdragen. In haar proefschrift concludeert ze dat een van de redenen voor het falen van keteninitiatieven is dat bestaande methoden en aanpak geen onderscheid maken naar de context van een ICT-project. Dat maakt het onmogelijk om goed in te spelen op de karakteristieken van die context.

COMPLEXITEIT EN WEERBARSTIGHEID
De karakteristieken van maatschappelijke ketens maken dat andere uitgangspunten gelden dan in een kleinschaligere context, zoals in een enkele organisatie. Zo lijken keteninitiatieven alleen te slagen als ze direct bijdragen aan het aanpakken van een maatschappelijke probleem. Ook is een keteninitiatief alleen kansrijk als betrokkenen rekening houden met de complexiteit en weerbarstigheid van de context, in plaats van te proberen deze op te lossen.

SLAAGKANS VERGROTEN
Succesvolle keteninitiatieven kunnen een bijdrage leveren aan het verminderen van maatschappelijke problemen, terwijl het mislukken van een keteninitiatief het probleem zelfs kan vergroten. Er is dus een maatschappelijke noodzaak voor meer geslaagde keteninitiatieven. Het door Visser ontwikkelde instrument houdt rekening met de karakteristieken van maatschappelijke ketens en bevat uitgangspunten om in die context juist te handelen, waardoor het de slaagkans van een keteninitiatief kan inschatten en vergroten.

PB - © 2016,T.Visser CY - Utrecht UR - https://dspace.library.uu.nl/bitstream/handle/1874/344171/Visser.pdf N1 -

Ontwikkeling van een instrument waarmee de slaagkans van initiatieven in maatschappelijke ketens kan worden ingeschat en vergroot.

Zie ook de pagina over de promotie

ER - TY - BOOK T1 - Heideggers vraag naar de techniek; Een commentaar Y1 - 2014 A1 - Gerard Visser AB -

In zijn voordracht De vraag naar de techniek uit 1955 onderwerpt Martin Heidegger de instrumentele opvatting van techniek aan een kritisch onderzoek. Hij gaat daarvoor terug naar Aristoteles en diens leer van oorzakelijkheid en laat zien dat de Griekse filosoof onder technische voortbrenging nog iets heel anders verstond, namelijk een ‘wijze van ontbergen’. Op basis hiervan kan Heidegger een nieuw licht werpen op de moderne techniek, die hij analyseert als een ‘opvorderend ontbergen’, dat van al wat ermee in aanraking komt maar één ding verlangt: terstond ter plekke ter beschikking staan. De smartphone is hier een recent voorbeeld van, maar het geldt ook al voor waterleiding en lucifer.
In zijn commentaar legt Gerard Visser Heideggers diepgaande beschouwing niet alleen nauwkeurig en integraal uit, maar gaat hij ook in op de herkomst van diens herneming van de zijnsvraag in de ervaring van wat Nietzsche het Europese nihilisme heeft genoemd.

PB - Vantilt CY - Nijmegen SN - ISBN 9789460041495 ER - TY - BOOK T1 - Kennismanagement; Inrichting en besturing van kennisintensieve organisities Y1 - 1997 A1 - Mathieu Weggeman KW - kennis KW - kennismanagement KW - uitwisselbaarheid AB -

Van de achterflap:

Hoe komt het dat het delen van kennis tussen Marketing en R&D zo stroef verloopt? Welke kansrijke product-marktcombinaties of diensten zijn de mist ingegaan door een gebrek aan kennis op onderdelen? Hoe weten wij welke kennis we moeten ontwikkelen om onze strategie uit te kunnen voeren? Wie zijn bij ons in huis de dragers van schaarse kennis? Leren onze mensen van elkaar? Op deze en soortgelijke vragen geeft Kennismanagement een antwoord.
Veel is inmiddels bekend over het managen van traditionele productiefactoren: grondstoffen, arbeid en kapitaal. Voor de belangrijkste productiefactor in de kenniseconomie van vandaag, geldt dat in veel mindere mate. Met het in dit boek gepresenteerde kennismanage-mentmodel en de hier geïntroduceerde kenniswaardeketen, is getracht die achterstand te verkleinen.
Naast een theoretische uiteenzetting over de verschillen tussen gegevens, informatie en kennis, en de behandeling van methoden voor individueel en collectief leren, bevat het grootste deel van dit boek praktische aanbevelingen voor het creëren van een kennis-vriendelijke organisatie. De accenten liggen daarbij op de (her) inrichting van de organisatie en op Human Talent Management.

Het doel van kennismanagement is het bevorderen van het rendement en het plezier van de productiefactor kennis. Dit boek helpt u dit doel zo goed mogelijk te bereiken.

PB - Scriptum management Lannoo CY - Schiedam UR - http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/onderhoud/nietaangetroffen.html ER - TY - BOOK T1 - Leidinggeven aan professionals? Niet doen!; Over kenniswerkers, vakmanschap en innovatie Y1 - 2008 A1 - Mathieu Weggeman KW - innovatie KW - kennis KW - kennismanagement AB - Door het voortdurend stijgende opleidingsniveau krijgen we steeds meer kenniswerkers in Nederland. De vloeren van onze organisaties worden in toenemende mate bevolkt door professionals en het aantal organisaties dat kennisintensief genoemd mag worden, groeit nog steeds: r&d labs, hightech-, ict- en mediabedrijven, organisaties voor zakelijke dienstverlening, gezondheidszorg- en onderwijsinstellingen, beleidsontwikkelende instanties, et cetera. In al die organisaties moet leiding gegeven worden, zeggen de managers. 'Niet doen', zegt Mathieu Weggeman, 'professionals zijn al gemotiveerd. Ze hebben jaren gestudeerd om eindelijk te mogen doen waar ze zo enthousiast over zijn. Pas op dat u dat enthousiasme niet verprutst! Daar bedoel ik mee: faciliteer de kenniswerkers in plaats van hun werkprocessen alsmaar te plannen en te controleren. Dat betekent: zorg ervoor dat ze niet te veel lastig gevallen worden met formulieren, rapportenschrijverij, regels en procedures, dan komt de productiviteit en kwaliteit vanzelf. Waarom? Omdat echte professionals liever iets goed dan iets fout doen.' 'Natuurlijk horen we de laatste tijd gloedvolle betogen over het afschaffen en verminderen van het aantal regels en procedures, laaien de discussies over de Rijnlandse werkcultuur versus het Anglo-Amerikaanse businessmodel weer op en worden er voortdurend Paarse Krokodillen geïdentificeerd, maar zelden wordt de vraag beantwoord hoe de coördinatie dan wel geregeld moet worden. Mijn antwoord is: door te sturen op een collectieve ambitie.'

Het gaat in 'Leidinggeven aan professionals? Niet doen!' over dienend leiderschap, over de kenmerken en eigenaardigheden van professionals, over hun belangrijkste productiefactor: kennis, over een van hun moeilijkste taken: innoveren en over vakmanschap, meesterschap en altijd maar blijven leren.

Mathieu Weggeman heeft inmiddels veel boeken en artikelen geschreven over leidinggeven aan professionals, het verzilveren van creativiteit, innovatie en kennismanagement. Dit boek is de accolade.

PB - Scriptum management CY - Schiedam SN - 13: 9789055943524 UR - http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/onderhoud/nietaangetroffen.html ER - TY - BOOK T1 - The Battle for Open: How openness won and why it doesn't feel like victory Y1 - 2014 A1 - Martin Weller AB -

With the success of open access publishing, Massive open online courses (MOOCs) and open education practices, the open approach to education has moved from the periphery to the mainstream. This marks a moment of victory for the open education movement, but at the same time the real battle for the direction of openness begins. As with the green movement, openness now has a market value and is subject to new tensions, such as venture capitalists funding MOOC companies. This is a crucial time for determining the future direction of open education.

In this volume, Martin Weller examines four key areas that have been central to the developments within open education: open access, MOOCs, open education resources and open scholarship. Exploring the tensions within these key arenas, he argues that ownership over the future direction of openness is significant to all those with an interest in education.

PB - Ubiquity Press CY - London SN - PDF: 978-1-909188-35-8 UR - http://www.ubiquitypress.com/site/books/detail/11/battle-for-open/ ER - TY - BOOK T1 - The Digital Turn, How the Internet Transforms Our Existence Y1 - 2012 A1 - Wim Westera KW - digitale wende KW - digitaliseren KW - informatiewijsheid KW - onlife KW - paradigm shift AB -

The Digital Turn provides a helicopter view of digital media and their impact on our lives. It explains how the ever-growing flood of digital media affects our understanding of the world. The book analyses the world of Twitter, Apple, Facebook and Google and describes how our digitally-enhanced biotope alters our behaviours, social interactions, the economy, and culture as a whole. It explains the mechanisms and consequences of engaging in online spaces and investigates how we can avoid losing grip of our identity, friendship, social engagement, and eventually life at large. The book offers an accessible means for attaining a better understanding of the ways digital media influence our existence. It is a compact guide to becoming media literate and to preparing us for the advanced digital services that are yet to come.

PB - Authorhouse CY - Bloomington SN - 978-1-4772-5032-7 UR - http://www.thedigitalturn.co.uk/ N1 -

Misschien digital turn vertalen in digitale wende

ER - TY - JOUR T1 - The nonsense of 'knowledge management' Y1 - 2002 A1 - T.D. Wilson AB -

Examines critically the origins and basis of 'knowledge management', its components and its development as a field of consultancy practice. Problems in the distinction between 'knowledge' and 'information' are explored, as well as Polanyi's concept of 'tacit knowing'. The concept is examined in the journal literature, the Web sites of consultancy companies, and in the presentation of business schools. The conclusion is reached that 'knowledge management' is an umbrella term for a variety of organizational activities, none of which are concerned with the management of knowledge. Those activities that are not concerned with the management of information are concerned with the management of work practices, in the expectation that changes in such areas as communication practice will enable information sharing.

UR - http://InformationR.net/ir/8-1/paper144.html IS - Information Research ER - TY - BOOK T1 - Medienwechsel: vom Nutzen und Nachteil der Sprache für die Schrift T2 - Berliner (Programm) einer Medienwissenschaft 5.0 Y1 - 2006 A1 - Christoph Windgätter KW - mediawetenschap KW - onthechting KW - schrift KW - semiotiek KW - taal AB -

TitelbladKaum etwas hat die europäische Theoriebildung in den letzten Jahrzehnten so intensiv beschäftigt wie das Thema der Schrift. Eine Entwicklung, die sich vor allem den veränderten, weil computerisierten Bedingungen des Schreibens selber verdankt. Denn längst sind es numerische Codes und elektrische Schaltungen, die bei all den Buchstabenmassen über Sein oder Nicht-Sein entscheiden. Anlass genug, einen Blick in Vergangenheiten zu werfen, die uns solche Medienwechsel voraus haben. Christof Windgätters Buch widmet sich eben dieser Aufgabe: Systematisch differenziert und nahe am historischen Material verfolgt es jenen doppelten Übergang, den das 19. Jahrhundert von der Sprache zur Schrift als einen von der Philosophie zur Medientheorie eingeleitet hat. Seine Referenzautoren sind zunächst Hegel und Saussure. Während ersterer als Sprachphilosoph gelesen wird, der um Begriffe wie Geist, Ausdruck oder Mitteilung kreist, kommt der zweite als Systemlinguist in den Blick, der Sprache nicht nur immanent analysiert, sondern sie dazu als sein Objekt allererst erfindet. Zusammengenommen aber fungieren beide als eine Art Kontrastfolie, vor der sich dann mit Nietzsche eine dritte Position abhebt. Sie markiert den Wechsel von der Sprach- zur Schrifttheorie; ja mehr noch: An ihr wird gezeigt, wie sich der Ex-Philologe über Sinn- und Strukturfragen hinaus dem Problem ihrer Medialität zu stellen beginnt - aus physiologischer, ästhetischer und technischer Perspektive: bezogen auf den Leib des Schreibers, das Corpus der Schrift und die Mechanik ihrer Schreibgeräte.

JF - Berliner (Programm) einer Medienwissenschaft 5.0 PB - Kulturverlag Kadmos CY - Berlin SN - 9783865990082 UR - https://www.google.de/search?q=medienwechsel+windg%C3%A4tter&oq=medienwechsel+windg%C3%A4tter ER - TY - Generic T1 - Hoofdlijnen van de geschiedenis en organisatie van het archiefwezen Y1 - 1972 A1 - B. Woelderink AB -

Reader voor de archiefschool met een schets van de geschiedenis van het archiefwezen in Nederland en andere landen met een uitgebreid literatuuroverzicht.

PB - Rijksarchiefschool CY - Den Haag IS - Tweede bewerkte uitgave ER - TY - NEWS T1 - The Web time forgot T2 - The New York Times Y1 - 2008 A1 - Alex Wright AB -

In 1934, Otlet sketched out plans for a global network of computers (or “electric telescopes,” as he called them) that would allow people to search and browse through millions of interlinked documents, images, audio and video files. He described how people would use the devices to send messages to one another, share files and even congregate in online social networks. He called the whole thing a “réseau,” which might be translated as “network” — or arguably, “web.”

JF - The New York Times VL - 17 juni 2008 UR - http://www.nytimes.com/2008/06/17/science/17mund.html?_r=3&pagewanted=1&sq=otlet&st=nyt&scp=1 N1 -

Over het "Reseau", een begrip dat zoiets betekent als "netwerk"  of misschien wel "web". Het internet avant la lettre van Paul Otlet, met de technische mogelijkheden van toen.

ER - TY - JOUR T1 - Concepts of Record (2): Prototypes and Boundary Objects JF - The American Archivist Y1 - 2008 A1 - Geoffrey Yeo AB -

This paper argues that, within the recordkeeping community, perceptions of records are subject to the "prototype" effects identified in recent psychological studies. Archivists and records managers perceive certain records as prototypical, while other records are more distant from their mental prototypes. Prototype effects apply both to item-level records and to record aggregations. Moreover, the boundaries of the record concept are fuzzy, and some records are "boundary objects" shared with other communities. The characterization of records as persistent representations embraces nonprototypical records as well as those more central to the concept.

VL - 71 UR - https://doi.org/10.17723/aarc.71.1.p0675v40tr14q6w2 ER - TY - JOUR T1 - Concepts of Record (1): Evidence, Information, and Persistent Representations JF - The American Archivist Y1 - 2007 A1 - Geoffrey Yeo AB -

The meaning or meanings of record, and the relationship of records to other concepts such as evidence and information, are continuing subjects of debate. This paper examines statements about the nature of the record made by writers and practitioners within the archives and records management community, and it identifies some of the ways in which understandings and emphases vary. After reviewing different attitudes to definition and the perception of meaning, it discusses the challenges of defining records in terms of evidence or information, and suggests that archivists and records managers may prefer to consider evidence and information as two of the many affordances that records provide to their users. It concludes by exploring the concept of representation and proposing an alternative characterization of records as persistent representations of activities.

VL - 70 UR - https://doi.org/10.17723/aarc.70.2.u327764v1036756q N1 -

Records as persistent representations of activities or other occurrents, created by participants or observers of those occurrents or by their proxies; or sets of such representations representing particular occurrents.

ER - TY - JOUR T1 - Information, records, and the philosophy of speech acts Y1 - 2017 A1 - Geoffrey Yeo AB -

This essay oncentrates on several theoretical perspectives, This most notably on speech act theory (or philosophy). It contains considererations how notions of ‘information’ might relate to a view of record-making and record-keeping that take account of speech act philosophy. It concludes that records have both social and informational roles. Speech act theory reminds us that records are not mere information objects or containers of facts, and it affirms that records do not simply dissolve into interpretation. At the point of inscription, a record and an action are interlinked: assertive, directive, commissive, or declarative.

PB - Stichting Archiefpublicaties CY - 's Gravenhage N1 -

In: Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker, Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p 92-119)

ER - TY - RPRT T1 - Geschiedenis van de invoering der administratieve documentatie volgens het decimale stelsel in Nederland, door het Nederlandsch Registratuurbureau Y1 - 1930 A1 - J.A. Zaalberg AB -

Deze oorspronkelijk handgeschreven- tekst maakt deel uit van het archief van het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, zoals dit berust bij het Algemeen Rijksarchief te Den Haag. De heer Zaalberg was oprichter en directeur van het Nederlandsche Registratuurbureau, waarvan de statuten werden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 6 maart 1909, nummer 17. De Vereniging had als doel 'De invoering en verbetering van registraturen, zoowel voor publiekrechtelijke als privaatrechtelijke instellingen of ondernemingen.

De Vereniging trachtte haar doel te bereiken door het verstrekken van adviezen, door het door haar of onder haar toezicht doen verrichten of verbeteren van registraturen, door uitgifte van geschriften en door samenwerking met buitenlandse instellingen, die een gelijk doel beogen. Het Nederlandsche Registratuurbureau werd in 1922 overgenomen door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Het onderstaande relaas geeft de moeilijke tijd weer, die de heer Zaalberg heeft doorgemaakt als pionier van de Nederlandse registratuur. Het is als eerbetoon aan zijn persoon, dat wij onze digitale consultantservice 'Zaalberg' hebben genoemd.

Verantwoording.
Het document bestaat oorspronkelijk uit een handgeschreven tekst, die tevens later (?) is overgetypt op Normaal 3-papier met regelafstand 1 in een klein lettertype, dat sterk overeenkomt met het voor deze uitvoering gekozen lettertype, maar dan in 10-punten. De bladzijden werden boven aan de tekst genummerd, deze nummering is overgenomen in de tekst met -2-, -3- enz. De tekst is niet gewijzigd, waar blanco gedeelten worden aangetroffen zijn deze ook in de originele tekst blanco. De door Zaalberg gebruikte tussenkopjes zijn omwille van de leesbaarheid gesteld in vet, 14-punts.

Het document werd gescand met een HP Scanjet 4100c. De tekst is paginagewijze gescreend op onleesbare gedeelten, die aan de hand van de originele tekst zijn verbeterd. Daarna heeft conversie plaatsgevonden naar Word 97, waar alle pagina’s zijn samengevoegd tot het document "Zaalberg’s memoires". De werkzaamheden aan de tekst vonden plaats op 2 en 16 mei 1999. Reacties kunt u sturen naar VHIC, Thorbeckelaan 6, 4463 VB Goes, telefonisch bereikbaar onder 0113- 21 78 97; e-mail via info@vhic.nl

PB - archief van het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten CY - Den HAag N1 -

In 1999 is de oorspronkelijke tekst uit 1930 overgezet naar digitaal formaat door VHIC te Goes, met een voorwoord van A. van Heijst

ER - TY - BOOK T1 - Het nieuwe registratuurstelsel bij gemeente-administratiën Y1 - 1908 A1 - J.A. Zaalberg KW - archiefvorming KW - archiving by design KW - documentaire informatievoorziening KW - dossierstelsel KW - ordeningstelsel KW - registratuurplan KW - registratuurstelsel KW - zaaksgewijs werken AB -

Een digitale kopie van het zogenaamde 'gele boekje' van Zaalberg waarin hij de werking van zijn systeem van archiefvorming beschrijft.  Met een voorwoord van Paul Otlet.
Het bevat ook een verweerschrift tegen de kennelijk nogal negatieve uitlatingen van dr. Van Wiersum tegen zijn nieuwe stelsel.

 

PB - L.J. Veen CY - Amsterdam N1 -

Titelblad

Link naar apart opgenomen digitale kopie

---------------------------------------------------
Het origineel van deze digitale kleurenkopie is in augustus 2016 aangetroffen in het semi-statisch archief van de gemeente Leeuwarden. Let op grootte van het bestand is 113Mb. Dankzij OCR is het bestand doorzoekbaar.en zijn tekstdelen te selecteren en kopieren.
---------------------------------------------------

ER - TY - JOUR T1 - Fundamenten in verandering; archieven op het semantisch web JF - Archievenblad Y1 - 2010 A1 - Yvo Zandhuis AB -

In beleidsnota’s en in discussies bij de koffieautomaat is een voor sommigen nieuw begrip te horen: het Semantisch Web, soms ook Web 3.0 genoemd. Blijkbaar de derde versie van internet? Hoe verhoudt zich dat tot eerdere ‘versies’? En belangrijker: wat is het eigenlijk? In dit artikel wordt aangegeven wat er met het Semantisch Web wordt bedoeld en er wordt duidelijkheid gegeven over de nieuwe begrippen en afkortingen die daarover in omloop zijn. Alhoewel. Nieuw? De betekenis (semantiek) van uw data wordt in deze technologie vastgelegd met behulp van onderwerp, gezegde en voorwerp. Begrippen die we nog kennen van de lagere school.

VL - Jaargang 114, nummer 5 UR - http://www.kvan.nl/beheer/_openwysiwyg/popups/upload/AB%202010%2005%20Semantisch%20web.pdf N1 -

Een korte inleiding over het semantisch web

ER - TY - RPRT T1 - Beyond the Silos of the LAMs: Collaboration Among Libraries, Archives and Museums Y1 - 2008 A1 - Diane M. Zorich A1 - Günter Waibel A1 - Ricky Erway KW - Beschikbaarheid KW - dienstverleningsconcept KW - virtuele studiezaal AB - Rapport over de samenwerking tussen bibliotheken, archiefdiensten en musea. PB - OCLC Online Computer Library Center, Inc CY - Dublin Ohio UR - http://www.oclc.org/programs/publications/reports/2008-05.pdf ER -