@article {ref_303, title = {Korte inleiding op de registratuur der rijksadministratie in de 19e eeuw.}, year = {1971}, note = {
De archivaris, die zich waagt aan de restauratie van een archief, waarin de orde slechts schetsmatig aanwezig is, neme niet enkel de Handleiding mee, maar realisere zich ook een woord van een achttiende eeuwse archivaris - registrator, dat het structureren van een goed archief een kunst, of, wat bijna hetzelfde is, het produkt van vakkennis en vlijt is:\ Et sic registratio est ars sive scientia et studium.

"Ist also das Registriren eine Kunst und Fleisz alle Schriften in ein principal Hauptcorpus zu verfassen, dieselbe composite, distincte und methodice zu unterscheiden, aufs beste zu conserviren und dann die argumenta und Innh{\"a}lt in die Verordnete B{\"u}cher zu bringen, damit man in alle F{\"u}rf{\"a}llen guten Bericht und Rath daraus haben m{\"o}ge"

Zie\ blz 14, 15 (herkomst\ J. Wencker, Apparatus et Instructus Archivorum, Straatsburg 1713 p. 14.)

}, month = {09/1971}, pages = {42}, publisher = {Rijksarchiefschool}, address = {Den Haag}, abstract = {

Reader gebruikt bij de lessen over de registratuurgeschiedenis bij de administratie van het Rijk aan de Rijksarchiefschool.\ 

Voorwoord:\ 
Bij de lessen registratuurgeschiedenis van de 19de eeuw werd tot nu toe gebruik gemaakt van de syllabus Registratuur en Rijksadministratie in de 19de eeuw van mr. A.E.M. Ribberink.
Een noodzakelijk geworden vermindering van het aantal lessen in dit onderdeel bracht met zich mee een herziening en beperking van de in de syllabus te behandelen stof. Op- en aanmerkingen ten aanzien van deze nieuwe opzet en de uitvoering daarvan worden gaarne tegemoetgezien.
Overigens blijft voor meer gedetailleerde studie in deze materie de oor3pronkelijke syllabus, die in vrijwel elk rijks- en gemeentearchief aanwezig zal zijn, aanbevolen.

Bevat in de bijlage (blz. 16-20) een afschrift van het KB 1823\ (Koninklijk Besluit 4 september 1823 nr. 7)

}, keywords = {administratie, agenda, archiefvorming, archivaris, archivist, ordeningsstelsel, registratuur, verbaalstelsel}, author = {M.G.H.A. de Graaf} } @mastersthesis {ref_8997, title = {Abuysen ende desordi{\"e}n; Archiefvorming en archivering in Dordrecht, 1200-1920}, year = {2009}, note = {Hoofdstuk 2 bevat een interessante theoretische beschouwing over het archiveringssysteem dat volgens de auteur geen archiefsysteem mag heten. }, month = {12/2009}, pages = {384}, school = {Universiteit van Amsterdam}, address = {Amsterdam}, abstract = {Archieven zijn belangrijke bronnen voor de geschiedenis, maar de informatie die ze bevatten, is zelden eenduidig te interpreteren. Een archief is niet een eenduidige documentaireneerslag{\textquoteright} van het handelen van de organisatie die het heeft gevormd. Het waren de secretarissen en hun klerken die de vorm van de documenten bepaalden; zij beslisten uiteindelijk ook over archivering, verwaarlozing of vernietiging. Peter Horsman ontwikkelde een methode voor een interpretatie van archieven. Hij deed dit aan de hand van het archief van het stadsbestuur van Dordrecht van de dertiende tot aan het begin van de twintigste eeuw. Horsman onderzocht vijf kenmerkende bestanddelen van het archief: de middeleeuwse oorkonden, de registers van het lokale gerecht, de vastlegging van de besluiten van de bestuursorganen, de financi{\"e}le administratie en ten slotte de dossiers die door het bureaucratisch apparaat werden aangelegd. Hij concludeert dat archivering lang niet altijd systematisch, volgens een bedacht plan, plaatsvond. Daarnaast is niet alle verlies van documenten te verklaren. Ook vond Horsman dat de context waarin de documenten zijn ontstaan bepalend is voor een juiste interpretatie. Hij stelt tot slot dat de methoden die voor het toegankelijk maken van archieven gebruikt worden, tekort schieten. }, keywords = {archiefbeheer, archiefvorming, archivistiek}, url = {http://dare.uva.nl/document/155398}, author = {P. J. Horsman} } @article {ref_10181, title = {Obstakels voor duurzame toegankelijkheid}, year = {2017}, note = {

In: Peter Brand,Timo ten Cate,Ronald Groeneweg,Jan M{\"o}ller,{\textquoteleft}Laagdrempelig en moeiteloos: de schitterende eenvoud van digitaal archiveren{\textquoteright}, Digital Rotterdam, 2017 (blz. 23-59)

Dit boek is op papier te bestellen door een mail te sturen aan office@digital.nl. De enige tegenprestatie is dat vijf euro wordt overmaakt aan de Dierenbescherming: IBAN NL 05 INGB 0003963156.

}, month = {05/2017}, pages = {36}, publisher = {Digital}, address = {Rotterdam}, abstract = {

Par. 6 Conclusies

In 2013 schreef de Minister van OCW aan de Kamer: "Digitale informatie, die niet direct bij de vorming wordt geordend en bewaard, gaat voor de toekomst verloren of kan slechts achteraf en tegen in feite onaanvaardbare kosten toegankelijk worden gemaakt.
Het Nationaal Archief zorgt voor duidelijke duurzaamheidseisen en richtlijnen, waarmee de archiefvormers in vroeg stadium voldoen aan de eis van een verantwoorde omgang met digitale informatie."
Het is de vraag of een tekort aan eisen en richtlijnen het grootste obstakel vormt voor de realisatie van een verantwoorde omgang met digitale informatie. Ik betoog in dit essay dat er nog andere en mogelijk grotere obstakels in de weg staan om aan eisen te kunnen voldoen.

Een recordmanagementprogramma in een digitale omgeving begint met een recordmanagementapplicatie, om alle records in te kunnen registreren en de digitale records gemetadateerd en gestructureerd in te kunnen opslaan. Het hebben van een functioneel geschikt archiefsysteem is een noodzakelijke voorwaarde, maar niet voldoende.
We zijn hier ingegaan op drie verdere obstakels op weg naar duurzame toegankelijkheid, zoals:
1. Te weinig begrip voor de gevolgen van digitalisering voor de werk- en archiveringsprocessen,
2. Te weinig aandacht voor het noodzakelijke verandermanagement en
3. Geen tijdige feedback over de uitvoering van de RM-processen en de toestand van de archieven.

Het eerste obstakel vormt het onbegrip dat, voor het verwerken en beheren van digitale informatie, een andere manier van werken nodig is dan voor de omgang met papieren informatie. Digitale archivering verandert de RM-processen en heeft verschuivingen in organisatie, werkwijzen en competenties tot gevolg. Digitaal werken vereist vooral {\textquoteleft}realtime{\textquoteright} en preventief archiveren met meer aandacht voor de voorkant van het archiveringsproces en het voorkomen van achterstanden. Digitaal werken vanuit achterstanden is geen optie.

Het tweede obstakel is dat bij RM-programma{\textquoteright}s en -projecten dikwijls te weinig en te kort aandacht wordt besteed aan het verandermanagement. Oud gedrag zit vaak in de weg voor alle betrokkenen: bestuurders, ICT- en DIV-specialisten en zeker ook de gebruikers. De noodzakelijke procesveranderingen hebben veranderingen tot gevolg in rollen, taken, functies en organisatie en dienen uiteindelijk ook te leiden tot veranderingen in het gedrag van alle betrokkenen.

Het derde obstakel vormt het ontbreken van voldoende en tijdige feedback en toezicht op de archiefvorming en -beheer. Vooral in de realtime digitale context is tijdige informatie over de procesuitvoering en de daaruit resulterende toestand van de archieven een noodzaak, zodat nog op tijd herstel- en bijsturingsacties mogelijk zijn. Sturing, informatiebeleid en verbetering, zonder tijdige feedback m{\'e}t corrigerende acties en maatregelen, is onmogelijk.

De Algemene Rekenkamer concludeerde in 2010 in de {\textquoteleft}Achtergrondstudie Informatiehuishouding van het Rijk{\textquoteright}: "Om de informatie van een organisatie, van meet af aan {\'e}n duurzaam, toegankelijk te makenis aandacht en toewijding nodig in alle lagen van het bedrijfsproces, van de werkvloer tot en met de hoogste leiding"

Gezien het voorgaande is het niet moeilijk bij deze algemene conclusie aan te sluiten.

}, keywords = {archiefbeheer, archiefvorming, duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer, records management, voortbestaan}, isbn = {9789082466416}, url = {https://www.bibliotheek.nl/catalogus/titel.410872725.html/laagdrempelig-en-moeiteloos--de-schitterende-eenvoud-van-digitaal/}, author = {Jan M{\"o}ller} } @mastersthesis {ref_8998, title = {Instrumenten van de macht.; De Staten-Generaal en hun archieven 1576-1796}, year = {2009}, month = {12/2009}, school = {Universiteit van Amsterdam}, address = {Amsterdam}, abstract = {

Hoewel ze de laatste decennia in diskrediet zijn geraakt, maken poldermodel en gedoogbeleid deel uit van de Nederlandse identiteit. Al in de zeventiende en achttiende eeuw werd de politieke cultuur gekenmerkt door een streven naar consensus en de neiging om inbreuken op formele regels oogluikend toe te staan als daarmee onoplosbare conflicten konden worden vermeden.

In de Staten-Generaal hadden de zeven verenigde provincies niet allemaal evenveel in te brengen, maar de stem van de een woog formeel niet zwaarder dan de stem van de ander. Dat vergde veel overleg, overredingskracht en stuurmanskunst. Besluitvorming was evenwichtskunst, temeer doordat over staatszaken ook op het provinciale en lokale niveau werd meebeslist.

Het belangrijkste dat van de besluitvorming van de Staten-Generaal is overgebleven zijn hun archieven. Theo Thomassen beschreef de ontwikkeling van de archieven van de Staten-Generaal. Ook onderzocht hij wat die archieven afbeelden en wat ze verbergen.

Elfhonderd meter papier in het Nationaal Archief in Den Haag documenteren de besluiten van de Staten-Generaal tussen het begin van de Nederlandse Opstand en de Bataafse Revolutie, besluiten die het lot hebben bepaald van individuele burgers, maar ook van andere landen en volken in de destijds bekende wereld. Doordat ze in de loop van de eeuwen herhaaldelijk van samenstelling zijn veranderd en herordend, documenteren ze bovendien de tijdgebonden opvattingen van opeenvolgende generaties griffiers en archivarissen.

}, keywords = {archiefbeheer, archiefvorming, archivistiek}, url = {http://dare.uva.nl/record/327196}, author = {T. H. P. M. Thomassen} } @book {ref_9198, title = {Het nieuwe registratuurstelsel bij gemeente-administrati{\"e}n}, year = {1908}, note = {

Titelblad

Link naar apart opgenomen digitale kopie

---------------------------------------------------
Het origineel van deze digitale kleurenkopie is in augustus 2016 aangetroffen in het semi-statisch archief van de gemeente Leeuwarden. Let op grootte van het bestand\ is 113Mb. Dankzij OCR is het bestand doorzoekbaar.en zijn tekstdelen te selecteren en kopieren.
---------------------------------------------------

}, pages = {78}, publisher = {L.J. Veen}, organization = {L.J. Veen}, address = {Amsterdam}, abstract = {

Een digitale kopie van het zogenaamde {\textquoteright}gele boekje{\textquoteright} van Zaalberg waarin hij de werking van zijn systeem van archiefvorming beschrijft.\  Met een voorwoord van Paul Otlet.
Het bevat ook een verweerschrift tegen de kennelijk nogal negatieve uitlatingen van dr. Van Wiersum tegen zijn nieuwe stelsel.

}, keywords = {archiefvorming, archiving by design, documentaire informatievoorziening, dossierstelsel, ordeningstelsel, registratuurplan, registratuurstelsel, zaaksgewijs werken}, author = {J.A. Zaalberg} }