LIM

Wat je ziet

De presentatiekant van de gewelven in het koor van de Martinikerk in Groningen. De schilderingen zijn uit ongeveer 1540. 

Wat je niet ziet

Gewelven onder de kap van het koor in de Martinikerk in Groningen, in feite de technische laag, die de presentatiekant, het gebruik mogelijk maakt. Een laag waarvan de doorsnee gebruiker geen weet heeft omdat hij het niet ziet.

Een poging om een ontologie van een document samen te stellen. Een document bestaat als informatieobject uit tenminste een vijftal kenmerken of elementen. Te denken valt aan inhoud, structuur, gedrag, context en techniek. Per onderdeel zijn vervolgens weer extra elementen met hun onderlinge relatie te benoemen.

Met dit schema wordt de relatie tussen het generieke informatiemodel, de communicatie van informatie en de archivistische ontwikkelingsstadia zoals, klad, concept, minuut en en net weergegeven.

Communicatie is een onderdeel van het generieke proces (gP) uit het informatiemodel1. Het bestaat uit de volgende onderdelen:

In 1946 kwam Claude Shannon met dit communicatiemodel dat op verschillende abstractieniveaus bruikbaar is.

De afbeelding komt uit Floridi (2010)1

Zie ook deze pagina Shannon and Weaver Model of Communication

Via kanalen wordt gecommuniceerd van de ene partij (zender) naar de andere partij (ontvanger). Op een bepaald niveau van abstractie gaat het om drie vormen

Verzonden / ontvangen wordt een bericht

De dubbele rol van een archivaris in eigen huis.

1. als collectiebeheerder uitvoerder van zijn primaire processen
2. ter ondersteuning van zijn processen de records manager.

Dit schema geeft weer op welke terreinen de bemoeienissen liggen van de archivaris als records manager ter ondersteuning van het primaire proces.

Een berekening op basis van het geheel van belangen, aspecten en indicatoren leidt tot een risiconiveau dat vertaald kan worden tot een variant van het MoSCow-model.

De belangen en indicatoren komen uit het onderdeel uitgangspunten. 

Een schets uit 2007 op basis van de layercake van het semantisch web. Het idee is is in 2003 bij mij ontstaan tijdens een Erpanet training over preservation metadata in Marburg. Dit model zou  een basis kunnen zijn voor het maken van afspraken voor het  overbrengen van archiefbescheiden in een digitale omgeving. Overbrengen is te beschouwen als het uitwisselen van data. Dit model is nu verwerkt in het model met de negenlagen

Informatie staat centraal, alleen de manier waarop door verschillende gebruikers en beheerders er tegen aangekeken wordt is nogal verschillend. In dit schema gaat het om de ICT'er, de records manager, de eigenaar (en andere gebruikers en de informatiemanagers.

Over primaire en secundaire ordening

Versie 10 januari 2023

Een kleine maar ingrijpende variatie op het schema dat bij de discussies rond het zaakgericht werken gebruikt wordt om het generieke proces weer te geven. De originele schema's zijn representaties van het 'papieren' paradigma. In een digitale omgeving moet dit denken echt losgelaten worden.

De laatste fase is daarom niet het archiveren maar het bewaren, bewaren en beschikbaarhouden van de informatie tot het weg mag of niet. Archiveren vindt tijdens alle fases van een proces, project of andere activiteit plaats. Het is een alomvattend proces.

Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).

Legenda:

De positionering van een centraal systeem ten opzichte van andere systemen is een kwestie van afstemmen en architectuur. Het centrale systeem bestaat uit functionaliteiten voor de ondersteuning van processen, projecten en andere activiteiten, een centrale catalogus en een kwalitatief goede voorziening voor de opslag van de bijbehorende gegevens en documenten (digitale bewaarplaats).