Informatiebeheer

Nieuw of niet?

Eindelijk is  het zover, ik heb mijn site een makeover gegeven met een nieuwere versie van Drupal (drupal v 6.x). Niet alleen de opmaak is veranderd. Ook zijn er nieuwe mogelijkheden beschikbaar en heb ik wat dingen die niet goed functioneerden aangepakt.

Belangrijkste veranderingen: 

• foto's en afbeeldingen
• youtube filmpjes
• glossary dat weer werkt
• teksten waar nodig aangepast aan de nieuwe Archiefregeling

Zie voor aanvullende informatie de bijzonderheden

Het overzicht is zowel van deze pagina als vanaf de pagina met overzichten als () PDF bestand te downloaden. Op diezelfde pagina staat ook meer informatie over de overzichten.

• pagina overzichten

Een experiment

Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, documentaire informatievoorziening, stigmergie, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?

Een alfabetische lijst met termen en begrippen geeft een overzicht van betekenissen. Een onderlinge relatie valt daaruit niet direct op te maken.

De onderlinge relatie en dus de context van een begrip is beter te herkennen met een gestructureerde woordenlijst zoals een thesaurus, een taxonomie of een typologie.

Binnen het vakgebied worden veel woorden en begrippen gebruikt zonder dat altijd duidelijk is wat er mee wordt bedoeld. Dit kan tot veel verwarring leiden en langs elkaar heen praten tot gevolg hebben. Door het maken van afspraken over te gebruiken begrippen en de te hanteren betekenis kan dit voorkomen worden. Volgens Weggeman 1 kan het definiëren opgevat worden als een activiteit van interpreteren, preciseren en specificeren. Met een definitie kan orde geschapen worden door het afbakenen van het aantal interpretaties dat aan het begrip gegeven kan worden. Volgens hem zijn er twee soorten definities, de voorschrijvende definitie (prescriptief) en beschrijvende definitie (descriptief). De voorschrijvende definitie bevat een bewering die een soort handelingen aanbeveelt of suggereert; normatief; "iets behoort te zijn" .

1. 1. Mathieu Weggeman, Kennismanagement; Inrichting en besturing van kennisintensieve organisaties, Scriptum management Lannoo, Schiedam, 1997.

Totaaloverzicht

Dit overzicht in PDF-formaat bevat berichten, artikelen, teksten op websites en dergelijke die ik de afgelopen jaren als interessant of zeer interessant heb gemarkeerd. Het bestand bestaat uit 451 bladzijden.

Op deze site onderhoud ik ook een literatuurlijst.

(versie 8 juli 2010)

Dit is een korte film met een heldere uitleg over architectuur in de breedste zin van het woord.

Film van MAYAnMAYA

Zowel op een Amerikaanse als Australische listserver wordt melding gemaakt over de concept standaarden ISO 30300 en ISO 30301. Beide zijn tot 31 augustus 2010 voor review beschikbaar.

Deze twee standaarden zijn niet bedoeld als vervanging van de ISO 15489. Beide normen zijn gericht op het management en op het positioneren van het records management op het niveau van managementsystemen waardoor het archiefbeheer kan worden ingepast in het kwaliteitsbeheer, informatiebeveiliging, milieubeheer etc.

Betrokkenen zijn behoorlijk enthousiast over de mogelijkheden die deze positionering oplevert voor ons vak (of moet ik zeggen professie).

Het gaat hier om twee losse standaarden die onderdeel zijn van een totaal van vijf die samen een coherent MSR (Management System voor Records) zullen opleveren inclusief componenten als certificering en auditing.

De concepten zijn via onderstaande links te downloaden (eerst registreren):

• ISO 30300 Information and documentation — Management system for records — Fundamentals and vocabulary
• ISO 30301 Information and documentation — Management system for records — Requirements
• Een uitleg over beide standaarden en een faq

De woordenwolk hierboven geeft een idee van de tags die ik gebruik bij mijn account bij delicious. De wolk heb ik via Wordle gemaakt. 

Het delicious account gebruik ik om sites en pagina's te bookmarken die naar mijn idee iets te maken hebben met het vakgebied.

• De  bookmarks staan hier: http://delicious.com/fbvf
• Voor een RSS abonnement op mijn bookmarks gebruik deze URL:  http://feeds.delicious.com/v2/rss/fbvf?count=15
• Onder het kopje Van dingen die voorbijkomen zijn ze te raadplegen op deze site. Hier komen ook verwijzingen terecht die ik via Google Reader markeer.